A gestão eficiente do tempo e a produtividade da equipe são aspectos fundamentais para o sucesso de qualquer empresa.
Quando se trata de gestão de frota, evitar gastos com horas extras desnecessárias é um objetivo comum, mas nem sempre fácil de alcançar.
Mas, calma que o Super App Infleet pode ajudar a otimizar o uso do tempo e maximizar a produtividade da equipe. Confira mais detalhes no artigo a seguir.
O que é um Super App de gestão de frotas?
Um Super App é uma plataforma tecnológica que reúne diversas funcionalidades e serviços em um único aplicativo. Com o avanço da tecnologia, os Super Apps estão se tornando cada vez mais populares por conta da praticidade para os usuários.
No contexto da gestão de frota, o Super App Infleet oferece uma ampla gama de recursos e ferramentas integradas para otimizar todas as etapas do processo.
Com o Super App Infleet, é possível acessar informações em tempo real sobre a frota, motoristas, rotas, atividades e desempenho. Além disso, ele permite o registro de eventos, a comunicação instantânea entre a equipe e a geração de relatórios detalhados.
Tudo isso em um único aplicativo, proporcionando uma visão abrangente e simplificada da gestão de frota!
É importante ressaltar que a nossa solução é mais que um sistema de rastreamento veicular. Nele, você encontra vários módulos para sua gestão de frota como: monitoramento, telemetria, videotelemetria, checklist digital e muito mais.
Assim, o gestor de frota pode automatizar processos, eliminar tarefas manuais e diminuir falhas humanas. O que resulta em uma maior eficiência operacional, redução de custos e melhor utilização dos recursos disponíveis.
O que é hora extra na gestão de frotas?
Resumidamente, é a quantidade de horas extras que o motorista passa da sua jornada de trabalho. Por isso, é importante ficar atento e definir essas questões para evitar esses gastos.
De acordo com a lei do motorista, temos que:
- Jornada de trabalho: corresponde ao período em que o motorista executa suas tarefas;
- Hora extra: tempo que o motorista ultrapassa a sua jornada de trabalho sendo que não pode ultrapassar 2 horas por dia;
- Tempo de espera: é o período onde o motorista realiza a carga, descarga ou fiscalizações dos materiais. Essas horas não são contadas na jornada, mas devem ser pagas em 30% do pagamento por hora;
- Tempo de descanso: de acordo com a lei, todo motorista tem direito a 8 horas ininterruptas de descanso por dia de trabalho.
A importância de reduzir horas extras na frota
Um dos principais desafios enfrentados pelo gestor de frota é lidar com as horas extras dos motoristas. Afinal, elas podem resultar em custos adicionais significativos para as empresas, além de afetar a produtividade e o bem-estar dos colaboradores.
Por isso, é essencial adotar medidas para reduzir essas horas extras desnecessárias e otimizar a utilização da equipe.
Uma das principais causas das horas extras na frota é a falta de planejamento e de visibilidade sobre as atividades e rotas dos motoristas.
Sem uma ferramenta adequada, o gestor pode enfrentar dificuldades para acompanhar o progresso das tarefas, identificar gargalos e tomar ações corretivas. O que pode levar a atrasos, retrabalhos e a necessidade de os motoristas realizarem horas extras para cumprir prazos.
Assim, confira algumas vantagens de como o Super App Infleet pode contribuir para essa redução.
Gestão eficiente do tempo
A gestão eficiente do tempo é crucial para evitar gastos desnecessários com horas extras.
Com o Super App Infleet, é possível ter uma visão completa das atividades da equipe em campo, incluindo horários de partida e chegada, tempo gasto em cada tarefa e deslocamentos.
Essas informações permitem identificar possíveis aspectos que estão contribuindo para o desperdício de tempo. Por exemplo, é possível planejar rotas otimizadas, considerando fatores como tráfego e distância, para evitar atrasos e reduzir o tempo gasto nos deslocamentos.
Aumento da produtividade da equipe
Com o Super App Infleet, é possível acompanhar em tempo real o progresso das tarefas e o desempenho de cada um. Isso facilita a identificação dos recursos disponíveis e evita a sobrecarga em determinados membros da equipe.
Além disso, o aplicativo permite a comunicação eficiente para todos, aumenta a troca de informações sem que seja necessário ter retrabalho.
Otimização do planejamento e agendamento
O gestor sabe que um planejamento eficiente faz toda a diferença nas atividades da equipe.
Por isso, o Super App Infleet oferece recursos de agendamento e programação, permitindo distribuir as tarefas de forma equilibrada ao longo do tempo. Como também é possível criar alertas e lembretes para garantir que as atividades sejam realizadas no prazo sem a necessidade de horas extras devido a atrasos.
Mais qualidade de vida para o motorista
Reduzir as horas extras na frota não apenas resulta em economia de custos, mas também melhora a qualidade de vida dos motoristas.
Afinal, o excesso de horas de trabalho pode levar ao cansaço, à diminuição da produtividade e até mesmo a riscos de acidentes devido à fadiga.
Ao se preocupar com esse fator, a empresa demonstra o compromisso com a segurança e o bem-estar dos colaboradores. Assim, implementa uma cultura de trabalho mais saudável com mais disposição da sua equipe alcançar bons resultados.
Melhoria na satisfação do cliente
A gestão eficiente do tempo e a otimização da produtividade da equipe refletem diretamente na qualidade do serviço prestado e na satisfação do cliente.
Com o Super App Infleet, é possível garantir que as atividades sejam realizadas dentro do prazo, sem a necessidade de horas extras para correções ou retrabalhos.
O que traz um serviço mais ágil, eficiente e de alta qualidade contribui para a fidelização dos clientes, conquista de novas oportunidades de negócio e, claro, maior lucratividade.
Como evitar os gastos com horas extras na frota?
Evitar gastos com horas extras desnecessárias é um desafio constante para muitas empresas. No entanto, com o Super App Infleet, você pode otimizar a gestão do tempo e aumentar a produtividade na sua frota.
Com o Super App Infleet, é possível planejar de forma eficiente as rotas e tarefas dos motoristas levando em consideração diversos fatores, como a localização atual, o tráfego e a disponibilidade de recursos.
A nossa solução fornece informações em tempo real sobre a frota. De modo que os gestores acompanham o progresso das atividades, identifiquem possíveis atrasos e tomem medidas para corrigir eventuais problemas.
Outra vantagem do Super App Infleet é a capacidade de monitorar o desempenho dos motoristas. Através da videotelemetria, o gestor pode analisar o comportamento de condução e identificar oportunidades de treinamento específicos, o que também contribui para a diminuição das horas extras.
Se você deseja evitar gastos desnecessários, conheça o Super App Infleet e descubra como nossa solução pode fazer a diferença em sua empresa. Agende uma demonstração hoje mesmo e leve sua gestão de frota a um novo nível.
