É muito comum encontrar gestores de frotas que não desejam implementar sistemas de gestão por trabalharem com frotas pequenas. Não enxergam necessidade em realizar o monitoramento da frota ou que não haverá benefício em implementar uma política de gestão mais completa por acreditarem que o investimento não irá trazer retorno.
Um engano!
Não existe uma quantidade mínima de veículos necessária para se fazer o uso de sistemas de gestão e monitoramento. Tanto frotas de 1 veículo como frotas de 1000 pode se beneficiar do controle e das informações que o sistema fornece.
Naturalmente, para frotas de grande porte realizar o controle e gestão sem um sistema especializado se torna uma tarefa extremamente complexa, sujeita a erros e custosa. Entretanto, no caso de pequenas frotas os benefícios também podem ser obtidos.
O que é o monitoramento de frotas?
O monitoramento de frotas consiste em utilizar tecnologia para acompanhar, em tempo real ou em intervalos pré-determinados, a localização, o desempenho e as condições dos veículos da empresa. Isso é feito por meio de sistemas que integram dados de GPS, telemetria, videotelemetria e monitoramento, oferecendo uma visão completa e centralizada de toda a operação.
Ao adotar essa prática, as empresas podem garantir maior controle sobre o uso de seus veículos, promovendo economia de combustível, prolongamento da vida útil dos automóveis e oferecer maior segurança para motoristas e mercadorias.
Além disso, o monitoramento possibilita uma análise detalhada do comportamento dos condutores, auxiliando na implementação de melhorias constantes.
O monitoramento de frotas não é uma exclusividade de grandes empresas ou corporações com centenas de veículos. Com a evolução da tecnologia, essa solução se tornou acessível para qualquer tamanho de frota, desde pequenos negócios com poucos veículos até operações complexas com centenas de automóveis.
Confira mais sobre o que é monitoramento de frota neste vídeo:
Quais são os benefícios da gestão para pequenas frotas?
Se há algum tempo acreditava-se que o monitoramento era uma ferramenta destinada apenas às grandes frotas, essa concepção mudou. Pequenos negócios com poucos veículos podem – e devem – se beneficiar desse tipo de tecnologia.
A gestão de pequenas frotas também pode gerar economias substanciais e melhorias operacionais. Confira alguns dos principais benefícios que o monitoramento de frota oferece para empresas menores.
Controle de rotas
Os dispositivos GPS permitem a avaliação das rotas traçadas durante a operação e a fim de verificar se a mesma é a melhor forma de se chegar ao destino ou se há um caminho ótimo que poderia ser seguido.
É possível também saber em tempo real onde está cada veículo, tempo da viagem e distância percorrida. Com essas informações o gestor consegue definir o custo por quilômetro rodado, indicador importante para a avaliação de resultados e previsão de custos com novos roteiros.
Controle do comportamento do condutor
Os softwares de gestão e dispositivos de telemetria permitem avaliar informações do modo de condução do motorista, como freadas e acelerações bruscas, RPM do motor, velocidade média e máxima, entre outros.
Assim é possível verificar se o motorista está utilizando técnicas de direção defensiva, obedecendo à legislação de trânsito e ranqueá-los com base no seu modo de direção. Além disso, isso permite verificar quais motoristas precisam de treinamento adicional.
Redução de custos
Mesmo para empresas que possuem apenas um veículo os softwares de gestão de frotas permitem o cadastro das manutenções realizadas com os veículos, peças trocadas, quilometragem no momento da manutenção fornecendo dados ao gestor para avaliar padrões de falha, prever necessidades de substituição de peças e saber o estado de conservação geral do veículo.
Desta forma, é possível ter uma maior previsibilidade dos custos, fazer um melhor planejamento da manutenção preventiva, preditiva e corretiva, reduzindo gastos com manutenção corretiva e desperdícios na compra de peças.
Além disso, O controle dos abastecimentos realizados, consumo médio de cada veículo e da frota, bem como custo médio do litro de combustível fornecem informações para o gestor avaliar os custos e reduzi-los.
Controle de custos
A gestão de uma frota, por menor que seja, envolve uma série de custos fixos e variáveis.
Ao implantar o monitoramento, a empresa passa a ter maior controle sobre esses gastos, uma vez que pode rastrear de forma precisa os momentos em que o veículo está em uso, o quanto está sendo gasto em combustível, manutenções e até mesmo em multas.
Com essas informações em mãos, é possível tomar decisões mais assertivas que impactam diretamente o controle financeiro da operação.
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Avaliação da performance da equipe
O desempenho dos motoristas é essencial para o sucesso de uma frota, e o monitoramento oferece dados valiosos para avaliar a performance da equipe.
A partir das informações coletadas, é possível analisar como os condutores estão cumprindo suas tarefas, quais ajustes são necessários e quais motoristas merecem reconhecimento por sua eficiência. Esse acompanhamento de perto promove uma cultura de melhoria contínua, com benefícios tanto para a empresa quanto para os próprios motoristas.
