A transformação digital impactou todas as áreas da logística, e a gestão de frotas não ficou de fora. Uma das inovações que vem se destacando é o diário de bordo digital, que substitui os registros manuais por uma alternativa mais moderna, eficiente e conectada à realidade operacional das empresas de transporte.
Afinal, essa ferramenta é fundamental para que você esteja conforme a Legislação do Motorista (lei Nº 13.103, de 2 de março de 2015).
Mas, a pergunta que deve ser feita aqui é: o que você ganha em ter toda essa informação em formato digital? Visto que muitas empresas ainda utilizam planilhas manuais, muitas vezes preenchidas a caneta pelo próprio motorista. Nesse cenário, pensar em um controle digital dessa operação pode parecer até mesmo distante demais para ser verdade.
Por isso, vamos falar um pouco das principais vantagens de ter a jornada do motorista controlada em um ambiente digital. Boa leitura!
O que é diário de bordo digital?
O diário de bordo digital é uma plataforma tecnológica que permite registrar, em tempo real, todas as informações operacionais de um veículo ou condutor durante suas rotas. Ele substitui os antigos formulários de papel utilizados por motoristas para anotar quilometragem, horários de início e fim de jornada, paradas, abastecimentos e outras ocorrências da viagem.
Com esse recurso, os dados passam a ser coletados de forma automática ou manual via aplicativo, ficando disponíveis imediatamente para os gestores de frota por meio de um sistema integrado.
Diário de bordo e Lei do motorista: qual é a relação?
É importante ressaltar que manter um diário de bordo é um item obrigatório, conforme a Lei do Motorista.
Em seu texto, a Lei no 13.103 de 2015 temos que:
b) ter jornada de trabalho controlada e registrada de maneira fidedigna mediante anotação em diário de bordo, papeleta ou ficha de trabalho externo, ou sistema e meios eletrônicos instalados nos veículos, a critério do empregador;
Por isso, essa relação entre diário de bordo e lei do motorista. Então, fique atento para cumprir todos os requisitos.
Por que usar um diário de bordo digital na gestão de frotas?
O uso do diário de bordo digital oferece muito mais do que praticidade.
Ele é uma peça estratégica para o controle operacional e para a tomada de decisões com base em dados confiáveis. Com ele, é possível acompanhar a jornada dos motoristas, identificar desvios de rota, controlar o tempo de parada e manter um histórico detalhado de cada viagem.
Além disso, o sistema elimina a dependência de registros físicos que podem ser perdidos ou preenchidos de forma incompleta, garantindo mais precisão e segurança na operação.
Vantagens de um diário de bordo digital
Adotar um diário de bordo digital traz benefícios diretos e mensuráveis para a empresa. Entre os principais, destacam-se:
Confiabilidade
Quando falamos em interpretar dados, é de grande importância garantir que exista confiança nessa informação. A elaboração manual do diário de bordo favorece equívocos, o motorista pode esquecer de registrar uma determinada viagem ou parada.
Além disso, ele pode trocar a ordem de um determinado serviço, causando grande dificuldade para uma posterior análise. O acompanhamento do diário de bordo por via digital permite que o motorista seja muito mais preciso no seu lançamento.
A depender da tecnologia adotada, é possível que situações como: início do movimento e parada sejam identificadas sem que seja ao menos necessário o relato do condutor. Isso aumenta não só a segurança que você gestor terá no dado registrado, como também comunica ao motorista a importância dele cumprir suas responsabilidade com o máximo de comprometimento.
Reduz o armazenamento de papel
Você já precisou de um documento e após procurar em um, dois, três ou mais classificadores desistiu?
Então, reduzir o uso de papel além de uma atitude consciente em relação ao ambiente em que vivemos. É uma atitude sustentável para o seu negócio, lhe dando mais tempo para focar naquilo que realmente agrega valor à operação.
Para o seu motorista essa mudança também será de grande valor. Pois, com o uso da tecnologia ele terá a segurança de que todo seu trabalho está sendo monitorado e gerido conforme a legislação que busca preservar o seu bem-estar e saúde.
Aumento de segurança
O diário de bordo digital contribui para a melhoria da segurança da frota, pois ajuda a identificar e corrigir rapidamente problemas que possam comprometer a segurança dos veículos.
Sendo que esse formato ainda permite incluir itens de verificação específicos relacionados às exigências legais, como a validade do seguro, a documentação obrigatória e a conformidade com as normas de segurança.
Integração de processos
Outra vantagem é que os diários de bordo digitais tem integração com outros sistemas de gestão de frotas, como rastreamento e sistemas de telemetria.
Dessa forma é possível ter uma visão mais completa das operações, permitindo uma gestão mais eficiente.
Facilidade para gerar indicadores
A gestão de frotas hoje em dia está cada vez mais voltada a indicadores.
Então, saber a jornada de trabalho do motorista engloba alguns dos principais custos de uma empresa com frotas, tais como pessoal, combustível e manutenções. É de grande valor desenvolver indicadores que vão lhe ajudar a garantir que essa gestão está sendo feita da melhor maneira possível.
Você poderá através da gestão do diário de bordo do motorista conhecer qual o tempo efetivo de rodagem dos seus veículos. Identificar se os horários de descanso estão sendo realizados segundo o que foi estabelecido pela empresa. Além de saber se existem excessos sendo cometidos no que diz respeito às horas de trabalho, o que pode implicar em altos custos com horas extras.
Super App Infleet: a gestão de frotas na palma da sua mão
Se você busca mais do que um simples diário de bordo digital, o Super App da Infleet é a solução ideal. Com ele, você pode integrar outras tecnologias, como sensores de telemetria e câmeras de monitoramento, oferecendo um controle completo sobre a operação e possibilitando a criação de relatórios detalhados para análise de desempenho.
Tudo isso em um único aplicativo, fácil de usar e totalmente conectado com o sistema Infleet. Otimize seu tempo, reduza custos e leve sua operação para um novo nível.
Então, agende uma demonstração e conheça os módulos de gestão de frota da Infleet: videotelemetria, telemetria, monitoramento, checklist, gestão de abastecimento, manutenção e muito mais.
Editor Infleet
A Infleet é uma plataforma completa de gestão de frotas que ajuda empresas a reduzir custos, aumentar a produtividade e tomar decisões mais inteligentes com base em dados. Somos o copiloto inteligente para o gestor de frotas.
