Sabemos que lidar com multas de trânsito é uma realidade constante para o gestor de frota, motorista e as empresas. Por isso que ter uma boa gestão de multas faz toda diferença.
Sem esse controle, os custos podem se tornar um grande problema, impactando a lucratividade e a eficiência da operação. A gestão de multas vai muito além do simples pagamento das infrações – trata-se de um processo estratégico que ajuda a reduzir custos, melhorar a segurança e garantir a conformidade legal da empresa.
Para saber mais sobre a importância deste assunto, confira neste artigo que preparamos para você. Boa leitura!
O que é gestão de multas?
A gestão de multas envolve o controle, acompanhamento e tratamento das infrações cometidas pelos motoristas de uma frota. Esse processo inclui desde a identificação e registro das multas até a contestação, quando necessário, passando pelo treinamento dos condutores e o uso de tecnologia para prevenção de infrações.
Desa forma, a empresa pode adotar uma abordagem proativa e minimizar perdas financeiras. Além de promover uma condução mais segura, reduzindo riscos e melhorando a eficiência da frota.
Aproveite para conferir mais sobre multas e infrações neste episódio do nosso podcast:
Qual é a importância de uma boa gestão de multas?
Uma gestão de multas eficiente traz diversos benefícios para a operação da frota, impactando diretamente os custos, a reputação e a segurança da empresa. Veja os principais motivos pelos quais esse processo deve ser levado a sério.
Redução de custos
As multas de trânsito podem representar um custo significativo para a empresa. Além dos valores das infrações, há impactos indiretos, como aumento no valor do seguro e custos administrativos.
Com uma gestão de multas estruturada, é possível identificar padrões de infrações, adotar medidas preventivas e, assim, reduzir esses gastos. Aliás, ao contestar multas indevidas, a empresa evita pagamentos desnecessários.
Melhoria na imagem e reputação da empresa
O excesso de infrações pode afetar a reputação da empresa perante clientes e parceiros. Uma frota com altos índices de multas pode ser vista como desorganizada ou irresponsável, prejudicando a confiança no serviço prestado.
Ao investir em uma gestão de multas eficiente, a empresa demonstra compromisso com segurança e boas práticas, fortalecendo sua imagem no mercado.
Conformidade legal e segurança
Multas frequentes podem indicar problemas mais graves, como desrespeito a normas de trânsito e direção perigosa. Isso não apenas aumenta o risco de acidentes, mas também pode levar a sanções legais.
Uma gestão de multas eficiente garante que a empresa esteja sempre em conformidade com as leis de trânsito, evitando penalidades severas e garantindo a segurança dos motoristas, da carga transportada e dos demais.
Controle da frota e comportamento dos motoristas
Monitorar as infrações cometidas pelos motoristas permite identificar padrões de comportamento e agir de forma preventiva.
Se um condutor acumula diversas multas por excesso de velocidade, por exemplo, é um sinal de que medidas corretivas, como treinamentos, devem ser adotadas.
A gestão de multas ajuda a corrigir comportamentos inadequados e promove uma direção mais segura e responsável.
Otimização de processos internos
Gerenciar multas manualmente pode ser um processo burocrático e suscetível a erros.
Com uma estrutura eficiente, a empresa otimiza esse controle, reduzindo o tempo gasto com burocracias e direcionando esforços para a melhoria da frota.
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Impacto no seguro
O histórico de multas de uma frota influencia diretamente o custo do seguro. Quanto maior o número de infrações, maior o risco percebido pelas seguradoras, o que leva ao aumento do valor da apólice.
Uma gestão de multas eficiente reduz esse impacto, garantindo melhores condições de seguro para a empresa
Melhor planejamento financeiro
Custos inesperados com multas podem prejudicar o orçamento da empresa.
Por isso, ter um controle detalhado sobre essas despesas permite um planejamento financeiro mais preciso, evitando surpresas desagradáveis.
As principais infrações cometidas pelos motoristas
Segundo o Observatório Nacional de Segurança Viária – ONSV, 90% dos acidentes de trânsito são causados por falhas humanas. Para implementar uma gestão de multas eficaz, é essencial entender quais são as infrações mais recorrentes.
Entre as principais estão:
- Excesso de velocidade;
- Avanço de sinal vermelho;
- Uso de celular ao volante;
- Estacionamento irregular;
- Dirigir sem cinto de segurança;
- Ultrapassagem proibida;
- Desrespeito a limites de peso e carga.
Como fazer a gestão de multas na frota?
A gestão de multas exige um processo estruturado e organizado. Para isso, algumas boas práticas podem ser adotadas para minimizar os impactos negativos das infrações.
Centralização das multas
Ter um sistema centralizado para registrar e acompanhar todas as infrações facilitam a administração. Além disso, evita que multas passem despercebidas, resultando em penalidades maiores.
Acompanhamento detalhado das infrações
Monitorar cada multa em tempo real ajuda a identificar padrões e atuar rapidamente para evitar reincidências. Dessa forma, um sistema automatizado de gestão de multas pode ser essencial nesse processo
Designação de responsabilidade
É fundamental garantir que as infrações sejam devidamente atribuídas aos motoristas responsáveis. Assim, evita que a empresa arque com custos indevidos e permite tomar medidas corretivas com os condutores.
Treinamento contínuo dos motoristas
Investir na capacitação dos motoristas reduz infrações e melhora a segurança no trânsito. Programas de conscientização sobre boas práticas de condução ajudam a criar uma cultura de direção responsável.
Pagamento e contenção de custos
Manter um controle rigoroso sobre prazos de pagamento evita juros e multas adicionais. Além disso, ao entender os principais motivos das infrações, a empresa pode adotar medidas para reduzir esses custos.
Contestação de multas
Nem todas as infrações registradas são devidas. Com isso, um bom processo de gestão de multas permite identificar erros e contestar autuações indevidas, evitando gastos desnecessários.
Uso de tecnologia e ferramentas de monitoramento
A tecnologia tem um papel fundamental na gestão de multas. Sistemas como o da Infleet permitem a identificação das infrações em tempo real e facilitando a análise de dados para tomadas de decisão mais estratégicas
Aproveite para conhecer o módulo de multas automáticas da Infleet neste vídeo:
Como escolher o melhor sistema de gestão de multas?
Para garantir uma gestão de multas eficiente, é essencial contar com um sistema especializado que ofereça funcionalidades como:
- Registro e acompanhamento automatizado de infrações;
- Identificação dos motoristas responsáveis;
- Controle de prazos e notificações;
- Relatórios detalhados para análise de desempenho da frota;
- Integração com outros sistemas de gestão de frotas.
A Infleet oferece uma solução completa para a gestão de multas, permitindo que gestores de frotas tenham controle total sobre infrações, reduzam custos e promovam uma operação mais segura e eficiente.
Quer saber mais sobre como otimizar a gestão de multas na sua empresa? Então, fale com a Infleet e descubra como nossa tecnologia pode transformar a gestão da sua frota.
