Com a chegada do final do ano, muitas empresas que dependem de transporte enfrentam um aumento na demanda de entregas e deslocamentos. A preparação da frota para esse período se torna, então, uma tarefa indispensável.
Afinal, o tráfego nas estradas e vias urbanas costuma se intensificar com o aumento de compras, viagens de férias e festas de fim de ano. Ignorar essa necessidade de ajuste pode resultar em problemas operacionais, custos elevados e até mesmo comprometer a segurança dos motoristas e a conformidade com regulamentações.
Neste artigo, confira sobre a importância de preparar a frota para o final do ano, os principais critérios que devem ser considerados para garantir uma operação eficaz e os erros mais comuns que devem ser evitados.
Qual é a importância de preparar a frota para o final do ano?
A preparação da frota para o final do ano vai além de uma simples manutenção preventiva. Esse período, caracterizado pelo aumento da demanda e pela intensificação do tráfego, exige que a frota esteja em perfeitas condições para enfrentar longas jornadas, altos volumes de entregas e um trânsito mais carregado.
De tal forma que uma frota bem preparada proporciona não apenas uma operação mais ágil e segura, mas também maior controle sobre os custos e conformidade com as leis e regulamentações.
Esse cenário demanda mais atenção, planejamento e estratégia para que as operações logísticas não sofram com atrasos, aumentos de custos ou desgastes nos veículos.
Redução de custos
Preparar a frota adequadamente reduz gastos desnecessários com manutenção corretiva, combustível e possíveis multas ou infrações causadas por veículos em condições inadequadas.
A manutenção preventiva, por exemplo, permite que os veículos estejam em boas condições, evitando paradas não programadas e reparos emergenciais, que geralmente custam mais caro e causam impactos na operação.
Ao revisar o consumo de combustível e otimizar as rotas com antecedência, a empresa também consegue minimizar custos com abastecimento. Portanto, preparar a frota para o final do ano é uma maneira estratégica de evitar gastos elevados e garantir uma operação financeiramente saudável.
Aumento da eficiência
Um bom planejamento permite que cada veículo opere em sua máxima capacidade, sem sobrecargas ou problemas mecânicos.
Além disso, a programação das rotas com antecedência possibilita que as entregas sejam realizadas com mais agilidade, otimizando o tempo de cada deslocamento.
Com uma frota bem preparada, a empresa também consegue atender a um maior número de demandas e evitar problemas que comprometam a satisfação dos clientes. Afinal, em um período de grande movimentação, manter a pontualidade e a qualidade dos serviços é essencial para a fidelização dos clientes.
Conformidade com leis e regulamentações
Vale ressaltar que o tráfego intensificado no final do ano leva a uma fiscalização mais rigorosa nas rodovias e vias urbanas.
Por isso, é fundamental que todos os veículos da frota estejam em conformidade com as regulamentações de trânsito e transporte, como limites de carga, condições dos pneus, documentos obrigatórios e inspeções regulares.
A Resolução do CONTRAN 882/2021 estipula tolerâncias de 5% e 12,5% para o peso de veículos:
- Peso bruto total (PBT) e peso bruto total combinado (PBTC): tolerância de 5% sobre os limites de peso;
- Peso bruto transmitido por eixo: tolerância de 12,5% sobre os limites de peso.
Conforme a Lei n.º 14.229/2021, veículos com menos de 50 toneladas só são fiscalizados pelo peso bruto total ou peso bruto combinado.
De tal forma que ultrapassar o limite de carga resulta em multa de R$ 191,54 a cada 500 kg ou fração, além da retenção do veículo. Se o excesso superar 1.000 kg, a infração é considerada gravíssima.
A preparação da frota para o final do ano garante que a empresa esteja de acordo com a legislação, evitando multas, apreensões de veículos e problemas legais.
Tomada de decisões estratégicas
Ao realizar uma preparação detalhada da frota, o gestor obtém uma visão mais clara sobre o estado e o desempenho de cada veículo.
De tal forma que essas informações possibilitam a tomada de decisões estratégicas, como a alocação adequada dos veículos para atender diferentes rotas, a substituição de veículos menos eficientes e a contratação de motoristas extras, se necessário.
Além disso, ao analisar dados de consumo, rotas e manutenção, o gestor consegue identificar oportunidades para aprimorar a operação e otimizar recursos. A preparação da frota para o final do ano, oferece informações valiosas para decisões assertivas e alinhadas aos objetivos da empresa.
