Gerenciar uma frota vai muito além de monitorar deslocamentos e planejar rotas. O controle de manutenção dos veículos é um dos principais pilares para garantir a eficiência operacional e evitar gastos desnecessários. E dentro dessa gestão, um ponto que merece atenção especial são as garantias dos veículos.
Saber como utilizar corretamente as garantias oferecidas pelos fabricantes pode significar uma grande economia para a empresa. Muitas vezes, problemas que poderiam ser resolvidos sem custo acabam gerando despesas simplesmente porque a equipe não acompanhou os prazos ou não cumpriu os requisitos necessários para manter a cobertura ativa.
Neste artigo, como mais como abordar como o controle de manutenção pode ajudar a preservar as garantias dos veículos da frota, reduzir custos e garantir mais segurança e eficiência para a operação.
O que podemos entender por controle de manutenção?
O controle de manutenção é um processo essencial para a gestão de frotas. Pois, ele envolve o monitoramento contínuo do estado dos veículos, a realização de manutenções preventivas e corretivas e a organização das documentações relacionadas às garantias, revisões e peças substituídas.
Esse acompanhamento garante que cada veículo receba os cuidados adequados no momento certo, evitando falhas inesperadas e prolongando sua vida útil. Além disso, quando feito de forma eficiente, o controle de manutenção permite que a empresa utilize as garantias dos veículos da melhor maneira possível, reduzindo custos com reparos que poderiam ser cobertos pelo fabricante.
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Qual é a importância de realizar o controle de manutenção das garantias de veículo?
Manter o controle de manutenção das garantias dos veículos da frota não é apenas uma questão burocrática, mas sim um fator estratégico que pode gerar grandes benefícios para a empresa. Veja algumas das principais vantagens:
Preservação da cobertura de garantia
Os fabricantes estabelecem condições para que a garantia do veículo seja mantida, como a realização de revisões dentro do prazo e o uso de peças originais. Se esses requisitos não forem seguidos, a garantia pode ser invalidada.
Com um controle de manutenção eficiente, a empresa acompanha todas as exigências do fabricante, garantindo que qualquer problema coberto pela garantia possa ser resolvido sem custos adicionais.
Redução de gastos com reparos
Manter um veículo em garantia significa que reparos e substituições de peças defeituosas podem ser feitos sem custo para a empresa. No entanto, sem um controle de manutenção adequado, há o risco de perder essa cobertura e acabar arcando com despesas que poderiam ser evitadas.
Além disso, acompanhar as garantias evita que a empresa pague por serviços que poderiam ser resolvidos pelo fabricante, garantindo uma economia no orçamento da frota.
Aumento da vida útil dos veículos
A garantia de um veículo está geralmente ligada à necessidade de manutenção regular. Seguir esse cronograma não apenas mantém a cobertura ativa, mas também contribui para o bom funcionamento do veículo, reduzindo o desgaste e prolongando sua vida útil.
A longo prazo, isso resulta menos substituições de veículos e mais tempo de uso eficiente da frota, o que representa um grande ganho para a empresa.
Valorização do veículo no mercado de revenda
Um veículo com todas as manutenções registradas e garantia ativa tem maior valor no mercado de revenda. Empresas que pretendem renovar a frota e vender veículos usados conseguem obter preços melhores quando há um histórico de cuidados bem documentado.
O controle de manutenção preserva a garantia como também demonstra que o veículo foi bem cuidado, tornando-o mais atrativo para compradores futuros.
Garantia de segurança
Veículos que passam regularmente por manutenções preventivas e corretivas são mais seguros para os motoristas e para a operação como um todo. A falta de controle pode resultar em falhas mecânicas inesperadas, aumentando os riscos de acidentes.
Manter um controle de manutenção rigoroso garante que qualquer problema seja identificado e corrigido rapidamente, garantindo a segurança da equipe e da carga transportada.
Melhoria na gestão da frota
Quando a manutenção dos veículos é organizada e bem planejada, a gestão da frota se torna mais eficiente. O gestor pode prever paradas para manutenção sem comprometer as operações, garantindo maior disponibilidade dos veículos e evitando imprevistos.
Aliás, o acompanhamento das garantias permite uma melhor alocação de recursos, garantindo que a empresa utilize ao máximo os benefícios oferecidos pelos fabricantes.
Redução do tempo de inatividade
Veículos que precisam de reparos inesperados acabam ficando parados por mais tempo, impactando diretamente a produtividade da frota.
Com um controle de manutenção eficiente e o correto uso das garantias, a empresa pode reduzir o tempo de inatividade, garantindo que os veículos voltem à operação o mais rápido possível.
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Como usar as garantias dos veículos?
Embora a maioria das garantias básicas cubram coisas importantes, como motores, transmissões e outras peças caras, também há garantias de pequenas peças disponíveis para economizar em defeitos menores que podem se acumular com o tempo.
Para aproveitar ao máximo as garantias oferecidas pelos fabricantes, é fundamental seguir algumas práticas:
- Registrar todas as manutenções;
- Cumprir os prazos de revisão;
- Utilizar peças originais:;
- Guardar notas fiscais e documentos.
Se você não souber os detalhes da garantia atual, poderá pesquisá-los no histórico do carro, usando o número do chassis ou entrando em contato com a concessionária de onde comprou o veículo.
E quanto às garantias estendidas?
Se você estiver procurando por cobertura adicional fora de sua garantia padrão, existem algumas opções para comprar garantias estendidas que darão à sua frota um pouco mais de proteção extra. Você pode optar por uma garantia estendida por meio de sua concessionária, no momento da compra ou pós-venda, por meio de seguradoras terceirizadas.
As garantias estendidas são uma opção para manter a cobertura por um período maior, mas é importante avaliar se elas realmente valem a pena para a frota. Veja alguns cenários onde a garantia estendida pode ser vantajosa:
1. Frotas menores
Frotas maiores podem se dar ao luxo de distribuir o uso e o custo por um conjunto maior de ativos. Mas, quando você gerencia uma frota mais enxuta, manter seus veículos em operação com o menor risco financeiro possível é vital para se manter eficiente.
2. Estendendo o ciclo de vida do veículo
As garantias padrão geralmente abrangem cerca de três anos. Se houver alguma chance de evitar a substituição por mais tempo, é melhor prevenir do que remediar com uma garantia estendida.
3. Tecnologias novas e não comprovadas
Para frotas que estão aproveitando a inovação, como um veículo híbrido ou totalmente elétrico, é sempre bom ter cobertura adicional para custos de reparo desconhecidos ou irregulares que não são possíveis de mensurar.
Como aproveitar melhor os cronogramas de manutenção
Para garantir que a manutenção esteja sempre em dia e que a empresa aproveite ao máximo as garantias, algumas práticas podem ser adotadas:
- Utilizar um sistema de gestão de manutenção para registrar e acompanhar todas as revisões e reparos;
- Criar alertas automáticos para lembrar os prazos de revisão e garantir que a empresa cumpra as exigências do fabricante;
- Monitorar o desempenho dos veículos para identificar problemas antes que se tornem graves, garantindo que qualquer defeito coberto pela garantia seja resolvido rapidamente;
- Treinar a equipe para entender a importância do controle de manutenção e garantir que todas as práticas sejam seguidas corretamente.
Com um bom planejamento e um sistema eficiente, a empresa pode reduzir custos, evitar problemas operacionais e garantir que a frota esteja sempre em seu melhor desempenho.
Então, se você busca otimizar o controle de manutenção da sua frota e garantir mais economia e segurança, conte com soluções de gestão de frota Infleet que tornam esse processo mais ágil e eficiente!
