No setor de logística e serviços ter informações em tempo real das etapas do processo é algo fundamental para existir um bom controle operacional e seja prestado um serviço de qualidade.
Nesse sentido, é fundamental para os gestores de frotas operacionais de logística terem informações a respeito dos seus veículos atualizadas. Para isso, muito se ouve falar no monitoramento e rastreamento de frotas como ferramentas que devem ser utilizadas.
Mas afinal, o que é monitoramento de frotas? Qual a diferença entre monitoramento e rastreamento de frotas?
O que é monitoramento de frotas?
O monitoramento de frotas consiste no acompanhamento em tempo real da posição do veículo, associado ao histórico de rotas percorridas, locais visitados e ferramentas de alerta e cercas virtuais. Alguma das principais características do monitoramento de frotas são:
- Geolocalização dos veículos;
- Endereço e data de cada localização;
- Histórico de eventos (ignição ligada e desligada, início de movimento e parada, entre outros);
- Distância percorrida;
- Excesso de velocidade;
- Cercas virtuais;
- Alertas;
Desta maneira, é possível ter um relatório completo da operação de cada veículo, do início ao fim da jornada de trabalho, como horário de chegada e saída de clientes, distância percorrida, parada em locais não permitidos, a fim de analisar problemas operacionais e tomar ações para suas soluções de maneira rápida. Além disso, é possível ter um melhor controle sob o modo de condução do motorista, produtividade do veículo, multas, consumo de combustível, entre outras informações.
Assim é possível reduzir custos e aumentar a visibilidade dos processos.
Neste post não vamos tratar diretamente sobre quais são os benefícios do monitoramento de frotas, mas você pode ler sobre esse assunto aqui: Vantagens do Monitoramento de Frotas.
Benefícios do monitoramento de frotas
O monitoramento de frotas oferece diversos benefícios para a gestão de veículos:
- Economia de custos: Identifica e corrige desperdícios e práticas ineficientes, o que leva a uma redução nos custos operacionais.
- Aumento da eficiência operacional: Acompanhamento em tempo real das operações permite otimizar rotas, melhorar a alocação de recursos e minimizar o tempo de inatividade dos veículos.
- Melhoria na segurança: Monitorar o comportamento dos motoristas e as condições dos veículos ajuda a prevenir acidentes, garantindo uma operação mais segura.
Tecnologias usadas no monitoramento de frotas
O monitoramento de frotas faz uso de diferentes tecnologias e ferramentas que aprimoram a gestão dos veículos. Como, por exemplo, o GPS, telemetria e videotelemetria.
No caso do GPS (Sistema de Posicionamento Global), seu uso permite rastrear a localização exata dos veículos em tempo real, facilitando a otimização de rotas e a resposta rápida a emergências.
Já a telemetria, coleta e transmite dados sobre o desempenho dos veículos, como consumo de combustível, velocidade e uso do motor, permitindo uma análise detalhada e ações preventivas.
Enquanto a videotelemetria, coleta as imagens do veículo, tanto no ambiente interno como externo. Dessa forma, o gestor pode monitorar o comportamento dos motoristas como também as situações da estrada.
Diferença entre telemetria, monitoramento e rastreamento de frotas
Muitas pessoas ainda confundem o rastreamento veicular com o monitoramento de frotas. Isso ocorre por que um está contido no outro, ou seja, o monitoramento de frota é baseado no rastreamento da frota, porém com o adicional de algumas ferramentas proporcionadas pela análise dos dados de posição salvos do rastreador.
O rastreamento veicular é a simples localização em tempo real do veículo, com base em um dispositivo GPS instalado.
Todo o tratamento das informações para análise de quilometragem percorrida, histórico de rotas, pontos de parada, status da ignição, cercas virtuais são função do monitoramento.
Enquanto a telemetria veicular permite a transmissão e recepção sobre as condições dos componentes do veículo. Esses dados são acessados, a qualquer momento, dentro do seu sistema. Assim, os usuários que tiverem acesso podem verificar sempre que for necessário e consultar o histórico do veículo.
Quem precisa do monitoramento de frotas?
As empresas que atuam com frota própria é imprescindível ter um monitoramento. Então, empresas que atuam com:
Logística e transporte de cargas;
Entregas urbanas;
Frota própria de vendas ou assistência técnica;
Locadoras de veículos;
Gestão de serviços públicos (prefeituras, companhias de saneamento, energia etc.);
Ou seja, qualquer operação que dependa de veículos pode se beneficiar de um bom sistema de monitoramento.
Quando usar monitoramento e rastreamento?
O uso de monitoramento ou rastreamento de frotas depende das necessidades específicas da empresa.
Sendo que o rastreamento de frotas é ideal para empresas que precisam garantir a localização constante dos veículos, principalmente em operações de logística e transporte de mercadorias sensíveis.
Em relação ao monitoramento, ele é recomendado para empresas que buscam uma gestão mais completa, que envolve não apenas a localização dos veículos, mas também o desempenho operacional, o comportamento dos motoristas e a manutenção preventiva.
Integração entre monitoramento e rastreamento
A integração dos sistemas de monitoramento e rastreamento de frotas permite uma gestão mais completa e eficiente.
Combinando as funcionalidades de ambos, as empresas conseguem não apenas saber onde estão seus veículos, mas também entender como estão operando e quais ações são necessárias para melhorar a eficiência e a segurança da frota.
Como escolher o melhor sistema de monitoramento de frotas?
Para escolher o melhor sistema de monitoramento na gestão de frota, é fundamental que a empresa considere alguns fatores importantes.
A seguir, veja algumas dicas para auxiliar nessa decisão.
- Avalie quais são as necessidades da sua frota e se o sistema de monitoramento atende a essas demandas.
- Certifique-se de que a empresa fornecedora oferece um suporte eficiente e acessível.
- Sistemas de monitoramento que se integram a outras tecnologias, proporcionam uma gestão mais completa e integrada.
- Avalie o custo-benefício do sistema, considerando o retorno financeiro e operacional que ele pode proporcionar.
- A escalabilidade é essencial para que o investimento seja sustentável a longo prazo.
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