O rastreamento veicular tem se tornado uma ferramenta essencial para a gestão de frotas, especialmente quando falamos da jornada dos motoristas.
Afinal, garantir a segurança e a eficiência das operações depende, em grande parte, de um monitoramento preciso e detalhado. Além disso, o controle adequado da jornada de trabalho do motorista contribui para a conformidade com leis trabalhistas e para a segurança nas estradas.
Neste texto, aproveite para saber mais sobre a importância dos rastreadores veiculares, suas vantagens e como impactam diretamente a jornada dos motoristas, considerando aspectos legais e operacionais.
O que é e como funciona um rastreador veicular?
Um rastreador veicular é um dispositivo eletrônico instalado nos veículos, capaz de monitorar a localização em tempo real e fornecer dados detalhados sobre o comportamento do motorista. Equipados com tecnologia GPS, sensores e softwares integrados, os rastreadores coletam informações que ajudam a otimizar a gestão de frotas.
Com o avanço da tecnologia, os rastreadores veiculares evoluíram, oferecendo funcionalidades que vão muito além da simples localização. Alguns rastreadores utilizam um sistema que armazena dados que permitem a análise de rotas, velocidade, consumo de combustível, tempo de parada, entre outros aspectos cruciais para a operação.
Hoje, esses dispositivos permitem uma gestão mais estratégica da frota, contribuindo para uma operação eficiente e segura.
Quais são as vantagens do uso de um rastreador veicular?
O uso de rastreadores veiculares oferece inúmeras vantagens para a gestão de frotas, desde o controle de custos até a melhoria da segurança. A seguir, confira algumas das principais vantagens que essa tecnologia proporciona.
Identificação de desvios
Uma das grandes vantagens do rastreamento veicular é a capacidade de identificar desvios de rota em tempo real. Com isso, é possível agir de maneira proativa diante de imprevistos, como acidentes, trânsito intenso ou até mesmo desvios não autorizados.
A precisão dos rastreadores permite acompanhar o trajeto dos motoristas, assegurando que estejam seguindo as rotas planejadas e respeitando os limites operacionais estabelecidos.
Melhora no gerenciamento de tempo
Com o uso de rastreadores, a gestão de tempo torna-se muito mais eficiente. Os dispositivos fornecem dados precisos sobre as rotas, tempo de deslocamento e paradas, permitindo que o gestor faça ajustes para otimizar as operações.
Assim, é possível minimizar atrasos, programar melhor as entregas e aumentar a produtividade, garantindo que os prazos sejam cumpridos de maneira rigorosa.
Aumento da segurança dos veículos, dos motoristas e das cargas
Sabia que o rastreamento veicular é um aliado crucial na segurança da operação? Pois é!
Ele possibilita o monitoramento em tempo real, o que reduz significativamente o risco de furtos e roubos. Além disso, ao fornecer informações sobre o comportamento dos motoristas, como excesso de velocidade e frenagens bruscas, permite a adoção de medidas corretivas para um trânsito mais seguro.
Dessa forma, o rastreamento protege não apenas o veículo e a carga, mas também o motorista.
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Otimização da utilização da frota
Com base nos dados fornecidos pelos dispositivos, é possível planejar rotas mais eficientes, evitar viagens desnecessárias e otimizar a ocupação dos veículos.
Assim, a consequência é uma frota que opera de maneira mais inteligente, reduzindo custos e aumentando a eficiência.
Redução de custos com manutenção
Os rastreadores permitem monitorar o uso dos veículos em detalhes, o que ajuda a programar manutenções preventivas de forma eficiente. Identificar o desgaste dos componentes antes que eles apresentem falhas evita gastos excessivos com reparos de emergência.
Dessa forma, a frota permanece em condições ideais, e o custo com manutenção torna-se mais previsível.
Melhoria na qualidade do serviço
Com rastreadores, é possível garantir que as entregas sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos, aumentar a confiança do cliente e oferecer um atendimento diferenciado.
A visibilidade dos processos operacionais permite corrigir eventuais problemas rapidamente, assegurando um alto padrão de qualidade.
Controle de horas trabalhadas
O controle da jornada de trabalho dos motoristas é essencial para garantir o cumprimento das normas trabalhistas e a segurança no trânsito.
Afinal, com rastreadores veiculares, esse controle se torna mais preciso e transparente, permitindo que a empresa monitore o tempo de direção, paradas para descanso e jornadas diárias. O que reduz, consequentemente, riscos de multas e problemas trabalhistas.
Qual é a importância de controlar a jornada do motorista?
Controlar a jornada do motorista é fundamental para assegurar que a legislação trabalhista seja cumprida e que a operação ocorra de forma segura.
Veja os principais motivos para realizar esse controle:
- Prevenção de acidentes: motoristas descansados são mais seguros e têm menor risco de se envolverem em acidentes.
- Conformidade com a lei: seguir a regulamentação trabalhista evita multas e penalizações.
- Proteção da saúde dos motoristas: jornadas bem planejadas garantem condições de trabalho adequadas, evitando o desgaste excessivo.
- Eficiência operacional: com a jornada monitorada, é possível programar as entregas e a logística de forma eficiente.
