Todo gestor de uma frota de veículos deseja garantir o melhor desempenho da sua frota, reduzir custos e aumentar a disponibilidade dos veículos para a execução de serviços. Para isso, o gestor dispõe de uma série de ferramentas de gestão de frotas, sendo uma das mais importantes o checklist veicular.
De maneira prática, o checklist de veículos é uma lista usada para verificar o estado do caminhão ou veículo leve, verificando o estado de peças, itens de segurança, documentos e partes críticas do veículo.
É importante que você crie o seu checklist de acordo com as necessidades da sua empresa, que irão te ajudar a não esquecer de cuidar dos mínimos detalhes da sua frota.
Com isso, você será capaz de antever problemas, reduzir custos, aumentar o tempo de serviço dos seus veículos e melhorar a segurança operacional.
O que é checklist de veículos
Um checklist de veículos é uma lista de itens a serem verificados em um veículo da frota para garantir que ele esteja em boas condições de funcionamento e seja mantido adequadamente.
Assim, é possível reduzir o risco de acidentes e ter uma melhor documentação de segurança e responsabilidade. Ele deve se tornar uma rotina para todos os funcionários realizarem antes e depois de seus turnos.
A importância do checklist de veículos
O checklist de veículos é importante para a frota não somente para realizar inspeções e registrar informações, mas para acompanhar todo o histórico do veículo sempre que for necessário.
Os motoristas e gestores têm acesso a formulários personalizados, nos quais podem registrar as verificações necessárias para cada tipo de veículo e operação. Isso garante que as manutenções sejam realizadas no período correto como também facilita a análise dos resultados.
Tipos de checklist de veículos
O checklist pode ser elaborado de várias formas, como: dissertação, múltipla escolha, em planilha ou digital. Vai depender da forma como você achar melhor para o dia a dia na sua frota.
A planilha ainda é bastante utilizada, mas é um risco grande porque a informação pode se perder caso aconteça algo ou até mesmo, as informações ficarem incompletas ou não serem verdadeiras.
Um modelo que ganha força no mercado é o checklist digital, onde traz mais facilidade para o gestor e o motorista. Seja para preencher as informações como também para acessá-las sempre que for necessário.
Checklist Pré-operacional
O checklist pré-operacional é realizado antes do início de qualquer operação com o veículo. Este tipo de checklist é essencial para garantir que o veículo esteja em boas condições para operar com segurança e eficiência. Os itens verificados podem incluir:
- Nível de combustível e óleo
- Estado dos pneus e pressão
- Sistema de freios
- Faróis e luzes indicadoras
- Equipamentos de segurança (cinto de segurança, extintor de incêndio)
- Documentação do veículo e do motorista
Checklist semanal-anual
Os checklists semanais a anuais são mais detalhados e envolvem uma inspeção mais completa do veículo. A frequência destes checklists pode variar de acordo com a política da empresa e do tipo de uso do veículo. Os itens verificados podem incluir:
- Verificação de todos os fluidos (óleo do motor, fluido de freio, fluido de transmissão)
- Inspeção detalhada dos sistemas elétrico e eletrônico
- Condição das baterias
- Sistema de ar condicionado
- Verificação de corrosão e desgaste no chassi e na carroceria
- Avaliação do estado interno do veículo (estofamento, painel, etc.)
Checklist pós-operacional
O checklist pós-operacional é realizado após a conclusão das operações diárias. Este tipo de checklist ajuda a identificar problemas que possam ter surgido durante a operação e garantir que o veículo esteja pronto para o próximo uso. Os itens verificados podem incluir:
- Nível de combustível
- Limpadores de para-brisa e lavadores
- Condição dos pneus
- Danos visíveis na carroceria ou no interior
- Retorno de ferramentas e equipamentos utilizados durante a operação
Benefícios do checklist
O uso do checklist veicular torna o processo de avaliação e liberação dos veículos de frota mais rápida, segura e eficiente, fornecendo uma visão mais clara para o gestor de frotas das condições dos veículos que estão sendo colocados em operação.
As inspeções de rotina ajudam a equipe a identificar e reportar problemas mecânicos e de segurança, fazendo com que você aja preventivamente, aumentando a segurança, evitando a quebra do veículo e manutenções caras, além de outros prejuízos resultantes de um veículo mal conservado.
- Maior visão sobre o estado da sua frota veicular;
- Aumento da segurança operacional;
- Melhor controle de manutenção preventiva da frota;
- Redução de custos com manutenções da frota;
- Melhor planejamento das manutenções e custos com manutenção da frota;
- Maior produtividade;
- Redução de irregularidades de documentação;
Com isso, o gestor terá uma rotina de controle da frota veicular mais organizada e poderá identificar problemas antes que eles aconteçam.
Aumente a segurança e a eficiência da sua frota.
O que deve ter em um checklist veicular
O checklist do veículo deve ser feito sempre antes de saída e no momento da chegada do veículo na garagem da empresa.
Esse documento deve ser uma lista que busque, ao mesmo tempo, englobar o máximo de itens possíveis, para garantir que nenhum problema passará despercebido pela sua equipe, porém não deve ser longo demais para desestimular os motoristas a fazerem o seu preenchimento.
Preencha com base na sua operação e planos de manutenção preventiva, dados do fabricante e itens de segurança, quais são os elementos-chave que não podem deixar de ser verificados.
Os principais itens que devem conter em um checklist veicular são:
Identificador do veículo
Verifique se o identificador do veículo está legível e se corresponde aos dados cadastrados no sistema. Além disso, confira se o chassi está livre de sinais de adulteração.
Documentos
Verifique se a documentação do veículo está em dia, se tem multas, IPVA atrasado e até a documentação do motorista. É importante confirmar se o licenciamento anual está regular e se há alguma restrição judicial sobre o veículo.
