A gestão de frotas é uma atividade complexa que envolve o controle de diversos dados, como consumo de combustível, manutenção de veículos, rotas e desempenho dos motoristas. Por isso, ter uma integração de dados é essencial
Afinal, lidar com essas informações de forma manual ou em sistemas desconectados pode gerar erros, atrasos e desperdícios. E, ao consolidar todas as informações em um único ambiente, a integração de dados facilita a tomada de decisões, melhora a eficiência e reduz custos.
Confira algumas áreas macro em que a integração de dados contribui para a melhoria de processos internos da empresa neste artigo. Boa leitura!
O que é integração de dados?
A integração de dados consiste em unificar e organizar informações provenientes de diferentes fontes em um sistema centralizado. No contexto da gestão de frotas, ela reúne dados de sensores, telemetria, ERPs, GPS, sistemas de manutenção e muito mais, permitindo que o gestor tenha uma visão clara e unificada de toda a operação.
Com a integração, é possível evitar inconsistências, automatizar tarefas e garantir que todas as decisões sejam baseadas em informações confiáveis.
Como ocorre a integração de dados na gestão de frotas?
Na prática, a integração de dados ocorre através de plataformas que conectam diferentes sistemas utilizados na operação da frota.
Por exemplo, os dados gerados por dispositivos de telemetria podem ser combinados com informações de sistemas de gestão de combustível e manutenção.
Essa conexão é feita por APIs (Interfaces de Programação de Aplicações) ou outros métodos que permitem a comunicação entre diferentes softwares e dispositivos. O resultado é um fluxo contínuo de informações que podem ser analisadas em tempo real, proporcionando diversos insights para a gestão.
Quer otimizar sua frota e reduzir custos?
Tipos de integração de dados na gestão de frotas
Existem diferentes tipos de integração que podem ser implementados na gestão de frotas, dependendo das necessidades do negócio:
- Integração de telemetria: Coleta de dados de sensores instalados nos veículos.
- Integração de sistemas financeiros: Centralização de despesas operacionais, como combustível e manutenção.
- Integração de rastreamento: Consolidação de dados de GPS e roteirização.
- Integração com ERPs: Conexão com softwares de gestão empresarial para unificar informações administrativas e operacionais.
Assim, a escolha do tipo de integração dependerá dos objetivos da sua empresa e do nível de controle que deseja alcançar.
Quais dados precisam ser integrados e analisados?
Para obter os melhores resultados, alguns dados fundamentais devem ser integrados:
- Consumo de combustível: Monitorar a eficiência e identificar desperdícios.
- Manutenção preventiva e corretiva: Acompanhar o histórico e prever reparos.
- Rotas: Analisar trajetos percorridos e otimizar deslocamentos.
- Comportamento dos motoristas: Identificar padrões que impactam na segurança e nos custos.
- Desempenho dos veículos: Avaliar a produtividade e o estado geral da frota.
Dessa forma, o gestor consegue ter uma visão ampla e detalhada da operação, possibilitando a identificação de pontos de melhoria.
Quais as vantagens da integração de dados de frotas?
Ao realizar a integração de dados na sua frota, você terá mais praticidade, eficiência e transparência no seu dia a dia. Além disso, outras séries de vantagens que vamos citar nos próximos tópicos.
1. Gerenciamento de documentos
Na gestão das frotas existem diversos documentos que precisam estar em dias para não haver surpresas, as quais implicam em custos.
Alguns exemplos são: CNH dos motoristas, CRLV do veículo, documento do tacógravo, ou ainda certificados específicos como CIPP (certificado de inspeção para transporte de produtos perigosos) e CIV (certificado de inspeção veicular).
É comum que a gestão de alguns desses documentos seja feita manualmente ou num mix de manual com planilhas digitais. No entanto, ao unificar toda gestão de dados em uma plataforma acessível de qualquer lugar, que seja capaz de gerar alertas uma vez que os vencimentos destes documentos se aproximem.
Com isso, sua operação terá mais segurança, evitando custos com multas além do transtorno de ter a operação parada.
2. Redução de custos
A redução de custos é uma forma direta para aumentar margens. Porém, como é possível reduzir o que não se conhece?
Deveria ser fácil para toda empresa que possui frotas calcular o seu custo médio por veículos, ou ainda, verificar o quanto um determinado veículo custou em um período específico do ano. O que geralmente dificulta esse processo é o fato dessa informação estar espalhada entre diversos sistemas, e às vezes entre diversas pessoas.
Tratar os dados financeiros da frota em uma única plataforma irá lhe auxiliar a agir mais rapidamente. Assim, como irá ajudar a evitar aquelas imprecisões geradas pela falta de confiança nos dados utilizados.
