Para veículos de frota de entrega, a manutenção adequada é a chave para um bom funcionamento por quilômetros. Sem ele, o desgaste do uso diário só levará a problemas, levando a atrasos na entrega.
Com o aumento do comércio eletrônico nos últimos anos, houve um tremendo aumento nas oportunidades para frotas de entrega. Embora mais negócios geralmente sejam uma coisa boa, isso significa mais quilômetros de condução, o que terá um pedágio em seus veículos.
Por exemplo, algo tão pequeno quanto consertar o para-brisa pode significar que seu veículo ficará parado por um dia. Isso pode significar ainda mais tempo de inatividade quando se trata de problemas do motor e de outros sistemas.
E com a frota de entregas, conseguiu manter os veículos como faria normalmente, antes da pandemia de COVID-19? As necessidades de manutenção mudaram desde então? Estas são as perguntas que você precisa fazer a si mesmo.
Provavelmente, houve algum impacto, mas você não precisa esperar até que o seu veículo tenha sérios problemas internos para solucionar o problema.
Considere uma abordagem proativa para a manutenção da frota de entrega e siga os 5 indicadores que pontuamos a seguir. Pode ser hora de você renovar seus veículos de entrega. Acompanhe a leitura!
Qual é a importância de atualizar os veículos da sua frota?
Manter uma frota atualizada é fundamental para garantir a competitividade e a eficiência da operação.
Veículos antigos e desgastados demandam mais manutenção, consomem mais combustível e podem apresentar falhas que comprometem tanto a segurança dos motoristas quanto a pontualidade nas entregas.
Além disso, a atualização da frota pode contribuir para a redução dos custos operacionais a longo prazo, ao minimizar reparos frequentes e otimizar o consumo de combustível.
Outro ponto crucial é a adesão às normas ambientais cada vez mais rigorosas, que exigem a utilização de veículos menos poluentes. Assim, a renovação da frota não só garante a conformidade com essas normas, mas também melhora a imagem da empresa perante clientes e parceiros.
Em resumo, atualizar os veículos é uma medida estratégica que proporciona economia, eficiência, segurança e sustentabilidade.
Aproveite para saber mais também neste episódio do nosso podcast:
Economia a longo prazo
Veículos novos ou mais recentes são mais eficientes em termos de consumo de combustível, demandam menos manutenção corretiva e têm menor probabilidade de quebrar inesperadamente.
Por exemplo, um veículo que consome menos combustível pode reduzir significativamente os gastos operacionais, especialmente em frotas grandes.
Portanto, ao considerar a atualização da frota, é importante avaliar não apenas o custo inicial, mas o retorno sobre o investimento a longo prazo, levando em conta a redução de custos operacionais e o aumento da eficiência.
Aumento da eficiência da frota
Veículos mais novos vêm equipados com tecnologias avançadas que aumentam a eficiência operacional, isso inclui desde motores mais potentes e econômicos até sistemas de gerenciamento que otimizam o desempenho do veículo.
Tecnologias como sistemas de GPS integrados, controle eletrônico de estabilidade e sistemas de freios mais eficientes permitem uma condução mais segura e eficiente, reduzindo o tempo de inatividade e os custos associados a falhas mecânicas.
Com isso, ao melhorar a eficiência da frota, a empresa não só reduz custos, mas também melhora a qualidade do serviço prestado, aumentando a satisfação do cliente.
Aumento de segurança
A segurança é uma preocupação constante na gestão de frotas, e a atualização dos veículos desempenha um papel fundamental nesse aspecto.
Sendo assim, veículos mais novos estão equipados com as mais recentes tecnologias de segurança, como airbags avançados, sistemas de frenagem de emergência, câmeras de ré e sensores de ponto cego.
Essas tecnologias não só protegem os motoristas, mas também ajudam a prevenir acidentes, reduzindo os custos associados a sinistros e danos à carga.
Ao garantir que a frota esteja equipada com os melhores recursos de segurança, a empresa protege seus motoristas e reduz os riscos de acidentes, contribuindo para um ambiente de trabalho mais seguro e confiável.
Redução de poluentes
É importante destacar que veículos mais antigos tendem a emitir mais poluentes, o que não só prejudica o meio ambiente, mas também pode resultar em multas e penalidades, especialmente em regiões com legislações ambientais rigorosas.
