Gasto com abastecimento: como é calculado e como economizar?

05/07/2024
5 min de leitura

O controle do gasto com abastecimento é um dos aspectos mais críticos na gestão de frotas, sendo um grande desafio para muitas empresas. 

Mas, se você entender como esse custo é calculado e descobrir maneiras de economizar, pode fazer uma grande diferença no orçamento de qualquer empresa.

Então, que tal conferir mais sobre esse assunto de forma simples e prática no artigo a seguir? Boa leitura!

Por que é importante calcular o gasto com abastecimento em uma frota?

Se a ideia é economizar, então calcular o gasto com abastecimento é essencial para a gestão de frota. Afinal, o combustível é um dos principais custos operacionais e saber exatamente quanto é gasto pode ajudar na redução de custos e na tomada de decisões mais eficientes.

Além disso, confira outros fatores que mostram a importância desse cálculo com o gasto de abastecimento.

Compreensão dos valores totais da operação

Para uma boa gestão de frota, entender os valores totais da operação é fundamental. Ou seja, o combustível deve estar entre esses itens.

Vale ressaltar que o gasto com combustível é um dos principais recurso em uma frota e os custos associados a ele podem ser significativos. 

Quando você tem uma visão clara de quanto está gastando, é mais fácil identificar como você pode economizar. Assim, essa compreensão ajuda a evitar surpresas no orçamento e a planejar melhor as operações diárias.

Possibilidade de cortar custos de forma eficiente

Ao calcular e monitorar os custos com abastecimento, você ganha a capacidade de cortar custos de forma mais eficiente. 

Essa prática pode incluir desde a escolha de rotas mais econômicas até a implementação de práticas de condução que reduzam o consumo de combustível. Com dados em mãos, é possível identificar exatamente onde estão os desperdícios e tomar medidas corretivas de forma eficaz.

Reunião de dados importantes

Lembre-se de que dados são importantes para todo gestor de frota, ainda mais dados sobre o consumo de combustível. 

Esses dados não apenas ajudam a monitorar os custos, mas também fornecem insights valiosos sobre a eficiência dos veículos e dos motoristas. 

Com as informações em mãos, é possível implementar políticas e treinamentos que visem reduzir o consumo, aumentar a vida útil do veículo e melhorar a eficiência operacional.

Como calcular o gasto com abastecimento?

Calcular o gasto com abastecimento pode parecer complicado, mas é bastante simples quando você entende os principais métodos e tem os dados corretos. 

Vamos dar uma olhada em algumas formas de fazer isso.

Cálculo de gasto por km

Um dos métodos mais comuns é calcular o gasto por quilômetro. Para isso, você precisa saber o consumo médio de combustível do seu veículo e o preço do combustível. 

Por exemplo, se um caminhão da sua frota consome, em média, 5 km por litro de diesel e o preço do diesel é R$ 5,85 por litro, o custo por quilômetro será de R$ 0,85. 

Esse cálculo ajuda a entender quanto custa cada quilômetro rodado e a planejar melhor as rotas e os gastos.

Cálculo de gasto por motorista

Outra abordagem é calcular o gasto por motorista, que envolve monitorar o consumo de combustível de cada motorista e comparar com a média da frota. 

Se um motorista está consumindo mais combustível que os outros, pode ser necessário investigar o motivo e até monitorar as condições do veículo. 

Para saber sobre esses dados, verifique todas as situações possíveis. Aproveite para contar com o auxílio de tecnologias como, por exemplo, a telemetria que coleta dados como acelerações e frenagens bruscas.

Aumente a segurança e a eficiência da sua frota.

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Como criar um planejamento mais eficiente de abastecimento?

Uma das soluções adotadas na gestão de frota é criar um planejamento de abastecimento. Esse processo envolve várias etapas, desde a manutenção regular dos veículos até a escolha dos melhores combustíveis.

Listamos alguns itens que não podem faltar no seu planejamento.

Aposte em manutenções frequentes

A manutenção regular dos veículos é crucial para garantir que eles estejam funcionando de forma eficiente. 

Um veículo bem mantido consome menos combustível, pois problemas como pneus descalibrados ou filtros de ar sujos podem aumentar o consumo. 

Portanto, manter um cronograma de manutenção pode ajudar a reduzir os gastos com combustível.

Atente-se ao modo de direção dos motoristas

O modo de direção dos motoristas tem impacto no consumo de combustível, ou seja, fique atento em relação a esse aspecto.

Práticas como acelerações bruscas, frenagens abruptas e o tempo ocioso do motor são alguns exemplos que aumentam o consumo de combustível. 

Então, treinar os motoristas para adotar uma condução mais suave e econômica pode contribuir para economia de combustível.

Realize a roteirização

Planejar rotas de forma eficiente pode reduzir o consumo de combustível, além de contribuir com uma operação mais eficiente e dentro do prazo.

Usar ferramentas de roteirização ajuda a encontrar as rotas mais curtas e menos congestionadas, economizando tempo e combustível. Ademais, a roteirização pode evitar áreas com trânsito intenso ou condições de estrada que possam aumentar o consumo.

Mantenha os pneus calibrados

Sabia que pneus descalibrados aumentam a resistência ao rolamento? Isso é causado porque o motor precisa trabalhar mais para mover o veículo, resultando em maior consumo de combustível. 

Manter os pneus sempre calibrados na pressão correta não só economiza combustível, mas também aumenta a vida útil dos pneus e melhora a segurança do veículo.

Aproveite para saber mais sobre a gestão de pneus na sua frota nesse episódio do nosso podcast:

Abasteça com combustível confiável

Outro fator que você considerar é a qualidade do combustível para garantir a eficiência do motor e reduzir o consumo. 

Assim, procure abastecer em postos confiáveis, evite problemas como a adulteração do combustível. Às vezes, a economia no preço do combustível pode danificar o motor e aumentar os custos de manutenção.

Qual o melhor combustível para frotas?

Existem diferentes tipos de combustíveis, cada um com suas vantagens e desvantagens. 

A gasolina, por exemplo, é amplamente disponível e tem um bom desempenho, mas é mais cara que o diesel. 

Por outro lado, o diesel é mais econômico e eficiente para veículos pesados, mas pode ser mais poluente. O etanol é uma opção renovável e menos poluente, porém pode ter um consumo maior. 

Por isso, escolher o combustível certo depende das necessidades específicas da sua frota e dos objetivos de sustentabilidade da sua empresa.

Conte com a tecnologia

Por fim, a tecnologia é uma grande aliada na gestão de combustível. 

Sistemas de telemetria, como já mencionado, permitem monitorar em tempo real o consumo de combustível e o comportamento dos motoristas. 

Com esses dados, é possível identificar áreas de melhoria e implementar estratégias para reduzir o consumo.

Infleet: monitoramento completo de frota

A Infleet oferece soluções de monitoramento que ajudam a controlar o consumo de combustível e otimizar a gestão da frota. 

Por meio das nossas tecnologias, você pode acompanhar o desempenho dos veículos e dos motoristas, identificar desperdícios e implementar ações corretivas. 

Conte conosco para entender as suas necessidades e desenhar com você uma solução voltada para redução de custos e aumento de produtividade.

Agende uma demonstração aqui e conheça os módulos de gestão: videotelemetria, telemetria, monitoramento, checklist, gestão de abastecimento, manutenção e muito mais.

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