A agricultura é a espinha dorsal de nossa sociedade, por isso é essencial ter uma estratégia eficaz na gestão da manutenção de equipamentos agrícolas. Sem ativos que funcionem adequadamente, sua equipe fica impedida de fazer atividades inerentes à rotina, como colher a plantação ou cuidar do gado.
Acompanhar as tarefas de manutenção pode ser difícil para os agricultores. Além de terem um cronograma apertado, muitos ainda usam quadros brancos para manter em dia o registro das manutenções.
Algumas fazendas utilizam planilhas para gerenciar seus ativos. Embora esses softwares possam auxiliar na gestão da manutenção do equipamento, eles não fornecem visibilidade completa dos dados da sua frota. Além disso, eles também não fornecem uma solução que permita gerenciar a manutenção e, ao mesmo tempo, ficar conectado à sua equipe.
Neste artigo, você vai descobrir os principais desafios, a importância de um gerenciamento eficiente e dicas práticas para melhorar o cuidado com seus equipamentos agrícolas, otimizando custos e produtividade.
Quais são os principais desafios na manutenção de equipamentos agrícolas?
Manter equipamentos agrícolas em boas condições é um desafio constante, especialmente devido às condições adversas e ao uso intenso no campo.
Por isso, é importante conhecer os principais obstáculos ajuda a preparar estratégias de gerenciamento mais eficazes.
Desgaste natural e condições severas
Os equipamentos agrícolas são submetidos a condições extremas, como poeira, umidade, calor intenso e terrenos acidentados. Esses fatores aceleram o desgaste das peças, tornando essencial uma rotina de manutenção preventiva.
Alto custo de peças de reposição
Os componentes de reposição dos equipamentos agrícolas podem ter preços elevados, especialmente em máquinas importadas. Sendo assim, planejar a manutenção com antecedência evita compras emergenciais e permite buscar melhores fornecedores e preços.
Manutenção preventiva subestimada
Em muitas propriedades, a manutenção preventiva é negligenciada, o que resulta em quebras inesperadas. Esse tipo de abordagem corretiva, além de ser mais caro, aumenta o tempo de inatividade das máquinas.
Baixa disponibilidade de combustíveis e lubrificantes inadequados
O uso de combustíveis e lubrificantes de baixa qualidade compromete o desempenho e a vida útil dos equipamentos. Dessa forma, é crucial garantir o abastecimento com materiais adequados e monitorar seu impacto no funcionamento das máquinas.
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Impactos do uso excessivo
Exigir mais dos equipamentos do que eles foram projetados para suportar pode levar a falhas mecânicas frequentes. Então, monitorar o uso e respeitar os limites operacionais é fundamental para evitar desgastes prematuros.
Qual é a importância de gerenciar a manutenção de equipamentos agrícolas?
Uma gestão eficiente da manutenção traz benefícios que vão além da durabilidade das máquinas. Ela impacta diretamente nos custos, na produtividade e na segurança da operação.
Aumenta a vida útil dos equipamentos
Quando os equipamentos recebem manutenção regular, sua vida útil é prolongada.
Assim, as máquinas permanecerão operando em condições ideais por mais tempo, reduzindo a necessidade de reposições frequentes e otimizando o retorno sobre o investimento.
Reduz custos operacionais
Equipamentos bem mantidos consomem menos combustível, exigem menos reparos corretivos e evitam paradas inesperadas.
De tal forma que essa redução nos custos operacionais permite que os recursos financeiros sejam direcionados para outras áreas da produção. Pense que será possível aumentar outros setores de investimento na empresa.
Melhora a produtividade
Máquinas em boas condições realizam tarefas de maneira mais rápida e eficiente, reduzindo o tempo necessário para concluir operações agrícolas.
O que vale destacar que isso é especialmente importante durante períodos críticos, como a colheita, em que atrasos podem comprometer a produção.
Diminui o tempo de inatividade
Falhas inesperadas podem interromper operações por horas ou até dias, causando prejuízos significativos.
