A gestão de frotas envolve o equilíbrio constante entre eficiência, segurança e custos operacionais. Nesse cenário, as cercas virtuais surgem como uma solução tecnológica indispensável para gestores que buscam otimizar suas operações.
Afinal, elas têm a capacidade de monitorar e controlar os deslocamentos dos veículos em tempo real. Essas ferramentas são essenciais para as estratégias operacionais, reduzis os custos e evitar riscos desnecessários.
Aproveite para conferir mais sobre as cercas virtuais e como elas podem transformar sua gestão de frota. Boa leitura!
O que é e como funciona uma cerca virtual na gestão de frota?
As cercas virtuais, também conhecidas como geofencing, são delimitações geográficas criadas virtualmente em sistemas de monitoramento.
Por meio do GPS ou outras tecnologias de localização, essas cercas permitem que o gestor configure áreas específicas no mapa, como depósitos, centros de distribuição, zonas de entrega ou áreas restritas.
Assim que um veículo entra ou sai dessas zonas, o sistema gera alertas automáticos.
Esses alertas podem ser configurados para monitorar entradas e saídas de áreas de interesse, controlar desvios de rota em tempo real e ainda avisar sobre violações de zonas restritas, garantindo maior segurança e controle.
Podemos dizer que as cercas virtuais na gestão de frota auxilia no monitoramento em tempo real e ainda proporciona uma análise detalhada do desempenho das operações.
Quais são as vantagens do uso de cercas virtuais na frota?
A implementação de cercas virtuais oferece uma série de benefícios para a gestão de frotas, impactando tanto a segurança quanto a eficiência operacional. Confira vantagens sobre seu uso:
Gestão em tempo real
Com as cercas virtuais, o gestor tem acesso imediato às movimentações dos veículos. Dessa forma, é possível identificar os desvios de rota ou entrada em áreas não autorizadas, além do andamento das operações, como entregas ou coletas.
Essa visibilidade reduz o tempo de reação em situações inesperadas, tornando a operação mais dinâmica e assertiva.
Minimização de danos e ocorrências
Ao monitorar zonas específicas, é possível identificar atividades suspeitas ou descumprimentos de regras. Assim, você pode evitar o acontecimento de roubos e furtos com envios de alertas automáticos indicam quando veículos entram em áreas perigosas ou não planejadas.
Ainda é viável ter o acompanhamento de multas e infrações ao verificar a circulação em zonas com restrições de tráfego.
Eficiência operacional
É importante destacar que a organização promovida pelas cercas virtuais impacta diretamente na eficiência da operação da frota. Pois, ela permite o planejamento otimizado de rotas.
Além de reduzir paradas desnecessárias, identificar gargalos no processo de transporte e cumprir os prazos de entrega.
Aumento de segurança
Ao limitar as áreas de circulação dos veículos, é possível criar um ambiente de operação mais seguro para motoristas, cargas e veículos.
De tal forma que, através do uso das cercas virtuais na frota, você pode criar alertas em tempo real para a prevenção de acidentes e ainda reduz o risco de exposição a zonas de alto risco.
Redução de gastos
Menos desvios, menos paradas desnecessárias e maior eficiência significam uma operação mais econômica.
Dessa forma, você pode uma redução de vários custos como:
- Consumo de combustível;
- Desgaste dos veículos;
- Infrações e multas.
Diminuição de atrasos
Com a possibilidade de identificar pontos críticos em rotas e áreas específicas, as cercas virtuais ajudam a manter as operações da frota no prazo, melhorando o cumprimento de horários.
Pode ter certeza de que os seus clientes ficarão satisfeitos com a entrega dentro do prazo e sua reputação no mercado será ótima.
Como utilizar as cercas virtuais na gestão de frotas?
As cercas virtuais podem ser aplicadas em diversas frentes na gestão de frota, dependendo das necessidades da operação.
Aqui estão algumas das principais maneiras de usá-las:
1. Identificar a visita a pontos de interesse
Geralmente, chama-se ponto de interesse aquele local em que a empresa deseja realizar alguma atividade de entrega ou coleta. É uma excelente alternativa mapear esses pontos parar ter validação ou também saber o horário de entrada e saída.
As cercas virtuais na frota se tornam interessante para empresas que utilizam sistemas de roteirização.
Pois, elas podem realizar a integração entre essa ferramenta e a criação dos pontos de interesse. Assim, é possível ver na tela do monitoramento os pontos que devem ser visitados pela coleta.
2. Saber o tempo gasto nos pontos
Uma informação de grande utilidade quando se trabalha com a tecnologia das cercas virtuais na frota diz respeito ao tempo decorrido no interior de cada uma delas.
Assim, é possível identificar se um determinado cliente tem tido impacto negativo no resultado da operação, provocando atrasos, ou se algum desvio pode estar ocorrendo.
3. Medir a produtividade de uma operação de entrega ou coleta
Um dos maiores ganhos que a ferramenta de cercas virtuais pode trazer está na produtividade.
Afinal, você quer saber quantas visitas estão sendo realizadas por veículos, quantas estão sendo deixadas de ser realizadas, se está havendo atraso nas entregas, se existe algum tipo de perda associado a um cliente específico, o que pode originar uma renegociação.
Com isso, a utilização dessa tecnologia tem o potencial de revolucionar como é feita a gestão da frota, introduzindo uma camada de segurança e dando eficiência ao processo.
4. Criar eventos específicos no interior da cerca
A possibilidade de criar eventos específicos controlados no interior da cerca virtual é um potencial incrível para a gestão de situações locais.
Por exemplo, o excesso de velocidade em uma determinada região, com essa ferramenta é possível criar indicadores locais que vão lhe ajudar a garantir a segurança da sua operação. Desde alertas de velocidade, até eventos de telemetria, você pode atribuir diferentes níveis de controle com base na posição geográfica do seu ativo.
5. Monitorar o cumprimento de rotas
O monitoramento do cumprimento de rotas é uma das aplicações mais estratégicas das cercas virtuais na gestão de frotas.
Por meio desse recurso, é possível configurar geocercas ao longo de rotas pré-estabelecidas e garantir que os veículos permaneçam dentro dos trajetos planejados.
Por isso que, ao implementar cercas virtuais para monitorar o cumprimento de rotas, você garante maior controle, proporciona uma visão estratégica da operação, reduz custos e aumenta a confiabilidade da sua frota.
Como e quando implementar cercas virtuais?
Para implementar cercas virtuais com eficiência, é importante seguir algumas boas práticas:
- Avalie as necessidades da sua frota: quais áreas são críticas para monitoramento?
- Treine sua equipe: motoristas e gestores devem entender a importância e o funcionamento das cercas virtuais.
- Teste a funcionalidade: faça testes antes de aplicar as cercas virtuais em larga escala.
- Integre o sistema à sua gestão: utilize softwares que centralizem as informações para uma análise mais completa.
Porém, você ainda deve se perguntar qual o momento certo para implementar cercas virtuais. A resposta é simples: quando sua frota começa a enfrentar problemas recorrentes.
Busque implementar cercas virtuais na sua frota quando você enfrentar atrasos em entregas ou coletas, ter um alto índice de desvios de rota e ainda notar que os custos operacionais estão elevados devido à falta de controle.
Então, evite maiores prejuízos financeiros na sua frota e faça essa adesão com cercas virtuais.
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