O monitoramento de veículos e equipamentos tem ganhado espaço no Brasil e no mundo. Afinal, essa tecnologia contribue para uma maior segurança, redução de custos, aumento da visibilidade de processos para a gestão de frotas.
Enquanto o rastreamento é a funcionalidade mais conhecida dos sistemas de monitoramento, empresas que exploram as demais funcionalidades de suas plataformas alcançam resultados ainda mais vantajosos.
Aproveite para conferir mais sobre as vantagens do monitoramento de frotas no texto a seguir. Boa leitura!
O que é monitoramento de frotas?
O monitoramento de frotas é o processo de acompanhar, em tempo real, a localização, o comportamento e as condições dos veículos de uma frota. Por meio de tecnologias como GPS, telemetria e sensores integrados, o monitoramento permite que gestores obtenham dados detalhados sobre a operação de cada veículo.
Essa solução vai além do rastreamento básico, oferecendo informações sobre velocidade, consumo de combustível, rotas realizadas, paradas não programadas e até mesmo o comportamento do motorista.
Com esses dados, é possível tomar decisões mais estratégicas para melhorar a eficiência e reduzir custos operacionais.
Monitoramento e rastreamento: diferenças e similaridades
É comum que os termos “monitoramento” e “rastreamento” sejam usados como sinônimos, mas existem diferenças.
O rastreamento refere-se à localização do veículo, enquanto o monitoramento envolve um controle mais abrangente, que inclui informações sobre o comportamento do motorista, o estado do veículo e as condições de uso.
A diferença entre os dois termos reside na profundidade das informações coletadas: o monitoramento é mais completo e detalhado, sendo ideal para uma gestão de frotas realmente eficiente.
A importância do monitoramento de frotas
Implementar um sistema de monitoramento de frotas é mais do que uma escolha estratégica, pois e uma necessidade em um mercado cada vez mais competitivo.
Veja algumas razões que reforçam a importância dessa prática:
- Redução de custos operacionais: Com informações detalhadas sobre o consumo de combustível e manutenção preventiva, é possível minimizar despesas desnecessárias.
- Melhoria na segurança: O monitoramento identifica comportamentos de risco dos motoristas, como excesso de velocidade e frenagens bruscas, permitindo ações corretivas.
- Maior controle sobre a operação: Saber onde cada veículo está e qual rota está sendo seguida oferece maior visibilidade e controle das entregas.
- Conformidade com regulamentações: Facilita o cumprimento de leis, como a Lei do Motorista (n.º 13.103/2015), garantindo registros confiáveis da jornada de trabalho.
Com isso, as empresas que utilizam o monitoramento de frotas conseguem otimizar suas operações, se destacar no mercado e entregar mais valor aos seus clientes.
Vantagens do monitoramento de frotas
O uso de um sistema de monitoramento de frota traz diversas vantagens operacionais e financeiras para a empresa, então confira mais desses benefícios nos tópicos a seguir.
Mais segurança para a frota
Uma das principais vantagens do monitoramento veicular é a redução de acidentes e incidentes de segurança.
Assim, ao monitorar o comportamento dos motoristas, a empresa consegue identificar práticas arriscadas, como excesso de velocidade, freadas bruscas e acelerações repentinas.
Com essas informações, é possível implementar ações corretivas e preventivas, reduzindo as chances de acidentes e melhorando a segurança da operação.
Posição atual de cada ativo
Poder localizar cada veículo ou equipamento de uma frota através de um mapa simplifica significativamente a gestão de frotas empresariais. Ao invés de tentar contatar cada motorista individualmente para entender onde eles se encontram, é possível rapidamente verificar onde eles se encontram.
Para casos em que as posições das visitas/clientes são conhecidas é recomendada a criação de cercas virtuais, para registro de horários de chegada e saída em cada local de serviço.
Além disso, com a evolução das ferramentas de monitoramento é possível utilizar ainda recursos de visualização tais como o Google StreetView que irão auxiliar na identificação dos locais visitados pelos ativos da frota.
Educação dos motoristas
Os motoristas são parte fundamental da operação de uma frota, garantir que eles estejam engajados com os valores da empresa é fundamental, visto que em diversos casos eles são a principal interface entre a empresa e seus clientes. Identificar comportamentos indesejados dos condutores é importante para que eles possam ser alertados e assim executem suas tarefas da maneira esperada pela gestão.
Algumas informações que quando fornecidas pelo sistema de monitoramento ajudam significativamente na melhoria do comportamento dos motoristas são:
- Tempo de motor ligado e parado (ociosidade);
- Identificação dos locais de parada;
- Acelerações e frenagens bruscas;
- Curvas feitas em alta velocidade.
O ideal é utilizar esses indicadores para auxiliar no processo de educação dos motoristas, para que os que estejam melhor adequados às normas de direção da empresa sejam premiados, e aqueles que não estão apresentando um comportamento desejado possam ser corrigidos com base em critérios objetivos.
Aproveite para saber mais sobre o treinamento de motoristas neste episódio do nosso podcast:
Redução de custos operacionais
A operação de frotas empresariais possui alguns custos significativos como: manutenção e abastecimentos.
Então, o monitoramento pode ser um relevante aliado para amenizar o efeito desses custos. Pois, o gestor tema acesso a recursos para identificar se rotas desnecessárias estão sendo realizadas, o que impacta diretamente no gasto de combustível.
