Gestão de Transporte: melhores práticas para a eficiência

28/10/2024
7 min de leitura

A gestão de frotas é um dos pilares essenciais para empresas que operam com transporte de cargas, veículos de logística ou prestação de serviços. No entanto, o que torna uma operação eficiente é a capacidade de gerenciar essa frota de maneira estratégica. 

A eficiência na gestão de transporte não se resume apenas à manutenção e ao monitoramento de veículos, mas engloba a redução de custos, a segurança, o aumento de produtividade e a conformidade com regulamentações. 

Por isso, separamos esse artigo para te ajudar a maximizar a eficiência dessa gestão. Boa leitura!

O que é gestão de frota?

A gestão de frota refere-se ao processo de administração dos veículos que compõem a operação de uma empresa, visando assegurar o máximo desempenho, economia e segurança. 

Esse processo envolve o acompanhamento de aspectos como manutenção preventiva, consumo de combustível, comportamento dos motoristas, roteirização e controle de documentos. 

Em resumo, o gestor de frotas precisa garantir que os veículos estejam em perfeito estado de funcionamento, com todas as obrigações legais em dia, ao mesmo tempo que mantém o custo operacional sob controle.

Assim, o desafio é balancear uma série de variáveis, desde a manutenção até o monitoramento de indicadores de performance, de tal forma que possa garantir o melhor uso possível dos recursos, buscando reduzir despesas, aumentar a eficiência operacional e garantir a segurança de motoristas e cargas.

Qual é a importância da gestão de frotas?

A gestão de frotas é fundamental para empresas de diversos setores que dependem de transporte para a movimentação de mercadorias ou prestação de serviços. 

Pois, com um bom sistema é possível ter mais competitividade, luco e otimizar os resultados. 

Prevenção de acidentes

Um dos pilares de uma boa gestão de frotas é a segurança no trânsito. De acordo com um estudo da National Safety Council, empresas que investem em gestão de frotas conseguem reduzir acidentes em até 20%.

Assim, uma gestão de frotas eficaz inclui práticas de manutenção preventiva, monitoramento do comportamento dos motoristas e a implementação de políticas de segurança. 

Com essas medidas, as chances de acidentes diminuem, o que reduz os custos com sinistros, preserva a integridade dos motoristas e assegura que as entregas sejam feitas sem contratempos.

Redução de multas

Motoristas bem treinados e um monitoramento adequado dos veículos ajudam a minimizar infrações de trânsito. 

Por exemplo, a telemetria e as câmeras veiculares permitem identificar comportamentos inadequados ao volante, como excesso de velocidade ou desrespeito às leis de trânsito. 

Com isso, a correção desses hábitos leva à redução de multas, preserva a imagem da empresa e economiza recursos.

Aproveite para conferir mais sobre multas neste episódio do nosso podcast:

Aumento de produtividade

Quando falamos de produtividade, um dos maiores impactos de uma gestão de frotas eficiente é a capacidade de fazer mais em menos tempo. 

Por isso, o uso de ferramentas tecnológicas para facilitar a gestão de frota, reduzir o tempo ocioso dos veículos e acompanhar os gastos com manutenções melhoram a operação como um todo. 

O resultado? Uma frota mais ágil, com entregas mais rápidas e maior satisfação do cliente.

Aumento de eficiência para a operação

Precisamos dizer que a eficiência operacional está no coração da gestão de frotas. 

Com veículos bem gerenciados, é possível reduzir o consumo de combustível, evitar manutenções imprevistas e prolongar a vida útil da frota. 

Além disso, o monitoramento em tempo real permite que o gestor antecipe problemas e otimize a utilização dos veículos, garantindo que a operação flua sem interrupções desnecessárias.

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Tomada mais estratégica de decisões

O gestor que tem acesso a dados em tempo real podem tomar decisões mais estratégicas e assertivas. Com um bom sistema na gestão de frota, você pode monitorar cada detalhe do desempenho dos veículos e motoristas.

Temos como exemplo a telemetria que fornece informações valiosas e possibilita ajustes proativos em vez de apenas reações a problemas.

Os principais desafios para uma gestão de frotas eficiente

Apesar de todos os benefícios, a gestão de frotas também enfrenta uma série de desafios, especialmente em um cenário de constante mudança tecnológica e regulamentações. 

Entender esses desafios é o primeiro passo para superá-los. Confira alguns deles nos itens abaixo.

Controle de custos

O controle financeiro é talvez o maior desafio de gestores de frotas. 

Custos com combustível, manutenção e peças de reposição podem rapidamente sair do controle se não houver uma política clara de gestão e monitoramento. 

Assim, implementar um bom sistema de gestão, acompanhar os relatórios e adequar suas estratégias são práticas essenciais para manter os custos sob controle.

Monitoramento de veículos

Rastrear cada veículo e obter dados precisos em tempo real pode ser um desafio logístico para muitas empresas. 

No entanto, o uso de tecnologia como telemetria e sistemas de monitoramento garante maior controle sobre a frota, possibilitando ajustes em tempo hábil, verificar o comportamento do motorista e minimizar riscos.

Segurança dos motoristas e carga

A segurança é um ponto central na gestão de frotas. 

