A gestão de frotas envolve diversas decisões estratégicas, e uma das mais importantes é o momento certo para renovar os veículos. Veículos que ultrapassam seu tempo útil geram custos elevados, aumentam os riscos de segurança e comprometem a eficiência operacional. Mas como identificar o momento certo para vender os veículos e renovar sua frota?
Vale lembrar que ativos são vendidos por diversos motivos que podem ser aparentes, como o desgaste sofrido por uma carcaça, ou mais sutis, como um consumo crescente de combustível que justifica o investimento em uma opção mais econômica.
Portanto, é preciso prestar atenção aos principais indicadores que apontam para a necessidade de renovação da frota. Neste artigo, vamos explorar os principais aspectos da venda de veículos e como avaliar o melhor momento para renovação, considerando tanto os impactos financeiros quanto operacionais.
Como funciona a venda de veículos de frota?
De forma resumida, podemos dizer que a vender veículos de frota é o processo de desmobilização de ativos que já não atendem às necessidades da operação.
Essa venda pode ocorrer por meio de leilões, negociações diretas ou parcerias com empresas especializadas na compra de frotas corporativas. Assim, temos que:
- Leilões: Ideais para a venda rápida de vários veículos de uma vez.
- Venda direta: Essa abordagem envolve negociações com compradores individuais ou empresas que necessitam de veículos usados.
- Intermediários especializados: Empresas que compram e vendem veículos corporativos oferecem comodidade e rapidez, embora com margens de lucro reduzidas para o vendedor.
Sendo que o valor de revenda de um veículo está diretamente relacionado ao estado de conservação, quilometragem, idade e histórico de manutenção. Por isso, planejar esse processo com antecedência garante melhores retornos financeiros e facilita a aquisição de novos veículos.
Qual é a importância de renovar a frota?
Renovar a frota vai muito além de trocar veículos antigos por novos, pois essa prática impacta diretamente a eficiência da operação, a segurança dos motoristas e o custo total de propriedade.
Vamos explorar os principais benefícios:
Redução dos custos operacionais
Veículos mais novos costumam ser mais eficientes em termos de consumo de combustível, além de exigirem menos manutenção corretiva.
Além disso, tecnologias embarcadas ajudam a monitorar a operação e prevenir problemas antes que eles aconteçam, contribuindo para uma maior redução nos custos operacionais.
Assim, você tem uma redução com os custos operacionais da frota, especialmente em operações de alta quilometragem.
Segurança
Carros e caminhões mais antigos apresentam maior probabilidade de falhas mecânicas, colocando em risco a segurança dos motoristas e das cargas.
Então, vender veículos da frota para aquisição de novos significa a adesão de novas tecnologias de segurança como sistemas de frenagem automática, controle de estabilidade e até podem vim equipados com câmeras veiculares, que minimizam acidentes.
Aumento de produtividade
Veículos modernos e em bom estado operam com menos interrupções, reduzindo o tempo de inatividade por falhas. De tal forma que reflete diretamente na capacidade de atender mais demandas no menor tempo possível
Com isso, você terá um aumento na eficiência nas entregas, uma melhor condução dos seus motoristas e até uma maior satisfação dos clientes.
Conformidade legal
É importante atender a legislação de trânsito, ambiental e outras normas vigentes de acordo com a sua operação.
Então, fique atento com essa gestão documental na sua frota para evitar penalizações diversas como, por exemplo, os veículos precisam atender padrões específicos de emissões e segurança.
Prevenção de problemas operacionais
Ainda vale ressaltar que uma frota envelhecida tende a apresentar falhas recorrentes, prejudicando a confiabilidade da operação.
Por isso, vender veículos da sua frota e realizar essa substituição periódica é uma medida preventiva para manter a operação eficiente.
Quando é o momento de pensar na venda de veículos para renovar a frota?
Determinar o momento certo para vender e renovar a frota exige análise detalhada de indicadores financeiros e operacionais. Abaixo, destacamos os principais fatores a serem considerados:
Alto gasto de combustível
Para entender a curva de consumo dos seus veículos é muito importante que exista um alinhamento e unificação nos registros. Por exemplo, através de uma plataforma que não só concentre todos os dados de abastecimento, mas que também permita identificar a curva de custo por tempo desses abastecimentos por ativo.
