Em um cenário onde os custos com multas podem afetar o orçamento e a reputação da empresa, adotar métodos precisos para a identificação do condutor é fundamental para minimizar esses riscos.
Por isso, manter o controle de cada veículo e, principalmente, identificar corretamente os motoristas, é essencial para garantir a segurança, a eficiência e a conformidade legal da operação.
Se você é gestor de frota e busca soluções que agreguem segurança e eficiência à sua operação, continue lendo e descubra como transformar a maneira de gerenciar infrações na sua empresa.
O que é e como funciona a identificação de motoristas na gestão de frota?
A identificação do condutor é um processo que visa associar cada infração ou multa registrada a um motorista específico.
Quando um veículo comete uma infração, identificar o motorista envolvido é vital para evitar a chamada “multa dobrada” ou Multa NIC (Não Identificação ao Condutor). Ou seja, ela ocorre quando não há identificação do condutor no prazo estabelecido.
Até 2020, o valor da multa NIC era calculado com base no número de reincidências da infração. Porém, a partir da Lei 14.071/2020, o valor da multa NIC é fixado em dobro do montante da multa originária
Por meio de sistemas de telemetria e videotelemetria, o gestor tem um controle mais preciso sobre as infrações e pode implementar treinamentos e medidas corretivas.
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Qual é a importância de fazer a identificação do condutor?
A correta identificação do condutor traz benefícios tangíveis para a gestão de frotas, atuando tanto na melhoria do desempenho operacional quanto na redução de custos e riscos. A seguir, detalhamos os principais benefícios dessa prática.
Acompanhamento de desempenho
Quando o condutor é devidamente identificado, torna-se possível avaliar o desempenho individual, identificando hábitos como acelerações bruscas, freadas repentinas e desvios de rota. Essa análise permite a criação de programas de treinamento específicos, melhorando a condução e promovendo a segurança no trânsito.
Dados precisos sobre o desempenho também facilitam a implementação de políticas de incentivo, ajudando a reconhecer e premiar os motoristas mais responsáveis.
Melhorias no modo de direção dos condutores
Ao vincular cada infração a um condutor específico, a empresa pode identificar padrões de comportamento inadequado e promover mudanças.
Com isso, a identificação do condutor torna o processo de feedback mais efetivo, possibilitando orientações personalizadas que ajudam a corrigir hábitos de direção inseguros, como o uso do celular ou a condução agressiva. Essa melhoria no comportamento se reflete na redução de acidentes e na eficiência operacional da frota.
Redução do número de infrações
Um dos maiores desafios para o gestor de frota é reduzir o número de infrações de trânsito.
Ao identificar corretamente o condutor, é possível responsabilizá-lo e, com base nos dados coletados, aplicar medidas corretivas imediatas. Assim, ele cria uma cultura de responsabilidade, reduz a incidência de comportamentos que levam a multas e ainda contribui para uma operação mais segura.
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Preservação dos veículos
Além disso, veículos conduzidos de forma inadequada sofrem desgaste prematuro, aumentando os custos com manutenção e reparos.
A identificação do condutor permite monitorar como cada veículo é utilizado, possibilitando intervenções preventivas e mantendo os ativos da empresa em melhores condições de uso. Com dados precisos, o gestor pode planejar manutenções e evitar que pequenos problemas se agravem.
Aumento da segurança operacional
Ao associar cada infração a um condutor, a empresa consegue identificar e corrigir comportamentos que representam riscos para a segurança de todos na estrada.
Através de um acompanhamento detalhado, é possível promover treinamentos direcionados e implementar políticas de segurança que reduzem a probabilidade de acidentes. Assim, a identificação do condutor não só melhora a segurança individual, mas também aumenta a proteção de toda a operação.
Redução de processos trabalhistas
Erros na identificação do condutor podem resultar em disputas legais e processos trabalhistas, especialmente se ocorrerem acidentes ou infrações sem a devida responsabilização.
Um sistema de gestão que realiza a identificação do condutor de forma precisa protege a empresa contra reclamações e litígios, diminuindo a incidência de ações judiciais e garantindo um ambiente de trabalho mais transparente.
