Gestão de frota: 10 erros e como evitá-los em 2025

Por isso, confira os cinco erros mais comuns cometidos na gestão de frota e como evitar que isso aconteça na sua empresa. 
09/08/2023
5 min de leitura

A gestão de frota é um dos grandes desafios da empresa por envolver várias demandas como, por exemplo, a logística e transporte. Sendo assim, é fundamental ter estratégias ainda mais assertivas para alcançar bons resultados. 

Ainda assim, no ano de 2023, onde as empresas estão mais competitivas, como também buscam mais a sustentabilidade. Então, evitar alguns erros na gestão de frota é uma prioridade estratégica para garantir o sucesso contínuo das operações.

Por isso, confira os cinco erros mais comuns cometidos na gestão de frota e como evitar que isso aconteça na sua empresa. 

Qual é a importância de uma boa gestão de frota na operação?

Uma gestão de frota eficiente não é apenas uma questão de organização; é uma estratégia essencial para reduzir custos, melhorar a produtividade e garantir a segurança da operação.

Através de práticas bem estruturadas, as empresas conseguem:

  • Controlar gastos com manutenção e combustível;
  • Reduzir riscos de acidentes e multas;
  • Melhorar a satisfação dos clientes com entregas mais rápidas e precisas;
  • Aumentar a vida útil dos veículos.

Em um mercado cada vez mais competitivo, a gestão de frota deixa de ser um diferencial e se torna uma necessidade.

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Quais são os erros mais comuns em uma gestão de frota?

Mesmo gestores experientes podem cometer equívocos que comprometem a eficiência operacional. Identificar e corrigir esses erros é o primeiro passo para uma operação mais otimizada e econômica.

Erro 1: Falta de monitoramento

Uma gestão de frota eficaz requer conhecimento e controle contínuo sobre a localização, desempenho e comportamento dos veículos. Não adotar um sistema de monitoramento eficiente pode levar a decisões ineficazes.

Como Evitar:
Investir em um sistema de rastreamento, telemetria ou videotelemetria confiável que forneça dados sobre a localização dos veículos, comportamento dos motoristas e desempenho dos veículos. Com essas informações, o gestor pode tomar decisões corretivas e assertivas para melhorar a eficiência da frota.

Erro 2: Manutenção irregular

A negligência na manutenção preventiva é um erro que pode gerar custos inesperados, grandes prejuízos e até bastante tempo de inatividade não programado da frota. Ou seja, ignorar problemas mecânicos e adiar reparos pode comprometer a vida útil dos veículos como também afetar a segurança dos motoristas.

Como Evitar:
Estabelecer um calendário de manutenção preventiva para cada veículo, monitorar o desgaste das peças por meio de sistemas de alerta e agendar manutenções antes que pequenos problemas se tornem maiores.

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Erro 3: Condução insegura

Permitir práticas de direção inseguras é um erro que pode levar a acidentes, multas e problemas legais. Pois, negligenciar comportamentos como excesso de velocidade, frenagens bruscas, uso inadequado do celular coloca a segurança dos motoristas e de terceiros em risco.

Como Evitar:
Implementar programas de treinamento regulares em direção segura para os motoristas. Além de utilizar sistemas de telemetria para monitorar melhor a conduta dos condutores.

Erro 4: Rotas mal planejadas

Trajetos não otimizados podem resultar em desperdício de tempo, combustível e recursos. Assim, essa falta de planejamento adequado das rotas pode aumentar os custos operacionais e reduzir a eficiência da frota.

Como Evitar:
Analisar dados fornecidos pelos sistemas de gerenciamento de rotas, o gestor pode considerar vias alternativas na frota.  Isso resulta em rotas mais eficientes, economia de tempo e redução do consumo de combustível.

Erro 5: Ignorar os dados

Como mencionado, deixar de analisar os dados coletados pela frota é um erro que impede a identificação de padrões e oportunidades de melhoria. De tal forma que a tomada de decisões baseada em suposições em vez de dados concretos pode trazer consequências indesejadas.

Como Evitar:
Utilizar sistemas de análise de dados para avaliar o desempenho da frota, identificar tendências e embasar decisões estratégicas. Essa abordagem possibilita a otimização das operações, a redução de custos e uma operação mais eficiente.

Erro 6: Não controlar custos

Sem um controle financeiro detalhado, os custos operacionais podem sair do controle. Por isso, é crucial que você acompanhe os custos diretos e ocultos, com objetivo de ter esse maior controle na sua operação.

Como evitar: Registre todas as despesas da frota, desde manutenção até abastecimento, e utilize softwares de gestão para visualizar os gastos em tempo real.

Erro 7: Não ter um histórico de cada veículo

A importância de acompanhar os dados da sua operação é poder saber tudo sobre cada veículo. Afinal, sem um histórico detalhado, é difícil identificar padrões de problemas e prever necessidades futuras.

Como evitar:
Mantenha registros detalhados sobre manutenção, quilometragem, consumo de combustível e uso de cada veículo.

Erro 8: Não investir no treinamento dos motoristas

Vale destacar que o motorista é o principal bem ativo da sua frota; por isso, é importante que ele saiba das políticas de frota, esteja atualizado com treinamentos específicos, receba feedbacks e, claro, possa ser ouvido de verdade para trazer melhorias para a operação. Motoristas despreparados aumentam os custos e colocam a operação em risco.

Como evitar:
Realize treinamentos regulares sobre direção defensiva, economia de combustível e uso correto dos veículos. Além disso, busque fornecer treinamentos personalizados para cada membro da sua equipe com objetivo de ter um melhor aproveitamento.

Erro 9: Não fazer controle de abastecimento

O desperdício de combustível pode ser um grande vilão no orçamento da frota. Afinal, esse é um dos maiores gastos com a frota e uma das maiores preocupações do gestor para acompanhar o desempenho de cada veículo.

Como evitar:
Use ferramentas para registrar o consumo de combustível, identificar veículos ou motoristas que fogem do padrão e realizar a troca do veículo sempre que for necessário.

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Erro 10: Negar o suporte da tecnologia

Ignorar as soluções tecnológicas disponíveis no mercado é um erro que pode deixar sua operação ultrapassada. Então, não deixe de elevar o nível da sua gestão de frota e utilize tecnologias que atendam às suas reais necessidades.

Como evitar:
Adote tecnologias modernas para monitoramento, telemetria, análise de dados e outras que possam te ajudar.

As principais tecnologias para gestão de frota

A tecnologia tem revolucionado a gestão de frotas, tornando-a mais eficiente e segura. Algumas das ferramentas mais úteis incluem:

  • Telemetria: Para monitorar o desempenho dos motoristas e a saúde dos veículos.
  • Monitoramento em tempo real: Para acompanhar a localização exata de cada veículo.
  • Análise de dados: Para identificar padrões de consumo, rotas e comportamento dos motoristas.
  • Automação de relatórios: Para economizar tempo na análise de métricas e planejamento.

Essas tecnologias não só ajudam a evitar os erros mencionados, mas também melhoram a tomada de decisões e aumentam a produtividade.

Tecnologias Infleet: a melhor opção para a sua gestão de frota

Evitar esses erros na gestão de frota é fundamental para ter sempre operações bem-sucedidas, com mais eficiência, segurança e economia. 

A Infleet é uma solução completa para quem busca modernizar a gestão de frota. Com ferramentas integradas e fáceis de usar, ela oferece tudo o que sua empresa precisa para otimizar operações, reduzir custos e melhorar a segurança.

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