O controle do gasto com abastecimento é um dos aspectos mais críticos na gestão de frotas, sendo um grande desafio para muitas empresas, especialmente quando não há visibilidade clara do gasto com viagem, do gasto de combustível por km ou do uso do tanque de abastecimento.
Mas, se você entender como esse custo é calculado e utilizar recursos como uma calculadora de abastecimento para acompanhar os números, pode fazer uma grande diferença no orçamento de qualquer empresa.
Então, que tal conferir mais sobre esse assunto de forma simples e prática no artigo a seguir? Boa leitura!
Por que é importante calcular o gasto com abastecimento em uma frota?
Se a ideia é economizar, então calcular o gasto com abastecimento é essencial para a gestão de frota, principalmente quando falamos em controlar o gasto com viagem, o gasto de combustível por km e o uso do tanque de abastecimento.
Afinal, o combustível é um dos principais custos operacionais e saber exatamente quanto é gasto. Inclusive, com o apoio de uma calculadora de abastecimento, pode ajudar diretamente na redução de custos e na tomada de decisões mais eficientes.
Além disso, confira outros fatores que mostram a importância desse cálculo no controle do gasto de abastecimento.
Compreensão dos valores totais da operação
Na rotina do gestor de frota, entender os valores totais da operação é o que separa decisões reativas de decisões estratégicas. E, nesse cenário, o combustível precisa estar no centro da análise, afinal, ele é o principal recurso operacional da frota e influencia diretamente o gasto com viagem e o gasto de combustível por km.
Na prática, acompanhar o uso do tanque de abastecimento ao longo do mês já revela um padrão claro: pequenas variações no consumo geram grandes impactos no caixa.
Por isso, o gasto com combustível costuma ser um dos maiores dentro da operação, especialmente em frotas com alto volume de deslocamento.
Ter essa visibilidade permite responder perguntas essenciais para o gestor:
- Quanto custa, de fato, cada viagem?
- Qual veículo consome mais combustível?
- Onde estão os principais desperdícios?
Quando essas respostas ficam claras, identificar oportunidades de economia se torna muito mais simples. Assim, além de evitar surpresas no orçamento, o gestor ganha previsibilidade financeira e consegue planejar melhor as operações do dia a dia.
Possibilidade de cortar custos de forma eficiente
Ao calcular e monitorar os custos com abastecimento, você ganha a capacidade de cortar custos de forma muito mais eficiente, principalmente quando passa a acompanhar o gasto com viagem e o gasto de combustível por km de cada veículo.
Na prática, essa análise pode incluir desde a escolha de rotas mais econômicas até a adoção de práticas de condução que reduzam o consumo de combustível.
Com dados em mãos, fica mais fácil identificar exatamente onde estão os desperdícios e tomar medidas corretivas de forma eficaz.
Para o gestor, isso significa sair do “achismo” e passar a trabalhar com números reais: quais trajetos consomem mais, quais motoristas apresentam maior variação e quanto cada abastecimento pesa no resultado final da operação.
Reunião de dados importantes
Lembre-se de que dados são importantes para todo gestor de frota, ainda mais dados sobre o consumo de combustível e uso do tanque de abastecimento.
Essas informações não apenas ajudam a monitorar os custos, mas também revelam padrões importantes sobre o desempenho dos veículos e o comportamento dos motoristas.
Quando centralizados em relatórios ou até mesmo em uma calculadora de abastecimento, esses dados passam a responder perguntas chave:
- Qual veículo tem o maior gasto de combustível por km?
- Onde o consumo está acima do esperado?
- Em quais viagens o custo foge do padrão?
Com essas respostas em mãos, fica mais simples implementar políticas, ajustar rotas e promover treinamentos focados em reduzir o consumo, aumentar a vida útil dos veículos e melhorar a eficiência operacional.
Como calcular o gasto com abastecimento?
<p>Calcular o gasto com abastecimento pode parecer complicado à primeira vista, mas é bastante simples quando você entende os principais métodos e tem os dados corretos em mãos.