Afinal, a manutenção preventiva e preditiva ajuda a evitar esses cenários, garantindo que as máquinas estejam sempre prontas para uso. Sem tempo parado e sem danos para o seu bolso.
Assegura a qualidade no trabalho
Equipamentos bem calibrados garantem maior precisão em tarefas como plantio, pulverização e colheita. O que, de certa forma, reflete diretamente na qualidade da produção, aumentao valor agregado dos produtos agrícolas e traz uma melhor qualidade no trabalho da sua equipe.
Enquanto você continua a leitura, aproveite para conferir como é a gestão de frotas na área geotécnica neste episódio do nosso podcast:
Contribui para a segurança
Máquinas com problemas mecânicos representam um risco para os operadores e para o ambiente ao redor. Já que a manutenção regular ajuda a identificar e corrigir falhas que poderiam levar a acidentes, promovendo um ambiente de trabalho mais seguro.
Facilita a conformidade com normas
Manter os equipamentos agrícolas em conformidade com normas técnicas e ambientais é fundamental para evitar penalidades e garantir a sustentabilidade das operações.
Então, verifique as legislações vigentes para não pagar multas e infrações.
Tipos de manutenção de equipamentos agrícolas
Existem diferentes abordagens para a manutenção de equipamentos agrícolas, cada uma com suas vantagens e aplicações. Podemos citar esses exemplos:
- Manutenção Preventiva: Baseada em intervalos programados para evitar falhas antes que ocorram.
- Manutenção Corretiva: Realizada após a ocorrência de falhas, geralmente com custo mais alto.
- Manutenção Preditiva: Utiliza tecnologia para monitorar o desempenho e prever falhas iminentes, permitindo intervenções precisas.
Sendo que o mais importante é você verificar qual o melhor tipo de manutenção para os seus equipamentos, elaborar um cronograma e acompanhar o desempenho para evitar qualquer prejuízo na operaçã
5 Dicas para gerenciar a manutenção de equipamentos agrícolas
Agora que você entende os desafios e a importância da manutenção, confira cinco dicas práticas para gerenciar seus equipamentos de forma eficiente.
1. Adote uma abordagem proativa
Os agricultores são responsáveis por uma variedade de equipamentos. De máquinas pesadas, como tratores e colheitadeiras, a equipamentos menores como cultivadores, cada peça do equipamento é essencial para sua operação.
Devido ao alto custo dos equipamentos agrícolas, muitas vezes não se tem uma opção de reserva quando o equipamento está quebrado. No entanto, para evitar o tempo de inatividade não planejado, é importante adotar uma abordagem proativa para o gerenciamento de manutenção de equipamentos agrícolas.
Mas o que isso significa? Para começar, você precisa de uma solução para monitorar a integridade dos ativos da fazenda e gerenciar a manutenção de qualquer lugar. A maioria das fazendas está distribuída por centenas ou milhares de hectares. Quando ocorrem problemas, você precisa saber sobre eles imediatamente e agir rápido.
Aproveitando o software de manutenção de equipamentos agrícolas, você pode monitorar todos os seus ativos em um sistema centralizado, independentemente de sua localização. Com ele, você vê diversas informações rapidamente em seu painel configurável ou se aprofundar em áreas específicas, como o andamento da ordem de trabalho e problemas em aberto.
O gerenciamento de todos os dados da sua frota em um software fácil de usar, permite que você monitore com facilidade e eficiência a manutenção e fique conectado à sua equipe.
Assim, as equipes podem ficar conectadas e atualizá-lo em campo por meio de um aplicativo móvel, permitindo que visualize as atualizações em tempo real e gerencie os problemas de forma proativa.
2. Crie lembretes
Uma das melhores maneiras de gerenciar seus equipamentos agrícolas é ficar em dia com a manutenção preventiva. Reservar um tempo fora da programação de sua equipe para fazer pequenos reparos ajuda a evitar o tempo de inatividade e maximizar a vida útil do ativo.
