Como regra, bons gestores de frota detestam desperdício. Você não joga fora uma escrivaninha ou impressora perfeitamente boa porque ela pode ser usada por alguns anos, e você não jogaria fora um carro bom se ele ainda funcionasse. Por isso, é fundamental ter um cronograma de substituição de veículos.
O gestor de frota que mantêm veículos mais antigos geralmente ignoram o custo de operação de uma frota mais antiga. Na realidade, o plano mais eficiente é um cronograma de substituição de veículos que permite que você crie estratégias para seu orçamento de longo prazo e atualize regularmente seu inventário de veículos.
Vamos mergulhar nas razões práticas para construir um cronograma de substituição de veículos e quando a manutenção de veículos de frota mais antigos não é mais sua melhor aposta. Boa leitura!
O que é um cronograma de substituição de veículos?
O cronograma de substituição de veículos é um planejamento estratégico que define o momento ideal para renovar os veículos da frota. Ele leva em consideração diversos fatores, como tempo de uso, quilometragem rodada, custos de manutenção e consumo de combustível.
Esse planejamento permite que a empresa substitua veículos antes que eles se tornem um problema operacional, evitando falhas inesperadas, altos custos de reparo e aumento do consumo de combustível. Além disso, um cronograma bem estruturado ajuda a manter a frota moderna, segura e eficiente.
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Qual é a importância de um cronograma de substituição de veículos?
Implementar um cronograma de substituição de veículos traz diversos benefícios para a gestão da frota. Ele ajuda a reduzir custos, aumentar a segurança e melhorar a eficiência operacional.
Veja a seguir os principais motivos para adotá-lo.
Evita custos elevados com manutenção, combustível e paralisações
Conforme os veículos envelhecem, os custos de manutenção aumentam.
Reparos mais frequentes, necessidade de troca de peças e maior consumo de combustível impactam diretamente o orçamento da frota. Além disso, veículos antigos têm maior risco de falhas mecânicas, o que pode levar a paralisações inesperadas e comprometer a operação da empresa.
Com um cronograma de substituição de veículos, a empresa evita esses problemas, garantindo que os veículos sejam substituídos antes de se tornarem um peso financeiro.
Redução do risco de acidentes
Veículos mais antigos tendem a apresentar falhas mecânicas e desgastes em componentes essenciais para a segurança, como freios e suspensão. Ou seja, isso aumenta o risco de acidentes.
Ao renovar a frota periodicamente, a empresa garante que seus motoristas tenham à disposição veículos mais seguros, com tecnologia atualizada e menor risco de falhas mecânicas.
Aumento da eficiência operacional
Veículos novos consomem menos combustível, exigem menos manutenção e são mais confiáveis. Então, o veículo fica menos tempo parado na oficina e mais disponibilidade para atender às demandas da empresa.
Com um cronograma de substituição de veículos, a empresa pode planejar a renovação da frota sem prejudicar as operações, garantindo uma transição suave entre os veículos antigos e os novos.
Valorização do patrimônio
Os veículos da frota são ativos da empresa, e sua depreciação precisa ser gerenciada com inteligência. Quanto mais tempo um veículo permanece na frota, menor é seu valor de revenda.
Com um cronograma de substituição de veículos, a empresa pode vender os veículos no momento certo, antes que percam muito valor de mercado. Assim, ajuda a recuperar parte do investimento e facilita a aquisição de novos modelos.
Atualização tecnológica
A indústria automotiva está em constante evolução, trazendo novos recursos para melhorar a segurança, o consumo de combustível e a conectividade dos veículos.
Ao seguir esse cronograma, a empresa pode manter sua frota sempre atualizada com tecnologias que melhoram o desempenho, reduzem o impacto ambiental e aumentam a segurança dos motoristas.
Previsibilidade e planejamento financeiro
Ter um cronograma bem definido permite que a empresa se planeje financeiramente para a renovação da frota. Em vez de enfrentar gastos inesperados com substituições emergenciais, a gestão pode distribuir os custos ao longo do tempo e buscar as melhores condições de compra ou leasing.
Com isso, traz mais previsibilidade para o orçamento da empresa e evita impactos financeiros negativos.
Possibilidade de revenda
Por último, mas não menos importante, é importante lembrar que um veículo substituído nunca é desperdiçado. Sabemos que você se orgulha em manter bons veículos funcionando o maior tempo possível, mas você não está enviando seus veículos substituídos para o aterro sanitário.
Veículos em bom estado são revendidos como usados para novos proprietários que se beneficiam de sua meticulosa manutenção e cuidado da frota. Veículos além da manutenção prática são reciclados.
Dessa forma, ao invés de esperar que o veículo se torne um passivo, a frota pode ser renovada de forma planejada, garantindo uma melhor negociação na revenda.
Quais são os custos ocultos de ter uma frota antiga?
Muitos gestores acreditam que manter um veículo por mais tempo significa economizar dinheiro. No entanto, os custos ocultos de uma frota antiga podem ser muito altos. Entre eles, podemos destacar:
- Aumento no consumo de combustível
- Veículos antigos tendem a ser menos eficientes, gerando mais gastos com abastecimento.
- Despesas excessivas com manutenção
- Quanto mais rodado o veículo, maior a necessidade de reparos e troca de peças.
- Maior risco de multas
- Sistemas de emissões ultrapassados e falhas mecânicas podem gerar infrações de trânsito.
- Desvalorização acelerada
- Veículos que permanecem na frota por muito tempo perdem valor e se tornam mais difíceis de revender.
- Impacto na produtividade
- Quebras e falhas inesperadas podem causar atrasos nas operações e insatisfação dos clientes.
Por isso, manter um cronograma de substituição de veículos é essencial para evitar que esses custos ocultos comprometam a rentabilidade da empresa.
Quando é o momento de substituir veículos?
O momento ideal para substituir um veículo pode variar de acordo com o tipo de frota, a quilometragem rodada e as condições de uso. Porém, alguns sinais indicam que chegou a hora da troca:
- Aumento frequente dos custos de manutenção;
- Queda na eficiência do consumo de combustível;
- Aparecimento de problemas recorrentes;
- Depreciação acentuada do veículo;
- Falta de tecnologias essenciais para a segurança e eficiência.
Ter um cronograma de substituição de veículos permite que a empresa tome decisões estratégicas e evite trocas emergenciais que podem sair mais caras.
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