Para manter o controle sobre todas as atividades, garantir a segurança e otimizar o desempenho são tarefas que exigem ferramentas eficazes na gestão de frota. Uma dessas ferramentas é o diário de bordo.
Mas você sabe o que é e como a tecnologia pode transformar essa prática?
Confira mais sobre esse tema no artigo a seguir e descubra como a Infleet pode ajudar sua empresa a alcançar resultados ainda melhores.
O que é um diário de bordo?
De forma simples e direta, um diário de bordo é um registro detalhado de todas as atividades realizadas por um veículo durante suas operações.
Ele inclui informações como a identificação do motorista, os horários de início e término das viagens, as rotas percorridas, os tempos de parada e quaisquer ocorrências relevantes, como acidentes ou manutenções.
Esse registro é essencial para manter o controle das operações, garantir a conformidade com as normas de trânsito e otimizar a eficiência da frota.
Diferentes tipos de diário de bordo
Como você escolhe manter o diário de bordo pode impactar na eficiência e a precisão das informações registradas.
Afinal, existem dois principais tipos de diário de bordo: o digital e o físico.
O diário de bordo manual, geralmente, é realizado em um caderno físico. Já o diário de bordo digital conta com o uso da tecnologia.
Diário de bordo digital
O diário de bordo digital é uma solução que tem o seu acesso disponível pelo celular ou tablet, ou em sistemas de bordo integrados aos veículos, para registrar e armazenar informações.
As vantagens desse método são:
- Automatização: A maioria dos sistemas digitais permite a coleta automática de dados, o que reduz a chance de erros humanos e garante que todas as informações sejam registradas com precisão.
- Acessibilidade: Os dados armazenados digitalmente podem ser facilmente acessados de qualquer lugar, a qualquer momento, de modo fácil para monitoramento e análise.
- Integração: Muitos sistemas de diário de bordo digital podem ser integrados a outros softwares de gestão de frota, permitindo uma visão mais completa e integrada das operações.
Diário de bordo físico
Por outro lado, o diário de bordo físico é mantido manualmente em um caderno ou formulário impresso.
Embora seja uma solução mais tradicional, ainda é bastante utilizado. No entanto, ele apresenta algumas limitações:
- Propensão a erros: A entrada manual de dados está sujeita a erros humanos, como omissões, imprecisões e perda de informações.
- Dificuldade de acesso: O acesso aos dados registrados fisicamente pode ser mais difícil e demorado, especialmente se os registros precisarem ser consultados em locais diferentes.
- Armazenamento e organização: Manter registros físicos organizados e acessíveis pode ser um desafio, especialmente para grandes frotas por conta do volume significativos de dados.
Quais são os benefícios de contar com tecnologias para fazer um diário de bordo?
Optar por um diário de bordo digital traz uma série de benefícios que podem transformar a gestão da sua frota. Confira nos itens listados abaixo.
Registro completo das atividades diárias
Com o auxílio da tecnologia, é possível garantir que todas as atividades realizadas pelos veículos sejam registradas de forma completa e precisa.
Com isso, você tem dados reais sobre o início e término das viagens até as paradas e ocorrências no percurso. Até mesmo auxiliar no controle da jornada do motorista.
Esse nível de detalhe é fundamental para manter um controle rigoroso e tomar decisões mais assertivas.
Mais transparência para as operações
A transparência nas operações é fundamental para garantir a conformidade com as regulamentações e para construir confiança entre gestores, motoristas e clientes.
Dessa forma, um diário de bordo digital permite o monitoramento e a geração de relatórios detalhados. O gestor terá, enfim, uma visão clara e transparente das atividades da frota.
Além do controle sobre os veículos, elaborar um calendário de manutenções eficientes e ainda garante que o motorista cumpra sua carga horário conforme as normas vigentes. A Lei 13.103 tem uma série de itens que devem ser cumpridos e o diário de borda digital é uma excelente ferramenta para auxiliar o gestor.
Geração de dados e insights
Um dos maiores benefícios das tecnologias de diário de bordo digital é a capacidade de gerar dados e insights valiosos.
Visto que registrar automaticamente todas as atividades, é possível analisar os dados e identificar padrões, tendências e áreas de melhoria.
Essa análise orientada por dados permite otimizar rotas, reduzir custos operacionais e melhorar o desempenho da frota.
Aumento da produtividade
A automatização dos registros e a facilidade de acesso às informações contribuem para um aumento da produtividade da equipe.
Afinal, com menos tempo gasto na entrada manual de dados e na busca de informações, o gestor pode focar em outras atividades para uma melhor eficiência.
Praticidade de uso
É importante ressaltar que a tecnologia deve ser intuitiva, fácil e prática para a gestão de frota.
Os motoristas podem registrar suas atividades com apenas alguns cliques, enquanto o gestor tem acesso a relatórios detalhados com poucos passos.
Ao buscar por essa praticidade, a empresa terá uma melhor adesão de novas tecnologias e garante que todos os membros da equipe possam utilizar o sistema de forma eficiente.
Como fazer um diário de bordo?
Agora que entendemos os benefícios de utilizar tecnologias para o diário de bordo, vamos conferir como você pode implementar essa prática na sua frota.
Realize a identificação do motorista e do veículo
O primeiro passo para manter um diário de bordo eficaz é garantir que cada registro inclua a identificação do motorista e do veículo.
Com isso, será possível rastrear com precisão as atividades de cada condutor e veículo, facilitando a análise de desempenho e a identificação de problemas.
Realize o registro de viagens e ocorrências
Cada viagem deve ser registrada detalhadamente, incluindo horários de início e término, rotas percorridas, paradas e quaisquer ocorrências relevantes.
Por isso, o uso da tecnologia facilita esse processo, permitindo que os motoristas registrem as informações em tempo real e que o gestor acesse os dados imediatamente.
Autenticação do motorista
A autenticação do motorista é um passo importante para garantir a integridade dos registros.
Então, busque utilizar tecnologias que exigem login ou identificação biométrica, ajuda a prevenir fraudes e garante que cada registro esteja associado ao motorista correto.
Soluções Infleet para diário de bordo
A Infleet oferece uma plataforma completa de gestão de frotas que inclui funcionalidades avançadas para o diário de bordo digital. Com a Infleet, você pode:
- Acompanhe as atividades dos veículos e motoristas em tempo real;
- Acesse relatórios detalhados e personalizados, facilitando a análise de dados e a tomada de decisões;
- Confira os dados para garantir que sua frota esteja em conformidade com as regulamentações de trânsito e segurança, evitando multas e problemas legais.
- Aumente a eficiência da gestão de frotas e foque em melhorias contínuas e estratégicas.
Conte conosco para entender as suas necessidades e desenhar com você uma solução voltada para redução de custos e aumento de produtividade.
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