Custos ocultos na gestão de frotas

A recorrência dos temas ligados a custos dentro da gestão de frotas nesse blog se deve à necessidade de conhece-los e controla-los, a fim de garantir uma operação saudável, apoiando o crescimento da empresa. Nós esperamos que hoje você já tenha sobre controle alguns dos principais custos como: manutenções, abastecimentos e quilometragem do veículo. Esses são indicadores fundamentais, que se você ainda não controla, indicamos que pare um pouquinho para ler um pouco mais desse blog e entender como a Infleet pode lhe ajudar nesse desafio. O foco desse artigo porém será em outros vilões da sua operação, que podem estar pesando a seu caixa tanto quanto os demais já citados. **Horas extras** Provavelmente nenhum gestor deseja que haja recorrência na realização de horas extras. Porém, fica ainda mais difícil combater esse desvio se você não tiver uma maneira eficiente de identifica-lo antes do final do mês. É importante que o acompanhamento da jornada de trabalho dos colaboradores seja uma atividade constante da gestão e que desvios sejam rapidamente identificados e avaliados, com a finalidade de entender o motivo e quando possível remover esse motivo. Atitudes tomadas de forma recorrente acabam se tornando padrões de comportamento. Você estará reduzindo um custo muito impactante se na sua gestão os motoristas forem educados a limitar as suas horas de trabalho àquelas estabelecidas em contrato e em conformidade à legislação. Um outro ponto importante é: seus colaboradores serão mais cuidadosos ao saber que a empresa está observando as suas métricas e comunicando isso à equipe. **Tempo de motor ocioso** Como comentamos acima, é uma prática comum o controle do consumo de combustível e da quilometragem percorrida por um veículo, no entanto, tão importante quanto saber a rodagem do veículo é saber o tempo que este passa parado com o motor ligado. Claro que determinadas operações exigem que o equipamento seja mantido ligado mesmo quando parado, por exemplo em empresas que trabalham com coleta de resíduos ou no setor hospitalar. Porém, se este não o seu caso, é fundamental que você conheça as melhores práticas para evitar essa fonte de gastos. Certamente que como quase tudo que falaremos nesse texto hoje, a melhor forma de reduzir este custo é através da correta educação dos colaboradores. Os motivos para manter o motor ligado são variados, desde o calor presente na maior parte das cidades do Brasil ou o pensamento de que a parada será muito rápida e que por isso não se justifica o desligamento do veículo. No entanto, esse tipo de atitude quando é levado em conta o somatório dos dias e o tamanho da frota, passa a ficar claro que não é sustentável manter esse tipo de postura. **Modo de Condução do Motorista** Para esse ponto aqui é indispensável o uso de uma ferramenta que volta e meia falamos aqui: telemetria. Através dela você será capaz de medir com precisão a forma como os seus condutores estão dirigindo, se eles estão passando do limite de velocidade, acelerando de maneira indevida, freando ao ponto de acelerar o desgaste das peças ou se estão entrando em curvas com uma velocidade inapropriada. Você já pensou em ranquear os seus motoristas? Premiar aqueles que se comportam de forma adequada e investir em treinamentos para os menos adaptados? Pode até parecer trabalhoso, mas com a ferramenta correta esse processo se torna muito prático e você verá que o tempo investido será recompensado em menos custos com manutenções e acidentes. **** Agora que você já conhece um pouco mais sobre os seus custos, está na hora de agir. Uma excelente forma de evitar perder dinheiro e horas preciosas do seu dia é realizar uma gestão precisa desses custos. Não abra mão de ferramentas de software nesse processo. Controle a jornada dos seus motoristas, não só para evitar os custos de horas extras mas também para operar em regularidade com a legislação do motorista. Tenha também um software de monitoramento para saber com precisão se a forma como o seu motorista tem conduzido o seu veículo está de acordo com os padrões de segurança e qualidade adotados pela sua organização, além disso, esse tipo de software pode lhe ajudar na detecção da ociosidade do seu veículo. A Infleet estará aqui para lhe auxiliar a conhecer e controlar esses custos, nossas soluções irão fazer a sua empresa ganhar velocidade e confiabilidade na gestão dos seus custos. Caso deseje se informar e conhecer ainda mais como ter uma gestão eficaz da sua frota, continue seguindo o nosso blog.