Custos com combustível, manutenções, multas, renovações de documentos e multas são informações que precisam estar integradas para auxílio na tomada de decisão, como, por exemplo: vender um determinado veículo que já está consumindo mais do que o esperado, ou aumentar o nível de treinamento de um determinado motorista.
Reduza até 60% acidentes e economize com multas com a videotelemetria Infleet
3. Validação de desempenho
Com a alta competitividade que enfrentamos hoje, é de grande valor aumentar a disponibilidade da sua equipe.
A integração dos dados colabora para esse processo, pois evita aqueles desperdícios que ocorrem quando um funcionário precisa cruzar informações, ou verificar se valores anotados manualmente correspondem com a realidade.
Além disso, uma vez que essas plataformas de gestão conversem, informações como a quilometragem de um veículo podem ser cruzadas com informações que dizem respeito a manutenções ou a abastecimentos, contribuindo assim a um aumento da confiabilidade dos dados.
Optar por soluções que se integram tem como ganho também facilitar a relação com fornecedores. Pois, ao invés de tratar com inúmeras empresas, gerindo diferentes aplicações, o contato é feito com menos parceiros, simplificando assim a relação.
4. Otimização das operações
A integração de dados facilita a coordenação de todas as áreas envolvidas na gestão da frota.
Por exemplo, ao combinar dados de telemetria com informações de rotas, é possível planejar deslocamentos mais eficientes, reduzindo o tempo de viagem e o consumo de combustível.
Além disso, o monitoramento em tempo real permite que o gestor responda rapidamente a imprevistos, como mudanças no trânsito ou atrasos em entregas. Essa agilidade melhora a qualidade do serviço prestado ao cliente, ao mesmo tempo que aumenta a eficiência interna da operação.
Outro ponto importante é a otimização do uso dos veículos. Com o acompanhamento detalhado, você pode evitar a subutilização ou o uso excessivo de determinados veículos, equilibrando melhor a carga de trabalho entre toda a frota.
5. Eliminação de dados duplicados
A duplicidade de informações é um problema comum em sistemas desconectados.
Nesse sentido, dados sobre abastecimento podem ser registrados tanto no sistema de combustível quanto no de telemetria, gerando inconsistências e dificultando a análise.
Com a integração de dados, todas as informações são centralizadas e registradas de maneira única. Isso elimina erros, reduz retrabalho e garante que os relatórios sejam confiáveis.
A padronização dos dados também facilita o compartilhamento de informações entre diferentes setores da empresa, como financeiro, logística e manutenção, melhorando a comunicação e a colaboração.
6. Aumento da segurança da frota
A segurança é uma das principais preocupações de qualquer gestor de frotas, e a integração de dados desempenha um papel fundamental nesse aspecto. Ao consolidar informações de telemetria, rastreamento e histórico de manutenção, é possível monitorar fatores de risco de forma mais eficiente.
Imagine a situação onde o motorista ultrapassa o limite de velocidade ou veículos que estão com manutenção atrasada. Com essas informações, você pode agir proativamente para corrigir problemas antes que eles resultem em acidentes.
7. Aumento da produtividade
Com todas as informações disponíveis em um único sistema, as equipes de gestão de frota conseguem trabalhar de forma mais ágil e eficiente. Tarefas que antes demandavam horas, como gerar relatórios ou analisar o desempenho da frota, podem ser realizadas em minutos.
A automação também libera tempo do gestor para se concentrar em atividades estratégicas, como planejar expansões ou implementar melhorias operacionais. Isso não apenas aumenta a produtividade da equipe, mas também melhora os resultados gerais da operação.
Como escolher uma solução para a integração de dados na gestão de frotas?
Ao escolher uma solução de integração de dados, é importante considerar alguns fatores:
- Compatibilidade: Certifique-se de que a plataforma pode ser integrada aos sistemas que você já utiliza.
- Facilidade de uso: Opte por soluções intuitivas e com uma curva de aprendizado rápida.
- Suporte técnico: Verifique se o fornecedor oferece suporte para implementação e resolução de problemas.
- Custo-benefício: Avalie o retorno que a solução pode trazer em relação ao investimento inicial.
Agora que você entende suas necessidades para a integração de dados na sua frota, escolha pela melhor solução no mercado.
A gestão de frotas pode ser muito mais simples!
Com a integração de dados, você transforma a gestão da sua frota, reduzindo custos, aumentando a produtividade e melhorando a segurança. Essa tecnologia é um investimento que traz resultados concretos e fortalece a competitividade da sua empresa.
Quer conhecer uma solução que vai revolucionar a forma como você gerencia sua frota? O Super App Infleet oferece a integração de dados completa e personalizada para atender às necessidades da sua operação.
Entre em contato e descubra como simplificar sua gestão!
