Considerando o nível da tarefa, a gestão da frota é melhor abordado passo a passo. Por essa razão, o checklist a seguir fornece um guia básico e práticas recomendadas para um desempenho eficiente em todas as tarefas de gestão.
Qualquer pergunta respondida com um “não” deve ser examinada até que uma solução seja encontrada.
Continue a leitura 🙂
1. Política e Procedimentos de Gestão da Frota
Com políticas e procedimentos de frota abrangentes em vigor, sua empresa pode determinar expectativas e consequências claras, independentemente do tamanho da frota.
- Estabeleceu uma política de gestão de frotas específica e bem pensada que seja ao mesmo tempo comunicável e compreensível?
- Sua política de saúde e segurança no local de trabalho (WHS) aborda questões relacionadas ao gerenciamento de frota, como a segurança do motorista?
- Algum componente de sua política de gestão de frota foi revisado e/ou autorizado pela alta administração?
- Você informou seus funcionários sobre sua política de gerenciamento de frota e como isso afeta suas responsabilidades de trabalho?
2. Implementação de Gestão Eficiente da Frota
Uma estratégia de gestão de frota eficiente inclui a correta implementação e aplicação das tarefas, políticas e regulamentos de supervisão da frota.
- Atribuiu funções específicas de gerenciamento de frota a funcionários qualificados?
- Os membros de sua equipe estão cientes de suas novas expectativas em relação ao desempenho no trabalho?
- Você estabeleceu um conjunto de regras e regulamentos para adesão à política e consequências para violações?
- A equipe de gestão é responsável por monitorar e controlar os custos de incidentes e colisões?
3. Estratégias Financeiras
Uma estratégia abrangente de gerenciamento de frota inclui estratégias de gerenciamento financeiro que aumentarão suas chances de sucesso.
- Os veículos da sua empresa estão protegidos por um contrato de fornecimento ou arrendamento?
- Os veículos são examinados quanto à segurança, proteção e aptidão antes da compra?
- Seu local de trabalho possui um sistema eficiente para relatar deficiências de veículos e organizar reparos?
- Seu local de trabalho mantém um registro de manutenção consistente para todos os veículos?
4. Manutenção de Registros
- Existe um sistema eficiente para relatar colisões, infrações de trânsito e outros incidentes?
- A equipe de alta gestão supervisiona regularmente um relatório de análise de sinistros?
- A empresa estabeleceu benchmarks de desempenho?
- A equipe entende suas responsabilidades?
5. Treinamento e Educação de Motoristas da Frota
- A empresa estabeleceu seu próprio programa formal de educação de motoristas? Se não, espera-se que os candidatos ao cargo passem por treinamento em instituições externas credíveis?
- Os membros da equipe devem fazer cursos teóricos e práticos de segurança do motorista?
- Existe um programa corretivo disponível para funcionários com vários incidentes/acidentes?
- A empresa alocou fundos para os funcionários que procuram educação e formação externa?
6. Práticas de Triagem e Treinamento
- Os candidatos a cargos de motoristas são obrigados a apresentar um registro completo de seu histórico de direção antes do emprego?
- Os novos funcionários recebem cópias impressas da política de gestão da frota durante a fase de indução?
- O programa de treinamento inicial aborda assuntos como deveres dos funcionários, regulamentos de segurança e as consequências de violações de regras?
- A empresa consulta uma autoridade estadual de trânsito rodoviário para supervisionar os registros de licenças e restrições de direção?
- Os manuais de segurança do motorista são entregues a cada funcionário e armazenados em todos os veículos?
7. Revisões e Revisões de Desempenho da Frota
A empresa realiza investigações e análises aprofundadas de colisões, completas com estratégias de solução aplicadas?
A gestão de desempenho é praticada regularmente, especialmente nos casos em que os funcionários são responsáveis por várias violações e acidentes?
8. Manutenção da Frota
- Os membros da equipe foram informados sobre as práticas de manutenção de veículos e serviços necessários?
- As reparações são reexaminadas pelo menos uma vez por ano?
- A empresa estabeleceu uma rede de reparo confiável?
- Os membros da equipe realizam verificações básicas de segurança antes de dirigir cada veículo, incluindo tarefas como verificação de faróis e lanternas traseiras, limpeza de janelas e pára-brisas, inspeção de pneus, verificação de fluidos, dentre outros?
Conclusão
Com a lista de verificação da gestão de frota, você pode ter acesso às melhores práticas para estratégias, políticas e procedimentos da frota, manutenção, treinamento e educação de motoristas.
Siga as oito etapas indicadas para garantir que sua frota esteja maximizando a eficiência.
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