Para manter o controle sobre todas as atividades, garantir a segurança dos motoristas e otimizar o desempenho operacional, é essencial contar com ferramentas eficazes na gestão de frotas. Uma dessas ferramentas é o diário de bordo.
Mas você sabe exatamente o que é o diário de bordo e como a tecnologia pode transformar essa prática em um processo mais inteligente, automatizado e estratégico?
Ao longo deste artigo, você vai entender como funciona o diário de bordo. Também, quais tecnologias podem ser utilizadas e de que forma a INFLEET ajuda sua empresa a ganhar mais controle, produtividade e resultados na operação.
O que é um diário de bordo?
De forma simples e direta, um diário de bordo é um registro detalhado de todas as atividades realizadas por um veículo durante suas operações diárias.
Ele inclui informações como a identificação do motorista, horários de início e término das viagens, rotas percorridas, tempos de parada e quaisquer ocorrências relevantes. Nesse caso, estamos falando de acidentes, avarias ou manutenções.
Esse registro é essencial para manter o controle da operação, garantir a conformidade com as normas de trânsito e apoiar decisões mais estratégicas. Consequentemente, contribuindo diretamente para a eficiência, segurança e desempenho da frota.
Diferentes tipos de diário de bordo
Existem diferentes formas de registrar as atividades da frota. A escolha do modelo pode impactar diretamente a eficiência operacional, a qualidade dos dados e a tomada de decisões.
Como você escolhe manter o diário de bordo pode influenciar a precisão das informações registradas e o nível de controle sobre a operação.
Afinal, existem dois principais tipos de diário de bordo: o digital e o físico.
O diário de bordo manual, geralmente, é realizado em um caderno físico. Já o diário de bordo digital utiliza tecnologia para automatizar registros, centralizar dados e facilitar o acompanhamento das viagens.
Diário de bordo digital
O diário de bordo digital uma solução com acesso via celular, tablet ou por sistemas de bordo integrados aos veículos, permitindo registrar e armazenar informações de forma centralizada e segura.
As principais vantagens desse método são:
- Automatização: a maioria dos sistemas digitais permite a coleta automática de dados, o que reduz a chance de erros humanos e garante que todas as informações sejam registradas com mais precisão;
- Acessibilidade: os dados armazenados digitalmente podem ser acessados facilmente de qualquer lugar e a qualquer momento, facilitando o monitoramento da frota e a análise dos indicadores;
- Integração: muitos sistemas de diário de bordo digital podem ser integrados a outros softwares de gestão de frota, proporcionando uma visão mais completa, conectada e estratégica das operações.
Diário de bordo físico
Por outro lado, o diário de bordo físico é mantido manualmente em um caderno ou formulário impresso.
Embora seja uma solução mais tradicional e ainda bastante utilizada, esse modelo apresenta algumas limitações importantes:
- Propensão a erros: a entrada manual de dados está sujeita a falhas humanas, como omissões, imprecisões e até perda de informações.
- Dificuldade de acesso: o acesso aos dados registrados fisicamente tende a ser mais lento e complexo, principalmente quando é necessário consultar informações em locais diferentes.
- Armazenamento e organização: manter registros físicos organizados e acessíveis pode se tornar um grande desafio, especialmente em frotas maiores, devido ao volume significativo de dados acumulados.
Leia também: Como criar uma planilha de gestão de frotas?
Quais são os benefícios de contar com tecnologias para fazer um diário de bordo?
Optar por um diário de bordo digital traz uma série de benefícios capazes de transformar a gestão da sua frota, aumentando o controle operacional, a segurança e a produtividade. Confira nos itens abaixo as principais vantagens desse modelo.
Registro completo das atividades diárias
Com o apoio da tecnologia, o sistema registra todas as atividades dos veículos de forma completa e precisa.
Assim, você passa a ter dados reais sobre início e término das viagens, paradas, ocorrências no percurso e até apoio no controle da jornada do motorista.
Esse nível de detalhamento é fundamental para manter um controle mais rigoroso da operação e tomar decisões mais assertivas, baseadas em informações confiáveis.
Mais transparência para as operações
A transparência nas operações é fundamental para garantir a conformidade com as regulamentações e construir confiança entre gestores, motoristas e clientes.
Dessa forma, o diário de bordo digital permite o monitoramento contínuo e a geração de relatórios detalhados, oferecendo ao gestor uma visão clara e transparente das atividades da frota.
Além do controle sobre os veículos, ele auxilia na criação de um calendário de manutenções mais eficiente e ajuda a garantir que o motorista cumpra sua carga horária conforme as normas vigentes. A Lei 13.103 estabelece uma série de requisitos que precisam ser atendidos e o diário de bordo digital se torna uma excelente ferramenta para apoiar o gestor nesse processo.
Geração de dados e insights
Um dos maiores benefícios das tecnologias de diário de bordo digital é a capacidade de transformar registros operacionais em análises orientadas por dados.
Como o sistema registra automaticamente todas as atividades, você consegue analisar as informações em tempo real. Além disso, dá para identificar padrões de comportamento, tendências de consumo e áreas de melhoria na operação.
Essa análise orientada por dados permite otimizar rotas, reduzir custos operacionais, antecipar falhas e melhorar continuamente o desempenho da frota.
