De gestor de frota para gestor de frota: dicas valiosas

A gestão de frota está sempre em busca de melhores condições para continuar com a eficiência de seus serviços. O gestor é o especialista que gerencia todos os itens - grandes e pequenos - e pensa nos pequenos detalhes para garantir o cumprimento das metas estabelecidas. Você já pensou em como os itens são entregues no prazo? Desde o armazenamento, passando pelo veículo de entrega, até chegar ao destino final, há muito trabalho envolvido. E cabe ao gestor estar na liderança de todas as tomadas de decisões. No episódio #03 do Podcast do Gestor de Frota, nós trouxemos um super convidado, o Robson Trimer, Gestor de Frota da JDL Transportadora, para falar sobre a sua experiência como gestor de frota, sua visão de mercado, aspirações, dicas valiosas, como obteve os melhores resultados a partir da análise de dados usando a Infleet e muito mais! Afinal, não há profissional mais habilitado para falar do dia a dia da frota do que o próprio gestor. ## Alguns trechos da nossa conversa “*Um bate-papo é jogar conversa pra dentro da cabeça. É aprendizado. Você precisa ser inteligente ao ponto de perceber o que vai te trazer de agregação. Você pega aquele bate-papo e prática.*" Robson Trimer "*A gente gosta muito de ter essa aproximação com o cliente porque a gente aprende e consegue fazer coisas úteis.*" Vitor Reis "*Hoje, toda empresa com o sistema de transporte próprio ou terceirizado, tem um custo muito elevado. Esse custo representa muito forte. Tem três custos que o gestor de frota não deve deixar de pensar: mão de obra, combustível e pneu. São os três maiores custos que o gestor deve ter na ponta da língua.*" Robson Trimer ## O que falamos nesse episódio Confira os assuntos de cada minuto desse terceiro episódio do nosso podcast. 00:00 Introdução 01:36 Apresentação de Robson Trimer, Gestor de Frota da JDL Transportadora 07:18 Início da parceria de Robson com a Infleet 15:10 Benefícios da tecnologia para o gestor de frota 18:03 Dicas valiosas para o crescimento profissional do gestor de frota 20:38 Como a Infleet ajudou a JDL a analisar os dados com mais clareza 24:45 Escutando o gestor de frota para melhorar a entrega de dados acionáveis 25:03 Não despreze o poder do bate papo informal 28:13 Ao listar indicadores da frota para acompanhar, inclua metas tangíveis 31:30 Importância do comportamento do motorista para redução do custo operacional 35:40 Evolução da JDL Transportadora através do acompanhamento dos dados 37:49 Desempenho da JDL Transportadora no início da pandemia 41:26 Gestor de frota: Estude, leia, tenha a análise de dados ao seu favor 43:01 Apresentando os serviços da JDL Transportadora # Nosso convite Gostou do tema? Então, assista o vídeo e participe desta conversa. Confira algumas dicas para facilitar o seu dia a dia como gestor de frota. O Podcast do Gestor de Frota foi criado para te conectar aos mais importantes assuntos, novidades do mercado e soluções para uma gestão de frota mais eficiente. Se [inscreva em nosso canal do YouTube](https://youtu.be/ECgQIw3dcNk) e acompanhe o lançamento de novos episódios.

