Segurança da frota: como ela impacta sua gestão financeira?

Negligenciar a segurança da frota não coloca apenas os motoristas e veículos em risco, mas também a saúde financeira da empresa. Confira!
16/12/2021
6 min de leitura

A segurança é um dos principais desafios que os gestores de frota enfrentam. A preocupação com a segurança da frota, no que diz respeito ao motorista e ao veículo, é um problema constante, principalmente pelo não cumprimento da política de segurança por parte dos colaboradores.

Essas precauções de segurança deixam de ser uma prioridade por conta das inúmeras demandas. Contudo, negligenciar a segurança da frota coloca em risco não apenas os motoristas, mas também a saúde financeira da empresa. A consequência disso pode custar caro para as frotas.

Para reforçar a importância de acompanhar essa demanda com a devida atenção, produzimos este artigo a fim de pontuar as principais causas que geram impactos financeiros na segurança (ou falta dela) de uma frota.

Acompanhe a leitura!

Qual é a importância da segurança da frota?

Garantir a segurança da frota vai muito além de evitar acidentes. Um sistema de segurança bem estruturado protege motoristas, veículos e cargas, reduz custos operacionais e melhora a eficiência da operação.

Empresas que negligenciam a segurança enfrentam problemas como aumento de sinistros, gastos inesperados com reparos e dificuldades para cumprir prazos devido a veículos fora de operação. Além disso, a falta de medidas preventivas pode resultar em multas, processos trabalhistas e até mesmo a perda de clientes devido a falhas na prestação de serviço.

Por outro lado, investir em segurança reduz esses riscos, melhora a previsibilidade dos custos e aumenta a confiabilidade da empresa no mercado.

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Quais são as principais ameaças à segurança da frota?

Para minimizar os riscos e proteger sua operação, é fundamental conhecer os principais fatores que comprometem a segurança da frota.

Furtos e roubos de veículos

O roubo de veículos é um dos maiores desafios enfrentados pelas empresas de transporte.

Além da perda do ativo, há o risco de danos à carga, aumento no valor do seguro e impacto na credibilidade da empresa. Implementar sistemas de rastreamento, bloqueio remoto e videotelemetria pode diminuir esses problemas.

Ações de motoristas e equipe

Comportamentos inadequados por parte dos motoristas, como excesso de velocidade, distração ao volante e desrespeito às regras de trânsito, representam um grande risco para a operação. Aliás, fraudes em abastecimento e desvios de rota podem comprometer a rentabilidade do negócio.

Treinamentos regulares, monitoramento de desempenho e sistemas de telemetria são essenciais para identificar e corrigir esses problemas.

Acidentes de trânsito

Acidentes não apenas colocam vidas em risco, mas também geram custos elevados com consertos, processos judiciais e interrupção da operação. Em muitos casos, esses incidentes poderiam ser evitados com a adoção de tecnologias de monitoramento e análise do comportamento dos motoristas.

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Desgaste mecânico e falhas técnicas

A falta de manutenção adequada aumenta as chances de falhas mecânicas que podem causar acidentes ou deixar veículos parados, impactando diretamente a produtividade da frota.

Dessa forma, manter um cronograma de manutenção preventiva é essencial para evitar gastos desnecessários e garantir o bom funcionamento dos veículos.

Falta de tecnologia adequada

Empresas que ainda não utilizam tecnologias como telemetria, videotelemetria e monitoramento em tempo real estão mais expostas a riscos.

Pois, a falta de dados precisos dificulta a identificação de falhas e limita a capacidade da gestão de tomar decisões estratégicas para melhorar a segurança da frota.

Os quatro principais impactos financeiros na segurança da frota

A negligência na segurança da frota pode gerar custos elevados para a empresa. Entre os principais impactos financeiros, destacam-se:

Manutenção

Os veículos da frota não estão seguros quando não recebem a manutenção adequada. Prolongar a manutenção pode economizar dinheiro a curto prazo, mas a longo prazo custará muito mais para sua frota, além de promover sérios riscos ao motorista.

Quando as frotas não recebem a manutenção adequada, os veículos passam por períodos de inatividade. O tempo de inatividade do veículo pode ser oito vezes mais caro do que os gestores de frotas esperam. Quando os veículos quebram inesperadamente, há perdas de produtividade e lucro e aumento de emergências na estrada.

Crie uma rotina de verificação dos veículos da frota para garantir que estejam operando de maneira correta, principalmente os recursos de segurança. Por exemplo, você deve verificar, com periodicidade, os cintos de segurança, para garantir que não estão se desgastando e as luzes do veículo, para se certificar que nenhuma está queimada.

Essas são inspeções simples, com custos de reparo relativamente baixos e podem ter um grande impacto na segurança. Em caso de emergência, é crucial que esses recursos de segurança estejam funcionando corretamente.