Quais são os principais critérios a serem considerados no momento de preparar frota?
Para garantir uma preparação eficiente da frota para o final do ano, alguns critérios devem ser analisados com atenção. Alguns desses principais pontos:
- Manutenção preventiva: Verifique as condições de todos os veículos, incluindo pneus, sistema de freios, iluminação e motor.
- Análise de consumo de combustível: Identifique veículos com consumo elevado e avalie se é viável ajustar ou substituir.
- Documentação: Certifique-se de que toda a documentação dos veículos e dos motoristas está em ordem.
- Capacidade de carga: Respeite os limites de peso e volume de cada veículo para evitar multas e problemas mecânicos.
- Planejamento de rotas: Defina rotas estratégicas, considerando pontos de parada e horários de pico.
- Alocação de motoristas: Garanta que a equipe esteja completa e preparada para o aumento de demanda.
- Monitoramento em tempo real: Utilize tecnologias que permitam acompanhar a localização e o desempenho da frota em tempo real.
Principais erros no momento de preparar frotas para o final do ano
Alguns erros são comuns no momento de preparar a frota para o final do ano e podem comprometer toda a operação. Evitar esses deslizes é essencial para garantir uma gestão eficiente.
- Desprezar os limites de carga: Exceder o peso permitido para os veículos aumenta o consumo de combustível e o desgaste, além de infringir as regulamentações de trânsito.
- Ignorar o planejamento de rotas: Sem rotas bem definidas, as entregas podem atrasar e os custos com combustível podem aumentar.
- Negligenciar a documentação: A falta de documentos em dia pode gerar multas e até mesmo a apreensão do veículo.
- Não revisar os veículos: Ignorar a manutenção preventiva eleva os riscos de quebras e paradas inesperadas.
- Falta de planejamento para horas extras: No final do ano, a demanda por horas extras é comum, e a falta de planejamento pode impactar a eficiência.
Como preparar a frota para o aumento de demandas do final do ano?
A preparação da frota para o final do ano envolve um planejamento cuidadoso e ações específicas para garantir uma operação tranquila e sem contratempos.
Veja algumas dicas fundamentais para enfrentar esse período de forma eficiente.
Planifique cada detalhe da operação
O planejamento detalhado é o primeiro passo para uma preparação eficaz.
Então, estabeleça metas, defina os prazos de cada etapa e determine as rotas e horários de funcionamento da frota. Planejar com antecedência permite que o gestor identifique possíveis gargalos e organize a operação de forma otimizada.
Revise todos os veículos e equipamentos
A revisão completa dos veículos é essencial para evitar problemas mecânicos durante o período de maior demanda.
Dessa forma, verifique as condições de todos os componentes dos veículos, incluindo pneus, sistema de freios, motor e iluminação. Equipamentos como GPS, rastreadores e sensores também devem ser revisados para garantir a funcionalidade.
Planeje as rotas com antecedência
No final do ano, as estradas e vias urbanas costumam estar mais movimentadas, exigindo um planejamento mais detalhado das rotas.
Defina rotas estratégicas, evitando congestionamentos e horários de pico, e considere a utilização de tecnologias de monitoramento que permitam o ajuste das rotas em tempo real.
Cuidado com sobrecargas
O aumento de demanda pode levar à tentação de sobrecarregar os veículos. No entanto, é fundamental respeitar os limites de carga para garantir a segurança e a conformidade com as regulamentações.
O excesso de peso aumenta o consumo de combustível e o desgaste dos veículos, além de representar um risco à segurança dos motoristas.
Cuidado com abastecimentos indevidos
O aumento no número de viagens durante o final do ano pode resultar em um consumo maior de combustível.
Por isso, é importante monitorar o abastecimento para evitar desperdícios ou fraudes. Sistemas de controle de abastecimento são uma boa solução para garantir que os recursos sejam utilizados de forma adequada.
Conte com a tecnologia
A tecnologia é uma aliada indispensável para a preparação da frota no final do ano.
Sistemas de telemetria e monitoramento permitem que o gestor acompanhe o desempenho dos veículos em tempo real, controle o consumo de combustível e gerencie as rotas com maior eficiência. Além disso, soluções tecnológicas auxiliam na análise de dados, facilitando a tomada de decisões informadas.
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