O que é diário de bordo do motorista e como controlar a jornada

O que é diário de bordo do motorista e como controlar a jornada

O acompanhamento do diário de bordo do motorista e da sua jornada de trabalho é um aspecto fundamental e legal da gestão de frotas.

A lei Nº 13.102, de 2 de Março de 2015 conhecida como Lei do Motorista dispõe sobre a profissão do motorista para definir e controlar a jornada de trabalho e o tempo de direção do motorista profissional de transporte rodoviário de carga ou passageiros. Com base na lei o motorista, deve “ter jornada de trabalho controlada e registrada de maneira fidedigna mediante anotação em diário de bordo, papeleta ou ficha de trabalho externo, ou sistemas e meios eletrônicos instalados no veículo, a critério do empregador.”

Um bom controle da jornada do motorista, através do diário de bordo, poderá evitar custos com hora extra e até mesmo processos trabalhistas. Fique atento!

Vamos discutir nesse post o que é o diário de bordo, mostrar modelos de diários de bordo e ferramentas que você pode utilizar para realizar o controle da jornada do motorista, como tacógrafo, sistema de rastreamento veicular ou aplicativo de controle de jornada do motorista.

O QUE É O DIÁRIO DE BORDO DO MOTORISTA

O diário de bordo é o local onde é realizado o registro da jornada do motorista, podendo ser um registro em papel, registro eletrônico com sistema de teclado, rastreamento ou tacógrafo.

A lei Nº 13.102 estabelece que a jornada do motorista é todo o tempo em que o motorista está disponível para a empresa ou contratante. Ela subdivide a jornada em algumas fases que tem duração máxima e mínima e devem ser acompanhadas pelo gestor de frotas.

A jornada do motorista contém o tempo de direção, tempo em espera, tempo de descanso, pausa para refeição.

De acordo com a lei o motorista deve “ter jornada de trabalho controlada e registrada de maneira fidedigna mediante anotação em diário de bordo, papeleta ou ficha de trabalho externo, ou sistemas e meios eletrônicos instalados no veículo, a critério do empregador.” Nesse registro deve conter informações sobre o veículo, motorista, horário de início da jornada, horário de início e término da viagem, pausa para refeição, descanso e espera.

FERRAMENTAS PARA CONTROLE DA JORNADA DO MOTORISTA

A ferramenta mais comum para controle da jornada do motorista é o diário de bordo em papel, preenchido e assinado manualmente pelo motorista.

Esse é o método mais aceito juridicamente, em caso de processos trabalhistas. Entretanto, há alguns pontos que devem ser observados.

Primeiro, cuidado com jornadas invariáveis. Jornadas invariáveis são aquelas que tem os mesmos horários de início e fim, pausa para refeição e descanso todos os dias. A justiça do trabalho invalida diários de bordo que apresentam jornadas do motorista invariável como prova, mesmo que esse diário de bordo esteja assinado pelo próprio motorista.

Outros pontos a serem verificados são: a facilidade em se adulterar os dados, dificuldade em cálculo de horas extras e dificuldade em acessar a informações passadas em caso de necessidade.

O motorista muitas vezes não preenche o diário de bordo ao longo do dia, deixando para preencher tudo ao final da jornada com base nos horários que ele lembra. Em outros casos é possível verificar o registro indevido do horário de término da jornada, das pausas de refeição e descanso. Isso, por sua vez, pode resultar em uma jornada maior do que a real e, consequentemente, em maiores custos com horas extras do motorista.

Por outro lado, todo o cálculo de tempos e custos será feito manualmente, o que é mais sujeito a erros.

Por fim , o registro manual dificulta a obtenção rápida de uma informação sobre a jornada em períodos anteriores. No caso, quando um gestor precisa saber como foi a jornada do motorista João seis meses atrás, ele terá que buscar em arquivos físicos o papel dessa jornada, sendo isso muitas vezes inviável.

Diante disso, muitas empresas estão buscando soluções mais tecnológicas ou uma combinação da solução tecnológica com o tradicional diário de bordo em papel, já que este último tem maior facilidade em aceitação em processos na justiça do trabalho.

Ferramentas como teclados e aplicativos de jornada do motorista, registram o diário de bordo eletronicamente e permitem o acompanhamento em tempo real pelos gestores de frota. Além disso, esses sistemas permitem uma análise mais precisa de dados, acesso ao histórico de jornadas, integração com sistemas de ERP e financeiros para o cálculo de horas extras devidas e a geração automática de indicadores de gestão de frotas.

Sistemas de rastreamento e tacógrafo são ferramentas auxiliares. Com essas duas ferramentas é possível verificar paradas do motorista, quilometragem percorrida, horário de início e término da jornada. São sistemas que podem ajudar o gestor a verificar a integridade dos dados registrados no diário de bordo manual para evitar manipulações.

MODELO DE DIÁRIO DE BORDO DO MOTORISTA

A Plataforma de Gestão de frotas INFLEET oferece tecnologia para o gestor de frotas obter de maneira confiável as informações para a criação do diário de bordo do motorista. Através da captação de dados do veículo, análise de pontos de parada, rotas, duração de viagens, identificação do motorista, a plataforma permite o preenchimento automático da jornada de trabalho do fornecendo informações com maior precisão e confiabilidade, evitando portanto erros de preenchimento, fraudes e processos trabalhistas.

Caso você opte por um controle de jornada do motorista através de diário de bordo manual, apresentamos para você dois modelos de diário de bordo que podem ser aplicados na sua empresa:

- Modelo do SINTRACARP:

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- Modelo da Setcergs:

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