- Redução de custos: um controle eficiente da jornada reduz gastos com horas extras e otimiza o uso da frota.
Controle da jornada do motorista e LGPD
O monitoramento da jornada dos motoristas levanta questões importantes sobre privacidade e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
A LGPD estende a definição de dados pessoais para incluir identificadores digitais, como endereços IP, bem como dados pseudoimunizados que podem ser vinculados a indivíduos.
Identificadores em sistemas que correlacionam dados e motoristas, incluindo informações sobre localização, velocidade ou eventos de direção, podem ser dados pessoais. Por isso, é fundamental que o controle realizado pelos rastreadores respeite a legislação vigente, garantindo a proteção dos dados pessoais dos colaboradores.
Lembre-se de que a coleta e o tratamento de informações devem ser feitos de forma transparente e com o consentimento dos motoristas, apenas para fins específicos e legítimos.
Controle de jornada do motorista e Lei do Motorista (Lei n.º 13.103/2015)
A Lei do Motorista estabelece limites para a jornada de trabalho, descanso e pausas obrigatórias.
Conforme a Lei 13.103 estabelece o tempo máximo de duração da jornada de trabalho, e sua prorrogação em caso de necessidade. Ela estabelece que a duração padrão da jornada deve ser de 8 horas, podendo ser ampliada em 2 horas ou até 4 horas mediante acordo coletivo. De acordo com o Artigo 235-C:
“A jornada diária de trabalho do motorista profissional será de 8 (oito) horas, admitindo-se a sua prorrogação por até 2 (duas) horas extraordinárias ou, mediante previsão em convenção ou acordo coletivo, por até 4 (quatro) horas extraordinárias.”
Confira outros pontos na imagem abaixo:
Com rastreadores veiculares, é possível monitorar esses aspectos em tempo real, garantindo que a empresa esteja em conformidade com a legislação. Dessa forma, sua empresa reduz os riscos de multas e garante um ambiente de trabalho mais seguro e saudável para os motoristas.
O que considerar no controle da jornada do motorista com rastreadores veiculares?
Existem aspectos fundamentais para um controle eficaz da jornada do motorista. Aqui estão alguns pontos essenciais:
Duração máxima das jornadas
Por lei, a duração máxima de uma jornada deve ser de 8 horas, admitindo-se uma prorrogação por até 2 horas extraordinárias, e, em casos em que haja previsão em convenção ou acordo coletivo podem ser acrescidas 4 horas extraordinárias.
Para veículos que fazem uso de ferramentas de monitoramento, essa informação pode ser conseguida ao acompanhar os horários em que o veículo é ligado e desligado, além disso, em casos em que o veículo é guardado na própria garagem da empresa, pode-se utilizar essa localização para determinar o momento que as atividades do veículo são iniciadas e concluídas.
Tempo de descanso
O motorista tem direito a 1 hora para refeição, além de 11 horas de descanso por dia, essas 11 precisam que no mínimo 8 horas sejam tiradas de forma contínua, sendo as outras 3 horas podendo ser compensadas ao longo do dia.
As paradas do seu veículo podem ser acompanhadas com facilidade dentro da plataforma de rastreamento, além disso, você pode criar cercas virtuais nos principais pontos de parada e de refeição, assim a identificação será ainda mais precisa.
Tempo máximo em direção
Em períodos de alta competitividade é tentador pensar em aumentar a produtividade da operação através do estímulo a jornadas de trabalho e consequentemente de direção mais longas.
Porém, é preciso observar que não só o excesso de horas pode ser perigoso e ser uma potencial fonte de acidentes, como também a legislação normatiza esse tempo. O limite para horas consecutivas ao volante é de 5 horas e trinta minutos, devendo ser observado um intervalo de 30 minutos a cada 4 horas de viagem.
A melhor forma de validar que seus motoristas estão cumprindo a Lei é validando a duração de suas viagens através do rastreador. É uma ação simples, mas que além de aumentar a segurança da sua operação, lhe ajudará também a operar em harmonia com a legislação.
Viagens longas
Outro ponto de grande atenção devem ser as viagens longas: aquelas que passam de 7 dias.
Nesses casos, o tempo de repouso será de 24 horas, ou fração trabalhada, sem haver prejuízo às 11 horas já previstas. Totalizando 35 horas, que devem ser usufruídas no retorno do motorista à base, ou ao seu domicílio.
Nesses casos em que as viagens são mais longas, e em que a comunicação pode ser ainda mais complicada, o monitoramento da frota é um fator ainda mais importante para garantir o correto andamento da operação, e a legalidade da mesma.
Como escolher o melhor rastreador veicular para monitorar a jornada do motorista?
Ao escolher um rastreador veicular, considere:
- Facilidade de uso: sistemas intuitivos facilitam a operação.
- Funcionalidades adicionais: priorize dispositivos que oferecem mais do que localização, como dados sobre comportamento de direção.
- Conformidade com a LGPD: escolha fornecedores que garantam a proteção dos dados coletados.
- Custo-benefício: avalie o preço em relação às funcionalidades oferecidas.
- Suporte técnico: um bom atendimento faz diferença no dia a dia da operação.
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