É normal que um automóvel com mais tempo de uso apresente uma redução na sua autonomia, o que é preciso observar é se no tempo (e esse tempo depende do tipo de função que o veículo executa) o custo extra gerado por essa perda de autonomia é competitivo com a diferença de preço para um modelo mais novo e mais econômico.
Foco na padronização da frota
A padronização pode ser um fator importante a ser levado em conta, ela implica uma maior facilidade na realização de manutenções.
Afinal, ela ajuda a simplificar o processo de obtenção de peças e concentrar em uma única marca as prestações de serviço, o que inclusive pode ajudar na negociação de condições mais amigáveis de pagamento.
Outra vantagem da padronização está na facilidade em comparar a performance dos condutores, evitando que possa ser usada como justificativa a hipótese de que um determinado veículo é mais performático que outro.
Custo crescente com manutenções
É sempre muito importante prestar atenção na forma como as manutenções têm consumido o tempo de rodagem da sua frota e o capital da sua empresa.
Quando pensamos na substituição dos veículos, é interessante analisar se o valor gasto com os serviços de manutenção em um ano é superior a 10% a 20% do custo de venda desse ativo. Caso a resposta seja, sim, faz sentido considerar a venda do veículo.
Ociosidade
Uma frota ociosa significa um capital imobilizado que não gera retorno, esse é um cenário excelente para praticar economias, entre as economias é possível pensar na redução ou readequação da frota.
Talvez um certo veículo esteja ocioso, pois o perfil de uso da frota mudou e ele não se encaixa mais tão bem, ou mesmo porque ações de melhoria de processo surtiram efeito e hoje a frota exige menos ativos para operar.
Seja qual for a hipótese, é sempre interessante se questionar se a quantidade de automóveis disponibilizados realmente é condizente com a demanda atendida pela frota.
Tecnologia obsoleta
Além disso, é importante verificar quais tecnologias estão nos veículos da sua frota e se eles têm algum sistema de gestão de frota.
Vale destacar que, ao atualizar a sua frota, você também vai ter uma atualização nas soluções tecnológicas. Até para novos sistemas como câmera veiculares, a integração com os sistemas ficam mais fáceis e rápidas para a sua operação.
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Depreciação
Sabemos que veículos perdem valor com o passar do tempo, afinal esse é um bem passivo.
Por isso, é essencial identificar o momento ideal para vender os veículos da frota e maximizar o retorno financeiro antes que a depreciação se torne excessiva. Evite ter esses prejuízos na sua frota e busque uma melhor projeção financeira com esse planejamento na venda dos veículos.
Baixa Performance
Se os veículos não estão mais atendendo às demandas operacionais, é hora de considerar a substituição.
Além das paradas constantes por falhas mecânicas, diminuição no tempo da manutenção, o veículo pode ter um rendimento abaixo do esperado. Com isso, sua operação pode não cumprir os prazos determinados, prejudicar sua empresa e ainda gerar insatisfação para os clientes.
A que se atentar na hora de escolher uma nova frota?
Escolher os novos veículos para compor a frota é uma decisão que exige planejamento cuidadoso. Alguns pontos essenciais a serem avaliados incluem:
- Necessidades operacionais: Qual o tipo de carga, rotas e volume de entregas que a frota precisa atender.
- Custo Total de Propriedade (TCO): Inclui aquisição, manutenção, consumo de combustível e valor de revenda.
- Sustentabilidade: Veículos mais eficientes e com menor emissão de gases poluentes atendem às demandas ambientais e podem oferecer incentivos fiscais.
- Tecnologias embarcadas: Sistemas de telemetria, câmeras veiculares e monitoramento remoto são fundamentais para uma gestão moderna.
- Parcerias confiáveis: Trabalhe com fornecedores e montadoras que ofereçam suporte técnico e condições de pagamento favoráveis.
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