Atualizar a frota para modelos mais recentes, que atendem a padrões de emissões mais rígidos, é uma maneira eficaz de reduzir o impacto ambiental da operação.
Sendo que a utilização de veículos mais limpos pode melhorar a imagem da empresa junto ao público, demonstrando um compromisso com a sustentabilidade e a responsabilidade social.
Os 5 principais indicadores que chegou a hora de uma renovação de frota
Agora que discutimos os benefícios da atualização da frota, é importante saber quando é o momento certo para tomar essa decisão. Abaixo, apresentamos cinco indicadores que sinalizam que pode ser hora de investir em novos veículos.
1. Os veículos estão com a quilometragem alta
Os veículos de entrega tendem a aumentar o hodômetro muito rapidamente. Embora os dados de distância anual percorrida pelas frotas de entrega variem significativamente, estima-se que, em média, uma van de entrega viaje de 25.000 a 30.000 km por ano. A distância pode pesar nos veículos, especialmente se eles não forem bem mantidos.
Mas depois de um tempo, à medida que mais distância é colocada, o veículo exigirá trabalhos de manutenção com mais frequência do que antes. Isso normalmente está em torno da marca de 100.000 km e pode aumentar seus custos de operação do veículo da frota.
À medida que você aumenta a quilometragem, outros fatores também começam a aumentar os custos operacionais do veículo, como o combustível: o motor não será mais tão eficiente e consumirá mais combustível.
Em vez de aumentar seus custos operacionais, é melhor substituir o veículo e comprar um novo. O custo de investir em um novo veículo pode parecer muito, mas acabará economizando dinheiro no longo prazo – especialmente se você levar em consideração os custos que terá de arcar devido ao tempo de inatividade do veículo para manutenção e quebras.
2. Seus veículos sofrem avarias frequentes
A menos que você execute uma grande operação de entrega, é provável que você tenha um pequeno setor de manutenção interno ou terceirize suas necessidades de manutenção.
De qualquer forma, isso significa que as paradas frequentes serão inconvenientes e resultarão em paralisações dispendiosas.
Se você gerencia sua frota usando um software de manutenção de frota, pode rastrear registros de manutenção e identificar tendências nas necessidades de manutenção de veículos.
A maioria das frotas tem um plano de manutenção centrado no tempo ou distância percorrida, enquanto outras automatizam programas de serviço para receber notificações e lembretes de serviço em tempo hábil. Mas você nem sempre pode se preparar para a manutenção não planejada.
A manutenção é necessária para tirar o máximo proveito de um veículo, portanto, os custos de manutenção serão considerados nas despesas operacionais da organização. Quebras inesperadas podem ter um impacto tremendo em seus resultados financeiros.
Veículos antigos têm uma chance maior de quebrar do que os mais novos. A maneira como são mantidos e direcionados também influencia a equação. Mas nenhuma frota de entrega pode esperar obter lucro com veículos que quebram com frequência.
O software de manutenção de frota pode ajudá-lo a identificar e desbloquear facilmente as tendências nas necessidades de manutenção de um veículo. Se um determinado tipo, marca ou modelo de veículo está passando por problemas recorrentes semelhantes, você pode identificá-lo facilmente no painel de manutenção.
A partir daí, você pode elaborar um plano para substituir os veículos da frota de outro fornecedor para evitar reparos caros, mas evitáveis.
3. Você manteve o veículo em sua frota por anos
As garantias são uma salvaguarda das frotas, principalmente em caso de defeitos graves no veículo. Com a cobertura da garantia, você não terá que pagar pelos reparos do próprio bolso, em vez disso, a garantia do fabricante cobre.
O número de anos de garantia varia de um fabricante para outro, mas deve se estender até cerca de cinco anos.
Uma vez expirada a garantia, você pode ter que arcar com despesas adicionais de manutenção do veículo por tê-lo em sua frota. Sem mencionar que você terá que pagar por grandes defeitos e reparos em veículos de maior quilometragem.
4. Seus veículos têm tecnologia desatualizada
Os veículos mais novos são equipados com tecnologia inovadora que os torna mais fáceis de dirigir e muito mais seguros.
