O controle do gasto com abastecimento é um dos aspectos mais críticos na gestão de frotas, sendo um grande desafio para muitas empresas.
Mas, se você entender como esse custo é calculado e descobrir maneiras de economizar, pode fazer uma grande diferença no orçamento de qualquer empresa.
Então, que tal conferir mais sobre esse assunto de forma simples e prática no artigo a seguir? Boa leitura!
Por que é importante calcular o gasto com abastecimento em uma frota?
Se a ideia é economizar, então calcular o gasto com abastecimento é essencial para a gestão de frota. Afinal, o combustível é um dos principais custos operacionais e saber exatamente quanto é gasto pode ajudar na redução de custos e na tomada de decisões mais eficientes.
Além disso, confira outros fatores que mostram a importância desse cálculo com o gasto de abastecimento.
Compreensão dos valores totais da operação
Para uma boa gestão de frota, entender os valores totais da operação é fundamental. Ou seja, o combustível deve estar entre esses itens.
Vale ressaltar que o gasto com combustível é um dos principais recurso em uma frota e os custos associados a ele podem ser significativos.
Quando você tem uma visão clara de quanto está gastando, é mais fácil identificar como você pode economizar. Assim, essa compreensão ajuda a evitar surpresas no orçamento e a planejar melhor as operações diárias.
Possibilidade de cortar custos de forma eficiente
Ao calcular e monitorar os custos com abastecimento, você ganha a capacidade de cortar custos de forma mais eficiente.
Essa prática pode incluir desde a escolha de rotas mais econômicas até a implementação de práticas de condução que reduzam o consumo de combustível. Com dados em mãos, é possível identificar exatamente onde estão os desperdícios e tomar medidas corretivas de forma eficaz.
Reunião de dados importantes
Lembre-se de que dados são importantes para todo gestor de frota, ainda mais dados sobre o consumo de combustível.
Esses dados não apenas ajudam a monitorar os custos, mas também fornecem insights valiosos sobre a eficiência dos veículos e dos motoristas.
Com as informações em mãos, é possível implementar políticas e treinamentos que visem reduzir o consumo, aumentar a vida útil do veículo e melhorar a eficiência operacional.
Como calcular o gasto com abastecimento?
Calcular o gasto com abastecimento pode parecer complicado, mas é bastante simples quando você entende os principais métodos e tem os dados corretos.
Vamos dar uma olhada em algumas formas de fazer isso.
Cálculo de gasto por km
Um dos métodos mais comuns é calcular o gasto por quilômetro. Para isso, você precisa saber o consumo médio de combustível do seu veículo e o preço do combustível.
Por exemplo, se um caminhão da sua frota consome, em média, 5 km por litro de diesel e o preço do diesel é R$ 5,85 por litro, o custo por quilômetro será de R$ 0,85.
Esse cálculo ajuda a entender quanto custa cada quilômetro rodado e a planejar melhor as rotas e os gastos.
Cálculo de gasto por motorista
Outra abordagem é calcular o gasto por motorista, que envolve monitorar o consumo de combustível de cada motorista e comparar com a média da frota.
Se um motorista está consumindo mais combustível que os outros, pode ser necessário investigar o motivo e até monitorar as condições do veículo.
Para saber sobre esses dados, verifique todas as situações possíveis. Aproveite para contar com o auxílio de tecnologias como, por exemplo, a telemetria que coleta dados como acelerações e frenagens bruscas.
Como criar um planejamento mais eficiente de abastecimento?
Uma das soluções adotadas na gestão de frota é criar um planejamento de abastecimento. Esse processo envolve várias etapas, desde a manutenção regular dos veículos até a escolha dos melhores combustíveis.
Listamos alguns itens que não podem faltar no seu planejamento.
Aposte em manutenções frequentes
A manutenção regular dos veículos é crucial para garantir que eles estejam funcionando de forma eficiente.
Um veículo bem mantido consome menos combustível, pois problemas como pneus descalibrados ou filtros de ar sujos podem aumentar o consumo.
Portanto, manter um cronograma de manutenção pode ajudar a reduzir os gastos com combustível.
Atente-se ao modo de direção dos motoristas
O modo de direção dos motoristas tem impacto no consumo de combustível, ou seja, fique atento em relação a esse aspecto.
Práticas como acelerações bruscas, frenagens abruptas e o tempo ocioso do motor são alguns exemplos que aumentam o consumo de combustível.
Então, treinar os motoristas para adotar uma condução mais suave e econômica pode contribuir para economia de combustível.
Realize a roteirização
Planejar rotas de forma eficiente pode reduzir o consumo de combustível, além de contribuir com uma operação mais eficiente e dentro do prazo.
Usar ferramentas de roteirização ajuda a encontrar as rotas mais curtas e menos congestionadas, economizando tempo e combustível. Ademais, a roteirização pode evitar áreas com trânsito intenso ou condições de estrada que possam aumentar o consumo.
Mantenha os pneus calibrados
Sabia que pneus descalibrados aumentam a resistência ao rolamento? Isso é causado porque o motor precisa trabalhar mais para mover o veículo, resultando em maior consumo de combustível.
Manter os pneus sempre calibrados na pressão correta não só economiza combustível, mas também aumenta a vida útil dos pneus e melhora a segurança do veículo.
Aproveite para saber mais sobre a gestão de pneus na sua frota nesse episódio do nosso podcast:
Abasteça com combustível confiável
Outro fator que você considerar é a qualidade do combustível para garantir a eficiência do motor e reduzir o consumo.
Assim, procure abastecer em postos confiáveis, evite problemas como a adulteração do combustível. Às vezes, a economia no preço do combustível pode danificar o motor e aumentar os custos de manutenção.
Qual o melhor combustível para frotas?
Existem diferentes tipos de combustíveis, cada um com suas vantagens e desvantagens.
A gasolina, por exemplo, é amplamente disponível e tem um bom desempenho, mas é mais cara que o diesel.
Por outro lado, o diesel é mais econômico e eficiente para veículos pesados, mas pode ser mais poluente. O etanol é uma opção renovável e menos poluente, porém pode ter um consumo maior.
Por isso, escolher o combustível certo depende das necessidades específicas da sua frota e dos objetivos de sustentabilidade da sua empresa.
Conte com a tecnologia
Por fim, a tecnologia é uma grande aliada na gestão de combustível.
Sistemas de telemetria, como já mencionado, permitem monitorar em tempo real o consumo de combustível e o comportamento dos motoristas.
Com esses dados, é possível identificar áreas de melhoria e implementar estratégias para reduzir o consumo.
Infleet: monitoramento completo de frota
A Infleet oferece soluções de monitoramento que ajudam a controlar o consumo de combustível e otimizar a gestão da frota.
Por meio das nossas tecnologias, você pode acompanhar o desempenho dos veículos e dos motoristas, identificar desperdícios e implementar ações corretivas.
Conte conosco para entender as suas necessidades e desenhar com você uma solução voltada para redução de custos e aumento de produtividade.
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