No dia a dia de um gestor de frotas é preciso realizar o controle de muitas informações. Afinal, o gestor de frotas é o responsável por toda a estrutura de veículos da empresa, controlando a produtividade, desempenho e os custos operacionais. Além disso, ele precisa tomar decisões baseadas em dados, indicadores de gestão de frotas, para ser mais assertivo nos seus planos e escolhas.
Para controlar o custo da frota é fundamental ter o controle e registro completo de todo o histórico de informações. A partir desses dados, é possível analisar tendências de quebra de veículos, desvios de custos, desvios de eficiência do veículo, entre outras coisas. Assim, o gestor pode entender melhor a causa de cada problema e elabore planos de ação para a redução dos custos.
Portanto, um sistema de frota é ideal para auxiliar sua gestão. Para saber mais sobre esse tema, continue a leitura desde artigo.
O que é um sistema de gestão de frotas?
O sistema de gestão de frotas é uma ferramenta voltada para o aumento da visibilidade operacional de uma empresa que trabalhe com frota veicular, seja ela uma transportadora, distribuidor de bebidas e alimentos ou de outro ramo.
Esse sistema visa organizar dados, informações operacionais e de custos e a partir disso gerar indicadores de gestão de frotas que permitam ao gestor realizar a avaliação de desempenho e performance da sua operação e da sua equipe.
Desta forma, o sistema de gestão de frotas funciona como um centralizador de informações, que as recebe e trata, disponibilizando posteriormente dados em forma de indicadores de gestão de frotas e operacionais que auxiliam o gestor na sua tomada de decisão.
Então, o sistema permite que o gestor que em uma única plataforma ele tenha acesso a todas as informações que precisa para o controle da empresa, para a criação de relatórios gerenciais que podem ser apresentados à diretoria ou proprietários da empresa.
Aproveite para conferir mais neste episódio do nosso podcast:
Importância da gestão de frotas para empresas
A gestão de frotas é crucial para qualquer empresa que dependa de veículos para suas operações, seja para transporte de mercadorias, prestação de serviços ou mobilidade corporativa. Uma gestão eficiente pode levar a várias melhorias como, por exemplo:
- Redução de custos: otimização do consumo de combustível, manutenção preventiva e melhor utilização dos veículos ajudam a reduzir os gastos operacionais.
- Aumento da eficiência: com monitoramento e planejamento, é possível otimizar rotas e melhorar o desempenho dos motoristas, resultando em entregas mais rápidas e eficientes.
- Segurança: a supervisão constante e as manutenções regulares garantem que os veículos estejam em boas condições, reduzindo o risco de acidentes.
- Sustentabilidade: uma gestão eficaz contribui para práticas mais ecológicas, com a redução das emissões de carbono através de um uso mais consciente dos recursos.
Funcionalidades de um sistema de gestão de frotas
Os sistemas de gestão de frotas são compostos por vários módulos que, juntos, cobrem todas as necessidades de gerenciamento de veículos e motoristas. Confira alguns deles e suas funções.
Monitoramento de veículos
Este módulo utiliza tecnologias como monitoramento via GPS e telemetria para rastrear a localização e o movimento dos veículos em tempo real.
Com ele, o gestor pode acompanhar rotas, identificar desvios, garantir que os motoristas sigam os itinerários planejados e responder rapidamente a quaisquer incidentes.
Além disso, auxilia para tomadas de decisões mais assertivas e até criar um cronograma de manutenção dos veículos, prazo de entregas e maior produtividade da equipe.
Manutenção preventiva e corretiva
Por falar em manutenção, sabemos que esse procedimento é fundamental para garantir a longevidade e a eficiência dos veículos.
O módulo de manutenção preventiva permite agendar e registrar todas as manutenções necessárias, evita falhas inesperadas e reparos emergenciais.
Além disso, a manutenção corretiva pode ser rapidamente organizada assim que um problema é detectado, o que reduz o tempo de inatividade do veículo.
Gestão de combustível
O consumo de combustível é uma das maiores despesas operacionais para empresas de transporte.
O módulo de gestão de combustível monitora o consumo de cada veículo, identifica padrões de uso e ajuda a detectar desperdícios. Com essas informações, é possível implementar estratégias para reduzir o consumo, como a adoção de práticas de condução econômica e a escolha de rotas mais eficientes.
Relatórios e análises
Se tem um sistema de gestão de dados, temos dados disponíveis. Então, com os dados precisos, é possível realizar uma análise mais detalhada e tomar decisões mais assertivas.
Dessa forma, módulo de relatórios e análises gera insights sobre todos os aspectos da frota, desde o desempenho dos motoristas até os custos operacionais.
Com esses relatórios, os gestores podem identificar áreas de melhoria, avaliar a eficácia das estratégias implementadas e planejar futuras ações com base em dados concretos.
Controle da jornada do motorista
A jornada do motorista envolve muito mais do que o horário de início e término de uma rota. Inclui períodos de descanso, tempo de direção, pausas obrigatórias e até registro de ocorrências ao longo do trajeto.
Por isso, é essencial que o sistema de gestão de frotas contribua para esse controle da jornada, garantindo que cada deslocamento respeite a legislação vigente e reduza riscos de acidentes e penalidades.
Essa automatização evita erros manuais, melhora a previsibilidade logística e ajuda a proteger a saúde e a segurança dos condutores.
Sistema de gestão de frotas, Lei do Motorista e LGPD
A Lei do Motorista (Lei 13.103/2015) estabelece regras claras sobre limites de jornada, pausas e tempo de descanso. Enquanto a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) garante que qualquer coleta de dados seja feita de maneira ética, segura e com consentimento apropriado.