Acidentes

Quando um automóvel da frota se envolve em um acidente, a segurança do motorista e do veículo está em risco e os custos associados podem ser astronômicos.

A segurança da frota pode parecer um incômodo quando há centenas de outras tarefas que requerem a atenção de um gestor de frota. No entanto, deve ser uma prioridade manter os veículos e motoristas seguros e evitar esse enorme impacto financeiro.

A taxa anual de acidentes com frotas giram em torno de 20%. Com algumas indústrias, como a farmacêutica, os dados são ainda mais altos. Uma razão para a alta frequência de acidentes com os motoristas de frotas é a quantidade de quilômetros rodados por ano.

Em nosso país, a média percorrida pelo motorista brasileiro comum é de 13 mil km por ano, segundo dados da KBB Brasil e tem, a cada ano, 15% de chances de se envolver em um acidente de trânsito.

A maioria dos motoristas de frota, entretanto, viaja 700 quilômetros de estrada por dia, portanto, está mais exposto a riscos de acidentes.

Além de danos à propriedade, os acidentes envolvendo veículos da frota resultam em perda de produtividade, perda de receita com vendas perdidas e possíveis reclamações de terceiros em caso de falha.

A segurança da frota está atualmente no “radar” da diretoria devido à exposição recorrente a acidentes evitáveis. Esse antagonismo tornou-a muito mais sensível à necessidade de garantir a conformidade dos funcionários com as políticas de segurança da frota.

É importante estabelecer e comunicar as políticas e procedimentos de segurança da frota por escrito, a fim de definir as expectativas para os motoristas.

Recuperação de acidentes

Um funcionário ferido precisa de tempo para se recuperar e retornar às suas atividades. Dependendo da gravidade dos ferimentos, eles podem faltar ao trabalho por um período prolongado.

Seu negócio não para quando um motorista não consegue trabalhar. Logo, considere distribuir a carga de trabalho entre os outros motoristas ou contratar colaboradores temporários.

Para ambas opções, é claro, significa mais dinheiro gasto pela sua empresa para pagar horas extras aos outros motoristas ou ao motorista temporário.

Ações judiciais

Como acontece em qualquer acidente, existe a possibilidade de ações judiciais que podem ser extremamente caras.

Seja responsabilidade pessoal ou empresarial, a defesa contra tais situações torna-se cara, podendo o custo total de um acidente com um motorista de frota chegar a milhares de reais.

Quando você considera o treinamento como uma ferramenta para proteger seus negócios, o custo do treinamento do motorista de frota, que melhora a segurança do motorista e reduz a probabilidade de acidentes, é um investimento inteligente.

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Como prevenir problemas e investir na segurança da frota?

Para evitar prejuízos financeiros e garantir uma operação mais segura e eficiente, algumas medidas devem ser adotadas na gestão da frota.

Conte com uma política eficaz de manutenção

Manter um cronograma de manutenção preventiva é essencial para evitar falhas mecânicas e reduzir custos com reparos emergenciais. O uso de um sistema de gestão de manutenção também ajuda a acompanhar prazos e garantir que os veículos estejam sempre em perfeitas condições de uso.

Treine os seus motoristas

Investir na capacitação da equipe é uma das formas mais eficientes de reduzir riscos. Assim, treinamentos regulares sobre direção defensiva, boas práticas no trânsito e uso correto dos veículos podem melhorar a segurança e evitar acidentes.

Mantenha os seguros em dia

Embora muitas empresas vejam o seguro como um custo, ele é uma ferramenta essencial para minimizar prejuízos em caso de sinistros. Manter uma apólice atualizada e negociar coberturas adequadas à realidade da frota garante maior tranquilidade em situações de risco.

Aposte no uso de dados e análises

A coleta e análise de dados são fundamentais para entender padrões de comportamento dos motoristas, identificar rotas de risco e antecipar problemas mecânicos. Relatórios detalhados permitem uma gestão mais estratégica e eficiente.

Invista em tecnologia

Soluções como telemetria, videotelemetria e monitoramento em tempo real aumentam a segurança da frota ao fornecer informações precisas sobre o comportamento dos motoristas e a situação dos veículos.

Telemetria e videotelemetria Infleet: segurança total para a sua gestão

Para empresas que buscam reduzir custos e aumentar a segurança da frota, a Infleet oferece soluções completas de telemetria e videotelemetria.

Com a telemetria, é possível monitorar em tempo real o desempenho dos motoristas, identificar comportamentos de risco e garantir uma condução mais segura. Já a videotelemetria permite a análise de imagens para avaliar eventos como freadas bruscas, colisões e uso inadequado dos veículos.

Além disso, a tecnologia Infleet integra todos esses dados em uma única plataforma, facilitando a tomada de decisões estratégicas e tornando a gestão da frota mais eficiente e segura.

Se você quer reduzir custos e garantir mais segurança para a sua frota, entre em contato e descubra como a Infleet pode transformar a sua operação!

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