Multas de trânsito são um dos principais pesadelos das empresas que gerenciam frotas de veículos.
Além de representarem um custo a mais, elas podem comprometer a segurança nas estradas e dos seus condutores. Entretanto, a boa notícia é que existem estratégias para minimizar as infrações e promover uma condução mais segura e responsável por parte dos motoristas.
Neste artigo, confira algumas práticas que você pode colocar em prática para reduzir as multas na gestão de frota.
Quais são as principais multas aplicadas?
Segundo dados do Observatório Nacional de Segurança Viária, 90% dos acidentes no Brasil são causados por falha humana. Além dos gastos com multas, reparos em veículos, tempo parado, devemos lembrar que estamos nos referindo ao cuidado com a vida humana.
Conforme o relatório do Registro Nacional de Infrações de Trânsito (Renainf), temos que as infrações mais cometidas são:
- Excesso de velocidade;
- Avanço de sinal vermelho;
- Não utilização do cinto de segurança;
- Estacionamento na calçada;
- Manuseio do celular ao volante.
De infração leve a gravíssima, é importante ficar atento o que mais se repete na sua empresa para tomar medidas corretivas como também educativas.
Pois, quanto maior a velocidade do veículo, menor o tempo que o motorista consegue parar. A cada 1 km de acréscimo, a chance de ocorrer um acidente aumenta em 3% e em 4% a 5% o risco de morte. Ou seja, não é somente uma cometer uma infração, mas colocar a vida em risco.
O que é gestão de multas?
Ao ter uma visão mais clara sobre as multas na sua frota, o gestor pode estimar os custos associados a essas infrações. Por isso, a gestão de multas faz parte das ações onde a empresa precisa reduzir o número de infrações e preservar a vida dos seus condutores.
O principal objetivo é tomar medidas corretas, como treinamentos específicos para um bom comportamento ao volante, melhoria na segurança nas estradas e redução de sinistros.
Uma gestão eficiente de multas permite agilizar o processo de resolução, desde a identificação até o pagamento ou contestação. Isso economiza tempo para os responsáveis pela frota, que podem se concentrar em outras tarefas importantes.
Além de evitar esses custos não-planejados e usar os recursos financeiros para outros setores. O que mantém a operação funcionando e o prazo das entregas.
7 Estratégias para aplicar na gestão de frota e reduzir as multas
A tecnologia é uma excelente aliada para a gestão de frota que deseja acompanhar os dados e, consequentemente, reduzir o número de multas.
Por isso, exitem diversas formas de utilizar a tecnologia para aplicar técnicas em sua frota. Confira algumas delas nos tópicos a seguir.
1. Utilize câmeras veiculares com a videotelemetria
Imagine ter as imagens do motorista e da estrada ao mesmo tempo? Com certeza, as informações obtidas podem contribuir para diversos casos como, por exemplo, as multas.
Por isso, temos a videotelemetria. Essa tecnologia combina dados da telemetria veicular com vídeos capturados a partir de câmeras veiculares. As câmeras são instaladas para acompanhar o motorista como também a via, ou seja, no mínimo são duas por veículo.
A partir dessas imagens, o gestor pode ter uma visão mais detalhada sobre o comportamento do motorista e as intercorrências da estrada. Com a videotelemetria, é possível verificar situações como:
- O uso do celular;
- Fadiga;
- Distração ao volante;
- Fumar ao dirigir;
- Frenagens bruscas;
- Riscos de colisão;
- Excesso de velocidade e muito mais.
Assim que a videotelemetria identifica um desses comportamentos, uma mensagem é emitida da câmera, funcionando como um assistente de modo de condução do motorista.
Confira um exemplo no vídeo abaixo:
Com esse dispositivo instalado, a operação pode diminuir em até 60% os sinistros de trânsito e até 40% os custos com infrações.
2. Telemetria para acompanhamento dos dados
Para realizar um acompanhamento do seu veículo e ter informações valiosas, pode implementar a telemetria veicular que consiste na coleta e tratamento de dados remotos dos veículos. Isso inclui informações como:
- Velocidade;
- Frenagens bruscas;
- Alta velocidade em curvas acentuadas;
- Tempo de ociosidade do motor;
- Ajuda na elaboração do ranking dos motoristas e muito mais!
Assim, o gestor pode acompanhar diversos dados de onde estiver sem precisar ir até o veículo, o que aumenta a sua eficiência operacional.
Por meio da telemetria, é possível identificar comportamentos inadequados dos motoristas, dados sobre o veículo que podem contribuir para a geração de multas.
Além disso, com um feedback mais assertivo, o gestor pode aplicar treinamentos mais específicos para a melhoria da sua condução.
