Depois do recesso de fim de ano, muitas empresas começam 2024 por agora. Enquanto outras já tem o planejamento da frota pronto para mais um desafio. Independente das suas metas, estamos aqui para ajudar no planejamento anual da sua frota.
Se a tecnologia já é indispensável na vida das pessoas, não podia ser diferente para os gestores e motoristas. Por isso, é importante verificar as ferramentas que sua empresa tem a disposição para alinhar com os objetivos.
Assim, separamos alguns tópicos que podem auxiliar na sua frota neste ano de 2024. Confira mais no artigo a seguir.
A importância do planejamento de frota
O planejamento na gestão de frotas é essencial para qualquer empresa que dependa de veículos em sua operação. Sua importância vai além da economia financeira, abrangendo aspectos como segurança, sustentabilidade e eficiência logística.
Com um planejamento bem definido, você pode evitar problemas como:
- Atrasos nas entregas.
- Custos desnecessários com combustível.
- Falhas mecânicas por falta de manutenção.
- Multas e problemas legais.
Além disso, a gestão eficaz de frotas ajuda a criar uma imagem positiva da empresa, garantindo que os clientes recebam seus produtos ou serviços dentro do prazo e com qualidade.
Caso queira planejar melhor a sua frota neste ano, aproveite para conferir mais sobre as tendências para 2025 na gestão de frota neste episódio do nosso podcast:
Desafios na gestão de frota
Entre os principais desafios da gestão de frota, temos:
- Custos ocultos: gastos não monitorados, como consumo excessivo de combustível e multas inesperadas.
- Falta de integração: sistemas que não conversam entre si dificultam a análise de dados.
- Gestão de motoristas: falta de treinamento e comportamentos inseguros aumentam os riscos.
- Manutenções imprevistas: falhas mecânicas que poderiam ser evitadas com um plano de revisões preventivas.
Reconhecer esses desafios é o primeiro passo para superá-los e construir uma gestão mais eficiente.
5 passos para planejar a frota da sua empresa
Antes de definir os números, faça uma análise e comece a definir objetivos reais para sua frota. Então, confira esses cinco passos que você pode adotar no seu planejamento.
Observe os números da sua empresa
Olhar o passado é essencial para entender o futuro da sua empresa. Calma que vamos explicar melhor.
É preciso compreender o que deu certo e o que deu errado para repetir estratégias que valem a pena. Sendo essencial, você observar alguns dados da frota como:
- Quantos veículos e quais tipos de veículos têm na sua frota?
- O número de motoristas é suficiente?
- Quais ferramentas estão disponíveis?
- Onde precisa reduzir mais custos?
- Como está o tempo de análise para melhorar o desempenho de cada setor?
Ao mapear esses dados, você terá uma visão mais clara dos pontos que podem ser melhorados e como agir em cada setor. Pode ter certeza de que essas informações vão te ajudar a compreender melhor a sua frota.
Divida suas metas por trimestre
É importante que a empresa tenha uma meta anual, mas lembre-se de que é um caminho a ser construído ao longo do tempo.
Para facilitar o alcance dos seus objetivos, divida as metas por trimestre. Assim, suas metas ficam mais tangíveis e você ainda pode adequar de acordo com as sazonalidades durante o ano.
A cada três meses, é essencial também fazer uma análise para verificar o que funcionou e o que precisa ser melhorado para alcançar suas metas de 2024.
Invista em boas tecnologias
Quantidade não quer dizer qualidade, então faça um estudo profundo nas tecnologias disponíveis no mercado e busque aquela que atenda sua frota da melhor forma.
Com o Super App Infleet, a gestão da sua frota está ao seu alcance sempre que for necessário. Além da videotelemetria, telemetria, monitoramento, manutenção, checklist digital e outras funções, você tem acesso a vários dados que permitem identificar melhorias para sua frota.
Assim, não precisa ter uma série de planilhas ou vários aplicativos se você pode ter tudo centralizado em um único lugar, no Super App Infleet.
Treine ainda mais a sua equipe
Uma equipe bem treinada é um dos grandes investimentos para sua frota.
Por isso, não deixe de realizar programas de treinamento contínuo, escutar os motoristas, buscar soluções para melhorar a segurança e otimizar a operação.
Com esses fatores aliados na sua equipe, o nível de satisfação aumenta e a operação se torna mais tranquila no dia a dia. Ainda que a tecnologia seja essencial, não se esqueça de que o fator humano é a chave para o sucesso da sua frota.
Foque nos valores da sua empresa
Para que todos os setores estejam alinhados, os valores da sua empresa precisam também fazer parte dos seus planos.
Por exemplo, se seu foco é sustentabilidade, diminuir a emissão de CO² deve ser uma das metas. Assim como reduzir o número de acidentes é importante para quem tem a segurança como um dos seus pilares.
Exemplos para o planejamento da sua frota
Ainda que não seja uma prática comum ou algo que só ocorra no início do ano, definir as metas é essencial para medir o sucesso da empresa.
Se sua empresa ainda não tem o hábito de medir os resultados e definir as metas, comece com poucos objetivos até criar essa cultura. Alguns objetivos que você pode adotar:
- Reduzir o número de acidentes em 30%;
- Diminuir os gastos com multas em 25%;
- Realizar 1 treinamento por mês.
Pode parecer que é pouco, mas pode ter certeza de que definir números que sua frota pode alcançar é uma das melhores formas de medir os resultados. Isso resulta em mais economia para a empresa como também todos passam a entender sobre a cultura da empresa.
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