Com a grande variação de preço e os valores do etanol, gasolina e diesel cada vez mais elevados, a gestão de combustível na frota torna-se cada vez mais um desafio para os gestores.
Uma gestão de combustível eficiente precisa trabalhar de forma assertiva os pontos mais relevantes para conseguir reduzir custos. Só assim será possível obter dados relevantes para a tomada de decisões futuras.
Mas para obter essa visão ampla, é preciso abandonar as anotações em cadernos e utilizar um sistema que integre os principais dados. Só assim será possível alcançar metas e diminuir os gastos com combustível.
Continue com a gente e entenda como um sistema de gestão de frota integrado pode te ajudar a gerenciar com mais eficácia o combustível da sua frota.
O que é o controle de abastecimento?
O controle de abastecimento é um conjunto de práticas e ferramentas usadas para monitorar e gerenciar o consumo de combustível de uma frota. Dessa forma, ele permite que os gestores acompanhem, em tempo real, informações como:
- Volume abastecido por veículo;
- Quilometragem percorrida;
- Média de consumo de cada motorista;
- Gastos em postos de combustível.
Com um sistema eficiente de controle de abastecimento, é possível identificar desperdícios, fraudes e outros problemas que impactam diretamente o custo operacional da frota.
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Qual a importância do controle de combustível da frota?
O controle de combustível vai além de uma simples verificação de gastos, já que ele é essencial para garantir uma operação mais eficiente e econômica.
Veja alguns benefícios de uma gestão de combustível frota bem estruturada:
Economia de tempo
Ao adquirir um bom sistema de gestão de combustível você poderá abandonar as inúmeras planilhas e as anotações feitas em papéis avulsos. Quem fará todo esse trabalho, e com mais agilidade, é o sistema.
Sabe aqueles problemas com erros de duplicidade e com a padronização dos dados que fazem você perder horas com retrabalho? Então, os sistemas mais modernos que estão à disposição no mercado são preparados para receber os dados e integrá-los. Tudo isso sem dor de cabeça, sem perder dados e de forma ágil.
Redução de gastos
Acompanhar de perto o consumo de combustível ajuda a identificar desvios de rota, mau uso dos veículos e fraudes no abastecimento. Com essas informações, é possível adotar medidas para reduzir os custos.
Com isso, você também pode aproveitar o momento para conscientizar os motoristas sobre boas práticas de direção e tornar a operação mais eficiente.
Principais KPIs de controle de combustível
Os indicadores-chave de desempenho (KPIs) são fundamentais para avaliar a eficiência da gestão de combustível. Aqui estão os principais:
- Consumo médio por veículo: Mede a quantidade de combustível consumida por quilômetro percorrido.
- Custo por quilômetro rodado: Mostra quanto cada quilômetro percorrido custa à empresa.
- Desvio de consumo: Identifica veículos ou motoristas que estão consumindo mais do que o esperado.
- Abastecimentos fora do padrão: Detecta inconsistências, como volumes ou horários atípicos.
Dessa forma, monitorar esses indicadores regularmente garante que você tome decisões embasadas e efetivas.
Como fazer a gestão do controle de abastecimento?
Existem diversas formas de gerenciar o consumo de combustível da frota. Aqui estão as mais eficazes:
Utilizando softwares
Soluções tecnológicas permitem acompanhar o consumo de combustível em tempo real, com relatórios detalhados e alertas automáticos.
Além disso, softwares modernos integram informações como rotas, quilometragem e manutenção preventiva, proporcionando uma visão completa da operação.
Utilizando cartões
Cartões corporativos de abastecimento facilitam o controle financeiro e evitam fraudes. Pois, eles permitem monitorar onde e quanto foi abastecido, com limites configuráveis para cada motorista ou veículo.
Como diminuir o gasto com abastecimento
Reduzir os custos de combustível exige ações práticas e uma gestão proativa. Confira as principais estratégias:
Controle de rotas e quilometragem
Traçar rotas que ajudam a otimizar o trabalho, reduzir a quilometragem e economizar combustível são um dos objetivos de um gestor.
Sistemas de gestão que integram dados são capazes de definir rotas mais curtas, além de selecionar as menos engarrafadas e com vias de maior qualidade de pavimentação.
Ainda vale destacar que controlar a quilometragem permite que você analise se o trajeto foi percorrido como o planejado e qual deveria ter sido o consumo médio de álcool, gasolina ou diesel naquela viagem.
Na imagem abaixo, veja alguns exemplos de cálculo de gasto com abastecimento.
Monitoramento do histórico de abastecimento
Acompanhar o histórico de consumo permite identificar padrões anormais, como consumo excessivo ou abastecimentos em locais inadequados.
Tenha todas as informações sobre o abastecimento, como: motorista, veículo, data, hora, posto, tipo de combustível, valor pago, quantidade de litros abastecida, quilometragem do veículo no momento do abastecimento e se o abastecimento foi feito até completar o tanque.
Assim, é possível analisar muitos fatores como: média do motorista, quantidade abastecida por mês, custo mensal e até o melhor combustível para ser utilizado naquele veículo.
Faça a manutenção preventiva dos veículos
Veículos bem cuidados consomem menos combustível.
Então, busque verificar itens como filtros de ar, pneus e sistema de injeção regularmente garante maior eficiência e menor desgaste. Você pode evitar dor de cabeça no futuro ao realizar sempre essa inspeção com seus veículos.
Anote essa dica para fazer isso: adote o uso do checklist na rotina da sua operação.
Não deixe os veículos parados por muito tempo
Caminhões e carros parados por períodos prolongados podem apresentar problemas mecânicos que aumentam o consumo.
Assim, é importante você incentivar o uso regular dos veículos reduz esse risco. Tenha um maior controle dos veículos para que eles estejam sempre rodando e atendam às necessidades da sua frota de acordo com o tipo de carga, a rota, o motorista e outros itens que achar importante.
Monitore o peso das cargas
O excesso de peso é um dos maiores responsáveis pelo aumento no consumo de combustível. Além de ser passível de multa, pois:
A Resolução do CONTRAN 882/2021 estipula tolerâncias de 5% e 12,5% para o peso de veículos:
- Peso bruto total (PBT) e peso bruto total combinado (PBTC): tolerância de 5% sobre os limites de peso;
- Peso bruto transmitido por eixo: tolerância de 12,5% sobre os limites de peso.
Conforme a Lei n.º 14.229/2021, veículos com menos de 50 toneladas só são fiscalizados pelo peso bruto total ou peso bruto combinado.
Abasteça apenas em postos confiáveis
Postos de combustível de baixa qualidade podem oferecer produtos adulterados, que prejudicam o desempenho do motor e aumentam o consumo.
Você pode também estabelecer parcerias de longo prazo com postos de combustíveis confiáveis é fundamental. Assim, reduz o risco de abastecer com gasolina adulterada como também facilita a resolução de problemas caso ocorram.
Conte com monitoramento veicular
O monitoramento veicular é um aliado indispensável na gestão de combustível frota. Ele fornece dados em tempo real sobre a localização dos veículos, o comportamento dos motoristas e o consumo de combustível.
Com as estratégias e tecnologias certas, você não só reduz custos, mas também melhora a sustentabilidade e a produtividade da sua frota.
Assim, ao escolher o monitoramento veicular da Infleet, sua empresa ganha mais segurança, economia e eficiência operacional. Agende agora mesmo uma conversa com nossos especialistas e conheça a nossa solução!