Não faz sentido que seus motoristas usem uma van de uma década atrás, quando tecnologias como câmeras de ré e sistemas de navegação GPS reduzem as chances de atrasos e acidentes.
Você também notará seus motoristas à vontade e relaxados quando começarem a usar essa tecnologia.
Ao atualizar os veículos da frota e introduzir essas tecnologias, os motoristas podem trabalhar com mais eficiência e segurança. Você pode até equipar sistemas de monitoramento de veículos e dispositivos telemáticos que rastreiam a pressão dos pneus, um sistema de frenagem de emergência e alertas de código de diagnóstico de problemas.
Essas atualizações beneficiarão sua operação, pois irão mantê-los informados, limitar grandes panes e manter seus motoristas seguros.
Ao atualizar seu veículo, certifique-se de encontrar um substituto que funcione para sua organização e motoristas. Você deseja uma combinação de tecnologia que facilite o monitoramento do veículo e ofereça facilidade e conforto ao motorista.
Lembre-se de que os veículos fortemente equipados com tecnologia geralmente custam mais no início.
5. Seus motoristas não se sentem mais confortáveis ao dirigir o veículo
Um veículo de entrega é tão eficaz quanto a pessoa que o dirige. Se o motorista estiver hesitante em dirigir o veículo, normalmente há um motivo por trás da preocupação.
Quando se trata de dirigir por horas, o conforto é a chave. Imagine ter que dirigir por horas sentado em um banco de carro meio rasgado com as molas projetando-se para fora.
O conforto do seu motorista deve ser uma prioridade – afinal, é onde ele passa a maior parte do dia. Certifique-se de falar com eles sobre as condições de seus veículos e se eles vierem até você pedindo para consertar ou substituir um veículo, aja imediatamente.
Como otimizar a manutenção da sua frota?
Manter uma frota em boas condições é essencial para prolongar sua vida útil e garantir a eficiência da operação. Confira algumas estratégias para otimizar a manutenção da frota.
Programação de manutenção preventiva
A manutenção preventiva é uma das melhores maneiras de evitar avarias inesperadas e prolongar a vida útil dos veículos.
Por isso, criar um cronograma de manutenção baseado na quilometragem e no tempo de uso dos veículos ajuda a identificar problemas antes que se tornem graves, reduz os custos de reparo e evita tempo de inatividade desnecessário.
A manutenção preventiva também assegura que os veículos operem em sua melhor condição, melhorando a eficiência do combustível e garantindo a segurança dos motoristas.
Utilização de software de gestão de manutenção
O uso de software especializado para a gestão de manutenção de frotas é uma prática cada vez mais comum e eficaz.
Esses sistemas permitem monitorar o histórico de manutenção dos veículos, programar serviços futuros e gerar relatórios detalhados sobre o estado da frota.
Com a ajuda de um software de gestão, é possível automatizar tarefas, reduzir erros humanos e assegurar que todas as manutenções sejam realizadas no prazo certo, evitando falhas mecânicas e prolongando a vida útil dos veículos.
Treinamento de motoristas para identificação de problemas
Os motoristas são os primeiros a notar quando algo não está certo com o veículo. Por isso, é crucial treiná-los para identificar sinais de problemas mecânicos e relatar qualquer anomalia imediatamente.
Um motorista bem treinado pode perceber pequenos problemas antes que eles se tornem avarias graves, permitindo que a manutenção seja feita de forma proativa.
Além disso, motoristas que entendem a importância da manutenção preventiva tendem a cuidar melhor dos veículos, o que contribui para a longevidade da frota.
Conte com suporte especializado
Contar com o suporte de profissionais especializados em gestão de frotas pode fazer toda a diferença na manutenção e atualização dos veículos.
Empresas como a Infleet oferecem serviços que incluem desde o monitoramento da frota até a programação de manutenções preventivas e corretivas.
Com o suporte de especialistas, a empresa pode garantir que a frota esteja sempre em ótimas condições, operando com eficiência máxima e minimizando os custos de manutenção.
Se você está considerando atualizar sua frota ou otimizar a manutenção dos veículos, não hesite em buscar ajuda especializada.
Conte conosco para entender as suas necessidades e desenhar com você uma solução voltada para redução de custos e aumento de produtividade.
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