Redução de custos
Quando a identificação do condutor é realizada de forma correta, a empresa evita custos desnecessários, como a multa NIC – a cobrança duplicada que ocorre quando o condutor não é identificado em tempo hábil.
Ao corrigir esse problema, é possível economizar até 40% no valor das multas, além de reduzir outros custos operacionais associados a infrações e acidentes.
Multa por não Identificação de Condutor (Multa NIC): o que é?
A multa NIC ocorre quando um veículo comete uma infração e o condutor não é identificado dentro do prazo estipulado pelos órgãos de trânsito.
Esse descuido pode resultar em uma cobrança que equivale ao valor da multa original, dobrando o prejuízo para a empresa.
Por isso, realizar a identificação do condutor de maneira eficiente evita esse problema, protegendo a empresa contra custos extras e complicações legais.
Como implementar a identificação do condutor?
Implementar um sistema de identificação do condutor eficiente é fundamental para reduzir riscos e otimizar a gestão de frotas.
A Infleet oferece diversas soluções que podem ser integradas ao seu sistema, proporcionando controle total sobre as infrações e melhorando a segurança operacional.
Planilha
Apesar de ser um método tradicional, o uso de planilhas para controlar a identificação dos condutores ainda é adotado por algumas empresas.
Essa ferramenta permite o registro manual dos dados, mas possui desvantagens, como a suscetibilidade a erros humanos e a dificuldade na atualização em tempo real. Contudo, para pequenas frotas ou como complemento de sistemas digitais, planilhas podem servir como uma base inicial.
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IBUTTON
O iButton é uma tecnologia que utiliza dispositivos de identificação por contato.
Esses dispositivos são simples de usar e oferecem uma solução prática para registrar a entrada e saída dos motoristas. Embora sejam eficazes para pequenas operações, podem apresentar limitações em termos de integração com sistemas mais complexos e atualizações em tempo real.
RFID
Já a tecnologia RFID utiliza ondas de rádio para identificar e rastrear motoristas e veículos.
Essa solução é rápida, precisa e pode ser integrada a sistemas de gestão de frotas para atualizar informações automaticamente. Os sistemas RFID são altamente escaláveis e oferecem uma boa relação custo-benefício, especialmente para frotas de médio e grande porte.
Teclado
Sistemas que utilizam teclado permitem que os motoristas insiram suas credenciais manualmente ao iniciar e encerrar suas jornadas.
Essa solução é simples e de baixo custo, porém, pode ser vulnerável a erros de digitação e fraudes, já que depende da iniciativa do motorista para registrar corretamente suas informações.
Aplicativos
Aplicativos de identificação, integrados a plataformas de gestão de frotas, são a solução mais moderna e eficiente. Afinal, eles permitem a coleta de dados em tempo real, oferecem uma interface intuitiva e podem ser integrados a outras funcionalidades, como sistemas de telemetria e videotelemetria.
Com esses aplicativos, a identificação do condutor se torna automática, minimizando erros e proporcionando dados precisos para a gestão. Assim, você pode conhecer mais sobre a Infleet que oferece essas tecnologias, garantindo uma integração perfeita e resultados consistentes.
Multas Automáticas e telemetria Infleet: identificação do condutor e visão geral da frota
A Infleet vai além do básico, oferecendo uma solução integrada que une a identificação do condutor ao monitoramento completo da frota.
Com o módulo de Multas Automáticas, a plataforma Infleet permite que, sempre que uma infração é registrada, o sistema associe automaticamente o condutor responsável com base em dados de telemetria e videotelemetria.
Essa integração proporciona uma visão detalhada do comportamento de cada motorista e permite que a empresa adote medidas corretivas de forma imediata. Além disso, a solução ajuda a evitar multas duplicadas (como a Multa NIC) e reduz custos operacionais, promovendo uma gestão de frotas mais eficiente e segura.
Quer transformar a segurança e a eficiência da sua frota? Entre em contato com a Infleet e descubra como nossas soluções podem elevar o nível da sua gestão!
