Os caminhões são um recurso vital não apenas para as empresas que os possuem e os utilizam, mas também para a economia em geral. Os caminhões são um dos ativos mais caros que uma empresa pode possuir, daí a importância de sua manutenção e gerenciamento adequados.
Para as empresas que possuem um ou mais caminhões, a gestão pode facilmente se tornar um pesadelo logístico. A partir do momento em que uma empresa adquire um caminhão ou uma frota de caminhões, descobre que são veículos exigentes.
Além de custar caro, administrar e gerenciar uma frota de caminhões é difícil e pode acumular custos indesejados. A maioria das empresas evita o incômodo de gerenciar frotas adquirindo a ajuda de uma empresa confiável de gestão de frotas.
Os gerentes de frotas de caminhões usam um grupo de especialistas em logística treinados para tornar o gerenciamento de frotas muito mais fácil para as empresas.
Acompanhe a leitura e confira mais detalhes sobre o assunto no artigo a seguir.
O que é a gestão de frota de caminhões?
Sabemos que a gestão de frota busca atender vários aspectos operacionais de uma empresa, mas também é responsável pelo setor logístico e desenvolver estratégias.
Além de comprar veículos, acompanhar o desempenho, programar manutenções, criar rotas eficientes, é importante que a gestão de frota realize o monitoramento dos caminhões e a análise seus dados. Como também lidar com os motoristas para que o fluxo de trabalho possa ocorrer da melhor forma possível.
Apesar de ser um ambiente desafiador, a gestão de frota de caminhões é um dos pilares que fazem parte do sucesso da empresa.
Benefícios da gestão de frota de caminhões
A gestão de frotas não poderia vir em melhor momento para as empresas. O custo inicial de compra, juntamente com os custos de seguro e reparo, é impressionante para qualquer empresa por aí. Adicionar os custos de gerenciamento pode ser um exagero para qualquer negócio.
Esses são alguns benefícios da gestão de frotas de caminhões:
Reduz custos
Administrar uma frota de caminhões é um assunto caro para qualquer empresa. Gerenciar sua frota a partir de um ponto reduz os custos indiretos associados à contratação de vários gerentes.
Aumento do controle de orçamento
Com a gestão de frota de caminhões, é possível ter um melhor controle de orçamento. Afinal, os dados coletados podem ser analisados para uma tomada de decisão mais assertiva e ter um orçamento ainda melhor.
Aumento de produtividade
Engajar as pessoas, talvez, seja um dos maiores desafios na frota. Mas, ao realizar uma gestão eficiente, pode ter certeza de que sua equipe terá uma melhor produtividade onde você vai extrair o melhor de cada um.
Criação de um grupo competente de especialistas
Ter um gestor de frota confiável à sua disposição garante que você obtenha profissionais experientes. A maioria das empresas que contratam pessoal inexperiente para gerenciar suas frotas logo se depara com sérias complicações.
Previsibilidade
Um gerente de frota confiável pode planejar e antecipar complicações futuras. Usando sua experiência, eles podem tomar decisões oportunas e desenvolver planos de contingência para que seu negócio volte a garantir a continuidade.
Redução dos custos de depreciação
O valor de revenda e os custos de depreciação associados à sua frota de caminhões estão diretamente ligados à sua gestão.
Caminhões bem cuidados dificilmente se depreciam e mantêm a maioria do seu valor. Um gerente de frota confiável ajuda você a extrair o máximo valor de seus caminhões e ainda vendê-los pela fortuna pela qual você os comprou.
Conformidade
A gestão de uma frota exige a conformidade com vários regulamentos e diretrizes federais, estaduais e locais. Navegar por essa burocracia burocrática pode ser demorado. Os gerentes de frota usam seu grupo de especialistas experientes para garantir que sua frota de caminhões atenda a todas essas diretrizes.
A atuação de um gestor de frota de caminhões
As responsabilidades de um gestor de frota de caminhões vão além da simples supervisão, pois envolvem uma série de tarefas específicas que a área demanda.
Um gestor de frota competente desenvolve e implementa planos estratégicos, o que inclui otimização de rotas, programação de manutenção preventiva e gestão eficaz do combustível.
