Controlar a rota, monitorar a localização dos veículos e acompanhar a logística é apenas uma parte do desafio enfrentado pelo gestor de frotas. Saber quem está ao volante em cada momento é uma necessidade para as empresas de energia renovável, muitas vezes negligenciada.
Embora sistemas de rastreamento veicular sejam amplamente utilizados para acompanhar a operação, a identificação do motorista muitas vezes fica em segundo plano.
É importante ressaltar que identificar os motoristas, não é apenas uma questão de conformidade burocrática; é uma melhoria fundamental em eficiência, segurança e comunicação dentro da empresa.
Neste artigo, confira mais sobre esse assunto e a sua importância para as empresas de energia renovável.
O que é e por que identificar o motorista é essencial?
Como o próprio nome diz, ao identificar o motorista, você já sabe quem está a frente de cada operação. Quem foi realizar manutenção em determinada estação ou quem foi realizar uma nova instalação, por exemplo.
Então, para uma maior segurança operacional, a identificação do motorista contribui para a melhoria do modo de condução e, consequentemente, uma redução de custos para a frota. Além disso, temos outra vantagens como:
Aumento da segurança operacional
Segundo dados do Observatório Nacional de Segurança Viária, 90% dos acidentes no Brasil são causados por falha humana, por isso a identificação do condutor torna-se uma ferramenta essencial para aumentar a segurança operacional.
Motoristas identificados tendem a adotar comportamentos mais seguros, o que reduz a probabilidade de sinistros de trânsitos.
Redução de multas de velocidade
A identificação do motorista é um elemento-chave na redução de multas.
Motoristas não identificados podem sentir-se menos responsáveis, o que pode levar a comportamentos imprudentes. Então, ao associar cada multa a um condutor específico, a conscientização sobre as consequências aumenta, além de promover uma condução mais segura.
Ainda vale ressaltar que a gestão de multas envolve o motorista, mas também outros setores da empresa. Assim, os gastos com esse fator podem ser reduzidos quando é realizado de forma correta.
Melhoria dos hábitos de condução
A condução eficiente é vital para controlar os custos operacionais. No entanto, como melhorar os hábitos de condução se você não pode identificar os motoristas?
A combinação de identificação do motorista e sistemas integrados na gestão de frota como videotelemetria, telemetria, monitoramento e outros permite uma análise mais detalhada. De modo que o feedback será mais assertivo e todos serão incentivados para adotar uma cultura de direção econômica.
Redução de custos
Estratégias personalizadas baseadas nos dados de identificação resultam em operações mais eficientes e, consequentemente, custos reduzidos.
Multas, combustíveis, pneus, manutenção dos veículos são alguns itens que podem ser analisados para a redução de custos. Afinal, o motorista também estará envolvido com o processo e com uma maior conscientização na melhoria dos resultados.
Sustentabilidade aprimorada
Ao personalizar estratégias com base em padrões de condução específicos, as empresas não apenas atingem metas financeiras, mas também apresentam ganho na sustentabilidade da frota.
Além de ter um destaque no cenário e servir como exemplo para os demais. Ou seja, o motorista também contribui para melhorias do meio ambiente com o bom uso do veículo.
Como realizar a identificação do motorista
Existem algumas tecnologias que podem ser aplicadas para realizar essa identificação, como:
- Cartão RFID e Ibutton: Cada veículo tem um instalado um leitor e cada motorista recebe um identificador (cartão RFID ou Ibutton) que funciona para identificá-lo como se fosse um crachá. Quando o motorista aproxima o seu cartão do leitor, as informações são enviadas para o rastreador veicular.
- Teclado: Ao invés de existir um cartão e um leitor, será o uso de um teclado e uma senha. Cada motorista possui uma senha própria de identificação que deve ser aplicada antes de iniciar a sua jornada.
- Aplicativo do motorista: Nesse caso, cada motorista possui, em seu celular, o aplicativo de controle de jornada do motorista para realizar o login e ser identificado.
Ainda há outras formas indiretas para identificar os motoristas, que podem ser:
- Checklist de entrada e saída do veículo: eles têm um campo para adicionar o nome do motorista para que o gestor acompanhe o movimento do motorista com aquele veículo.
- Controles de portaria: é outro meio de realizar esse monitoramento de quem entrou e saiu com determinado veículo na empresa;
- Registro de abastecimento: através da requisição de abastecimento ou quando o condutor faz o lançamento dos abastecimentos que realizou no veículo.
- Tacógrafo: onde fica registrado no disco qual o motorista saiu com o veículo para uma determinada viagem.
Entretanto, esse último método pode não ser efetivo para as frotas que realizam grandes viagens. Pois, o mesmo tacógrafo não será usado por mais de um motorista.
Enfim, essas são algumas formas para garantir que todos saibam quem está a frente de cada operação, qual veículo está em uso e qual a rota será seguida. Caso aconteça algum sinistro ou outro evento, a tomada de ação será mais efetiva.
A Infleet trabalha com soluções de gestão de frotas desde os cuidados para seus veículos como também a gestão dos motoristas. Aproveite para conhecer mais sobre a nossa solução com um de nossos especialistas.
Estamos prontos para te ajudar, oferecer um diagnóstico e dicas que podem melhorar a sua operação.
