Todo gestor de frotas deseja otimizar o uso do seu caminhão, transportando o máximo de carga possível, de maneira segura e financeiramente viável. Esse, porém, é um grande desafio, difícil de ser cumprido. Para aumentar o volume de entregas por caminhão, precisamos reduzir o número de viagens necessárias e o número de caminhões na operação.
Vamos apresentar algumas dicas do que você fazer para otimizar o uso dos seus veículos e realizar um volume maior de entregas com os seus veículos.
1. Cálculo de volume e carga
Todo veículo tem um limite aceitável de volume e carga máximas que pode transportar. Portanto, é necessário estar atento aos limites de carga do seu veículo, para evitar criar rotas e distribuições que estejam fora dos limites especificados.
É importante ter o controle da carga e volume de todos os pedidos, utilizar essas informações como um critério. Os softwares de roteirização e montagem de carga são grandes aliados nesse momento, pois a carga e volume do veículo podem ser colocados como uma restrição no momento do cadastro e o cálculo da melhor carga a ser transportada será feito automaticamente, considerando tais restrições.
2. Utilização de embalagens adequadas
A utilização de embalagens adequadas é um detalhe que muitas empresas negligenciam por não saberem o impacto que isso causa na sua distribuição de carga e eficiência logística.
É importante que a embalagem da carga que está sendo transportada tenha formato e tamanho adequados, seja segura e permita bom manuseio tanto por quem carrega o caminhão e entrega quanto para quem recebe.
Embalagens muito grandes ocupam espaço desnecessário dentro do veículo, espaço este que poderia ser ocupado por uma outra carga, além de pesarem mais do que o necessário.
Por outro lado, embalagens pouco robustas e fora dos critérios de segurança podem resultar em danos ao produto transportado, devolução do produto e perda de confiança e imagem da marca.
3. Roteirização Inteligente
Atualmente, muitas empresas estão optando pelo uso da tecnologia para auxiliá-los com tarefas do cotidiano. Na criação de rotas não é diferente.
A criação de rotas é uma atividade que envolve uma grande quantidade de variáveis; as combinações possíveis são muitas e as restrições operacionais também. Além disso, pequenas mudanças podem aumentar muito a duração e distância da rota, impactando diretamente no custo da entrega da empresa.
Diante disso, sistemas de roteirização inteligente são excelentes para automatizar o processo de entrega de cargas e otimizá-lo. Esses sistemas, a partir do endereço, carga e volume dos pedidos pendentes, distribuem as demandas entre os veículos disponíveis para entrega, de modo a reduzir a quilometragem percorrida em cada viagem e otimizar a carga transportada por cada veículo, reduzindo ao máximo a necessidade de veículos para as entregas.
Esses sistemas já consideram as restrições de carga e volume dos veículos, bem como as restrições de horário de disponibilidade do cliente e jornada do motorista, auxiliando o gestor a criar a mais de melhor relação custo benefício.
4. Organização do caminhão
A organização do caminhão é um outro ponto muito importante, que apesar de simples traz um grande benefício operacional.
Você deve organizar a carga de acordo com o seu planejamento do dia. Você deve colocar no fundo do baú cargas que serão entregues no final do dia, ter cuidado com as cargas mais frágeis e distribuir as cargas mais pesadas de modo a não sobrecarregar um dos eixos do veículo.
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