Por que devo investir em um sistema de rastreamento veicular?

Tomar decisões rápidas e assertivas faz parte do dia a dia de todo [gestor de frotas](https://infleet.com.br/blog/o-que-faz-um-gestor-de-frotas-transportes), é preciso ter um controle total sobre a sua operação em tempo real. Porém, como ter esse controle sem informações e dados? Para ter transparência na [gestão de frotas](https://infleet.com.br/blog/gestao-de-frota-tudo-que-precisa-saber-caminhao-software), controle operacional e de custos, o gestor precisa ter acesso a todas as informações sobre o que aconteceu e o que está acontecendo com a sua frota. Assim, para atingir esse estágio de desenvolvimento desejado é preciso que o gestor e a empresa evoluam na gestão de informações de frota, informações essas que são valiosas para a operação e que servirão de base para a tomada de ações que visam ampliar vantagens competitivas e reduzir custos. Nesse sentido a tecnologia de [rastreamento veicular](https://infleet.com.br/blog/rastreadores-dependem-sinal-telefonia-funcionar-frotas) é uma grande aliada para fornecer informação e agilidade na tomada de decisão. Muitos gestores ainda acreditam que o sistema de rastreamento veicular é apenas um custo que não traz retorno para a empresa. Porém, vamos mostrar nesse artigo todos os benefícios que um sistema de rastreamento veicular poderá trazer para a sua operação e como ele trará retorno sobre o investimento realizado. Vamos deixar claro, quando bem utilizado o rastreamento veicular é um investimento e não um custo. **BENEFÍCIOS DO RASTREAMENTO VEÍCULAR** Não importa muito o tipo de veículo e o tamanho da sua frota. O rastreamento de caminhões é tão importante quanto o rastreamento de carros leves ou o rastreamento de motos. Além disso, se você já mais de um veículo esse controle é importante. O rastreador veicular oferece benefícios principalmente nas áreas de: * Segurança e redução de riscos; * [Eficiência](https://infleet.com.br/blog/4-pilares-da-gestao-de-frotas-eficiente); * Controle de velocidade e [multas](https://infleet.com.br/blog/como-fazer-controle-eficiente-multas-frota-transporte); * [Manutenção](https://infleet.com.br/blog/planejamento-manutencao-frotas-gestao-preventiva-corretiva); * [Controle da jornada do motorista](https://infleet.com.br/blog/como-usar-o-rastreador-veicular-para-controlar-a-jornada-do-motorista-monitoramento-frotas); A função principal do rastreamento veicular é informar ao gestor, precisamente, a localização atual de cada caminhão, carro ou moto da sua frota. Essa funcionalidade básica do rastreador já traz dois benefícios primordiais: segurança e eficiência. No que diz respeito a segurança o rastreador veicular poderá te ajudar a localizar o veículo em caso de roubo e você poderá usar essas informações para entrar em contato com as autoridades, ajudando no processo de recuperação do veículo e/ou da carga. Do ponto de vista da eficiência, o rastreador permite que o gestor tenha o controle sobre posição atual, que pode ser usada para analisar, por exemplo, em quanto tempo o veículo chegará ao seu próximo destino e comunicar isso ao cliente. Além disso, a informação da posição e seu histórico registrado, permitem uma avaliação de rotas, de modo que o gestor poderá [avaliar desvio de rotas](https://infleet.com.br/blog/como-prevenir-desvio-de-carga-transporte) e [quilometragem percorrida](https://infleet.com.br/blog/como-fazer-controle-quilometragem-minha-frota-odometro). Esse controle quilometragem oferecido pelo rastreamento veicular também pode ser usado para o auxílio ao planejamento e controle de manutenções, tanto preventivas quanto corretivas. As manutenções preventivas, periódicas, são essenciais para a garantia do bom funcionamento do veículo e pela sua vida útil. Entretanto, é muito difícil para o gestor saber quando foi feito o último serviço e qual a hora certa para realizar o próximo. O controle de quilometragem permitirá ao gestor acompanhar constantemente o odômetro do veículo e planejar assim os serviços de manutenção preventiva. Outros sistemas auxiliares, como um [sistema