Além disso, o gestor deve antecipar problemas mecânicos para realizar manutenção preventiva regular e acompanhar o desempenho, o que evita gastos inesperados e reduzir custos de reparo.
Um aspecto fundamental da função é o controle de custos, onde a análise constante de onde economias pode ser feita sem comprometer a qualidade do serviço.
Outra função do gestor é gerenciar os motoristas. Sendo importante proporcionar treinamento contínuo, monitoramento do comportamento de condução e promover uma cultura de segurança.
Ainda é importante ressaltar que o gestor de frota deve manter-se atualizado com as regulamentações do setor, algo que vai desde normas de segurança até requisitos ambientais e legislação de trânsito.
Principais responsabilidades de um gestor de frota de caminhões
Um gerente de frota lida com várias questões relacionadas às operações diárias de uma frota. É provável que uma empresa de gestão de frotas desempenhe as seguintes tarefas e responsabilidades.
Escolha dos caminhões certos
Nem todos os caminhões são iguais e, embora possam ser parecidos, negócios diferentes exigem caminhões diferentes. A finalidade do caminhão, tamanho, custo e eficiência de combustível são vários fatores que entram em jogo.
Um gestor de frota avalia as necessidades do seu negócio e ajuda a escolher o caminhão certo para o seu negócio.
Armazenamento de dados
Administrar uma frota de caminhões pode exigir a gestão de inúmeros papéis. Requer arquivamento, recuperação e análise de dados. Esses dados podem variar desde a data da última troca de óleo até quando renovar o seguro. Um gestor de frota assume toda a gestão de dados.
Gerenciamento de combustível
Todo caminhão lá fora tem um bebedor de combustível, e o consumo de combustível é um dos custos mais significativos associados à operação de uma frota.
Sem uma gestão adequada, seu negócio pode sofrer com desperdícios e até roubos. A gestão de caminhões oferece soluções como cartões de combustível que lhe permitem gerir o consumo de combustível das suas frotas.
Gestão de Recursos Humanos
Operar uma frota de caminhões às vezes significa que você precisa gerenciar um exército de funcionários. À medida que a equipe da frota cresce, a gestão também se torna agitada.
5 estratégias para a gestão de frota de caminhões
Gerenciar eficientemente uma frota de caminhões requer estratégias específicas para lidar com os desafios do setor. Aqui estão cinco abordagens fundamentais que podem impulsionar a eficácia da gestão:
1. Conheça seus custos operacionais
Conduza uma análise detalhada dos custos operacionais da frota, como combustível, manutenção, custos associados a recursos humanos, seguros e possíveis penalidades.
Afinal, compreender completamente esses números, é essencial para a tomada de decisões informadas.
2. Crie um planejamento baseado em dados
Utilize dados para orientar suas decisões estratégicas, através da coleta, análise de informações sobre o desempenho dos veículos, padrões de consumo de combustível, eficiência das rotas e o comportamento dos motoristas.
Através de um planejamento embasado em dados, pode ter certeza de que suas decisões serão ainda mais assertivas.
3. Invista em treinamento
Lembre-se de que o capital humano desempenha um papel crítico na gestão de frota. Então, investir em treinamento contínuo para motoristas pode melhorar não apenas a segurança, mas também a eficiência operacional.
Busque incluir cursos sobre práticas de direção eficientes, manutenção preventiva e conformidade regulatória.
4. Otimize suas frotas
Analise constantemente o desempenho da frota para identificar oportunidades de otimização. Isso pode envolver ajuste de rotas, a implementação de práticas de direção eficiente e a programação eficaz de manutenções preventivas.
Afinal, a otimização contínua é essencial para manter a eficiência operacional.
5. Conte com a tecnologia
Aproveite o uso de tecnologias avançadas para facilitar a gestão.
Sistemas de videotelemetria, telemetria, monitoramento e até rastreamento por GPS oferecem insights valiosos em tempo real. Essas melhoram a visibilidade da frota, ajudam na tomada de decisões e garantem mais eficiência.
Soluções Infleet para gestão veicular
Ter uma fonte objetiva de dados de frota, fornecida por um sistema integrado de gestão de frota, pode ajudar a superar o tipo de desafio que todos os que gerenciam veículos enfrentam em algum momento.
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