O ano se inicia e todos nós queremos que os custos com a frota fiquem dentro do planejado para o orçamento anual ou semestral. Porém, sabemos que ao longo do período muitas coisas inesperadas ocorrem com o veículo de carga, o que aumenta o custo e faz com que o limite seja ultrapassado.
Afinal, o custo com manutenção não prevista e problemas de quebra de veículo são um grande problema para qualquer frota. Para reduzir esse problema é fundamental que você adote um plano de manutenção preventiva.
Por isso, preparamos esse artigo para te ajudar com esse planejamento. Confira!
O que é um planejamento de manutenção?
Resumidamente, o planejamento de manutenção é uma abordagem estratégica para gerenciar e manter veículos de uma frota.
Esse planejamento envolve a criação de um cronograma sistemático para realizar inspeções, reparos e substituições de componentes, o que garante que os veículos estejam sempre em condições ideais de funcionamento.
Ao adotar um plano de manutenção preventiva, a empresa deixa de agir reativamente para se tornarem proativas, identificando problemas antes que eles aconteçam. Isso resulta em menos paradas inesperadas, menores custos de reparo e um desempenho mais consistente da frota.
Quando utilizar um planejamento de manutenção?
O planejamento de manutenção deve ser utilizado desde o início da gestão de qualquer frota de veículos. Já que a prática envolve a definição de procedimentos específicos para cada veículo, levando em consideração as recomendações do fabricante, as características das rotas e a intensidade de uso.
Idealmente, o planejamento deve ser revisado e ajustado periodicamente, conforme o histórico de manutenção da frota, identificando padrões de desgaste e falhas recorrentes.
A manutenção preventiva deve ocorrer em intervalos regulares, mesmo que os veículos não apresentem sinais evidentes de desgaste. Dessa forma, os problemas menores são corrigidos antes que evoluam para falhas graves, evitando interrupções inesperadas.
Portanto, o planejamento de manutenção deve ser dinâmico, adaptando-se às particularidades de cada operação e ajustando a frequência de manutenção conforme necessário.
Prolongamento da vida útil
Manutenções regulares ajudam a manter os veículos em boas condições, o que evita o desgaste excessivo e mantém o desempenho original dos equipamentos. Componentes críticos, como o motor, o sistema de freios e a suspensão, têm sua durabilidade estendida quando cuidados preventivos são adotados.
Ao prolongar a vida útil da frota, a empresa não só reduz a necessidade de aquisições de novos veículos, mas também preserva o valor de revenda dos veículos atuais, que se mantêm em bom estado.
Além disso, ao manter a frota em ótimas condições, a empresa minimiza o tempo de inatividade causado por reparos emergenciais, maximizando a disponibilidade dos veículos para o trabalho diário. Assim, um planejamento de manutenção eficiente ajuda a garantir que os veículos alcancem sua vida útil máxima, otimizando o retorno sobre o investimento.
Otimização de custos
Um plano bem elaborado permite que a empresa controle os gastos com peças de reposição, serviços e mão de obra, evitando custos que podem impactar o orçamento.
Ainda mais que manutenções preventivas programadas reduzem o risco de quebras graves, que normalmente exigem consertos complexos e caros. Pois, ao identificar padrões de desgaste, é possível ajustar o cronograma de manutenção, trocando componentes antes que eles se deteriorem completamente, o que resulta em economia de tempo e dinheiro.
Outro benefício financeiro é a economia com combustível. Veículos que passam por manutenção regular operam de forma mais eficiente, consumindo menos combustível devido ao bom estado dos componentes mecânicos. Essa otimização do consumo contribui para a redução dos custos operacionais da frota e impacta diretamente a rentabilidade da operação.
Segurança e confiabilidade
A segurança dos motoristas e da carga é um aspecto crucial da gestão de frotas, e a manutenção preventiva desempenha um papel fundamental na garantia dessa segurança.
Ao adotar um planejamento de manutenção, a empresa demonstra seu compromisso com a segurança, protegendo não apenas seus colaboradores, mas também outros usuários das vias. A confiabilidade dos veículos também aumenta, já que a chance de quebras inesperadas diminui consideravelmente.
Vale destacar que o foco na segurança traz benefícios adicionais, como a redução de custos com seguros e a prevenção de processos judiciais decorrentes de acidentes.
Eficiência operacional
O planejamento de manutenção permite agendar intervenções em momentos estratégicos, o que evita interrupções desnecessárias nas operações, sendo importante em setores em que a pontualidade é crucial.
Ao implementar um planejamento de manutenção eficaz, as empresas podem colher uma série de benefícios, desde o aumento da eficiência operacional até a redução de custos e a promoção de um ambiente mais seguro para motoristas e passageiros.
Outro ponto relevante é que veículos bem cuidados têm um desempenho superior, o que reduz o desgaste dos motoristas e aumenta a satisfação da equipe, já que eles operam com veículos seguros e confortáveis.
