O rastreamento de frotas é uma tecnologia cada vez mais importante que tem servido a pequenas e grandes frotas por décadas. Impulsionado por custos mais baixos, faturamento mensal flexível e maior simplicidade do produto, o rastreamento veicular vem sendo adotado cada vez mais por frotas de serviços e tamanhos diversos.
Usando esse tipo de ferramenta, os gestores de frotas podem fazer um trabalho muito melhor para aumentar a produtividade. Isso é fundamental para as ações de gerenciamento de frotas que mantêm uma empresa competitiva e conforme a legislação.
Quer entender melhor a respeito dos benefícios de utilizar essa solução? Continue a leitura e saiba mais sobre o tema!
O que é rastreamento de frotas?
Em geral, uma frota é um conjunto de ativos terrestres, como carros, caminhões, trabalhadores e equipamentos, motorizados ou não. Reboques, por exemplo, fazem parte do conjunto desses ativos terrestres não motorizados.
O rastreamento de frotas é uma tecnologia que permite monitorar a localização, o desempenho e o comportamento dos veículos de uma frota em tempo real. Por meio de dispositivos instalados nos veículos e softwares de gestão, o gestor tem acesso a informações detalhadas, como rotas percorridas, velocidade, consumo de combustível, entre outros dados importantes.
Essa tecnologia aumenta a eficiência operacional como também contribui para a segurança da frota e para a redução de custos, oferecendo uma visão completa e estratégica das operações logísticas.
Como funciona um rastreamento de frotas?
Para permitir o rastreamento da frota, os caminhões devem estar equipados com um receptor GPS (Sistema de Posicionamento Global) e ter um sistema de gerenciamento de frota conectado a esses receptores GPS.
Os dados de localização são enviados para o sistema de gerenciamento de frota em tempo real. Se o caminhão tiver computador de bordo, ele também pode enviar informações sobre o estilo de dirigir ou o consumo de combustível, por exemplo.
Saber onde cada veículo está, a qualquer momento do dia, pode ajudar na programação da frota, otimização de rotas e gerenciamento de consumo de combustível. Ele também pode garantir que os acordos de nível de serviço e entrega sejam cumpridos no prazo previamente estabelecido.
Resumindo, o rastreamento de veículos fornece aos gestores de frota as informações de que precisam para tomar decisões práticas em tempo real.
Benefícios de um sistema de rastreamento de frotas
Como já mencionado, o rastreamento de frotas permite que um gestor de frota saiba onde estão seus veículos e motoristas, para onde estão indo e como estão se saindo. Além disso, ele traz outros benefícios como:
Redução de custos operacionais
Com o rastreamento de frotas, é possível identificar práticas que aumentam os custos, como rotas mais longas, consumo excessivo de combustível ou manutenções não planejadas.
Aliás, o controle sobre o comportamento dos motoristas ajuda a evitar multas e desperdícios, gerando economia para a empresa.
Melhoria na gestão e planejamento de rotas
Ao rastrear a localização dos veículos em tempo real, o gestor consegue planejar rotas mais eficientes, reduzindo o tempo de deslocamento e o consumo de combustível.
Dessa forma, é possível reagir rapidamente a imprevistos, como congestionamentos ou condições climáticas adversas, otimizando as entregas.
Aumento de segurança
O rastreamento de frotas oferece mais segurança tanto para os motoristas quanto para a carga.
Com a localização em tempo real, é possível agir rapidamente em casos de roubos ou emergências. Assim, a análise de comportamento ao volante ajuda a prevenir acidentes, promovendo uma direção mais segura.
Quer melhorar o controle da sua frota? Vamos conversar sobre monitoramento da sua frota!
Maior controle sobre a frota
Com informações detalhadas sobre cada veículo, o gestor pode monitorar o uso da frota de forma precisa, garantindo que os veículos estejam sendo utilizados para fins empresariais e evita desperdícios ou mau uso.
Conformidade com regulamentações
Muitas regulamentações exigem que as empresas mantenham registros detalhados sobre o transporte de mercadorias e o desempenho de sua frota.
Por isso que o rastreamento facilita essa tarefa, garantindo que a empresa esteja em conformidade com a legislação vigente. Seja através da Lei do Motorista ou normas específicas da área, você fica mais protegido e evita penalizações.
Uma solução de rastreamento de frota eficaz pode ajudar a melhorar
O rastreamento da frota e o rastreamento do caminhão em tempo real são muito úteis em caso de roubo ou para evitar multas para os motoristas que entrarem acidentalmente em uma contramão. Ou seja, essa tecnologia permite que o gestor da frota evite erros dispendiosos, monitorando todos esses fatores para toda a frota de veículos.
Além disso, ele contribui para:
- A pontualidade das entregas, aumentando a satisfação do cliente.
- A gestão de custos, com relatórios detalhados de consumo de combustível e manutenção.
- A segurança, reduzindo acidentes e furtos.
- A comunicação, com informações compartilhadas em tempo real entre gestores e motoristas.
Como escolher o melhor rastreamento de frota para a sua gestão?
Se você ainda tem dúvidas em escolher qual o melhor rastreamento de frota para a sua gestão, confira o passo a passo que indicamos a fazer nos próximos tópicos.
Entenda as necessidades da sua frota
Cada frota tem demandas específicas. Antes de escolher uma solução, é importante identificar os principais desafios que você enfrenta, como segurança, modo de condução ou controle de custos.
Avalie os recursos oferecidos
Um bom sistema de rastreamento deve incluir funcionalidades como monitoramento em tempo real, geração de relatórios, alertas personalizados e integração com outras plataformas.
Considere a usabilidade
A interface da plataforma deve ser intuitiva e fácil de usar. Assim, você garante que toda a equipe consiga aproveitar os benefícios da tecnologia sem dificuldades.
Verifique a compatibilidade tecnológica
Certifique-se de que o sistema escolhido seja compatível com os dispositivos e softwares já utilizados na sua empresa. Dessa forma, evita gastos extras e facilita a implementação.
Avalie o custo-benefício
Embora o preço seja um fator importante, ele não deve ser o único critério. Considere o retorno sobre o investimento que o sistema pode oferecer em termos de economia e eficiência operacional.
Pesquise a reputação do fornecedor
Opte por empresas consolidadas no mercado e com boas avaliações de outros clientes. Um bom suporte técnico é indispensável para garantir o sucesso da implementação.
Avalie a possibilidade de integração com outros softwares
Por fim, soluções que permitem integração com ERPs, CRMs e sistemas de manutenção são mais vantajosas, pois centralizam a gestão em uma única plataforma.
Rastreamento de Frotas: conheça o sistema integrado Infleet
De uma forma bem eficiente, o Sistema Integrado Infleet ajuda o gestor de frota 24 horas a acompanhar todos os dados da frota, principalmente os que impedem a redução dos custos operacionais.
As informações coletadas por meio do rastreamento de frota da Infleet podem ser apresentadas para os analistas ou gestores de frotas através de um painel integrado com esse e outros dados que podem ser usados para tomar melhores decisões.
Por exemplo, quando chega uma demanda, é possível verificar qual motorista está mais próximo do cliente. Eles também podem informar com mais precisão aos gestores da frota sobre o tempo estimado de chegada do veículo.
Em linhas gerais, a Infleet é o parceiro que sua frota precisa para transformar a relação de motoristas e demais colaboradores com o uso dos veículos da frota para agir com mais atenção, segurança e racionalidade, tendo a tecnologia de ponta e dados precisos como foco principal.
Invista no futuro da sua frota. Conheça as soluções de gestão frota Infleet e transforme sua empresa!
