A gestão de frotas é uma peça-chave para empresas que dependem de veículos para suas operações. Por isso, um sistema de gestão eficiente faz toda a diferença na otimização dos processos, redução de custos e aumento da segurança.
Mas como escolher uma ferramenta que seja, além de completa, fácil de usar?
Neste artigo, confira informações essenciais antes de inserir um sistema de gestão de frotas na sua empresa. Afinal, ele precisa atender às necessidades da sua operação e ter um ótimo custo benefício. Então, boa leitura!
O que é gestão de frotas?
A gestão de frotas envolve uma série de tarefas como o planejamento, monitoramento e controle de veículos utilizados por uma empresa, seja para transporte de mercadorias, passageiros ou serviços. Além disso, esse processo abrange desde a manutenção e rastreamento até a melhorias na otimização de rotas e análise de custos.
O seu objetivo é otimizar os recursos disponíveis, reduzir custos operacionais e aumentar a eficiência e segurança das operações.
Com a adoção de tecnologias avançadas, como sistemas de gestão, empresas conseguem centralizar informações, acompanhar métricas em tempo real e tomar decisões estratégicas baseadas em dados confiáveis. No entanto, a escolha de uma solução que se alinhe às necessidades do negócio e que seja fácil de operar é essencial para colher os benefícios esperados.
Quais são as vantagens de um sistema de gestão de frotas?
Os sistemas de gestão de frotas oferecem benefícios que impactam positivamente as operações logísticas. Veja algumas das principais vantagens:
Aumento da eficiência operacional
Um bom sistema de gestão automatiza processos, como a alocação de rotas, monitoramento de veículos e emissão de relatórios. Assim, você tem uma diminuição nas tarefas manuais e pode ter uma tomada de decisões mais estratégicas.
Além disso, o acompanhamento em tempo real ajuda a evitar atrasos e falhas na operação.
Controle de custo por viagem realizada
Com relatórios detalhados, é possível entender o custo exato de cada viagem, considerando fatores como combustível, desgaste dos veículos e horas de trabalho.
Dessa forma, você pode fazer os ajustes precisos para tornar as operações mais rentáveis.
Aumento total de segurança
Ao monitorar velocidade, comportamento dos motoristas e condições dos veículos, um sistema de gestão contribui para a redução de acidentes e infrações.
É importante destacar que a segurança é fortalecida com o uso de alertas e relatórios preditivos, por exemplo.
Reduza acidentes, diminua custos e gerencie seus motoristas
Redução nos custos com manutenção e combustível
O acompanhamento em tempo real ajuda a identificar problemas mecânicos antes que se tornem graves, reduzindo custos de manutenção.
Além disso, a análise de rotas e o controle de consumo de combustível contribuem para uma maior economia.
Aumento da vida útil dos componentes da frota
Manutenções preventivas e um melhor controle do uso dos veículos prolongam a vida útil dos componentes, evitando gastos desnecessários com trocas ou reparos.
Mais precisão para dados e decisões
Sistemas de gestão modernos fornecem dados confiáveis que ajudam na tomada de decisões estratégicas, como a renovação da frota ou mudanças nos contratos de transporte.
Principais funcionalidades de um bom sistema de gestão de frotas
Para garantir eficiência, um bom sistema de gestão deve incluir funcionalidades como:
- Monitoramento em tempo real;
- Relatórios financeiros, operacionais, entre outros;
- Alertas automáticos para manutenções preventivas;
- Controle de consumo de combustível;
- Análise de rotas e desempenho;
- Gestão de motoristas (treinamento e comportamento);
- Integração com sistemas de rastreamento veicular.
Qual é a importância de contar com um sistema de gestão de fácil utilização?
De nada adianta um sistema robusto e repleto de recursos se ele for complexo de usar.
A usabilidade de um sistema de gestão de frotas é tão importante quanto suas funcionalidades. Um sistema difícil de usar pode desmotivar a equipe, aumentar erros operacionais e até gerar resistência à sua implementação.
