Em um cenário cada vez mais dinâmico, a logística interna desempenha um papel crucial no sucesso de muitas empresas.
O transporte de colaboradores, seja para o trabalho diário ou para eventos corporativos, pode ser um grande desafio. É nesse contexto que surge o fretamento corporativo, uma solução prática e eficiente para otimizar a mobilidade nas organizações.
Aproveite para ler mais sobre esse assunto no artigo a seguir. Boa leitura!
O que é o fretamento corporativo?
O fretamento corporativo é um serviço especializado de transporte destinado a empresas que precisam garantir o deslocamento de seus funcionários de maneira segura, eficiente e econômica.
Dessa forma, cada colaborador não precisa se deslocar por conta própria até o local de trabalho. A empresa contrata um serviço de fretamento para buscar e levar os funcionários em horários e locais previamente estabelecidos.
Este tipo de serviço pode ser utilizado tanto para o transporte diário dos colaboradores, como para o deslocamento em eventos corporativos, treinamentos ou outras atividades que demandem mobilidade organizada.
Como funciona o fretamento corporativo?
O funcionamento do fretamento corporativo é bastante simples, mas envolve um planejamento detalhado para garantir que atenda às necessidades específicas de cada empresa.
Primeiro, a empresa contratante define as rotas, horários e o número de funcionários que utilizarão o serviço.
Com essas informações em mãos, a empresa de fretamento, que pode ser especializada nesse tipo de serviço, organiza a frota e define a logística de transporte.
Os veículos são geralmente modernos, bem equipados e adaptados para proporcionar conforto e segurança aos passageiros. Além disso, os motoristas são treinados e capacitados para operar essas frotas, garantindo um serviço de qualidade.
Por que as empresas têm investido em fretamento corporativo?
O crescente investimento das empresas em fretamento corporativo não é por acaso. Este modelo de transporte oferece uma série de benefícios que vão além da simples locomoção dos colaboradores.
A seguir, confira algumas das principais razões pelas quais as empresas estão optando por essa solução.
Custo-benefício
Ao adotar o fretamento corporativo, as empresas conseguem economizar em diversos aspectos.
Ao invés de gastar com reembolsos de transporte, manutenção de veículos próprios, estacionamento e outros custos associados à frota própria, a empresa terceiriza esses custos para a empresa de fretamento.
Vale destacar que os contratos de fretamento costumam ser ajustáveis e podem ser negociados para atender ao orçamento específico de cada empresa.
Segurança
A segurança dos colaboradores é uma prioridade para qualquer organização.
Com o fretamento corporativo, a empresa tem a garantia de que seus funcionários estarão sendo transportados por motoristas profissionais, em veículos que passam por manutenção regular e seguem normas rigorosas de segurança.
Com isso, a empresa reduz significativamente os riscos de acidentes e outras ocorrências no trajeto entre casa e trabalho.
Frota sempre atualizada
Manter uma frota própria em constante atualização pode necessitar de um alto investimento inicial, ser trabalhoso e ter uma maior dedicação.
Com o fretamento corporativo, esse desafio é passado para a empresa contratada. Afinal, as empresas de fretamento costumam ter uma frota moderna, equipada com as mais recentes tecnologias de segurança, eficiência e conforto.
Assim, pode garantir que os colaboradores sejam transportados em veículos de alta qualidade.
Redução de burocracias
A gestão de uma frota própria envolve lidar com uma série de burocracias, como licenciamento de veículos, pagamento de impostos, manutenção e gerenciamento de motoristas.
No fretamento corporativo, essas responsabilidades são assumidas pela empresa contratada, permitindo que a organização cliente se concentre em suas atividades principais.
Assistência 24 horas
A maioria das empresas de fretamento oferece assistência 24 horas, o que significa que, em caso de emergências ou imprevistos, a empresa contratante pode contar com suporte imediato.
Então, esse tipo de transporte pode ser um problema a menos tanto para os gestores quanto para os colaboradores, que sabem que estarão sempre amparados.
Como é feita a contratação de fretamento corporativo?