Acompanhar a manutenção preventiva pode ser difícil se estiver usando calendários ou quadros brancos bagunçados. Já que os reparos costumam ser esquecidos por semanas ou meses, o que pode causar problemas pequenos.
A criação de programações de manutenção preventiva no software de manutenção de equipamentos agrícolas permite automatizar lembretes com base em intervalos de horas ou hodômetro.
Dessa forma, os gestores podem receber notificações sobre as próximas tarefas a fim de garantir que os reparos sejam agendados no momento ideal.
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3. Descubra os problemas com inspeções
Como agricultor, você sabe como a segurança é importante para sua operação. Então, o equipamento agrícola deve ter uma manutenção adequada para evitar riscos de lesões.
Incluir inspeções de equipamentos nas tarefas diárias de sua equipe é uma ótima maneira de descobrir problemas e garantir que todos os equipamentos estejam seguros para operar.
As inspeções de papel podem parecer chatas, especialmente se estiver executando uma pequena operação. Os agricultores podem sair do banco do motorista para começar a trabalhar e ignorar certas questões críticas.
No entanto, com o software de manutenção de equipamentos agrícolas, sua equipe pode realizar inspeções em um aplicativo móvel com apenas alguns toques.
Em vez de papeladas, eles podem conduzir inspeções rapidamente e adicionar fotos e comentários para comunicar melhor os problemas.
Os aplicativos de inspeção eletrônica também facilitam a adaptação de inspeções a ativos especializados. Os gerentes podem configurar formulários de inspeção para incluir itens como medidas de segurança ou criar seus próprios para diferentes tipos de ativos.
4. Implemente fluxos de manutenção
As coisas podem dar errado quando a manutenção demora mais do que o esperado e é por isso que os agricultores têm a tarefa de cumprir o cronograma para atender à demanda. O aumento do tempo de inatividade geralmente é devido à falta de comunicação.
Esteja sua equipe aguardando aprovações de reparo ou esperando por atualizações de progresso sobre um determinado trator, a falta de comunicação pode causar ineficiências e atrasos enormes.
Já que, ter uma forma de colaborar com sua equipe em tempo real e monitorar o andamento do reparo, elimina esses gargalos e aumenta o tempo de atividade.
O software de gestão da manutenção de equipamentos agrícolas permite que você rastreie os reparos em tempo real e fique conectado à sua equipe de qualquer lugar. Pois, os gestores podem criar ordens de serviço digitais e atribuí-las a técnicos com apenas alguns cliques.
O uso de software para gerenciar a manutenção permite que você visualize atualizações em tempo real e colabore com sua equipe. Os usuários podem comentar sobre problemas, fazer sugestões e fornecer atualizações para manter todos informados.
Assim, a escolha de um software que permite usuários ilimitados, elimina as barreiras de comunicação entre as operações. Vale destacar que, ao promover a colaboração em sua equipe, você pode melhorar a comunicação e aumentar a eficiência da manutenção.
5. Aproveite os relatórios para monitorar a saúde e as despesas da frota
Ao centralizar os dados de manutenção de equipamentos agrícolas em um único lugar, você pode analisar dados históricos em tempo real, melhorando significativamente sua frota.
Os gerentes podem criar relatórios configuráveis para visualizar dados, incluindo:
- Histórico de serviço
- Custos operacionais
- Despesa por ativo
- Resumos de falhas
- Questões em aberto
- Falhas de inspeção
- Conformidade de manutenção preventiva
Com uma manutenção detalhada e dados de despesas, você tem a visão para ser eficiente e garantir que seus ativos permaneçam lucrativos. Ter todos os seus dados em um só lugar não só garante uma visão completa da saúde e do desempenho da sua frota, mas também permite a tomada de decisões para o futuro.
Super App Infleet: Geração de relatórios para a gestão de equipamentos agrícolas
O Super App Infleet é a ferramenta ideal para otimizar a manutenção de equipamentos agrícolas. Com ele, você pode monitorar o desempenho das máquinas em tempo real, receber alertas automáticos para manutenções e acessar relatórios detalhados que ajudam na tomada de decisão.
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