Custos elevados com a manutenção da frota: saiba como reduzir

Dentro dos vários objetivos que o gestor de frota tem dentro da sua operação, a redução de custo com manutenção é um dos primeiros itens da sua lista. Esse é um dos desafios que deve ser colocado nas estratégias da empresa. Afinal, a manutenção preventiva é um dos melhores custo-benefícios a médio e a longo prazo obtido pela frota. Deixar de realizar esse tipo de manutenção é aumentar os custos da empresa, algo que se deve evitar. Por isso, separamos como reduzir os custos por meio da manutenção. Confira! ## Tipos de custos de manutenção da frota Já que o objetivo é reduzir os custos, a manutenção da frota é o melhor caminho. Em busca de melhorar o custo-benefício da empresa, o gestor deve colocar a manutenção no seu planejamento. Os cuidados com cada item do veículo devem ser considerados para reduzir os custos operacionais. Troca de pneus, tipo de óleo, diesel e os custos variáveis que podem surgir. É importante fazer uma avaliação de tudo no seu prazo para evitar prejuízos futuros. Ao realizar um [planejamento para a manutenção,](https://infleet.com.br/blog/%20como-fazer-uma-boa-gestao-de-manutencao-da-frota) o gestor já tem uma programação para cada veículo da frota como também a garantia de um bom rendimento de cada um deles. ### Manutenção preventiva A manutenção preventiva contribui para uma melhor vida útil do veículo. Seu custo é menor, pois os itens são trocados no tempo certo e o veículo fica parado conforme o planejamento elaborado pelo gestor. [A manutenção preventiva](https://infleet.com.br/blog/devo-gestao-manutencao-minha-frota-carro-caminhao) é a mais segura para a frota, já que previne os danos do veículo e reduz o custo. Por isso, é importante ter um cronograma de checagem da frota para verificar cada item. ### Manutenção corretiva A manutenção corretiva ocorre em situações que não tem um controle sobre a manutenção preventiva. Ela não é realizada somente para o conserto do veículo, mas em situações que a vida útil chegou ao limite ou imprevistos aconteceram. Em algumas situações, ela pode ser evitada. Por isso, seu custo é maior quando comparado com a manutenção preventiva, já que o custo não estava no planejamento e o veículo está em reparo ao invés de realizar a entrega. ### Manutenção preditiva É a manutenção que busca prever possíveis problemas que podem acontecer com os veículos por meio da tecnologia mais avançada. Parecida com a manutenção preventiva, a preditiva é mais eficiente na redução de custos, já que exclui boa parte das manutenções corretivas. Vale ressaltar que o investimento inicial nesse tipo de manutenção é alto, pois precisa da aquisição dos equipamentos. ## A importância de calcular os custos de manutenção da frota Com o cálculo dos custos de manutenção da frota, o gestor terá o verdadeiro valor gasto para a manutenção da frota. Além disso, os indicadores ajudam na aquisição dos veículos mais seguros e eficientes para a frota. Um veículo que pode ser mais caro, porém sua manutenção é menor que os outros, por exemplo. Ao saber o valor real desses custos, o gestor poderá administrar melhor os demais custos envolvidos com a manutenção. Além de ter uma avaliação de quando é preciso trocar o veículo da frota por um mais novo. ## Como calcular o custo de propriedade (TCO) da frota Antes de realizar esse [cálculo do custo de propriedade (TCO)](https://infleet.com.br/blog/como-calcular-o-tco-de-um-veiculo), é preciso saber qual o modelo que a frota possui, se é própria ou locada. Cada situação tem um cálculo diferente. Mas, de modo geral, o TCO é composto pelo custo de aquisição, custos de manutenção, despesas de utilização e valor de revenda do veículo. Em linhas gerais, temos: TCO = (Valor de compra do veículo) + (despesas de utilização) + (custos de manutenção) – (valor de revenda do veículo) O custo não é somente o preço cobrado e, sim, todas as despesas do veículo. As variáveis envolvidas nesse cálculo podem ser diversas, mas tenha apenas os principais custos da frota e calcule o TCO para realizar a oferta de seu serviço. ## Dicas para reduzir os custos de manutenção da frota Confira alguns itens que pode te ajudar na [redução de custos](https://infleet.com.br/blog/5-dicas-para-reduzir-custos-com-a-sua-frota-gestao-transportes) por meio de manutenção: * Elabore um planejamento de manutenção preventiva: isso vai permitir que você tenha uma programação de cada veículo sem prejudicar a logística da sua operação. * Forneça treinamento para os motoristas: é importante que os motoristas também estejam alinhados com o bom funcionamento do veículo e, se for preciso, forneça treinamentos para que eles tenham essa conscientização. * Programe a rota de cada entrega: verifique as condições da estrada e a jornada do motorista para evitar imprevistos e custos desnecessários com o veículo, além de garantir a segurança dos envolvidos. * Registre todas as informações: com os dados disponíveis, você pode acessar o histórico, analisar cada situação, além de adotar uma melhor estratégia para reduzir os custos. * Use um software de gestão: tenha a tecnologia como sua aliada para elaborar relatórios mais precisos com as informações registradas. O software na gestão de frota é essencial para um melhor rendimento. ## Conclusão Investir na manutenção de frotas é mais que somente reduzir os custos, pois é ter uma maior economia, produtividade e eficiência. Agora que você já sabe a importância de como reduzir os custos da frota por meio da manutenção, poderá organizar melhor o cronograma para sua empresa. Gostou desse tipo de conteúdo? Assine a nossa Newsletter e acompanhe mais sobre esse e outros assuntos do mercado.

