O gestor de frota precisa conhecer seus equipamentos como a palma da mão. Pois, você precisa ter clareza sobre o que tem e onde está localizado, juntamente com as condições de funcionamento de cada equipamento.
É uma tarefa difícil gerenciar com eficácia esse escopo de responsabilidade, especialmente quando se trata de garantir que cada veículo de sua frota seja mantido de forma adequada e proativa.
Por isso, um cronograma de manutenção preventiva ajuda a garantir que seu equipamento seja sempre atendido regularmente, para que você possa não apenas manter sua frota nas melhores condições de trabalho, mas também se antecipar a quaisquer problemas antes que eles comecem.
Este artigo vai te ajudar a demonstrar o impacto de um cronograma de manutenção preventiva para seus caminhões e sua empresa e apresentar rapidamente sobre como criar o seu próprio. Boa leitura!
O que é manutenção preventiva?
A manutenção preventiva é um sistema de atividades de manutenção programada que visa prolongar a vida útil dos veículos da empresa por meio de checagens regulares. Esse tipo de manutenção identifica e corrige proativamente problemas potenciais antes que eles se tornem maiores e mais caros.
Esse tipo de manutenção de caminhões vai além das listas de verificação de inspeção pré-viagem e adota uma abordagem geral para o gerenciamento de veículos e frotas.
Exemplos comuns de tarefas preventivas incluem trocas de óleo, verificação de velas de ignição e inspeção de mangueiras; mas um programa robusto cobre muito mais do que isso.
Os manuais do proprietário fornecem um ótimo ponto de partida para requisitos específicos do veículo, além do básico que deve estar em toda lista de verificação de manutenção de equipamentos pesados .
Quais são os itens para verificar na manutenção de caminhão
Aqui está uma lista com os principais itens a serem verificados durante a manutenção de caminhões:
- Óleo do Motor
- Sistema de Arrefecimento
- Sistema de Freios
- Pneus
- Sistema Elétrico
- Transmissão
- Suspensão e Direção
- Sistema de Exaustão
- Filtros de Ar
- Sistema de Combustível
- Sistema Hidráulico
- Carroceria e Estrutura
- Sistema de Ar-Condicionado
- Documentação
Benefícios da manutenção preventiva
Veículos com manutenção adequada são a espinha dorsal de qualquer frota lucrativa. A manutenção frequente e de rotina leva a menos problemas mecânicos, economizando tempo, dinheiro e dores de cabeça.
Aqui estão alguns dos principais benefícios que um plano sólido criará:
Menos tempo de inatividade
Agendar intervalos regulares e planejados para inspecionar e manter equipamentos críticos funcionando nas melhores condições significa menos tempo de inatividade inesperado devido a falha do equipamento.
Ao antecipar os problemas antes que eles comprometam o desempenho do veículo, você pode manter seus caminhões na estrada ganhando dinheiro.
Com os custos de fazer negócios aumentando continuamente, é mais importante do que nunca minimizar o tempo de inatividade inesperado e manter os motoristas em movimento .
Melhor economia de combustível
Veículos bem conservados auxiliam no bom desempenho do motor e contribuem para melhorar a economia de combustível e reduzir o custo de propriedade.
Por exemplo, atividades preventivas simples, como manter os pneus com a calibragem adequada e filtros de óleo novos, somam-se para causar um impacto perceptível no desempenho e nos custos com horas extras.
Melhorar a segurança
Capturar possíveis problemas antes que eles aconteçam é o nome do jogo na manutenção preventiva.
Verificações regulares de manutenção, como garantir que os freios e rolamentos estejam em condições de funcionamento adequadas, também ajudam a evitar falhas mecânicas que representam riscos à segurança dos motoristas e outros na estrada e nos locais de trabalho.
Reduz os custos de reparo
O custo de reparo e manutenção de equipamentos pode ser impressionante para os resultados de uma empresa, e a manutenção preventiva é uma das maneiras pelas quais as organizações podem controlar ou reduzir esses custos.
A manutenção reativa ou não planejada pode incluir muito tempo perdido respondendo a emergências, diagnosticando equipamentos ou aguardando peças, sem mencionar o tempo perdido do motorista.
Sendo que o objetivo da manutenção preventiva é reduzir esses custos aumentando a eficiência e reduzindo os custos por meio de manutenções programadas regulares.
