A maioria das empresas depende de veículos por um motivo ou outro. Organizações de todos os tipos dependem de empilhadeiras, caminhões e outros ativos para manter a frota em movimento. Por isso, que é essencial ter ferramentas para gestão de manutenção de frotas.
A manutenção de frota é uma das áreas mais estratégicas para qualquer operação logística. Com veículos em bom estado, é possível reduzir custos, aumentar a produtividade e garantir a segurança nas estradas. Mas, para alcançar esses resultados, é essencial contar com as ferramentas certas.
Neste artigo, confira as principais ferramentas para gestão de manutenção de frotas que podem transformar a maneira como você gerencia seus veículos. Boa leitura!
O que é Manutenção de Frota?
Antes de detalharmos as ferramentas fundamentais para o gestor de manutenção de frota, vamos dar uma olhada no que a manutenção da frota envolve e por que ela é importante.
A manutenção da frota é um tipo de manutenção regular que garante que todos os veículos permaneçam em condições de funcionamento e seguros para uso. Pois, é uma forma de manutenção preventiva visando diminuir os custos de manutenção, aumentar a eficiência e reduzir os riscos.
Benefícios da manutenção da frota:
- Redução de custos, incluindo custos de combustível e manutenção;
- Maior eficiência e desempenho do veículo;
- Melhor segurança do motorista;
- Aumento da vida útil do veículo;
- Melhor relatório e análise;
- Maior satisfação do motorista e do cliente.
Uma boa gestão de manutenção de frota garante que as revisões sejam feitas no momento certo. Assim, evita o surgimento desse imprevistos e mantém os veículos operacionais por mais tempo.
10 ferramentas que todo gerente de frota precisa
Felizmente, o sistema moderno de gestão de frota facilita do que nunca o agendamento de tarefas de manutenção, o rastreamento do histórico de manutenção e o gerenciamento do inventário de peças.
Se você é um gestor de frota interessado em melhorar o tempo de atividade, aumentar a acessibilidade dos dados das instalações e se organizar mais, aqui está uma lista de ferramentas que vale a pena conferir:
1. Infleet
A Infleet é uma ferramenta obrigatória para gerenciar fluxos de trabalho, inspeções regulatórias, ordens de serviço e gerenciamento de ativos. Também melhora a comunicação com suas equipes.
Como gestor de frota, você não é apenas responsável pelos veículos, mas também precisa garantir a segurança do motorista. É aqui que a solução da Infleet pode ajudá-lo.
Com o Super App Infleet, você pode atribuir rapidamente ordens de serviço e listas de verificação e se comunicar com sua equipe com uma trilha de auditoria digital para responsabilidade.
Ainda assim, os trabalhadores podem deixar comentários sobre ordens de serviço pendentes para garantir que nada seja esquecido. Você pode atribuir tarefas em qualquer lugar, verificar o status das ordens de serviço e, no final do dia, gerar relatórios para saber quais áreas de sua gestão estão deixando sua equipe mais lenta.
Se você gerencia uma equipe de manutenção preventiva de frota, vai adorar a Infleet!
2. GPSWOX
O GPSWOX é uma ferramenta de rastreamento por GPS que permite rastrear toda a sua frota diretamente do seu smartphone.
Se você está trabalhando com uma empresa de transporte ou talvez um serviço de aluguel de carros com uma frota gigantesca, você precisa de uma ferramenta de rastreamento como o GPSWOX.
O GPSWOX não possui funcionalidade colaborativa e capacidade de executar inspeções, mas pode ajudar a rastrear o uso de combustível e as rotas.
3. NexTraq
O NexTraq é uma ferramenta de manutenção de frota multifuncional que oferece aos usuários quatro programas diferentes de manutenção de frota:
- Segurança do motorista
- Visibilidade e produtividade da frota
- Força de trabalho móvel
- Manutenção e conformidade
A visibilidade e a produtividade da frota são sua solução de rastreamento por GPS, enquanto a força de trabalho móvel é onde você usa seu aplicativo. A segurança do motorista é uma importante solução de gerenciamento de manutenção de frota que você obtém com o NexTraq.
4. Trello
O Trello é uma ferramenta introdutória funcional para gestores de frota. Embora seja limitada para equipes com muitas demandas, sua interface simples pode ajudar os gestores de pequenas frotas a acompanhar o que precisa ser feito.
