Dentro dos vários objetivos que o gestor de frota tem dentro da sua operação, a redução de custo com manutenção é um dos primeiros itens da sua lista. Esse é um dos desafios que deve ser colocado nas estratégias da empresa.
Afinal, a manutenção preventiva é um dos melhores custo-benefícios a médio e a longo prazo obtido pela frota. Deixar de realizar esse tipo de manutenção é aumentar os custos da empresa, algo que se deve evitar.
Por isso, separamos como reduzir os custos por meio da manutenção. Confira!
Tipos de custos de manutenção da frota
Já que o objetivo é reduzir os custos, a manutenção da frota é o melhor caminho. Em busca de melhorar o custo-benefício da empresa, o gestor deve colocar a manutenção no seu planejamento.
Os cuidados com cada item do veículo devem ser considerados para reduzir os custos operacionais. Troca de pneus, tipo de óleo, diesel e os custos variáveis que podem surgir. É importante fazer uma avaliação de tudo no seu prazo para evitar prejuízos futuros.
Ao realizar um planejamento para a manutenção, o gestor já tem uma programação para cada veículo da frota como também a garantia de um bom rendimento de cada um deles.
Manutenção preventiva
A manutenção preventiva contribui para uma melhor vida útil do veículo. Seu custo é menor, pois os itens são trocados no tempo certo e o veículo fica parado conforme o planejamento elaborado pelo gestor.
A manutenção preventiva é a mais segura para a frota, já que previne os danos do veículo e reduz o custo. Por isso, é importante ter um cronograma de checagem da frota para verificar cada item.
Manutenção corretiva
A manutenção corretiva ocorre em situações que não tem um controle sobre a manutenção preventiva.
Ela não é realizada somente para o conserto do veículo, mas em situações que a vida útil chegou ao limite ou imprevistos aconteceram. Em algumas situações, ela pode ser evitada.
Por isso, seu custo é maior quando comparado com a manutenção preventiva, já que o custo não estava no planejamento e o veículo está em reparo ao invés de realizar a entrega.
Manutenção preditiva
É a manutenção que busca prever possíveis problemas que podem acontecer com os veículos por meio da tecnologia mais avançada.
Parecida com a manutenção preventiva, a preditiva é mais eficiente na redução de custos, já que exclui boa parte das manutenções corretivas. Vale ressaltar que o investimento inicial nesse tipo de manutenção é alto, pois precisa da aquisição dos equipamentos.
A importância de calcular os custos de manutenção da frota
Com o cálculo dos custos de manutenção da frota, o gestor terá o verdadeiro valor gasto para a manutenção da frota.
Além disso, os indicadores ajudam na aquisição dos veículos mais seguros e eficientes para a frota. Um veículo que pode ser mais caro, porém sua manutenção é menor que os outros, por exemplo.
Ao saber o valor real desses custos, o gestor poderá administrar melhor os demais custos envolvidos com a manutenção. Além de ter uma avaliação de quando é preciso trocar o veículo da frota por um mais novo.
Quais são os principais custos da manutenção da frota?
Vários elementos compõem o custo total da manutenção da frota. Conhecer esses fatores ajuda a identificar oportunidades de redução de gastos.
Manutenção preventiva
Os custos com manutenção preventiva incluem inspeções regulares, troca de fluidos, ajustes e calibração. Apesar de serem gastos frequentes, eles previnem reparos mais caros e garantem a eficiência dos veículos.
Peças de reposição
Já a substituição de peças desgastadas, como filtros, correias e pneus, é inevitável. Veículos que utilizam peças de qualidade têm maior durabilidade, reduzindo custos a longo prazo.
Mão de obra
Enquanto o custo da mão de obra varia conforme a complexidade do reparo e a região onde o serviço é realizado. Contratar mecânicos experientes ou terceirizar serviços para oficinas especializadas pode ser mais econômico em algumas situações.
Ferramentas e equipamentos
Ter as ferramentas adequadas para realizar reparos internamente pode representar economia significativa. No entanto, também há custos associados à aquisição e manutenção desses equipamentos.
Combustíveis e lubrificantes
Ainda assim, sabemos que o uso de combustíveis e lubrificantes de baixa qualidade pode aumentar o desgaste dos veículos, gerando custos adicionais de manutenção. Optar por produtos certificados é uma forma de economizar a longo prazo.
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Inspeções e certificações
Não se esqueça de que as inspeções obrigatórias, como as exigidas por órgãos reguladores, geram custos adicionais, mas são indispensáveis para garantir a conformidade legal e a segurança dos veículos.