Melhora a reputação da empresa
Sempre que seu caminhão está inesperadamente fora de serviço devido a reparos não planejados, alguém fica na mão. Quando isso se torna um padrão, a confiança em sua empresa começa a diminuir.
Ao garantir que sua frota esteja sempre em excelentes condições de trabalho, você pode evitar decepcionar seus clientes, funcionários e outras partes interessadas.
A manutenção preventiva pode ajudar a construir sua reputação como confiável, preparada e polida.
Aumenta a vida útil do caminhão
Manter consistentemente os caminhões e evitar grandes danos ou desgaste excessivo é a principal maneira de prolongar a vida útil de qualquer veículo.
A manutenção preventiva é um método de proteger o investimento que você fez em sua frota de caminhões e tirar o máximo proveito dele.
Sendo muito mais barato manter um caminhão bem conservado do que substituí-lo a cada poucos anos. E com cuidados consistentes, você também pode manter sua frota com a melhor aparência possível.
Que manutenção regular deve ser feita em um caminhão?
A manutenção regular do caminhão deve ser concluída em intervalos programados. Embora as especificações do fabricante, a sazonalidade e o uso possam ditar a cadência dos intervalos e o que está incluído em cada verificação, certifique-se de considerar as seguintes áreas:
- Todos os níveis de óleo do motor, filtros e fluido da transmissão
- Pressão do óleo
- Sistemas de refrigeração e aquecimento
- Todos os suportes, eixos de transmissão, juntas homocinéticas, correias e mangueiras
- Ajuste do motor
- Sistemas elétricos e componentes
- Sistema de travagem
- Sistema de combustível
- Pneus, rodas, aros, material rodante e quadro
- Sistema de direção e suspensão
- Sistema de exaustão
- Sistemas auxiliares do veículo
- Corpo, vidro, espelhos, cintos de segurança, estrutura do assento
- Luzes externas e internas
Verificações diárias de viagem
Como o gerenciamento de uma frota exige orquestrar habilmente muitas peças móveis todos os dias, para manter os problemas e os custos do equipamento sob controle, as considerações de manutenção preventiva devem fazer parte das operações diárias
No dia-a-dia, os motoristas de caminhão são responsáveis por concluir as inspeções pré-viagem para garantir que os veículos estejam em condições de operação seguras e adequadas todas as vezes que o levarem para a estrada.
Essas inspeções diárias de veículos abrangem vários itens que devem ser verificados e inspecionados regularmente, como pneus, fluidos, sistemas elétricos e freios. Problemas que podem levar a problemas como falha de freio e estouro de pneus podem ser facilmente resolvidos por listas de verificação de inspeção pré-viagem.
Manutenção sazonal do caminhão
Durante os meses de verão e inverno, as mudanças climáticas oferecem desafios particulares para veículos comerciais.
Durante o verão, quando o clima geralmente é quente e seco, a manutenção se concentra mais no sistema de refrigeração, pois ele estará trabalhando muito durante esse período.
Além disso, a expansão do ar quente pode causar alterações na pressão dos pneus, portanto, essa também é uma área de interesse especial nesses meses quentes; pneus devem ser verificados semanalmente.
O clima de inverno traz seu próprio conjunto de desafios e a manutenção deve se concentrar nas partes do veículo que podem ser afetadas por clima extremamente frio, neve e gelo. Para motores a diesel, tomar precauções extras no inverno pode prolongar a vida útil de diferentes componentes e sistemas.
As práticas de manutenção de inverno também devem incluir plataformas de estocagem com peças e equipamentos de segurança essenciais, dada a possibilidade de condições extremas de direção.
Manutenção preventiva por quilometragem
O planejamento de manutenção pode ser baseado em tempo ou uso, além de sazonal.
Os veículos da frota individual e seus padrões de uso determinarão em grande parte a frequência e o cronograma das tarefas de manutenção preventiva.
Como elaborar um programa de manutenção preventiva
Manter uma frota de caminhões devidamente mantida não é tarefa fácil. Há uma longa lista de itens de manutenção e muitas maneiras de planejar intervalos preventivos.
A única maneira de garantir efetivamente que sua frota esteja sempre bem mantida é desenvolver um cronograma sistematizado para a manutenção de sua frota. Nenhum cronograma de manutenção funcionará para todas as frotas ou caminhões, mas seguindo estas etapas, você pode criar um programa mais adequado para sua empresa:
1. Estabeleça uma linha de base
Antes de começar, é importante fazer um balanço da sua frota. Cada veículo é diferente e você deve avaliar as necessidades de cada caminhão e revisar as especificações do fabricante.