3. Invista em treinamento para os motoristas
Como tido no tópico anterior, investir na educação e treinamento dos motoristas é fundamental para diminuir as infrações.
No entanto, como educar os motoristas para uma boa condução? Talvez, esse seja o desafio para muitos gestores. Por isso, uma das estratégias pode ser o ranking dos motoristas.
Essa ferramenta é ótima para premiar quem está indo bem e educar quem está indo mal. Ela auxilia também para que a empresa ofereça treinamentos mais assertivos e específicos para cada um.
Por isso, é fundamental manter todos os motoristas engajados. Não é somente levar o motorista para a sala de aula, mas também mostrar a importância desse momento, saber escutar o feedback e buscar meios para que todos possam realizar a operação da melhor forma.
Confira mais sobre a importância do treinamento para os motoristas nesse episódio do nosso podcast:
4. Monitore a manutenção do veículo
A manutenção inadequada dos veículos também contribui para o recebimento de multas, além de ser um risco para o motorista.
O ideal para realizar a manutenção dos veículos é a manutenção preventiva e utilizar uma ferramenta inteligente para a gestão de manutenção faz toda a diferença!
Com o veículo em bom estado de circulação, a empresa tem uma garantia de que sua operação irá ocorrer de forma segura, tranquila e sem imprevistos. Até porque, ao dirigir o veículo com todos os itens funcionando corretamente, a probabilidade de acontecer algum sinistro é mínima.
A manutenção preventiva ajuda a reduzir em até 40% os gastos com manutenções, onde o gestor pode programar para que seus veículos realizem a manutenção no melhor tempo possível.
Assim, evita prejudicar a sua operação, a ocorrência de sinistros no trânsito e a aplicação de multas desnecessárias.
5. Não deixe de realizar o checklist diário
Se falarmos em manutenção, outra estratégia para evitar multas é estar com os itens dos veículos em dia.
Por isso, muitas empresas já utilizam o checklist digital, que é uma versão eletrônica e automatizada do tradicional checklist em papel. Assim, as informações são cadastradas por meio de dispositivos eletrônicos, como smartphones ou tablets.
Com esta tecnologia, antes do veículo ir para a operação, o responsável pela inspeção pode identificar e notificar para a gestão algumas pendências de inconformidades, tal como:
- Ausência de item de segurança;
- Falhas mecânicas;
- Pára-brisa trincado;
- Cinto de segurança com defeito;
- Freio com mau funcionamento;
- km de revisão atingido;
- E muito mais.
Vale ressaltar que o checklist digital ainda permite anexar foto quando o motorista ou o gestor realizar a inspeção. Assim, todos podem verificar os itens analisados e aqueles que continuam pendentes para serem resolvidos.
Como esse item é disponível para motoristas, gestores e responsáveis pela manutenção, o processo fica mais rápido. Afinal, com as informações atualizadas, os erros de interpretação são eliminados e ainda possibilita ter o histórico completo das inspeções de cada veículo.
6. Estabeleça políticas para uma condução responsável
A definição de políticas claras de condução responsável é essencial para que todos estejam alinhados com a empresa.
Essas políticas devem abordar itens como:
- Velocidade;
- O uso do celular;
- O consumo de álcool e drogas;
- A importância das horas descanso;
- O uso de cinto de segurança;
- E outras práticas seguras.
Os motoristas devem compreender as consequências de não seguir essas políticas, que vão além dos prejuízos causados a frota como também podem incluir ações disciplinares.
Por isso, a importância do gestor acompanhar os dados dos veículos e o comportamento do motorista por meio de uma tecnologia de ponta. Não somente para identificar os erros, mas para incentivar uma cultura de segurança.
Além de deixar claro sobre a política da frota, é importante ouvir os motoristas sobre as condições das estradas, a manutenção do veículos e outros fatores que podem influenciar na geração de multas.
7. Acompanhe e analise os dados
O acompanhamento e análise de dados desempenham um papel vital na redução de multas.
Ao coletar e analisar informações detalhadas sobre infrações passadas, é possível identificar padrões de comportamento de motoristas que podem levar a multas.
Essa análise permite que o gestor tome medidas preventivas, tanto para a logística como para os motoristas.
Lembre-se de que os dados ajudam na redução de custos como também contribuem para a preservação de vidas. Pois, com a interpretação correta, o gestor saberá como aplicar técnicas específicas para cada membro da sua equipe.
Por isso, é essencial ter um ótimo sistema para a gestão de frota. Além da redução de multas, você pode ter outros recursos disponíveis para melhorar toda a eficiência da frota.
Se você está interessado em saber mais sobre como a tecnologia pode ajudar na redução de multas e na gestão eficaz de frotas, entre em contato. Estamos aqui para ajudar a tornar sua operação de frota mais segura e eficiente.