Custos indiretos
Paradas não planejadas e atrasos na entrega de mercadorias geram custos indiretos e afetam a saúde financeira da frota. Isso inclui perda de receita, insatisfação de clientes e aumento do desgaste operacional.
Como calcular o custo de propriedade (TCO) da frota
Antes de realizar esse cálculo do custo de propriedade (TCO), é preciso saber qual o modelo que a frota possui, se é própria ou locada. Cada situação tem um cálculo diferente.
De modo geral, o TCO é composto pelo custo de aquisição, custos de manutenção, despesas de utilização e valor de revenda do veículo.
Assim, temos:
TCO = (Valor de compra do veículo) + (despesas de utilização) + (custos de manutenção) – (valor de revenda do veículo)
O custo não é somente o preço cobrado e, sim, todas as despesas do veículo. As variáveis envolvidas nesse cálculo podem ser diversas, mas tenha apenas os principais custos da frota e calcule o TCO para realizar a oferta de seu serviço.
Dicas para reduzir os custos de manutenção da frota
Reduzir os custos de manutenção da frota requer planejamento, tecnologia e boas práticas. Confira as melhores dicas:
Elabore um planejamento de manutenção preventiva
Planejar a manutenção preventiva é uma estratégia essencial para evitar problemas inesperados e custos elevados. Um cronograma bem elaborado considera as especificações do fabricante, como intervalos de troca de óleo, calibração de pneus e substituição de filtros.
Por exemplo, a troca regular do óleo do motor não só prolonga a vida útil do veículo, como também melhora a eficiência de combustível.
Além disso, alinhar e balancear os pneus reduz o desgaste irregular e diminui o risco de acidentes. Com a prevenção adequada, você minimiza o impacto financeiro de reparos emergenciais e paradas não planejadas.
Forneça treinamento para os motoristas
Motoristas bem treinados fazem a diferença na redução dos custos de manutenção da frota. Treinamentos voltados para direção defensiva e econômica ensinam práticas que evitam o desgaste excessivo dos veículos, como:
- Evitar freadas e acelerações bruscas.
- Manter o motor na rotação ideal.
- Respeitar os limites de carga.
Sendo que motoristas capacitados conseguem identificar sinais de problemas nos veículos, como ruídos incomuns ou falhas no sistema de freios, antes que eles evoluam para reparos caros. Incentive a participação em programas de capacitação contínua para manter sua equipe sempre preparada, veja mais neste episódio do nosso podcast:
Programe a rota de cada entrega
Rotas mal planejadas não só aumentam o consumo de combustível, como também elevam o desgaste de componentes, como pneus e freios.
Por exemplo, ao evitar rotas com muitos aclives ou pavimentação ruim, você reduz o esforço do motor e o consumo de combustível. Além disso, rotas otimizadas diminuem o tempo de viagem, permitindo maior produtividade da frota e reduzindo custos indiretos, como horas extras dos motoristas.
Registre todas as informações
Manter um histórico detalhado de todas as atividades relacionadas à frota é fundamental para entender onde os custos estão concentrados. Registre todas as manutenções realizadas, peças substituídas, quilometragem percorrida e consumo de combustível.
Esses dados permitem identificar padrões, como veículos que apresentam falhas recorrentes ou modelos que consomem mais combustível do que o esperado. Dessa forma, o histórico facilita a negociação com fornecedores e pode ser usado como base para estimar os custos futuros de manutenção.
Use um software de gestão
Um software de gestão de frotas é indispensável para otimizar custos e melhorar a eficiência operacional. Com uma solução como o Super App Infleet, você pode:
- Receber alertas automáticos sobre manutenção preventiva.
- Acompanhar o desempenho de cada veículo em tempo real.
- Identificar os veículos mais econômicos e aqueles que geram altos custos.
Afinal, a automação de processos elimina erros humanos e proporciona uma visão detalhada dos gastos, permitindo que você tome decisões mais assertivas.
Super App Infleet: o parceiro ideal para reduzir os custos na manutenção da frota
O sistema de gestão de frotas da Infleet oferece uma solução completa para quem busca otimizar a manutenção preventiva de seus equipamentos e veículos.
Nossa tecnologia permite automatizar a programação das manutenções, monitorar o status de cada ativo em tempo real e emitir alertas no momento certo para evitar desgastes e falhas.
Com a Infleet, você pode ter a certeza de que seus equipamentos estarão sempre prontos para operar com máxima performance e segurança.
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