Aumento da produtividade
A automatização dos registros e a facilidade de acesso às informações contribuem diretamente para o aumento da produtividade da equipe.
Afinal, com menos tempo gasto na entrada manual de dados e na busca por informações, o gestor consegue direcionar esforços para atividades mais estratégicas, elevando a eficiência operacional da frota.
Praticidade de uso
A automatização dos registros e a facilidade de acesso às informações contribuem diretamente para o aumento da produtividade da equipe.
Inclusive, com menos tempo gasto na entrada manual de dados e na busca por informações, o gestor consegue direcionar esforços para atividades mais estratégicas. Assim, elevando a eficiência operacional e o desempenho da frota como um todo.
Relacionado: A gestão de frota antes e depois da aquisição da tecnologia
Como fazer um diário de bordo?
Agora que entendemos os benefícios de utilizar tecnologias para o diário de bordo, é hora de ver, na prática, como implementar essa rotina na sua frota.
Com a experiência da INFLEET em gestão de frotas e automação operacional, reunimos alguns passos essenciais para estruturar um diário de bordo mais eficiente, digital e alinhado às necessidades do dia a dia da operação.
A seguir, confira como aplicar esse processo de forma simples e estratégica.
Realize a identificação do motorista e do veículo
O primeiro passo para manter um diário de bordo eficaz é garantir que cada registro inclua a identificação do motorista e do veículo, algo que pode ser feito por meio de login no aplicativo, crachá digital ou integração com sistemas embarcados.
Com isso, torna-se possível rastrear com precisão as atividades de cada condutor e veículo, facilitando a análise de desempenho, o acompanhamento da jornada e a identificação rápida de possíveis problemas na operação.
Realize o registro de viagens e ocorrências
Registre cada viagem de forma detalhada, incluindo horários de início e término, rotas percorridas, paradas e quaisquer ocorrências relevantes ao longo do trajeto.
Nesse contexto, o uso da tecnologia facilita todo o processo, permitindo que os motoristas registrem as informações em tempo real e que o gestor tenha acesso imediato aos dados. Assim, agilizando o acompanhamento da operação.
Autenticação do motorista
A autenticação do motorista é um passo importante para garantir a integridade dos registros.
Então, busque utilizar tecnologias que exigem login ou identificação biométrica, ajuda a prevenir fraudes e garante que cada registro esteja associado ao motorista correto.
Soluções INFLEET para diário de bordo
A seguir, vamos explorar como as soluções da INFLEET se conectam ao diário de bordo digital. Também, como elas ajudam a transformar registros operacionais em ganhos reais de eficiência, controle e produtividade na gestão de frotas.
A INFLEET oferece uma plataforma completa de gestão de frotas que inclui funcionalidades avançadas para o diário de bordo digital, centralizando informações e automatizando processos do dia a dia da operação.
Com a INFLEET, você pode:
- Acompanhar as atividades dos veículos e motoristas em tempo real, garantindo mais visibilidade e controle da operação;
- Acessar relatórios detalhados e personalizados, facilitando a análise de dados históricos e apoiando a tomada de decisões estratégicas;
- Conferir informações essenciais para garantir que sua frota esteja em conformidade com as regulamentações de trânsito e segurança, reduzindo riscos de multas e problemas legais;
- Aumentar a eficiência da gestão de frotas ao integrar registros do diário de bordo com indicadores de desempenho, manutenção e consumo.
Além disso, os módulos da INFLEET ampliam ainda mais o valor do diário de bordo digital. Afinal, a videotelemetria e a telemetria ajudam a capturar comportamentos de condução e dados do veículo automaticamente.
O monitoramento permite acompanhar rotas e paradas em tempo real. Já o checklist digital garante inspeções corretas, enquanto a gestão de abastecimento e manutenção conecta consumo, revisões e ocorrências em um único fluxo de informações.
Conte conosco para entender as suas necessidades e desenhar, junto com você, uma solução voltada para redução de custos, aumento de produtividade e melhoria contínua da operação.
Então, agende uma demonstração com um teste grátis e conheça os módulos de gestão de frota da INFLEET: videotelemetria, telemetria, monitoramento, checklist, gestão de abastecimento, manutenção e muito mais.
FAQ INFLEET – Diário de bordo
Confira abaixo algumas das perguntas mais comuns sobre o tema:
Em algumas categorias, como transporte de carga perigosa ou veículos controlados pela ANTT, o uso de diário de bordo (ou registros equivalentes) é obrigatório. Mesmo quando não é exigido legalmente, ele é recomendado para fins de auditoria e segurança.
Não, ele complementa ferramentas como rastreadores, checklists e telemetria. O ideal é integrar o diário de bordo com esses sistemas para obter uma visão completa da operação e cruzar dados com mais eficiência.
A adoção de sistemas digitais com validação automática de horários, GPS embarcado e registros padronizados reduz drasticamente erros manuais e garante que os dados do diário reflitam a operação real.
Dê o primeiro passo para potencializar a gestão da sua frota:
Henrique Lima
Founder e Diretor comercial na INFLEET, Henrique une formação em engenharia a uma visão estratégica de mercado. Lidera times de vendas e transforma dados em soluções práticas que ajudam empresas a otimizar frotas, reduzir custos e crescer com segurança e eficiência.
