Enquanto gestor de frota, você sabe que é importante monitorar os serviços dos motoristas e identificar a respectiva escala. A utilização de um dispositivo auxiliar na identificação de motoristas permite saber rapidamente quais motoristas estão conduzindo os seus veículos e quando, coordenando e registrando corretamente as viagens efetuadas por cada um deles.
Por isso, preparamos este artigo para listar os benefícios de usar a identificação de motoristas no seu sistema de gestão de frotas. Vem com a gente e boa leitura!
O que é e como funciona a identificação de motoristas em uma gestão?
A identificação de motoristas é o processo que permite associar cada condutor a um veículo específico durante sua jornada de trabalho. Essa prática garante rastreabilidade e responsabilidade sobre o uso dos automóveis, além disso, facilita o acompanhamento do comportamento de condução e o controle de jornada.
Na gestão de frotas, a identificação pode ocorrer por diferentes métodos que vão desde planilhas manuais até sistemas automatizados com tecnologias avançadas, como RFID e iButtons.
Então, qual é a melhor? Na verdade, o ideal é que a empresa adote uma solução integrada ao seu sistema de monitoramento, tornando o processo rápido, confiável e à prova de falhas humanas.
Quais são as principais formas de fazer a identificação de motoristas?
A identificação de motoristas pode ser feita de várias maneiras, dependendo do tamanho da frota, do orçamento e do nível de tecnologia adotado pela empresa.
Planilha no Excel
O método mais simples, e ainda usado por muitas empresas, é o controle manual em planilhas. Nele, o gestor registra qual motorista está associado a cada veículo, o horário de saída e retorno.
Por ser de baixo custo e fácil de implementar, essa solução pode atender em um primeiro momento e até para frotas pequenas. No entanto, o uso de planilhas está suscetível a erros humanos, difícil atualização em tempo real e falta de integração com outras ferramentas de gestão.
Aplicativos
Os aplicativos de gestão oferecem uma forma digital de registrar e acompanhar a identificação de motoristas. Normalmente, o condutor faz login com seu usuário e senha antes de iniciar a rota.
Sua principal vantagem é o acesso rápido, integração com relatórios e controle remoto. Porém, depende de conexão à internet e risco de falhas se o login não for realizado corretamente.
Identificação por QR Code
Já o uso dessa tecnologia permite que o motorista escaneie um código único antes de iniciar o uso do veículo. O QR Code pode estar fixado no painel, no crachá do condutor ou em um dispositivo no veículo.
Com isso, tem a vantagem de ser um método simples e com baixo custo de implantação. Mas, aumenta a chance de fraudes se o código for compartilhado e dependência de leitura por dispositivos móveis.
RFID
O RFID (Identificação por Radiofrequência) utiliza cartões ou tags eletrônicas que transmitem dados automaticamente para o sistema. Assim, o gestor sabe exatamente quem está dirigindo cada veículo e em que momento.
Neste caso, o RFID tem a vantagem de alta confiabilidade, automação completa e integração com sistemas de telemetria. Contudo, apresenta um custo de implantação mais alto e necessidade de manutenção dos leitores e etiquetas.
iButtons
Os iButtons são pequenos dispositivos metálicos que armazenam dados únicos de identificação. O motorista conecta o iButton em um leitor instalado no veículo antes de iniciar o trajeto, garantindo que apenas condutores autorizados o utilizem.
As vantagens de utilizar o iButtons consistem na sua tecnologia segura, durável e prática, além de ser fácil para integrar com sistemas de rastreamento. Ainda assim, requer instalação física e substituição eventual dos dispositivos.
Passo a passo de como funcionam os iButtons
O passo a passo de como funciona o sistema dos iButtons consiste em:
- Cada motorista recebe um iButton exclusivo com código individual
- O leitor do motorista fica instalado no veículo e conectado ao dispositivo de rastreamento GPS.
- Então, quando o motorista liga o motor, ele é obrigado a pressionar a tag contra o leitor.
- A tag é verificada e, se autorizada, o motor pode dar partida.
- Todas as informações como horário, trajeto e eventos de condução ficam registradas no histórico do motorista
Benefícios de usar um sistema de identificação de motoristas
A adoção de um sistema de identificação de motoristas traz diversos ganhos operacionais e estratégicos para a empresa, como listamos nos tópicos abaixo.
Controle do serviço dos motoristas
Com um sistema de identificação de motoristas, fica mais fácil saber quando o condutor foi alocado a um veículo num determinado momento, assim evita o uso não autorizado e fora de horário. Além disso, permite receber um alarme se um motorista não for identificado quando o veículo inicia a viagem.
Cumprimento da lei
A identificação dos motoristas também ajuda a cumprir a legislação em vigor relativa aos motoristas, como suas obrigações e sua jornada, registrando e reportando os seus tempos de condução.
Portanto, você pode atender os requisitos da Lei do Motorista, CLT e outras legislações vigentes com o auxílio do sistema de identificação dos motoristas.
Reduz custos e evita a utilização abusiva dos veículos
Se a sua frota tem uma alta rotatividade dos motoristas nos mesmos veículos, é mais fácil saber quem cometeu uma infração ou entregou o veículo com danos. Do mesmo modo, a não identificação dos motoristas responsáveis pela infração pode conduzir a riscos graves e até à paralisação desnecessária dos veículos.
Com a identificação dos motoristas, você pode identificar rapidamente os transgressores e agir em conformidade. Consequentemente, os motoristas saberão que estão sendo monitorados e mudarão o seu estilo de condução, reduzindo as despesas da empresa e evitando o uso abusivo dos veículos a longo prazo.
Preservação do veículo
Com a identificação correta, o gestor pode acompanhar o modo de condução de cada motorista, corrigindo comportamentos que causam desgaste excessivo. Assim, você tem em menos manutenção corretiva, aumenta da vida útil dos veículos e ainda reduz os custos de operação.
Os riscos de não fazer a identificação de motoristas na gestão
Deixar de identificar corretamente os condutores pode gerar uma série de riscos para a operação, como, por exemplo:
- Dificuldade em responsabilizar condutores por multas e infrações;
- Falta de controle sobre o uso indevido dos veículos;
- Dificuldade em analisar o desempenho individual de motoristas;
- Perda de dados estratégicos sobre comportamento de condução;
- Aumento dos custos com manutenção e consumo de combustível.
Além dos prejuízos financeiros, é preciso considerar o tempo para contratar novos motoristas, realizar treinamentos, acompanhar seus desempenhos e continuar com uma gestão baseada em achismos. Com essa aplicação de identificação de motoristas, pode ter certeza que sua operação vai ser mais eficiente.
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Assim, sua gestão ganha mais controle, transparência e segurança, reduzindo custos e aumentando a eficiência operacional.
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FAQ Infleet – Identificação de motoristas
Se ainda tem dúvidas sobre identificação de motoristas, vem conferir as principais respostas sobre esse assunto.
É possível saber quem está dirigindo cada veículo em tempo real?
Sim. Com o sistema da INFLEET a identificação de motoristas é feita automaticamente, através do sistema de RFID, o que permite ao gestor acompanhar em tempo real quem está conduzindo cada veículo.
O sistema armazena o histórico de condução por motorista?
Sim. Todos os dados ficam registrados, incluindo eventos de direção, horários e trajetos, permitindo relatórios detalhados e comparativos de desempenho.
Como funciona a gestão de turnos e trocas de motoristas no sistema?
O sistema permite que, ao trocar de condutor, o novo motorista realize sua identificação imediatamente. Logo, garante que cada trecho da jornada seja associado corretamente a quem o executou, sem falhas no registro.
Editor Infleet
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