Um bom sistema de gestão de frotas garante a conformidade com ambas as legislações, registrando dados de forma transparente e protegida, respeitando a privacidade do condutor e gerando relatórios prontos para auditorias.
Telemetria e Videotelemetria
A telemetria coleta dados do veículo em tempo real: velocidade, consumo, frenagens bruscas, rotações de motor, entre outros. Já a videotelemetria vai além, integrando câmeras embarcadas para registrar imagens internas e externas, aumentando a segurança e coletando outros dados complementares.
Na prática, essas tecnologias permitem que o gestor saiba exatamente o que está acontecendo com a frota, identificando comportamentos de risco, reduzindo custos com sinistros e promovendo treinamentos direcionados para cada condutor.
A Infleet é referência no mercado ao integrar ambas as soluções em uma única plataforma, fácil de usar e totalmente personalizável.
Gestão de multas
Manter o controle sobre infrações é outro ponto crítico. Sem um sistema, identificar o condutor responsável, acompanhar prazos e recursos ou mensurar o impacto financeiro torna-se um desafio.
Com a solução da Infleet, a gestão de multas se torna mais simples. Através das câmeras, o gestor pode identificar o condutor e evitar a multa tipo NIC (Não Indicação do Condutor). Assim, a empresa evita maiores prejuízos financeiros, tem seu histórico guardado e ainda opera com mais transparência.
Quando é o momento de contar com um sistema de gestão de frotas?
Se a sua frota já enfrenta desafios como aumento de custos, acidentes, processos lentos, alta rotatividade de motoristas, dificuldade de prever manutenções ou problemas de conformidade legal, esse momento é agora.
Empresas que adotam um sistema de gestão de frotas conseguem reduzir em até 20% seus custos operacionais e aumentar a disponibilidade da frota em até 15%. Com isso, resulta em mais entregas, mais produtividade e mais segurança para todos.
Então, você deve fazer uma análise mais detalhada de como está sua operação e verificar os gargalos existentes. Verifique itens como:
- Alto gasto com consumo de combustível;
- Grandes índices de acidentes;
- Frequências de multas recorrentes;
- Veículos na oficina por bastante tempo;
- Atrasos na entrega e insatisfação dos clientes;
- Situações emergenciais são corriqueiras.
Se você identificou algum desses pontos, pode ter certeza de que é o momento para você adquirir um sistema de gestão de frotas já. Claro que, se ainda tem dúvidas, você pode agendar uma conversa com um de nossos especialistas e conhecer mais sobre as nossas soluções para gestão de frota.
Como escolher o melhor sistema de gestão de frotas?
Não existe uma solução única para todos. A escolha do sistema ideal precisa considerar o porte da frota, o tipo de operação e os objetivos estratégicos da empresa.
Abaixo, listamos os principais critérios para apoiar uma decisão segura.
Avalie suas necessidades
Como já citamos, antes de contratar, mapeie os processos da sua frota.
Logo, entenda onde estão os maiores gargalos: manutenção, custos com combustível, gestão de motoristas? Isso ajuda a escolher um sistema que realmente resolva os problemas e evite pagar por recursos desnecessários.
Entenda a facilidade de uso diário
Uma plataforma precisa ser intuitiva para garantir adesão da equipe. Pois, o motorista precisa entender que a tecnologia será usada ao seu favor e não contra ele. E se o sistema é difícil, a operação não usa, os dados ficam incompletos e os benefícios não aparecem.
Testes, demonstrações e a avaliação de quem vai usá-lo diariamente são passos fundamentais.
Confira o custo-benefício
Preço é importante, mas o que realmente importa é o retorno.
Ou seja, um bom sistema de gestão de frota deve se pagar com a redução de custos, aumento de produtividade e prevenção de prejuízos. Avalie cases de sucesso, peça projeções e veja resultados de empresas do seu setor.
Verifique o suporte, a reputação da empresa e o atendimento
Por fim, vale ressaltar que você deve escolher mais do que um fornecedor, escolha um parceiro. Suporte rápido, atendimento consultivo e boa reputação no mercado são essenciais para garantir que a sua frota esteja sempre amparada.
Sistema de gestão de frotas Infleet: conheça mais as nossas soluções
A Infleet é especialista em unir tecnologia, segurança e gestão estratégica. Nossa plataforma reúne monitoramento, telemetria, videotelemetria, gestão de multas, abastecimentos, manutenções e dashboards inteligentes em um só lugar.
São mais de 800 empresas que já confiam em nós para reduzir custos, aumentar a segurança e tornar a gestão de frotas mais ágil e inteligente.
Com a Infleet, você tem suporte especializado, implantação simplificada e resultados claros desde o primeiro mês de uso. Agende agora mesmo uma conversa com nossos especialistas e conheça a nossa solução!
FAQ Infleet – Sistema de gestão de frotas
A seguir, confira algumas das principais dúvidas sobre o uso do sistema de gestão de frotas.
Que tipos de empresas devem usar esse tipo de sistema?
Empresas de todos os portes, de pequenas operações locais a grandes frotas de transporte, logística, serviços e até operações industriais internas.
Um sistema de gestão de frotas pode ser usado em veículos de terceiros (terceirizados ou locados)?
Sim. O sistema pode gerenciar qualquer veículo integrado à frota, independentemente da propriedade, desde que esteja configurado para a operação.
O sistema pode ser acessado por celular?
Sim. A plataforma Infleet é totalmente responsiva e pode ser acessada via computador, tablet ou smartphone, garantindo gestão em tempo real de qualquer lugar.
Editor Infleet
A Infleet é uma plataforma completa de gestão de frotas que ajuda empresas a reduzir custos, aumentar a produtividade e tomar decisões mais inteligentes com base em dados. Somos o copiloto inteligente para o gestor de frotas.
