No setor de gestão de frotas, garantir a segurança dos veículos e a eficiência da operação são duas das maiores prioridades. Por isso, uma das ferramentas que tem ganhado espaço entre os gestores é a cerca virtual.
Por meio dela, é possível delimitar áreas específicas para monitoramento de veículos em tempo real. Além de melhorar o controle dos veículos, reduzir custos, evitar desvios e responder rapidamente a situações inesperadas.
Se você busca maneiras de otimizar sua gestão e aumentar a segurança de sua frota, aproveite esse artigo para descobrir tudo sobre cercas virtuais. Boa leitura!
O que são cercas virtuais?
As cercas virtuais, também conhecidas como “geofences”, são delimitações digitais criadas em sistemas de monitoramento por GPS.
Basicamente, é uma área virtualmente desenhada em torno de um local específico, como um depósito, zona de carga, ou uma área urbana delimitada, para fins de monitoramento e controle.
As cercas virtuais atuam como um “alerta geográfico”: ao configurar uma cerca virtual, o sistema pode enviar notificações automáticas sempre que um veículo entrar ou sair dessa área predeterminada.
Dessa forma, ela permite uma vigilância mais eficiente e detalhada, oferecendo ao gestor de frota um controle completo sobre a movimentação de seus veículos.
Como funcionam cercas virtuais em frotas?
As cercas virtuais funcionam a partir de dados de GPS em tempo real. Ao instalar um dispositivo de rastreamento nos veículos e conectá-lo a uma plataforma de monitoramento, o gestor consegue definir áreas específicas, configurando cercas virtuais com base nas necessidades operacionais.
Quando um veículo atravessa os limites dessas cercas, o sistema envia alertas automáticos, que podem ser recebidos por meio de aplicativos, e-mails ou mensagens no painel da central de monitoramento.
Essa capacidade de notificação imediata possibilita o acompanhamento das operações e ajam rapidamente em casos de não conformidade, como desvios de rota ou entrada em áreas restritas.
Essa funcionalidade é particularmente útil para monitorar a saída de veículos de determinadas áreas durante horários específicos, controlar a entrada e saída em zonas de carga e descarga, e evitar o uso não autorizado de veículos.
A facilidade de integração com outros sistemas de gestão também amplia a capacidade de resposta dos gestores, tornando o monitoramento mais ágil e eficiente.
Tipos de desenho de cercas virtuais
Os desenhos de cercas virtuais podem ser adaptados de acordo com as necessidades específicas da operação, permitindo uma personalização eficaz para cada situação. Os formatos mais comuns são:
Círculo
As cercas em formato de círculo são as mais simples e amplamente utilizadas.
Elas permitem definir uma área circular a partir de um ponto central, com um raio específico, o que é especialmente útil para monitorar entradas e saídas em áreas de fácil delimitação, como pátios, depósitos ou bases operacionais.
Sendo que essa configuração é ideal para locais onde é necessário um controle de perímetro simples, mas eficiente, garantindo que os veículos permaneçam dentro de uma zona de segurança predeterminada ou notificando sempre que ultrapassarem essa área.
Polígono
As cercas virtuais em formato de polígono são mais flexíveis e permitem a criação de áreas de monitoramento com formatos complexos.
Com vários pontos de referência, é possível desenhar cercas que se ajustam a áreas com limites irregulares, como zonas industriais, regiões com múltiplas rotas de entrada e saída ou áreas urbanas densas.
Esse tipo de cerca é bastante útil para operações em que o acesso e a movimentação dentro de áreas específicas devem ser monitorados com precisão, como terminais de carga, zonas portuárias ou locais com acesso restrito.
Quais são as vantagens de definir cercas virtuais em sua frota?
A implementação de cercas virtuais oferece uma série de benefícios para a gestão de frotas, impactando tanto a segurança quanto a eficiência operacional.
Aumento de segurança
Com as cercas virtuais, o gestor de frota tem um controle mais rigoroso sobre a movimentação dos veículos, o que aumenta a segurança.
Visto que a capacidade de receber alertas instantâneos sempre que um veículo sai de uma área delimitada reduz os riscos de uso não autorizado e permite uma resposta rápida em caso de desvios suspeitos.
Esse monitoramento constante é essencial para evitar roubos ou furtos de veículos e cargas, além de ajudar a prevenir acidentes em áreas perigosas, pois é possível configurar alertas que evitem a circulação em locais de risco.
Mais agilidade para a gestão de frota
A cerca virtual facilita o trabalho do gestor ao reduzir a necessidade de monitoramento manual constante.
Com alertas automáticos, é possível saber exatamente quando um veículo entra ou sai de uma área específica, sem precisar rastrear cada veículo individualmente.
Essa automação agiliza o processo de monitoramento, permitindo que o gestor concentre sua atenção em outras atividades e aumentando a capacidade de resposta em situações de emergência.
Minimização de danos
Ao monitorar a localização dos veículos em tempo real e receber alertas de cercas virtuais, o gestor pode minimizar danos em várias situações, desde o uso indevido até a entrada em áreas perigosas.
Em caso de emergência, como acidentes ou desvio de rota para áreas inseguras, o sistema de cercas virtuais possibilita uma resposta mais rápida, evitando situações que poderiam comprometer a integridade do veículo e a segurança do motorista.
Mais eficiência operacional
Ao garantir que os veículos sigam as rotas estabelecidas e evitem desvios não planejados, as cercas virtuais ajudam a otimizar a eficiência operacional.
Essa tecnologia permite que o gestor mantenha um controle rigoroso das operações, garantindo que os veículos sigam os itinerários pré-determinados e que as entregas sejam feitas no prazo correto, sem atrasos.
Redução de custos com desvios e atrasos
Os desvios de rota e atrasos são fatores que aumentam os custos operacionais das frotas, desde gastos adicionais com combustível até perda de produtividade.
Com o uso de cercas virtuais, o gestor consegue monitorar em tempo real o cumprimento das rotas, prevenindo desvios não autorizados e minimizando o tempo de deslocamento.
Como resultado, há uma redução de custos e uma maior previsibilidade das operações.
Quando é o momento de utilizar cercas virtuais em sua gestão de frotas?
As cercas virtuais são fundamentais em situações onde há necessidade de controle rigoroso das operações. Por isso, elas são recomendadas para frotas que realizam transporte de cargas valiosas, operam em áreas com alto risco de roubo ou atuam em regiões onde a circulação precisa ser restrita.
Também são indicadas para empresas que desejam melhorar a eficiência e a pontualidade, evitando desvios e paradas não planejadas.
Com isso, implementar cercas virtuais é uma excelente opção quando há necessidade de monitoramento constante, segurança reforçada e otimização de custos.
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