de gestão de manutenções](https://infleet.com.br/blog/o-que-e-o-sistema-de-gestao-de-frotas-transporte), também é um grande aliado nessa função, pois permite o cadastro do plano de manutenção preventiva e também todo o registro dos serviços já realizados. Além disso, o rastreador veicular também permite o registro de informações de velocidade, que permite ao gestor o controle de infrações e multas. Esse registro permite ao gestor de frotas identificar o motorista responsável pela infração e saber que a multa vai chegar na empresa com bastante antecedência. Por fim, o gestor de frotas poderá utilizar o rastreador como uma ferramenta de acompanhamento da jornada do motoristas, ajudando a reduzir custos de hora extra. De acordo com a [lei do motorista (lei Nº 13.102, de 2 de Março de 2015)](https://infleet.com.br/blog/lei-motorista-jornada-frotas) deve “ter jornada de trabalho controlada e registrada de maneira fidedigna mediante anotação em [diário de bordo](https://infleet.com.br/blog/o-que-e-diario-de-bordo-do-motorista-e-como-controlar-a-jornada), papeleta ou ficha de trabalho externo, ou sistemas e meios eletrônicos instalados no veículo, a critério do empregador.” Nesse registro deve conter informações sobre o veículo, motorista, horário de início da jornada, horário de início e término da viagem, pausa para refeição, descanso e espera. Sistemas de rastreamento e [tacógrafo](https://infleet.com.br/blog/por-que-o-tacografo-obrigatorio-gestao-frotas) são ferramentas auxiliares. Com essas duas ferramentas é possível verificar paradas do motorista, quilometragem percorrida, horário de início e término da jornada. São sistemas que podem ajudar o gestor a verificar a integridade dos dados registrados no diário de bordo manual para evitar manipulações. **O QUE É O RASTREADOR VEICULAR** O [rastreador veicular](https://infleet.com.br/blog/como-funcionam-os-rastreadores-veiculares-frotas) é um dispositivo que pode ser instalado em carros, motos e caminhões e possui um GPS ou antena de rádio que permite o acompanhamento da localização do veículo. Os rastreadores são dispositivos eletrônicos equipados com dispositivo GPS que decodificam informações de posicionamento, fuso horário, deslocamento, direção e velocidade. Além disso, esses dispositivos também podem avaliar sinais provenientes de sensores do veículo, atuando sobre suas saídas e controlando sirene e luzes internas. Existem diversos modelos de rastreadores no mercado, [cada um com uma tecnologia ](https://infleet.com.br/blog/como-funcionam-os-rastreadores-veiculares-frotas)de comunicação e envio de dados para a central de monitoramento e formas de conexão com o veículo. **** **QUANTO CUSTA O SISTEMA DE RASTREAMENTO VEICULAR** Essa pergunta sobre o [custo de um sistema de rastreamento veicular](https://infleet.com.br/blog/quanto-custa-um-sistema-de-rastreamento-veicular-frotas) não tem uma resposta direta. O mais importante então é, defina bem qual a sua necessidade, qual o problema que você deseja resolver contratando um sistema de rastreamento veicular e depois busque aquele que melhor te atende. De maneira geral, um sistema de rastreamento veicular trará para você um custo mensal de manutenção do serviço e um investimento inicial para a aquisição e/ou instalação dos dispositivos nos veículos. Porém, saiba, esse é um investimento! Como todo investimento, quando feito de maneira pensada, visando resolver uma solução real da empresa, ele trará um excelente retorno. **COMO ESCOLHER O MELHOR SISTEMA DE RASTREAMENTO VEICULAR PARA A SUA EMPRESA** Seja um rastreamento de caminhão, carro ou moto, existem vários aspectos que devem ser levados em consideração no momento da avaliação da contratação de um serviço de rastreamento veicular para que você possa escolher a [melhor empresa de rastreamento veicular](https://infleet.com.br/blog/qual-a-melhor-empresa-de-rastreamento-veicular) de acordo com as suas necessidades. Conhecer as suas necessidades com relação ao sistema de rastreamento veicular é o primeiro passo para que você possa selecionar a melhor para a prestação do serviço.