Para-brisa
Observe se existe alguma inconformidade, arranhão ou algum pedaço quebrado. Verifique também se a película solar, se houver, não obstrui a visibilidade do motorista em condições de baixa luminosidade.
Lâmpadas e faróis
Confira se o funcionamento das lâmpadas e faróis estão perfeitos ou precisam ser trocados, além de verificar se existem arranhões ou se foram quebrados. Além disso, ajuste o facho dos faróis para garantir a visibilidade e evitar ofuscamento de outros condutores.
Bateria
Procure vazamentos e conexões soltas, além de documentar qualquer comportamento estranho que ela possa ter. Utilize um multímetro para medir a densidade do eletrólito e verificar se está dentro dos padrões.
Fluídos
Verifique os níveis de óleo do motor, líquido de arrefecimento do motor, fluido de freio e direção hidráulica. Certifique-se também de que os fluidos estão limpos e não apresentam sinais de contaminação e observe a cor e a viscosidade dos fluidos. Além disso, verifique a idade dos fluidos e se estão dentro do prazo de troca recomendado pelo fabricante.
Kit de segurança
É importante que o veículo tenha um kit de segurança para emergências, então não deixe de verificar se ele contém todos os itens obrigatórios por lei, como triângulo de sinalização, macaco, chave de roda e extintor de incêndio. Confirme também se o extintor está carregado e dentro do prazo de validade.
Freios
Certifique-se de que todo o sistema de freio esteja funcionando corretamente. Para isso, observe os discos e pastilhas de freio, o nível de fluido, tambor, sapata e lonas e cilindros de roda.
Além disso, teste os freios em diferentes velocidades e verifique se há algum ruído anormal ou vibração. Preste também atenção em qualquer sinal de superaquecimento dos freios, como cheiro de queimado.
Calibragem dos pneus
Confira a pressão dos pneus, procure por quaisquer cortes na parede lateral, além de verificar se as porcas da roda estão seguras. Verifique também o desgaste irregular dos pneus, que pode indicar problemas na suspensão ou alinhamento.
Suspensão
Esse é um item que traz conforto para o motorista e os passageiros, então não deixe de conferir e evite prejuízos financeiros antes de afetar outros componentes do veículo.
Observe também se há algum barulho estranho ao passar por irregularidades no asfalto, se o veículo oscila excessivamente ou se há algum vazamento de óleo nos amortecedores. Para isso, realize um teste de frenagem em baixa velocidade para verificar se o veículo puxa para algum lado.
Luzes e sinais de direção
Verifique se as luzes e os indicadores funcionam corretamente. Sempre que possível, olhe as luzes de advertência do painel. Verifique também se os refletores estão limpos e sem rachaduras.
Limpador e desembaçador
Confira se os limpadores funcionam, se as palhetas do limpador não estão gastas, se o fluido do lavador está abastecido e se os lavadores apontam para o para-brisa.
Verifique se as borrachas dos limpadores estão em bom estado e se não deixam riscos no para-brisa.
Nível de combustível
Observe o nível de combustível para identificar qual o melhor momento para abastecer. Para isso planeje seus abastecimentos para evitar ficar sem combustível em locais inadequados.
Lembre-se: abasteça sempre em postos de confiança para garantir a qualidade do combustível.
Demais itens para conferir no checklist veicular
Além disso, é importante verificar outros itens como condições da carroceria, espelhos, vidros, bancos, cintos de segurança e extintor de incêndio. Afinal, a inspeção veicular completa é fundamental para garantir a segurança dos ocupantes do veículo e de outros usuários da via, além de evitar multas e problemas mecânicos durante o trajeto.
Como implementar o checklist
O checklist do veículo pode ser realizado de diversas formas a depender das necessidades do gestor de frotas. É possível realizar checklists manuais, em papel, ou com o auxílio da tecnologia, em aplicativos e tablets.
O checklist em papel é bastante simples. O gestor da frota deve organizá-lo em uma planilha Excel e imprimir uma grande quantidade que será colocada na garagem para que os motoristas preencham antes de sair e depois que chegarem da rota.
Então, o gestor deve pegar os checklists preenchidos pelo motorista e analisar, armazenar em local apropriado e planejar a manutenção da frota com base nos problemas indicados.
No caso do checklist digital há um ganho muito grande de produtividade, a quilometragem do veículo pode ser obtida diretamente do sistema de rastreamento veicular ou do sistema de gestão de frotas.
É possível que o motorista armazene fotos das avarias e danos, deixando a comunicação mais clara. Além disso, as informações preenchidas irão para uma nuvem e podem se comunicar diretamente com o sistema de manutenção e gestão de frotas, criando pendências de manutenção e indicadores de gestão de frotas de maneira automática.
Quando fazer checklist em sua frota
Para saber quando será necessário fazer o checklist em sua frota, é importante definir claramente a frequência com que cada tipo de checklist será realizado.
O checklist pré-operacional, por exemplo, deve ser feito diariamente ou antes de cada viagem. Já os checklists semanais, mensais ou anuais devem seguir um cronograma estabelecido que leve em conta a intensidade de uso dos veículos e as recomendações dos fabricantes.
Aplicativo de checklist veicular
O checklist digital oferece uma variedade de funcionalidades e recursos que facilitam ainda mais o trabalho do gestor de frota. Um exemplo é a possibilidade de incluir assinaturas eletrônicas nos formulários. Isso garante a autenticidade e a rastreabilidade das informações registradas, aumentando a confiabilidade dos registros.
Além disso, o checklist digital permite o anexo de fotos, documentos ou notas aos formulários. Assim, é possível identificar visualmente problemas durante a inspeção ou para fornecer informações adicionais que podem ser relevantes em outros momentos.
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Exemplo de checklist
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