Processos mais organizados
Outro benefício relevante do monitoramento é a possibilidade de organizar melhor os processos operacionais.
A partir de dados precisos sobre o desempenho dos veículos e motoristas, a empresa pode criar um cronograma de manutenção mais eficiente, evitar a sobrecarga de trabalho em determinados dias ou horários e ainda garantir que cada veículo esteja sendo utilizado de forma adequada.
A partir de quando começar a fazer o monitoramento de frota?
A resposta é simples: quanto antes.
O monitoramento de frota é uma solução eficaz tanto para pequenas quanto para grandes frotas. Não é necessário esperar que a frota cresça para adotar essa tecnologia, pois o retorno sobre o investimento pode ser percebido desde o primeiro veículo monitorado.
Pequenos negócios, que contam muitas vezes com apenas quatro veículos, podem se beneficiar significativamente do monitoramento. Empresas que dependem de uma frota, por menor que seja, precisam garantir que seus veículos estejam funcionando com o máximo de eficiência possível.
Ao monitorar desde o início, o gestor pode evitar o desperdício de recursos e prolongar a vida útil dos veículos.
Mesmo que a frota tenha poucos veículos, o monitoramento oferece informações essenciais que permitem decisões mais estratégicas e fundamentadas, proporcionando uma operação mais eficiente e segura.
Portanto, a partir do momento em que uma empresa começa a operar com veículos, o monitoramento deve ser considerado uma prioridade.
Como fazer um bom monitoramento de frota?
Implementar um monitoramento de frota de forma eficaz requer planejamento estratégico e ferramentas adequadas. Não basta apenas instalar rastreadores e acompanhar os veículos, é necessário ter uma abordagem completa, que envolva a organização dos dados, o treinamento da equipe e a escolha da tecnologia correta.
Aqui estão algumas etapas essenciais para garantir um bom monitoramento de frota:
Tenha um planejamento prévio e estratégico
O sucesso do monitoramento começa com um planejamento adequado.
Antes de iniciar, o gestor deve definir quais são os principais objetivos do monitoramento: redução de custos, melhoria na segurança, aumento da eficiência operacional, entre outros. Com metas claras, fica mais fácil medir os resultados e ajustar as estratégias conforme necessário.
Conte com um checklist de viagem
Um checklist de viagem é uma ferramenta importante para garantir que os motoristas realizem as verificações necessárias antes de cada viagem.
Itens como pressão dos pneus, nível de óleo, documentação do veículo e itens de segurança devem ser revisados para evitar problemas durante o trajeto.
O monitoramento da frota também pode auxiliar nesse processo, indicando quais veículos precisam de manutenções e quais estão prontos para uso.
Conte com um sistema eficaz de monitoramento
Escolher um sistema de monitoramento eficaz é essencial para o sucesso dessa prática. De tal forma, o sistema deve ser capaz de integrar todas as informações dos veículos em uma única plataforma, fornecendo dados em tempo real e relatórios detalhados.
Um bom sistema de monitoramento facilita a visualização das rotas, o comportamento dos motoristas e o desempenho geral da frota, permitindo que o gestor tome decisões baseadas em dados concretos.
Rastreamento x Monitoramento de frota: quais são as diferenças?
É comum confundir os termos rastreamento e monitoramento de frota, mas é importante entender as diferenças entre eles para escolher a solução mais adequada para o seu negócio.
- Rastreamento de frota: Refere-se ao acompanhamento da localização dos veículos em tempo real, geralmente por meio de GPS. É uma ferramenta útil para saber onde estão os veículos, mas não oferece informações detalhadas sobre o desempenho ou as condições do veículo.
- Monitoramento de frota: Vai além do rastreamento, oferecendo uma visão completa da operação. O monitoramento inclui dados sobre a condução dos motoristas, o consumo de combustível, o desgaste dos veículos, entre outros. Dessa forma, permite que o gestor tenha um controle muito mais amplo e estratégico sobre a frota.
Enquanto o rastreamento pode ser suficiente para operações simples, o monitoramento é a escolha ideal para quem busca otimizar os resultados e melhorar a eficiência operacional.
Monitoramento de frotas Infleet: segurança e eficácia a um clique!
Uma das soluções mais completas para monitoramento de frotas é oferecida pela Infleet, uma empresa especializada em gestão e monitoramento de frotas.
O sistema Infleet integra dados em tempo real, permitindo o acompanhamento completo dos veículos, desde a localização até o comportamento dos motoristas. Além disso, a Infleet oferece relatórios detalhados que ajudam a identificar oportunidades de melhoria, reduzir custos e garantir a segurança da operação.
Conte conosco para entender as suas necessidades e desenhar com você uma solução voltada para redução de custos e aumento de produtividade.
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