Por que investir em tecnologia na gestão de frotas?

Para você que vem acompanhando esse blog e nos vê aqui repetindo com frequência a importância do uso de tecnologia na gestão de frotas, pode parecer estranha essa pergunta. No entanto, ela é fundamental para o correto entendimento do seu negócio. Talvez você já tenha a resposta pronta para essa pergunta, mas, na prática a sua empresa ainda reproduz comportamentos extremamente analógicos. A tecnologia na gestão de frotas está muito além de seguir uma tendência, ou ser visto como um gestor inovador. Ela é um diferencial competitivo importantíssimo. Você consegue mensurar quanto tempo já foi perdido procurando por documentos de veículos? Ou na tentativa de encontrar um histórico de manutenções? Essas perguntas devem lhe ajudar a refletir no quanto seu negócio perde por não ter dados disponíveis para uso em tempo real e digitalizado. **Vamos listar abaixo alguns dos principais motivos para você adotar a tecnologia como uma aliada ao seu negócio.** **** **1. A tecnologia economiza o seu tempo** Como citamos acima, existem diversas situações onde é notável a economia de tempo através da adoção de um software. Por exemplo, se você fizer uso de uma tecnologia que lhe ajude na gestão das suas manutenções será muito mais fácil identificar o melhor momento para realizar uma manutenção preventiva, além disso você não terá que procurar fichas de serviços em classificadores, ou buscar por e-mails ou conversas antigas para saber quando um certo serviço foi feito. Os seus abastecimentos podem se tornar muito mais acessíveis também. Diminuindo o tempo que você leva para calcular a autonomia da frota e identificar os maiores gastadores. Quando você pensa em monitoramento de frota é comum associá-lo imediatamente a segurança, no entanto, parte importante do monitoramento é lhe ajudar a evitar desperdícios de tempo na tentativa de contatar um colaborador ou de descobrir o trajeto realizado por um ativo. **2. A confiabilidade dos dados é maior** Você já se viu questionando se uma certa anotação está correta? Ou incapaz de reconstruir uma situação que ocorreu durante a operação pois não há dados suficientes disponíveis? É olhando para esse tipo de situação que você deve pensar em como é mais seguro operar com dados registrados e mantidos em um ambiente digital. Além disso você poderá acessar suas informações a qualquer momento e de qualquer lugar, fazendo uso tanto do seu computador como de um dispositivo móvel. **3. A tecnologia garante independência** Mesmo que sua frota não seja muito grande, você deve saber que é uma situação complicada quando você depende de dados fornecidos por diversas pessoas para gerar seus indicadores. Adotar ferramentas que integrem dados e permita a inserção desses por diversas fontes é uma forma de mitigar esse tipo de problema. O uso de sistemas de rastreamento e gestão de frotas lhe ajudam a alcançar um maior grau de automação dos processos, você pode consultar detalhes da sua operação sem que para isso seja necessário pedir nenhum tipo de informação aos seus motoristas, verificar a validade de multas ou de comportamentos suspeitos. Siga essas dicas e veja como o desempenho da sua operação será muito melhor. E mais do que isso, será possível quantificar essa melhoria. Você pode registrar a quantidade de horas gastas hoje na gestão de custos com manutenções e abastecimentos. Além disso, meça o impacto na quantidade de horas extras executadas pelos motoristas, por fim, é esperado também um resultado significativo na disponibilidade da sua frota. Para receber mais dicas e conhecer tecnologias que vão lhe ajudar a revolucionar a gestão da sua frota, é só acompanhar o nosso blog e entrar em contato conosco para trazer sugestões.