Para manter o controle sobre todas as atividades, garantir a segurança e otimizar o desempenho são tarefas que exigem ferramentas eficazes na gestão de frota. Uma dessas ferramentas é o diário de bordo.
Mas você sabe o que é e como a tecnologia pode transformar essa prática?
Confira mais sobre esse tema no artigo a seguir e descubra como a Infleet pode ajudar sua empresa a alcançar resultados ainda melhores.
O que é um diário de bordo?
De forma simples e direta, um diário de bordo é um registro detalhado de todas as atividades realizadas por um veículo durante suas operações.
Ele inclui informações como a identificação do motorista, os horários de início e término das viagens, as rotas percorridas, os tempos de parada e quaisquer ocorrências relevantes, como acidentes ou manutenções.
Esse registro é essencial para manter o controle das operações, garantir a conformidade com as normas de trânsito e otimizar a eficiência da frota.
Diferentes tipos de diário de bordo
Como você escolhe manter o diário de bordo pode impactar na eficiência e a precisão das informações registradas.
Afinal, existem dois principais tipos de diário de bordo: o digital e o físico.
O diário de bordo manual, geralmente, é realizado em um caderno físico. Já o diário de bordo digital conta com o uso da tecnologia.
Diário de bordo digital
O diário de bordo digital é uma solução que tem o seu acesso disponível pelo celular ou tablet, ou em sistemas de bordo integrados aos veículos, para registrar e armazenar informações.
As vantagens desse método são:
- Automatização: A maioria dos sistemas digitais permite a coleta automática de dados, o que reduz a chance de erros humanos e garante que todas as informações sejam registradas com precisão.
- Acessibilidade: Os dados armazenados digitalmente podem ser facilmente acessados de qualquer lugar, a qualquer momento, de modo fácil para monitoramento e análise.
- Integração: Muitos sistemas de diário de bordo digital podem ser integrados a outros softwares de gestão de frota, permitindo uma visão mais completa e integrada das operações.
Diário de bordo físico
Por outro lado, o diário de bordo físico é mantido manualmente em um caderno ou formulário impresso.
Embora seja uma solução mais tradicional, ainda é bastante utilizado. No entanto, ele apresenta algumas limitações:
- Propensão a erros: A entrada manual de dados está sujeita a erros humanos, como omissões, imprecisões e perda de informações.
- Dificuldade de acesso: O acesso aos dados registrados fisicamente pode ser mais difícil e demorado, especialmente se os registros precisarem ser consultados em locais diferentes.
- Armazenamento e organização: Manter registros físicos organizados e acessíveis pode ser um desafio, especialmente para grandes frotas por conta do volume significativos de dados.
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Quais são os benefícios de contar com tecnologias para fazer um diário de bordo?
Optar por um diário de bordo digital traz uma série de benefícios que podem transformar a gestão da sua frota. Confira nos itens listados abaixo.
Registro completo das atividades diárias
Com o auxílio da tecnologia, é possível garantir que todas as atividades realizadas pelos veículos sejam registradas de forma completa e precisa.
Com isso, você tem dados reais sobre o início e término das viagens até as paradas e ocorrências no percurso. Até mesmo auxiliar no controle da jornada do motorista.
Esse nível de detalhe é fundamental para manter um controle rigoroso e tomar decisões mais assertivas.
Mais transparência para as operações
A transparência nas operações é fundamental para garantir a conformidade com as regulamentações e para construir confiança entre gestores, motoristas e clientes.
Dessa forma, um diário de bordo digital permite o monitoramento e a geração de relatórios detalhados. O gestor terá, enfim, uma visão clara e transparente das atividades da frota.
Além do controle sobre os veículos, elaborar um calendário de manutenções eficientes e ainda garante que o motorista cumpra sua carga horário conforme as normas vigentes. A Lei 13.103 tem uma série de itens que devem ser cumpridos e o diário de borda digital é uma excelente ferramenta para auxiliar o gestor.
Geração de dados e insights
Um dos maiores benefícios das tecnologias de diário de bordo digital é a capacidade de gerar dados e insights valiosos.
Visto que registrar automaticamente todas as atividades, é possível analisar os dados e identificar padrões, tendências e áreas de melhoria.
Essa análise orientada por dados permite otimizar rotas, reduzir custos operacionais e melhorar o desempenho da frota.
Aumento da produtividade
A automatização dos registros e a facilidade de acesso às informações contribuem para um aumento da produtividade da equipe.
Afinal, com menos tempo gasto na entrada manual de dados e na busca de informações, o gestor pode focar em outras atividades para uma melhor eficiência.
Praticidade de uso
É importante ressaltar que a tecnologia deve ser intuitiva, fácil e prática para a gestão de frota.
Os motoristas podem registrar suas atividades com apenas alguns cliques, enquanto o gestor tem acesso a relatórios detalhados com poucos passos.
Ao buscar por essa praticidade, a empresa terá uma melhor adesão de novas tecnologias e garante que todos os membros da equipe possam utilizar o sistema de forma eficiente.
Como fazer um diário de bordo?
Agora que entendemos os benefícios de utilizar tecnologias para o diário de bordo, vamos conferir como você pode implementar essa prática na sua frota.
Realize a identificação do motorista e do veículo
O primeiro passo para manter um diário de bordo eficaz é garantir que cada registro inclua a identificação do motorista e do veículo.
Com isso, será possível rastrear com precisão as atividades de cada condutor e veículo, facilitando a análise de desempenho e a identificação de problemas.
Realize o registro de viagens e ocorrências
Cada viagem deve ser registrada detalhadamente, incluindo horários de início e término, rotas percorridas, paradas e quaisquer ocorrências relevantes.
Por isso, o uso da tecnologia facilita esse processo, permitindo que os motoristas registrem as informações em tempo real e que o gestor acesse os dados imediatamente.
Autenticação do motorista
A autenticação do motorista é um passo importante para garantir a integridade dos registros.
Então, busque utilizar tecnologias que exigem login ou identificação biométrica, ajuda a prevenir fraudes e garante que cada registro esteja associado ao motorista correto.
Soluções Infleet para diário de bordo
A Infleet oferece uma plataforma completa de gestão de frotas que inclui funcionalidades avançadas para o diário de bordo digital. Com a Infleet, você pode:
- Acompanhe as atividades dos veículos e motoristas em tempo real;
- Acesse relatórios detalhados e personalizados, facilitando a análise de dados e a tomada de decisões;
- Confira os dados para garantir que sua frota esteja em conformidade com as regulamentações de trânsito e segurança, evitando multas e problemas legais.
- Aumente a eficiência da gestão de frotas e foque em melhorias contínuas e estratégicas.
Conte conosco para entender as suas necessidades e desenhar com você uma solução voltada para redução de custos e aumento de produtividade.
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Editor Infleet
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