Então, lembre-se de que um sistema intuitivo reduz o tempo de treinamento da equipe, minimiza erros operacionais e melhora a adesão ao uso da tecnologia. Além disso, quanto mais acessível o sistema for, mais rápido será o retorno sobre o investimento.
Aproveite para saber sobre a importância dessa utilização do sistema de gestão de frota neste episódio do nosso podcast:
Como escolher um sistema de gestão de frotas de fácil utilização?
Selecionar um sistema de fácil uso envolve observar algumas características fundamentais, tais como:
Fácil iniciação
Opte por um sistema que imponha poucas (de preferência nenhuma) barreira para o início do uso. Isso significa que uma vez que você obtém os acessos ao produto você pode facilmente dar os primeiros passos e encontra com facilidade materiais educativos produzidos pela empresa com o intuito de lhe orientar nesse processo de descoberta.
É interessante observar se a empresa possui uma equipe de Sucesso do Cliente, esse time é responsável por ser um representante do cliente dentro da empresa e ajuda não só com os treinamentos iniciais, mas durante todo o processo é responsável por conduzir o usuário em como tirar o melhor do produto.
Adaptável
Um bom software para a gestão da sua frota precisa se adaptar às suas necessidades de gestão, ou seja, ele precisa ter parâmetros ajustáveis no sistema, como indicadores e alertas que vão representar questões específicas da gestão de cada empresa.
Sendo importante que você não se sinta preso enquanto usa o produto, mas sim que possa realizar modificações que vão lhe ajudar a obter os dados que precisa para a tomada de decisão.
Antes de escolher a solução, faça um levantamento de quais são os principais KPIs para a sua frota e verifique se os produtos analisados possuem flexibilidade suficiente para abranger essas especificações.
Interface enxuta
A interface de um produto de software é um ponto crucial para estimular ou desanimar quem vai usá-lo.
Embora alguns possam pensar que quanto mais informação e ferramentas são colocadas na tela, melhor é o produto. Na verdade, precisa existir uma comunicação clara e visual das ferramentas principais e não se deve expor o usuário a informações desnecessárias.
Integrações
Um elemento que com certeza deve lhe influenciar na escolha pelo software ideal para gerir a sua frota é a capacidade deste se integrar com outras soluções que sua empresa já utiliza. Você não deve precisar mudar toda a forma como é feita gestão para se adaptar a um produto, ao contrário, o produto deve ser capaz de se integrar ao ambiente da sua empresa.
Um produto de gestão de frotas integrado permite com mais facilidade que seja criada uma torre de controle dentro da sua empresa, ajudando assim a criar uma cultura mais robusta e segura para a sua gestão.
Personalização
Relatórios adaptados às métricas que importam para a empresa, opções de configuração de notificações e customização da interface são diferenciais que tornam o sistema mais eficaz
Por isso, busque por um sistema de gestão de frota que ofereça funcionalidades ajustáveis às demandas do seu negócio são essenciais para maximizar a eficiência.
Suporte e treinamento
É essencial contar com suporte técnico qualificado e treinamentos completos, garantindo que a equipe possa usar todas as funcionalidades do sistema de maneira eficiente. Dessa forma, você pode aproveitar todo o potencial da ferramenta.
Versões mobile
Com versões para dispositivos móveis, a gestão pode ser feita de qualquer lugar, proporcionando agilidade nas tomadas de decisão. Assim, busque por um sistema de gestão de frota que ofereça a versão mobile e tenha essa facilidade para gestores e motoristas.
Sistema de Gestão Infleet: transforme sua gestão de frotas
A Infleet oferece uma solução robusta para enfrentar os desafios das áreas de sombra. Nosso sistema de rastreamento proporciona um monitoramento constante, com tecnologia que minimiza as limitações de cobertura e assegura um controle mais eficaz sobre a frota.
Além disso, a Infleet oferece relatórios completos e detalhados que auxiliam na análise de desempenho, reduzindo os riscos operacionais.
Se você busca melhorar a eficiência da sua operação, reduzir custos e aumentar a segurança da sua frota, o Super App Infleet é a solução ideal.
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