Faça um balanço de todos os registros de manutenção de cada veículo e certifique-se de que esses registros sejam precisos, acessíveis e atualizados.
Essa prática ajuda a avaliar as necessidades de manutenção preventiva de cada caminhão, garante que sua frota esteja em conformidade com os regulamentos de segurança e estabelece uma base saudável para seu plano de manutenção.
2. Desenvolva um plano para cada veículo
Depois de saber quais são os requisitos individuais dos veículos da sua frota, você pode começar a desenvolver e planejar um cronograma para cada veículo. Especialmente onde os caminhões serão usados de maneiras diferentes, as necessidades de manutenção preventiva serão muito diferentes.
Conforme discutido, um cronograma de manutenção preventiva pode ser baseado em vários fatores, incluindo usos, estações do ano e métricas como tempo, quilometragem ou horas do motor.
O monitoramento desses indicadores ajuda você a se preparar para quando cada caminhão precisará ser reparado em seguida.
3. Treinar a equipe
Quando se trata de manutenção de caminhões, tudo começa com o motorista. Eles são um participante chave em qualquer programa de manutenção preventiva.
Como os operadores de caminhões são responsáveis pelas inspeções pré-viagem, eles já estão monitorando ativamente vários sistemas do veículo.
Equipar motoristas e outros funcionários com o conhecimento adequado para realizar inspeções e considerar a criação de listas de verificação ou outra documentação para auxiliar no processo.
O treinamento adequado não apenas mostra aos funcionários como realizar as inspeções ou manutenção, mas também como documentar e registrar suas descobertas.
4. Registre e documente
De um checklist de pré-serviço a uma lista de verificação de manutenção, a manutenção eficaz do caminhão requer a manutenção de registros. Manter registros do que precisa ser feito e quando é fundamental não apenas gerenciar o cronograma, mas também manter a conformidade.
Desenvolver um método para coletar e relatar informações de manutenção, como com a ajuda de sistema, é essencial para um plano preventivo bem-sucedido.
Ao considerar as opções, lembre-se de que a documentação em papel corre o risco de ser perdida, destruída ou roubada.
5. Planejamento de orçamento
Um bom programa de manutenção preventiva deve ser sustentado por um planejamento orçamentário adequado. Então, estabeleça um orçamento anual para cobrir todas as necessidades de manutenção da frota.
Lembre-se também de incluir no orçamento tanto os custos previstos (manutenções regulares) quanto uma margem para imprevistos (reparos emergenciais). Além de monitorar os gastos regularmente e ajustar o orçamento conforme necessário para evitar despesas excessivas.
6. Acompanhamento das manutenções
O acompanhamento contínuo das manutenções é essencial para garantir que o programa esteja sendo seguido corretamente.
Se possível, utilize um sistema de agendamento para garantir que todas as manutenções sejam realizadas no prazo correto. Realize verificações de qualidade para assegurar que os serviços de manutenção foram executados de forma adequada.
Por fim, colete feedback da equipe de manutenção para identificar possíveis melhorias no processo.
7. Monitoramento de indicadores
Para avaliar a eficácia do programa de manutenção preventiva, é importante monitorar indicadores-chave de desempenho (KPIs):
- Tempo de Inatividade: Monitore o tempo de inatividade dos veículos devido a manutenções ou reparos.
- Custos de Manutenção: Acompanhe os custos de manutenção e compare-os com o orçamento previsto.
- Frequência de Quebras: Analise a frequência de quebras ou falhas inesperadas para identificar áreas que precisam de atenção.
- Desempenho do Veículo: Avalie o desempenho geral dos veículos, incluindo eficiência de combustível, segurança e confiabilidade.
Começando com um plano de manutenção preventiva para seus caminhões
A manutenção de veículos desempenha um papel importante em seus negócios e a manutenção preventiva pode não apenas proteger seus investimentos, mas ter um impacto real em seus resultados.
Paradas ou reparos inesperados podem aumentar os custos e resultar em perda de produtividade, além de reduzir a vida útil geral de um caminhão. Quando os custos da frota podem chegar a milhões, adotar uma abordagem proativa de manutenção pode ajudar a manter esses custos baixos e manter seus caminhões em movimento.
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