O Trello é uma ferramenta de colaboração gratuita que permite que você se comunique, organize, priorize e trabalhe facilmente em seus projetos. Ele não vai deixar você perder um prazo importante. Você pode criar quadros, listas e cartões que permitem comunicar e organizar seus projetos.
Os gestores de frota podem achar o Trello limitado se precisarem recuperar facilmente dados históricos de ativos específicos, rastrear tendências ao longo do tempo ou criar procedimentos padronizados, mas eles certamente se sentirão mais organizados do que se não estivessem usando nenhuma ferramenta para ajudar.
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5. Aferidor eletrônico: Precisão na análise de combustível
O aferidor de combustível é um tipo de equipamento que possui como objetivo a conferência de volume. Dessa forma, ele auxilia para conferir a quantidade de volume que está saindo do equipamento.
Assim, esse item é essencial para monitorar o consumo de combustível da frota com exatidão. Na frota, você pode aplicar para identificar desperdícios e possíveis fraudes, garantindo maior controle dos recursos.
6. Indicadores de manutenção: Dados que otimizam decisões
Os KPIs (Key Performance Indicators) são fundamentais para medir a eficiência da manutenção e ótimas ferramentas para gestão de manutenção de frotas.
Visto que alguns indicadores importantes incluem:
- Custo por quilômetro rodado: Mede os gastos com manutenção em relação à distância percorrida.
- Taxa de disponibilidade dos veículos: Avalia o percentual de tempo em que os veículos estão aptos para uso.
- Frequência de manutenção corretiva: Identifica padrões de falhas recorrentes.
7. Ciclo PDCA: Método de melhoria contínua
O ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act) é uma metodologia que promove a melhoria contínua. No contexto de gestão de frotas, ele pode ser usado para:
- Planejar revisões e manutenções preventivas.
- Implementar ações corretivas.
- Avaliar os resultados obtidos e identificar áreas de melhoria.
8. Método 5W2H: Planejamento estratégico eficaz
Enquanto outra ferramenta valiosa é o 5W2H, que ajuda a estruturar planos de ação de forma clara e objetiva. Ele responde às perguntas:
- What (o que será feito?)
- Why (por que será feito?)
- Who (quem será responsável?)
- When (quando será feito?)
- Where (onde será feito?)
- How (como será feito?)
- How much (quanto custará?)
Essa abordagem garante que nada seja negligenciado no planejamento de manutenção.
9. Checklist digital: Inspeções mais ágeis
O checklist digital substitui as listas de papel, tornando as inspeções mais rápidas e confiáveis. Já que ele pode ser usado para verificar itens como:
- Nível de óleo e fluidos.
- Condição dos pneus.
- Funcionamento do sistema de freios.
Com registros digitais, é mais fácil acompanhar o histórico de inspeções.
10. Sistema de gestão de manutenção: Centralização e eficiência
Sistemas de gestão de manutenção são a espinha dorsal de uma operação moderna.
Afinal, eles centralizam informações sobre veículos, revisões e custos, ainda agendam manutenções e enviam notificações automáticas. O que, de certa forma, permite a criação de relatórios personalizados e traz insights valiosos para tomada de decisão ser mais assertiva.
Como se manter atualizado sobre gestão de frota
A gestão de manutenção de frotas está em constante evolução, com novas tecnologias e práticas surgindo regularmente. Para se manter atualizado, siga estas dicas:
- Participe de eventos e webinars do setor: Estes eventos oferecem insights valiosos e networking com outros profissionais.
- Acompanhe blogs especializados: Conteúdos atualizados ajudam a entender tendências e novidades.
- Invista em treinamento da equipe: Capacitar sua equipe garante que ela esteja preparada para adotar novas ferramentas e práticas.
A gestão de manutenção de frotas é uma área desafiadora, mas com as ferramentas para gestão de manutenção de frotas certas e estratégias bem definidas, é possível alcançar resultados extraordinários.
Se você deseja levar sua operação para o próximo nível, entre em contato conosco e descubra como nossas soluções podem transformar a forma como você gerencia sua frota.
Agende uma demonstração e conheça os módulos de gestão de frota da Infleet: videotelemetria, telemetria, monitoramento, checklist, gestão de abastecimento, manutenção e muito mais.