Na rotina da frota, esse cálculo ajuda o gestor a responder perguntas básicas, mas essenciais: quanto custa cada quilômetro rodado, qual motorista consome mais e como o abastecimento impacta o resultado da
operação.
Para facilitar, vamos ver alguns exemplos práticos que ajudam a ilustrar como esse controle funciona no dia a dia.
Cálculo de gasto por km
Um dos métodos mais comuns é calcular o gasto por quilômetro rodado. Para isso, você precisa saber o consumo médio de combustível do veículo e o preço do combustível no momento do abastecimento.
A conta é simples:
Custo por km = preço do combustível ÷ média de km por litro
Por exemplo, se um caminhão da frota faz, em média, 5 km por litro de diesel e o preço do diesel é R$ 5,85 por litro, o custo será de aproximadamente R$ 1,17 por quilômetro rodado.
Esse cálculo ajuda o gestor a entender quanto custa cada km percorrido, comparar veículos diferentes e planejar melhor rotas, viagens e gastos com abastecimento. Abaixo, você confere exemplos práticos considerando diferentes tipos de veículos da frota.
Cálculo de gasto por motorista
Outra abordagem é calcular o gasto por motorista, comparando o consumo de combustível individual com a média da frota.
Na prática, isso ajuda o gestor a identificar variações de desempenho entre condutores. Se um motorista está consumindo mais combustível que os outros em rotas semelhantes, vale investigar o motivo, que pode estar relacionado tanto ao modo de condução quanto às condições do veículo.
Com esses dados em mãos, é possível analisar diferentes situações e agir de forma mais precisa. Tecnologias como a telemetria facilitam esse acompanhamento ao registrar informações como acelerações e frenagens bruscas, tempo em marcha lenta e padrões de direção.
Esse tipo de monitoramento transforma dados em ações concretas, permitindo orientar motoristas, corrigir desvios e reduzir desperdícios de combustível.
Como criar um planejamento mais eficiente de abastecimento?
Uma das soluções adotadas na gestão de frota é criar um planejamento de abastecimento. Esse processo envolve várias etapas, desde a manutenção regular dos veículos até a escolha dos melhores combustíveis.
Listamos alguns itens que não podem faltar no seu planejamento.
Aposte em manutenções frequentes
A manutenção regular dos veículos é crucial para garantir que eles estejam funcionando de forma eficiente e isso tem impacto direto no gasto com abastecimento.
Um veículo bem mantido consome menos combustível, pois problemas como pneus descalibrados, filtros de ar sujos ou componentes desgastados fazem o motor trabalhar mais do que o necessário, aumentando o consumo a cada quilômetro rodado.
Na prática, pequenas falhas mecânicas podem passar despercebidas no dia a dia, mas se refletem rapidamente no custo do abastecimento.
Por isso, manter um cronograma de manutenção preventiva ajuda não só a evitar quebras inesperadas, mas também a reduzir os gastos com combustível e trazer mais previsibilidade para o orçamento da frota.
Atente-se ao modo de direção dos motoristas
O modo de direção dos motoristas tem impacto direto no consumo de combustível e, consequentemente, no gasto com abastecimento da frota.
Práticas como acelerações bruscas, frenagens abruptas, excesso de velocidade, uso prolongado do ar-condicionado e tempo ocioso do motor fazem o veículo consumir mais combustível do que o necessário, elevando o custo de cada viagem.
Na prática, isso significa que dois motoristas, usando o mesmo veículo e percorrendo a mesma rota, podem gerar gastos completamente diferentes com abastecimento.
Por isso, para adotar uma condução mais suave e econômica ajuda a reduzir desperdícios, padronizar o consumo e gerar economia real no orçamento da frota.
Realize a roteirização
Planejar rotas de forma eficiente pode reduzir o consumo de combustível, além de contribuir com uma operação mais eficiente e dentro do prazo.
