Já pensou se o veículo apresenta algum problema durante o serviço? Isso é algo que muitos gestores não querem passar. Além do atraso com o cliente, o incidente pode trazer vários prejuízos e ter um alto custo.
Para evitar esses acontecimentos, a manutenção preventiva é primordial na rotina da frota. Pois, este tipo de rotina traz uma série de benefícios para os automóveis, demais ativos e para a empresa.
Visto que realizar a correção em problemas que acontecem de modo repentino e que poderiam ser evitados causam enormes prejuízos para a frota, além do tempo de inatividade dos veículos e motoristas. Enfim, é algo que todos devem evitar.
Se você ficou interessado e quer saber mais sobre esse assunto, confira o que separamos sobre manutenção preventiva e que pode ajudar com a sua frota. Boa leitura!
O que é manutenção preventiva da frota?
A manutenção preventiva da frota é uma revisão dos itens de cada veículo de forma periódica com objetivo de mantê-los funcionando perfeitamente e aproveitar ao máximo a sua durabilidade, além de evitar custos inesperados.
Quando realizada no tempo certo, a manutenção preventiva aumenta a vida útil dos veículos e diminui as despesas com renovação da frota, uma vez que os veículos demoram a serem trocados e ainda podem gerar lucro caso seja vendido.
Esse tipo de manutenção deve ser feita para evitar a manutenção corretiva e maiores gastos com os veículos.
Por que a manutenção preventiva é importante?
A manutenção preventiva vai além da simples conservação dos veículos, pois ela é um investimento estratégico para qualquer empresa que busca otimizar os custos operacionais e manter a frota em pleno funcionamento.
Quando bem executada, oferece inúmeros benefícios que refletem diretamente na produtividade e no desempenho financeiro do negócio.
Maior vida útil aos veículos
Ao identificar e corrigir pequenos problemas antes que eles se tornem grandes falhas, a manutenção preventiva aumenta a vida útil dos veículos.
Componentes como freios, pneus e motores, quando bem cuidados, duram mais e apresentam menos desgaste ao longo do tempo, reduzindo a necessidade de substituições frequentes e, consequentemente, os custos com reposição de peças.
Diminuição nos imprevistos
É importante destacar que veículos que passam regularmente por inspeções têm menos chances de apresentar falhas inesperadas.
A manutenção preventiva contribui para diminuir os imprevistos, como panes mecânicas no meio de uma rota ou falhas que geram atrasos na entrega de mercadorias. Essa previsibilidade permite uma gestão mais eficiente da frota, além de garantir que os prazos sejam cumpridos.
Menores custos com os veículos
Embora a manutenção preventiva exija um investimento contínuo, ela se traduz em menores custos no longo prazo.
Já que essa prevenção, na ocorrência de falhas graves, evita gastos elevados com reparos de grande magnitude. Além disso, a manutenção regular reduz o consumo de combustível, uma vez que veículos em bom estado apresentam um desempenho mais eficiente.
Menor tempo de inatividade dos veículos
Concordo que, quando um veículo quebra e precisa de reparos, ele fica inativo por um período que pode comprometer as operações da empresa? Pois é.
Dessa forma, a manutenção preventiva, minimiza esse tempo de inatividade, garantindo que os veículos estejam disponíveis para uso o maior tempo possível. Com a frota sempre em boas condições, a empresa pode atender a mais demandas, o que impacta diretamente na produtividade.
Maior confiabilidade em todo o processo da frota
Um veículo em boas condições traz mais segurança e confiabilidade para a operação da empresa. Com isso, os motoristas se sentem mais seguros e o gestor pode confiar que os prazos serão cumpridos sem interrupções.
A manutenção preventiva estabelece um ambiente de trabalho mais seguro, com veículos que operam dentro dos padrões de qualidade e segurança exigidos.
Redução de risco de acidentes
Além dos benefícios financeiros e operacionais, a manutenção preventiva também desempenha um papel fundamental na segurança.
Veículos que não passam por inspeções regulares estão mais propensos a falhas mecânicas que podem causar acidentes graves. Com um cronograma de manutenção em dia, é possível reduzir os riscos de acidentes e preservar tanto a vida dos motoristas quanto a integridade dos veículos.
Mas, e se a manutenção preventiva não for realizada?