Além disso, como já foi dito, o uso de funcionalidades como o StreetView quando integrado ao monitoramento ajuda na identificação de terrenos irregulares e impróprios à passagem de veículos, o que impacta diretamente nos custos de manutenção.
Outro elemento que ajuda a manter o registro dessas informações são os relatórios gerados através da plataforma, eles permitem que nos futuros dados possam ser revisados gerando maior segurança para a operação.
Suporte a clientes
Em algumas operações tão importante quanto a empresa conhecer a localização de seus ativos é que os clientes dessa empresa também conheçam. Essa transparência ajuda na manutenção de uma boa relação, além de favorecer o planejamento de ambas as partes.
No dia a dia da operação, ter informações rápidas para fornecer aos seus clientes é uma vantagem competitiva que certamente irá diferenciar a empresa no mercado.
Pensar em monitoramento como apenas rastrear a frota é sem dúvidas reduzir o potencial de uma ferramenta robusta que é um grande aliado para o controle e gestão de operações que envolvem transporte.
Melhoria na manutenção preventiva
Ao monitorar o desempenho dos veículos, as empresas podem identificar problemas mecânicos em estágios iniciais e agendar manutenções preventivas antes que se tornem problemas graves.
Assim, você pode evitar paradas não programadas e a garantir que os veículos estejam sempre em boas condições de funcionamento. O que traz mais segurança para a operação como também contribui para o melhor planejamento financeiro para a empresa.
Com um calendário de manutenção, você evita ter veículos parados nas oficinas e garante o funcionamento constante da sua operação.
Redução de roubos e furtos
O monitoramento de frotas ajuda a proteger os veículos e a carga contra roubos e furtos, fornecendo alertas em tempo real em caso de atividade suspeita. Além disso, a presença de dispositivos de rastreamento pode dissuadir potenciais criminosos.
Dessa forma, você traz mais segurança para sua empresa e proporciona uma melhor tranquilidade para que motoristas possam realizar a operação de forma mais satisfatória.
Como escolher um sistema de monitoramento veicular?
Escolher o sistema de monitoramento certo para sua frota é essencial para aproveitar ao máximo os benefícios. Considere os seguintes critérios:
- Cobertura de sinal: Certifique-se de que o sistema funciona bem em todas as áreas onde sua frota opera.
- Funcionalidades integradas: Prefira soluções que ofereçam rastreamento, telemetria e ferramentas de análise de dados.
- Facilidade de uso: A interface do sistema deve ser intuitiva, permitindo que sua equipe tire proveito total da ferramenta.
- Suporte técnico: Escolha um fornecedor que ofereça suporte técnico ágil e eficiente.
- Custo-benefício: Avalie o preço em relação às funcionalidades e ao impacto nos resultados da sua operação.
- Compatibilidade com sua frota: O sistema deve atender às necessidades específicas do tipo de veículo e operação da sua frota.
Conheça o Monitoramento Infleet para sua frota
A Infleet oferece um sistema de monitoramento veicular completo e de alta performance, desenvolvido para atender as demandas das mais diversas operações de frota.
São diversas funcionalidades, como dados sobre a operação, análise de padrão de direção e relatórios detalhados, a Infleet possibilita uma gestão integrada e eficiente. Além disso, conta com um suporte técnico de qualidade, pronto para atender os clientes e garantir o bom funcionamento do sistema.
Com a Infleet, a sua empresa tem o controle necessário para otimizar a operação, aumentar a segurança e reduzir custos.
Perguntas frequentes sobre sistema de monitoramento veicular
Ainda tem dúvidas? Confira as perguntas mais frequentes sobre o monitoramento veicular em frotas.
Quais os tipos de sistemas de monitoramento veicular?
Existem diferentes tipos de sistemas de monitoramento, como os baseados em GPS, telemetria e videotelemetria. Cada tipo oferece um nível distinto de detalhamento e funcionalidades, cabendo à empresa escolher o mais adequado para a sua operação.
O sistema de monitoramento interfere na bateria do carro?
Embora sistemas mais antigos possam ter um consumo maior de bateria, as tecnologias atuais são projetadas para minimizar esse impacto. A escolha de um sistema moderno e com baixo consumo é ideal para evitar problemas de bateria.
É possível rastrear um veículo desligado?
Sim, alguns sistemas permitem o rastreamento de veículos desligados, desde que estejam equipados com baterias próprias ou sistemas de alimentação contínua. Essa funcionalidade é útil para situações em que o veículo se encontra estacionado em locais de risco.
É possível integrar o sistema de monitoramento com outras tecnologias?
Sim, muitos sistemas de monitoramento veicular oferecem integrações com outras plataformas. Essa integração permite uma visão mais ampla da operação e facilita a análise de dados.
Qual é o valor de um sistema de monitoramento veicular?
O valor de um sistema de monitoramento pode variar de acordo com as funcionalidades oferecidas, o tamanho da frota e as necessidades específicas da empresa. É importante analisar o custo-benefício e considerar o impacto positivo que o sistema pode ter na operação antes de tomar uma decisão.
Com um sistema de monitoramento veicular adequado, sua empresa pode conquistar uma gestão de frotas mais segura, eficiente e econômica.