Reduza os custos da sua frota com o planejamento das rotas

Um dos objetivos do gestor de frotas deve ser a redução de custos sem perder a qualidade nos serviços oferecidos. Uma frota eficiente, equipe qualificada, uso otimizado do combustível, performance conforme o esperado e o uso da tecnologia para a definição de suas estratégias são meios que podem proporcionar isso. Pode parecer difícil manter todos os meios seguindo o objetivo principal, mas uma das formas de conseguir essa eficiência é o planejamento de rotas. Por isso, vamos falar sobre o planejamento de rotas e como pode ajudar na redução de custo. ## O que é planejamento de rotas? Planejamento de rotas, resumidamente, é traçar o melhor caminho que o veículo da frota vai realizar. Ao realizar o planejamento de rotas, é importante ficar atento ao calendário de transporte. Isso para atender da melhor forma os pontos de entrega e fazer um serviço mais assertivo para o cliente. Principalmente para as frotas que trabalham com diferentes tipos de clientes e podem ter, em algum momento, um desvio da rota. ## Por que realizar esse planejamento das rotas? Após traçar qual o melhor caminho que o veículo vai percorrer, vários fatores são considerados como: prazo de entrega, custos envolvidos, condições da estrada e as demandas do serviço. Isso significa que o planejamento das rotas envolve uma série de fatores para deixar o serviço mais eficiente para o condutor e uma [redução de custos para a frota.](https://infleet.com.br/blog/8-segredos-para-reduzir-os-custos-da-frota) ## Vantagens de planejar as rotas São vários benefícios que o planejamento de rotas traz para a gestão, mas vale ressaltar alguns pontos. Confira a seguir. ### Necessidade dos clientes Cada cliente tem a sua necessidade e especificações como, por exemplo, horários de recebimento. Assim, fique atento às especificações de entrega de cada cliente quando realizar o planejamento de rota para evitar custos adicionais com devoluções ou com novas entregas. ### Qual tipo do veículo será utilizado O planejamento de rota permite que o gestor defina qual será o veículo mais adequado para realizar cada entrega. Isso porque ele deve considerar alguns itens como, por exemplo, peso, volume e tipo da carga, como também o local da entrega, a rota percorrida. ### Monitoramento da frota O [monitoramento da frota](https://infleet.com.br/blog/vantagens-monitoramento-frotas-gestao-rastreamento-monitoramento) permite que o gestor tenha uma análise completa da rota realizada e possa avaliar o desempenho de cada motorista. Como é possível que o cliente possa acompanhar, em tempo real, a entrega do seu produto. ### Uso eficiente do combustível Com auxílio da tecnologia, o gestor pode analisar como será o gasto de combustível segundo o percurso que será realizado e, consequentemente, terá menos emissão de poluentes. Além de manter a sustentabilidade da frota e contribuir com o meio ambiente, o custo com combustível será reduzido. ### Diminuição do uso de papel Por falar em meio ambiente, vale ressaltar que o planejamento de rota [reduz a quantidade de consumo de papel](https://infleet.com.br/blog/como-reduzir-o-uso-do-papel-na-sua-gestao-de-frotas-transporte), já que a tecnologia permite que o gestor acompanhe tudo por aplicativo ou via desktop. Uma mudança simples, mas bastante significativa para a redução nos impactos ambientais. ### Confiança dos clientes Além de conquistar novos clientes, é importante manter a fidelização. Com a alta concorrência no mercado, aquelas empresas que mostram um diferencial na hora da entrega conquistam uma boa reputação no mercado e, com isso, fidelizam os seus clientes. ### Indicadores de performance Com o auxílio de ferramentas, o gestor de frota pode mensurar os resultados e analisar a performance de toda a operação. Esse controle auxilia na tomada de decisão mais assertiva e melhora a estratégia de toda a empresa. Além da criação de relatórios, o gestor pode acessar todo histórico da empresa e verificar os indicadores de performance. ## Qual a ferramenta ideal para um bom planejamento de rotas? O uso da tecnologia é bastante eficiente para implantar o planejamento de frotas e deixar o processo otimizado. Além da economia de tempo para o gestor, a ocorrência de erros se tornam menores e torna o processo mais fácil de ser aplicado. A ferramenta ideal será aquela que atenda às necessidades da sua empresa. Dentre as diversas opções no mercado, é importante procurar por um sistema que seja flexível e se adapte para a sua realidade. Para reduzir os custos para fazer um bom planejamento de rotas, a melhor escolha será aquela que apresente um ótimo custo/benefício. Assim, considere alguns fatores, como: * Flexibilidade do sistema; * Integração com outros sistemas; * Tipo de suporte oferecido; * Variedade de planejamentos de rotas; * Ter todas as especificações da operação; * Monitoramento de ações; * Calcular todo o custo da operação; * Tempo que será realizado a rota. Se possível, verifique se uma única ferramenta oferece essas e outras vantagens que facilitem a sua gestão de frota. Caso queira conhecer mais sobre [a plataforma integrada de gestão de frotas Infleet](https://infleet.com.br/), solicite um teste gratuito para conhecer mais os nossos processos. ## Conclusão O uso da tecnologia permite a realização do planejamento das rotas, facilitando o dia a dia do gestor. Além de trazer uma série de vantagens para a empresa, como redução de custos. Caso ainda queira saber sobre como otimizar os roteiros em sua frota, [confira os 5 benefícios da otimização de rotas](https://infleet.com.br/blog/5-beneficios-da-otimizacao-de-rotas-roteirizacao-gestao-frotas) para que os gestores estejam embasados quando buscarem por soluções que ofereçam o melhor custo-benefício para a empresa.