A empresa de frota deve estar preparada para a realização de manutenções corretivas e ter um aumento em suas despesas. Até porque várias peças podem quebrar, outras precisam ser trocadas e sua operação pode ficar parada, já que o veículo estará na oficina para o conserto.
Afinal, sem esse acompanhamento, a frota permite que os desgastes sejam maiores e reduz a vida útil com seus veículos.
Além do aumento do risco de acidentes, o que coloca em risco não somente seus veículos como também a vida de motoristas e outras pessoas que possam se envolver. Ou seja, o custo pode ser ainda maior do que o esperado. Será que vale a pena?
Como fazer um plano de manutenção preventiva da frota?
Para ter os resultados esperados, a manutenção preventiva de cada item do veículo deve ser realizada no tempo certo.
Revisão mecânica, elétrica, calibragem dos pneus e até a lavagem do veículo são algumas partes que precisam ser revisadas. Claro que cada frota vai ter a sua demanda de acordo com o tipo de veículo, peso da carga, por exemplo.
Com o plano de manutenção feito, o gestor terá um cronograma para auxiliar nessas atividades. Ao utilizar um sistema adequado para gestão da sua frota, essas manutenções serão programadas e automatizadas, o que já facilita o dia a dia do gestor da frota.
Algumas dicas para criar um plano de manutenção preventiva eficiente:
- Definir a periodicidade das manutenções, considerando o tipo de operação e a quilometragem dos veículos;
- Identificar os principais componentes que devem ser inspecionados regularmente, como pneus, freios, motor e sistema elétrico;
- Utilizar ferramentas de monitoramento para acompanhar o desempenho de cada veículo;
- Manter um histórico completo das manutenções realizadas, facilitando o acompanhamento da vida útil dos componentes;
- Criar um checklist de inspeção para garantir que todos os itens essenciais sejam verificados.
Através do planejamento, é possível ter um maior controle em realizar a manutenção preventiva de forma correta.
Checklist para acompanhamento dos veículos
Um checklist de manutenção preventiva é uma ferramenta essencial para garantir que todas as áreas críticas dos veículos sejam inspecionadas regularmente. Com ele, é possível padronizar as verificações e evitar que algum ponto importante passe despercebido.
Os itens de checklist podem variar de acordo com as necessidades da frota. Porém, para a realização da manutenção preventiva pode incluir:
- Troca do óleo do motor;
- Troca do filtro de óleo e do ar;
- Inspeção do sistema de combustível;
- Observar o fluido de transmissão;
- Verificação do sistema de ar;
- Inspeção dos suportes do motor e da transmissão;
- Observação do eixo de transmissão, juntas, correias e mangueiras.
Além dos ajustes regulares que devem ser realizados com frequência. A análise dos itens do checklist permite que o veículo tenha uma maior vida útil como também evita surpresas desagradáveis para o gestor como o mau funcionamento ou peças quebradas em determinada rota, por exemplo.
Sendo importante também que os motoristas participem desse processo, realizando verificações básicas antes de cada viagem, o que garante mais segurança e confiabilidade.
Os principais erros de uma manutenção preventiva da frota
Embora a manutenção preventiva traga muitos benefícios, é preciso cuidado para evitar alguns erros comuns que podem comprometer a eficácia do processo. Entre eles:
- Falta de regularidade nas inspeções: realizar manutenções de forma esporádica ou apenas quando algum problema aparece diminui a eficácia do plano preventivo.
- Negligência com pequenos problemas: pequenas falhas, quando ignoradas, podem se transformar em grandes problemas.
- Uso de peças de baixa qualidade: para reduzir custos, muitas empresas optam por peças mais baratas, que, a longo prazo, podem aumentar a necessidade de manutenções e comprometer a segurança dos veículos.
- Falta de acompanhamento do histórico de manutenções: o histórico é fundamental para identificar padrões de desgaste e antecipar manutenções mais complexas.
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É imprescindível que cada gestor saiba como agir e obter mais eficiência em sua frota. Por isso, a manutenção preventiva deve fazer parte da sua rotina. Afinal, a prevenção traz vários benefícios, como foi possível conferir no artigo.
Para você acompanhar seus veículos e não colocar em risco a sua frota, separamos um material especial que pode te ajudar. Pois, acreditamos que a empresa deve buscar os melhores resultados sempre e pequenos detalhes também fazem a diferença.
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