Por que criar um plano de manutenção preventiva?
A criação de um plano de manutenção preventiva oferece uma série de benefícios que vão além da simples reparação de falhas. Pois, essa abordagem proativa tem o potencial de transformar a eficiência e confiabilidade da sua frota.
Aqui estão algumas razões cruciais para investir em um plano de manutenção preventiva:
Aumento de produtividade
Ao antecipar e abordar problemas potenciais antes que se tornem falhas graves, a manutenção preventiva contribui para um aumento geral na produtividade.
Com os veículos em perfeitas condições, as entregas são realizadas dentro do prazo, os motoristas enfrentam menos problemas na estrada e a confiabilidade da frota aumenta.
Afinal, menos tempo é perdido devido a veículos fora de serviço, o que garante que a frota esteja sempre pronta para cumprir os compromissos operacionais.
Redução do gasto com falhas
A manutenção corretiva, realizada somente quando um veículo quebra, resulta em custos mais elevados devido a reparos urgentes, peças danificadas e tempo de inatividade não planejado.
Peças desgastadas, sistemas de freio deficientes ou problemas no motor são apenas alguns dos itens que, quando negligenciados, podem gerar prejuízos consideráveis.
Por isso, um plano de manutenção preventiva reduz esses gastos ao identificar e corrigir problemas antes que se agravem.
Prevenção de possíveis acidentes
A segurança é uma prioridade em qualquer gestão de frota, e a manutenção preventiva desempenha um papel crucial nesse aspecto. Veículos bem mantidos são mais seguros, já que a manutenção preventiva reduz o risco de falhas mecânicas que poderiam levar a acidentes.
Além disso, inspeções regulares garantem que os sistemas de segurança, como freios e luzes, estejam em perfeito estado de funcionamento. Assim, a frota opera de forma mais segura, protegendo não apenas o patrimônio da empresa, mas também as vidas envolvidas nas operações.
Otimização de tempo
A manutenção preventiva não apenas reduz o tempo de inatividade dos veículos, mas também otimiza o planejamento operacional. Ao agendar manutenções em momentos convenientes, sua frota pode otimizar o tempo disponível, o que evita a interrupção desnecessária das operações.
Ao programar manutenções com antecedência, é possível alinhar os períodos de manutenção com horários de menor demanda, minimizando o impacto sobre a operação. Sendo bastante importante em setores onde a pontualidade é crucial, como entregas logísticas e transporte de passageiros.
Previsibilidade
Ter um plano de manutenção estabelecido oferece previsibilidade em relação aos custos operacionais. Em vez de lidar com despesas imprevistas associadas a falhas, você pode orçar com base em inspeções regulares e substituições planejadas de peças.
O monitoramento regular das condições dos veículos permite a criação de um histórico de manutenção, facilitando a previsão de quando certas peças precisarão ser trocadas ou quando ajustes serão necessários. Essa previsibilidade também impacta o planejamento financeiro, permitindo reservar o orçamento de forma adequada para manutenção e evitar custos inesperados.
Como montar o seu plano de manutenção?
Um plano de manutenção eficaz é a espinha dorsal para o desempenho consistente da frota. Aqui estão algumas diretrizes essenciais para criar um plano robusto:
Siga sempre as indicações do fabricante
O plano de manutenção preventiva de um caminhão deve ser feito com base no manual do veículo e nas indicações do fabricante.
Trocas de óleo, filtros, avaliação dos eixos, suspensão, fluido de freio e outros itens devem ser avaliados periodicamente, com base na quilometragem do veículo e todas as informações de troca devem ser armazenadas.
Colete e armazene informações
Mantenha um registro detalhado de todas as atividades de manutenção. Isso inclui datas de serviços anteriores, peças substituídas e qualquer problema detectado.
Através dessas informações, o gestor pode realizar ajustes e melhorar o plano de manutenção ao longo do tempo.
Avalie periodicamente
A dinâmica de uma frota pode mudar com o tempo. Por isso, avalie regularmente o desempenho do seu plano de manutenção em relação aos objetivos estabelecidos.
Além disso, faça ajustes conforme necessário para garantir que o plano esteja alinhado com as necessidades atuais da sua frota.
Conte com a tecnologia
O sistema de monitoramento permite acompanhar em tempo real a quilometragem de cada um dos veículos, e enviar essa informação para o sistema de gestão de manutenção. Esse sistema irá te alertar no momento em que a troca de uma peça do plano de manutenção precisar ser trocada.
Com o auxílio da tecnologia, você pode acessar o histórico de manutenções e controle de custos para que você não se perca durante o ano.
Soluções Infleet para o planejamento de manutenção
Ter uma fonte objetiva de dados de frota, fornecida por um sistema integrado de gestão de frota, pode ajudar a superar o tipo de desafio que todos os que gerenciam veículos enfrentam em algum momento.
Conte conosco para entender as suas necessidades e desenhar com você uma solução voltada para redução de custos e aumento de produtividade.
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