A contratação do serviço de fretamento corporativo geralmente segue alguns passos básicos:
- Levantamento de necessidades: A empresa define quantos funcionários precisam do serviço, quais os horários e rotas mais adequadas.
- Pesquisa de fornecedores: Procura por empresas de fretamento que ofereçam o serviço desejado, com frota e condições adequadas às suas necessidades.
- Orçamento e negociação: Solicitação de propostas e negociação dos termos do contrato, como valores, condições de pagamento e prazo de contrato.
- Contrato: Formalização do acordo com a assinatura do contrato de prestação de serviço.
- Implementação: Início da operação, com o ajuste de rotas e horários conforme necessário.
Principais diferenças entre frota própria e terceirizada
Optar por uma frota própria ou terceirizada depende das necessidades específicas de cada empresa. Abaixo, destacamos as principais diferenças entre essas duas opções:
- Custo inicial:
- Frota própria: Alto custo inicial com aquisição de veículos.
- Frota terceirizada: Baixo custo inicial, com pagamento em forma de contrato de serviço.
- Manutenção:
- Frota própria: Responsabilidade total da empresa, incluindo custos e gerenciamento.
- Frota terceirizada: Responsabilidade da empresa contratada.
- Gestão de motoristas:
- Frota própria: A empresa precisa contratar, treinar e gerenciar motoristas.
- Frota terceirizada: A empresa de fretamento fornece motoristas capacitados.
- Flexibilidade:
- Frota própria: Menor flexibilidade para ajustar o número de veículos conforme a demanda.
- Frota terceirizada: Flexibilidade para ajustar a frota conforme a necessidade.
Qual é a melhor opção para o meu negócio?
Tudo vai depender da sua necessidade.
A escolha entre frota própria e terceirizada depende de diversos fatores, como o tamanho da empresa, o orçamento disponível, a complexidade das operações e a frequência das necessidades de transporte.
Empresas que necessitam de grande flexibilidade, menores custos iniciais e que desejam se concentrar em seu core business tendem a optar pelo fretamento corporativo terceirizado.
Por outro lado, empresas que precisam de um controle maior sobre os veículos e que têm um volume constante e previsível de transporte podem encontrar vantagens na manutenção de uma frota própria.
Como é feita a gestão no fretamento corporativo?
A gestão eficaz de um serviço de fretamento corporativo requer organização, planejamento e o uso de ferramentas adequadas. Listamos alguns pontos essenciais para garantir o sucesso desse tipo de operação.
Tenha metas claras
Estabelecer metas claras é fundamental para qualquer operação de transporte. Isso pode incluir metas de pontualidade, segurança, satisfação dos colaboradores e otimização de custos.
Por isso que, ao definir esses objetivos, a empresa pode alinhar suas operações com as expectativas e garantir que o serviço atenda às suas necessidades.
Gere e analise dados
A coleta e análise de dados são cruciais para a gestão eficiente de frotas. Sendo fundamental inclui monitorar o desempenho dos veículos, os horários de chegada e partida, o consumo de combustível, entre outros indicadores.
Esses dados permitem identificar áreas de melhoria e ajustar a operação para garantir a máxima eficiência.
Tenha um planejamento bem determinado com a empresa parceira
Manter uma comunicação aberta e um planejamento conjunto com a empresa de fretamento é essencial. Assim, ambas ficam alinhadas quanto às expectativas e possam reagir rapidamente a qualquer necessidade ou imprevisto.
Lembre-se de que ter um plano de ação definido e revisado periodicamente é um bom caminho para garantir que o serviço atenda às demandas da empresa.
Invista em um monitoramento de qualidade
Monitorar a frota é uma das melhores maneiras de garantir a eficiência e segurança do fretamento corporativo.
Sendo assim, essa opção pode ser feita por meio de sistemas de videotelemetria e telemetria que oferecem uma visão detalhada da operação. Com os dados em mãos, você pode identificar rapidamente qualquer problema e garantir que os veículos estejam operando conforme o planejado.
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