O monitoramento do comportamento do motorista, aliado a práticas como treinamentos específicos e o uso de dispositivos de segurança, reduz o número de acidentes e garante a integridade da carga transportada. 

Além disso, câmeras veiculares ajudam a prevenir furtos e melhora o modo de condução. Veja como funciona a câmera veicular Infleet:

Conformidade e regulamentações

Manter a frota em conformidade com as legislações vigentes exige um monitoramento constante. O que deve incluir licenças, inspeções veiculares, regulamentações ambientais e de segurança. 

Vale lembrar que a não conformidade pode resultar em multas pesadas e até na perda de operações, por isso, manter um calendário organizado e atualizado é fundamental.

Variação dos preços dos combustíveis

As flutuações no preço dos combustíveis afetam diretamente o custo operacional.

Ter uma política de compra de combustíveis mais flexível e buscar alternativas mais econômicas, como veículos elétricos ou híbridos, pode ajudar a mitigar esses impactos.

Uso pessoal dos veículos

Sabemos que controlar o uso pessoal dos veículos da empresa é um desafio adicional. 

Para reduzir esse risco, é necessário estabelecer políticas claras e monitorar o uso por meio de relatórios e sistemas de rastreamento, garantindo que os veículos sejam usados exclusivamente para fins empresariais.

Como otimizar a sua gestão de frota?

Agora que você conhece os principais desafios e benefícios da gestão de frotas, é hora de otimizar suas operações. 

Aqui estão as práticas mais recomendadas para aprimorar a eficiência do seu sistema de gestão.

Faça um diagnóstico sincero das necessidades da sua frota

Antes de implementar qualquer estratégia, faça um diagnóstico detalhado da situação atual da frota. 

Identifique pontos críticos, como veículos que exigem mais manutenções ou motoristas com maior número de incidentes. Só com um panorama completo é possível fazer mudanças estruturais que tragam resultados a longo prazo.

Tenha uma política sólida de frotas

Uma política de frotas clara define o que pode e não pode ser feito, tanto pelos motoristas quanto pelos gestores. 

Neste documento, é importante incluir regras de manutenção, uso de veículos, segurança e até mesmo de comportamento dos motoristas. Uma boa política deve ser acessível e amplamente divulgada entre todos os colaboradores.

Defina as metas a curto, médio e longo prazo

O planejamento é essencial para o sucesso de qualquer operação de transporte. 

Por isso, definir metas claras e específicas para a frota permite monitorar o progresso e identificar áreas que precisam de melhorias contínuas. 

Sendo que as metas podem incluir a redução de acidentes, a otimização do consumo de combustível e a melhorias no desempenho dos motoristas.

Gestão de Transporte
Uma boa gestão de transporte deixa sua operação mais eficiente

Conte com uma planilha atualizada de gerenciamento de processos

Ferramentas de controle, como planilhas e sistemas de gestão integrados, são fundamentais para acompanhar cada detalhe da operação. 

Esse gerenciamento deve ter dados sobre manutenção, consumo de combustível, desempenho dos motoristas e custos operacionais. Com esses dados, o gestor pode fazer ajustes rápidos e tomar decisões mais assertivas.

Os principais indicadores de uma boa gestão de frotas

Uma gestão de frotas eficiente deve ser medida com base em indicadores claros e objetivos. Esses indicadores ajudam a acompanhar o desempenho e identificar áreas que necessitam de melhorias. 

Alguns dos principais indicadores incluem:

  • Consumo de combustível;
  • Custo por quilômetro rodado;
  • Número de acidentes;
  • Tempo ocioso dos veículos;
  • Tempo de entrega;
  • Multas registradas.

Cada um desses indicadores oferece insights valiosos para o gestor, permitindo ajustes que aumentem a eficiência e reduzam custos.

Capacite a sua equipe

Uma equipe bem treinada é essencial para garantir o sucesso da gestão de frotas. Motoristas e gestores devem estar familiarizados com as políticas da empresa, bem como com o uso das tecnologias implementadas. 

Então, investir em treinamentos periódicos traz resultados diretos em segurança, eficiência e redução de custos.

Conte com a tecnologia

A tecnologia é uma aliada indispensável na gestão de frotas. 

Sistemas de telemetria, câmera veicular, monitoramento em tempo real e sistemas de gestão facilitam o controle da frota e permitem que o gestor tenha uma visão completa da operação. 

Lembre que o uso de tecnologias garante maior precisão nas decisões e otimiza o desempenho da frota.

Super App Infleet: a sua gestão de frotas mais estratégica e eficiente

O Super App Infleet é uma solução completa para o gestor que busca otimizar a gestão de suas frotas. 

Com a Infleet, é possível monitorar toda a frota de forma centralizada, identificar pontos de melhoria e tomar decisões mais assertivas com base em dados precisos. Além disso, o aplicativo facilita o acompanhamento dos principais indicadores de desempenho e oferece suporte completo para a implementação de uma gestão de frotas mais eficiente e rentável.

Agende uma demonstração e conheça os módulos de gestão de frota da Infleet: videotelemetria, telemetria, monitoramento, checklist, gestão de abastecimento, manutenção e muito mais.

A gestão de frotas pode ser muito mais simples!

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Homem no celular

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