Para qualquer gestor, em qualquer organização, a gestão do tempo é um dos pilares do sucesso. Para um gestor de frota, isso é ainda mais real, pois muita coisa precisa acontecer dentro do cronograma e muitas interrupções em potencial podem atrapalhar.
O gestor de frota, em geral, supervisiona as operações que incluem manutenção de veículos, utilização de ativos, gerenciamento de motoristas e de combustível, dentre vários outros fatores-chave. São inúmeras atribuições!
Ao longo do caminho, surgirão diversas tarefas para atrapalhar e com a multitarefa como norma, é fácil sentir que seu tempo está sendo dedicado a resolver o problema atual e urgente, em vez de se concentrar na tarefa mais importante de todas: otimizar o desempenho da frota.
Para te ajudar a solucionar esse problema, vamos abordar sobre gestão de tempo para todos os gestores de frotas. Acompanhe!
Como melhorar a gestão do tempo na sua frota
Então, o que você poderia estar fazendo no seu trabalho diário que poderia ajudá-lo a gerenciar seu tempo de forma mais eficaz?
Aqui estão algumas práticas recomendadas:
1. Pense o mais à frente possível
Se você costuma sentir que seu tempo é gasto apagando incêndios à medida que eles surgem e resolvendo problemas no momento, pode ser que você precise de mais planos de contingência em seu planejamento.
Existe a possibilidade de resolver os problemas antes do tempo? Dedicar tempo para mapear todas as coisas potenciais que podem dar errado em sua operação e elaborar um plano confiável A, B, C, D e E para lidar com elas pode valer a pena, economizar tempo e reduzir o estresse a longo prazo.
2. Automatize as tarefas manuais
Você costuma ficar preso atrás de montes de papelada ou lidando com tarefas manuais essenciais, mas demoradas? Se isso estiver acontecendo com muita frequência, pode ser uma séria distração do core business. Se estiver acontecendo com várias pessoas em sua operação, isso pode afetar gravemente seus resultados.
Cada vez mais frotas estão recorrendo a soluções digitais para digitalizar e, em muitos casos, automatizar suas tarefas administrativas regulares. Ao reduzir o tempo necessário para lidar com eles ou limpá-los completamente do cronograma, essa pode ser uma opção extremamente benéfica.
3. Confie na tomada de decisão baseada em dados
Muitas vezes, você deve escolher sabiamente em qual atividade concentrar seu tempo. Que parte de sua operação você deve dedicar recursos e horas de trabalho para melhorar? Que fatores podem ser deixados como estão? A maneira mais segura de garantir que você esteja seguindo o plano de ação correto para o seu negócio é basear suas decisões em dados precisos.
Concentrar–se nos principais dados da sua frota, incluindo consumo de combustível, tempos de condução, localizações dos veículos e comportamento de condução, pode ajudá-lo a fazer escolhas mais confiantes e melhores sobre como gastar o seu tempo.
Sistema Integrado Infleet para gestores de frota gerenciarem seu tempo
Não importa que tipo de frota você esteja gerenciando, o importante é que sempre há uma alta demanda por eficiência. A tecnologia pode ajudar a proporcionar isso.
O sistema de gestão de frotas, como o da Infleet, pode te ajudar a automatizar algumas das tarefas mais demoradas para simplificar o seu trabalho:
• Gestão de motoristas
• Relatórios em tempo real
• Rastreamento de veículos
• Otimização de rotas
• Manutenção proativa de veículos
• Comunicação com motoristas
• Gerenciamento geral de documentos
Com a Infleet automatizando as tarefas rotineiras e demoradas, como agendamento de manutenção de veículos e atualizações relacionadas à conformidade, e com menos papelada para lidar, você fica mais livre para realizar ações que melhor atenderão às necessidades da sua frota.
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