Fazer um bom controle de jornada do motorista é indispensável para garantir que as regulamentações legais da gestão de frotas estão sendo cumpridas. É através desse acompanhamento que o responsável terá a real noção sobre como pode reduzir ou evitar custos com hora extra e processos trabalhistas.
Entretanto, muito embora uma discussão aberta a respeito do tema ainda seja comum, esse é um assunto extremamente importante e necessário de ser debatido.
A lei que rege os motoristas – a Lei do Motorista, de n.º 13.103 – foi criada recentemente e é ela quem torna obrigatório o registro e o controle da jornada de trabalho cumprida pelo colaborador. É a partir desse dispositivo legal, que o cumprimento da jornada pode ser efetivada sem prejuízos para empresa e sem excessos para o condutor.
Nesse artigo, vamos explicar o que é preciso fazer para controlar a jornada do motorista. Acompanhe a seguir o nosso passo a passo.
O que é a jornada do motorista?
A jornada do motorista é o período que compreende todas as atividades realizadas por um condutor profissional durante o seu expediente.
No caso da gestão de frota, inclui desde o momento em que ele inicia o trabalho, seja para conduzir um veículo, carregar ou descarregar cargas, ou realizar manutenções, até o encerramento do turno.
Controlar essa jornada é essencial para garantir o cumprimento das leis trabalhistas, assegurar o bem-estar dos motoristas e manter a operação da frota eficiente e segura. Além disso, esse acompanhamento permite identificar padrões de comportamento, tempo de direção e possíveis excessos que podem comprometer tanto a segurança quanto o desempenho operacional.
Qual é a importância de fazer o controle de bordo dos motoristas?
O controle da jornada do motorista vai além de uma exigência legal, pois ele pode se tornar uma ferramenta estratégica para otimizar custos, melhorar a produtividade e garantir a conformidade com as normas da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e da Lei do Motorista.
Com o monitoramento adequado, as empresas conseguem mapear o tempo efetivo de condução, as pausas realizadas, os períodos de descanso e as horas extras. Assim, reduz riscos de autuações, melhora a segurança no trânsito e contribui para a longevidade da frota e do negócio.
Redução de custos operacionais
Primeiro, é importante ressaltar que um controle preciso da jornada do motorista ajuda a reduzir custos operacionais, já que permite identificar desperdícios e horas improdutivas. Por exemplo, ao saber exatamente quanto tempo o motorista passa em deslocamento, em paradas e no descanso, é possível planejar melhor as rotas e o uso da frota.
Aliás, o acompanhamento ajuda a evitar o uso indevido dos veículos, reduz gastos com combustível, manutenção e desgaste prematuro dos ativos.
Aumento da segurança
O excesso de horas ao volante é um dos principais fatores de insegurança nas estradas e o controle adequado previne esse tipo de ocorrência.
Então, quando o gestor acompanha de perto a jornada do motorista, consegue garantir que os períodos de descanso sejam respeitados, diminuindo o risco de acidentes causados por fadiga.
Além disso, a análise dos dados ajuda a identificar comportamentos inseguros, como frenagens bruscas ou excesso de velocidade, permitindo intervenções preventivas e treinamentos direcionados.
Aumento da conformidade legal e trabalhista
Como já citamos, a legislação brasileira impõe limites claros para a jornada do motorista profissional, e o não cumprimento dessas normas pode gerar multas e processos trabalhistas. Fazer o controle de bordo garante que a empresa esteja em conformidade com a lei, registrando todas as horas trabalhadas, pausas obrigatórias e intervalos.
Esse registro é uma forma de transparência tanto para a empresa quanto para o motorista, fortalecendo a relação de confiança e reduzindo conflitos trabalhistas.
Melhor gestão da frota
O controle da jornada do motorista também é uma ferramenta de gestão de frotas.
Com dados precisos sobre o uso dos veículos, o gestor pode ajustar escalas, redistribuir rotas e equilibrar a carga de trabalho entre os condutores. Com essa organização em mãos, tem uma melhoria no aproveitamento dos veículos, reduz ociosidade e aumenta a produtividade da equipe, refletindo diretamente na eficiência da operação.
Avaliação e desenvolvimento dos motoristas
Ao registrar e analisar a jornada do motorista, a empresa tem acesso a dados importantes para avaliar o desempenho individual. Dessa forma, você pode identificar quem mantém boas práticas, quem precisa de treinamento e como cada motorista contribui para os resultados da frota.