Usar ferramentas de roteirização ajuda a encontrar as rotas mais curtas e menos congestionadas, economizando tempo e combustível. Ademais, a roteirização pode evitar áreas com trânsito intenso ou condições de estrada que possam aumentar o consumo.
Mantenha os pneus calibrados
Sabia que pneus descalibrados aumentam a resistência ao rolamento? Isso é causado porque o motor precisa trabalhar mais para mover o veículo, resultando em maior consumo de combustível.
Manter os pneus sempre calibrados na pressão correta não só economiza combustível, mas também aumenta a vida útil dos pneus e melhora a segurança do veículo.
Aproveite para saber mais sobre a gestão de pneus na sua frota nesse episódio do nosso podcast:
Abasteça com combustível confiável
Outro fator que você considerar é a qualidade do combustível para garantir a eficiência do motor e reduzir o consumo.
Assim, procure abastecer em postos confiáveis, evite problemas como a adulteração do combustível. Às vezes, a economia no preço do combustível pode danificar o motor e aumentar os custos de manutenção.
Qual o melhor combustível para frotas?
Existem diferentes tipos de combustíveis, cada um com suas vantagens e desvantagens, e a escolha ideal depende do perfil da operação, do tipo de veículo e dos objetivos da empresa.
A gasolina, por exemplo, é amplamente disponível e oferece bom desempenho em veículos leves, mas costuma ter um custo mais elevado quando comparada ao diesel.
O diesel, por outro lado, é mais econômico e eficiente para veículos pesados, como caminhões e carretas, além de entregar maior torque. Em contrapartida, pode ser mais poluente e exige atenção redobrada com manutenção e qualidade do combustível.
Já o etanol é uma alternativa renovável e menos poluente, bastante comum em veículos leves. Porém, apresenta um consumo maior por quilômetro rodado, o que pode elevar o gasto com abastecimento dependendo da rota e da frequência de viagens.
Na prática, não existe um combustível universalmente melhor. O ideal é avaliar fatores como tipo de frota, carga transportada, padrão de viagens, disponibilidade regional e metas de sustentabilidade para escolher a opção mais adequada à sua operação.
Conte com a tecnologia
Por fim, a tecnologia é uma grande aliada na gestão de combustível, especialmente quando o objetivo é transformar dados em decisões práticas.
Sistemas de telemetria permitem monitorar em tempo real o consumo de combustível, as rotas percorridas e o comportamento dos motoristas, oferecendo uma visão completa da operação.
Com essas informações, o gestor consegue identificar padrões de desperdício, oportunidades de melhoria e pontos de atenção em cada viagem.
Mais do que apenas acompanhar números, a tecnologia ajuda a estruturar processos, criar indicadores e apoiar estratégias para reduzir o consumo. Assim, preparando o terreno para soluções mais completas de monitoramento e gestão de frota, como veremos a seguir.
INFLEET: monitoramento completo de frota
A INFLEET oferece soluções de monitoramento que ajudam a controlar o consumo de combustível e otimizar a gestão da frota, conectando todos os pontos abordados ao longo deste artigo: abastecimento, comportamento dos motoristas, manutenção e análise de dados.
Por meio das nossas tecnologias, você pode acompanhar o desempenho dos veículos e dos condutores, identificar desperdícios, monitorar padrões de consumo e implementar ações corretivas com base em informações reais da operação.
Na prática, isso significa mais visibilidade sobre o gasto com abastecimento, mais controle sobre cada viagem e mais suporte para decisões estratégicas que reduzem custos e aumentam a produtividade.
Conte conosco para entender as suas necessidades e desenhar, junto com você, uma solução personalizada voltada à eficiência da frota.
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Henrique Lima
Founder e Diretor comercial na INFLEET, Henrique une formação em engenharia a uma visão estratégica de mercado. Lidera times de vendas e transforma dados em soluções práticas que ajudam empresas a otimizar frotas, reduzir custos e crescer com segurança e eficiência.
