A gestão de frotas consiste na utilização de métodos, técnicas e ferramentas que possibilitam reduzir os riscos relacionados aos veículos, aumentar a qualidade do serviço prestado com a frota e aumentar a produtividade.
A gestão de frotas é responsável tanto pela análise estratégica quanto pelo controle operacional dos meios de transporte da empresa e seus condutores, centralizando todas as atividades de controle de manutenção, abastecimento, quilometragem, disponibilidade dos veículos até análises estratégicas sobre terceirização de frota, contratação de autônomos ou compra de veículos próprios.
O profissional responsável por essa tarefa na empresa é o gestor de frotas, que precisa ser dinâmico e atento as novidades – Tendências na Gestão de Frotas.
Algumas questões que o gestor de frotas deve analisar em sua rotina são:
- Qual o melhor veículo para minha operação?
- Quantos veículos são necessários para atender a minha demanda?
- Qual o meu custo com manutenção e como planejá-la?
- Qual o meu custo com combustível e como controlá-lo?
- Como está a performance dos meus motoristas?
- Como controlar a documentação dos meus veículos?
- Como evitar multas?
Para responder a essas perguntas e realizar uma boa gestão de frotas é preciso ter o controle total das informações como quantidade de veículos, quilometragem percorrida, horas trabalhadas dos motoristas, combustível consumido, manutenções realizadas entre outras.
A utilização de indicadores chave, gerados a partir das informações coletadas, é essencial para mostrar o estado da sua frota, veja aqui os principais: Principais Indicadores para gestão de frotas.
Nesse sentido, os softwares de gestão de frotas são grandes aliados dos gestores, pois eles permitem a coleta e armazenamento dos dados para uma posterior análise e auxílio na tomada de decisão. Com isso, o gestor pode ter um maior controle a respeito da sua frota e da sua operação, recebendo, inclusive, alertas para que ele possa agir sobre problemas que estão ocorrendo ou mesmo que vão ocorrer.
A implementação de um software de gestão de frotas é algo simples, porém precisa ser realizada com cuidado. Neste post você pode ver como fazer isso: Passo a passo para implementar um sistema de gestão de frotas.
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