Além disso, esse acompanhamento pode servir como base para programas de reconhecimento e bonificação, incentivando uma cultura de responsabilidade e comprometimento.
Quais informações devem constar no controle de bordo?
O controle de bordo deve reunir todos os dados que representam a rotina do motorista. Entre as informações essenciais, estão:
- Horário de início e término da jornada;
- Quilometragem inicial e final do veículo;
- Tempo de condução efetiva;
- Paradas e pausas para descanso;
- Horas extras realizadas;
- Ocorrências durante o percurso (atrasos, imprevistos, manutenções, entre outros);
- Assinatura do motorista e do responsável pelo controle.
No entanto, é importante ressaltar que esses dados devem ser atualizados diariamente, preferencialmente por meio de sistemas automatizados que eliminam falhas manuais e garantem precisão nos registros.
Como otimizar o controle da jornada do motorista: passo a passo
Para manter o acompanhamento da jornada do motorista de forma eficiente, é importante seguir um processo bem estruturado. A seguir, confira o passo a passo para otimizar esse controle dentro da sua operação.
Faça o planejamento da rota
Planejar é o ponto de partida para dar clareza ao processo. É através do planejamento que o gestor pode traçar o melhor caminho para otimizar as entregas, evitando que o motorista ultrapasse a sua jornada, levando-o à exaustão.
Ou seja, entendendo melhor sobre as rotas, é possível verificar, por exemplo, quais as paradas para descanso e refeição existem ao longo do trajeto a ser percorrido e se estão em condições adequadas. Com isso, é a melhor maneira de acompanhar as pausas para o descanso e manter a segurança do profissional.
Analise a eficiência operacional
Outro passo para ter o controle da jornada do motorista é analisar a eficiência operacional.
Essa observação é imprescindível para o gestor de frotas, assim ele não é surpreendido de forma negativa e venha a ter dificuldades ao longo do processo.
Dessa forma, o gestor consegue detectar comportamentos inoportunos e pode corrigi-los para melhorar a produtividade. Uma boa forma de resolver esse ponto é automatizar o acompanhamento.
Crie um controle de bordo
Já o diário de bordo é importante para acompanhar a jornada do motorista. Nele, é realizado o registro da jornada do motorista, que pode ser um registro em papel, registro eletrônico com sistema de teclado, rastreamento ou tacógrafo.
Aliás, o diário de bordo pode ser utilizado como ferramenta auxiliar, associado a outros métodos ou ferramentas mais confiáveis.
Foque em ações preventivas e educativas
Não há nada mais genuíno em uma empresa que o comprometimento com o desenvolvimento técnico e intelectual dos motoristas.
Para que os condutores estejam nivelados quanto ao conhecimento acerca dos seus direitos, deveres e funções designadas a sua função, treine-o a fim de evitar problemas jurídicos nas relações de trabalho e no trânsito.
Desenvolver ações de motivação, educação e sensibilização da equipe, em relação ao processo do controle de jornada e desempenho de acordo com a Lei do Motorista, reforça o cuidado da empresa em promover qualidade de vida e bem-estar aos seus colaboradores.
Escolha a ferramenta certa
Por fim, escolher a ferramenta adequada para registrar a jornada do motorista.
Algumas empresas ainda utilizam planilhas no Excel ou registros manuais, mas esses métodos estão sujeitos a erros e dificultam a análise posterior.
Uma alternativa mais eficiente é investir em um sistema de gestão de frotas, como o da INFLEET, que automatiza a coleta de dados e permite acompanhar a jornada em tempo real. Assim, o gestor ganha agilidade, segurança e confiabilidade nas informações.
Controle total da jornada do motorista e da gestão com a Infleet!
O sistema da INFLEET foi desenvolvido para que gestores possam acompanhar toda a operação de forma integrada e inteligente, o que inclui esse acompanhamento da jornada dos motoristas.
Com recursos que monitoram trajetos, horários, pausas e condutas de direção, você tem uma visão completa da rotina de cada condutor. Além disso, os relatórios automáticos permitem comparar jornadas, identificar gargalos e corrigir desvios com rapidez.
Na prática, isso significa mais produtividade, segurança e conformidade para a sua gestão de frotas. Agende uma demonstração e conheça os módulos de gestão de frota da Infleet: videotelemetria, telemetria, monitoramento, checklist, gestão de abastecimento, manutenção e muito mais.
Editor Infleet
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