A tecnologia na gestão de frotas está muito além de seguir uma tendência, ou ser visto como um gestor inovador. Pois ela é um diferencial competitivo importantíssimo.
Você consegue mensurar quanto tempo já foi perdido procurando por documentos de veículos? Ou na tentativa de encontrar um histórico de manutenções? Essas perguntas devem lhe ajudar a refletir no quanto seu negócio perde por não ter dados disponíveis para uso em tempo real e digitalizado.
Aproveite para conferir mais sobre esse assunto neste artigo e como a tecnologia pode revolucionar sua gestão. Boa leitura!
Os avanços da tecnologia na gestão de frotas
Nos últimos anos, as tecnologias aplicadas à gestão de frotas evoluíram de simples rastreadores para sistemas de câmera veiculares e análises mais detalhadas.
Sendo que a introdução de ferramentas como telemetria, videotelemetria e softwares de gestão proporciona um acompanhamento detalhado das operações. Além disso, com a coleta e análise de dados em tempo real, os gestores conseguem tomar decisões mais assertivas e alcançar resultados superiores.
Se sua empresa ainda não investe em tecnologia na gestão de frotas, talvez seja hora de mudar esse cenário. Quer saber mais quais as tendências para 2025? Assista este episódio do nosso podcast:
Por que investir em tecnologia na gestão de frotas?
A transformação digital está presente em todos os setores, e o universo das frotas não é diferente. A tecnologia na gestão de frotas evoluiu bastante e trouxe ferramentas que otimizam processos, reduzem custos e aumentam a eficiência.
Mas por que tantas empresas estão migrando para soluções tecnológicas? Vamos explicar melhor nos próximos tópicos.
A tecnologia economiza o seu tempo
Como citamos acima, existem diversas situações onde é notável a economia de tempo através da adoção de um software.
Por exemplo, se você fizer uso de uma tecnologia que lhe ajude na gestão das suas manutenções será muito mais fácil identificar o melhor momento para realizar uma manutenção preventiva, além disso. Afinal, você não terá que procurar fichas de serviços em classificadores, ou buscar por e-mails, ou até mesmo conversas antigas para saber quando um certo serviço foi feito.
Os seus abastecimentos podem se tornar muito mais acessíveis também. Diminuindo o tempo que você leva para calcular a autonomia da frota e identificar os maiores gastadores.
Quando você pensa em monitoramento de frota é comum associá-lo imediatamente a segurança. No entanto, parte importante do monitoramento é lhe ajudar a evitar desperdícios de tempo na tentativa de contatar um colaborador ou de descobrir o trajeto realizado por um ativo.
A confiabilidade dos dados é maior
Você já se viu questionando se uma certa anotação está correta? Ou incapaz de reconstruir uma situação que ocorreu durante a operação, pois não há dados suficientes disponíveis?
É olhando para esse tipo de situação que você deve pensar em como é mais seguro operar com dados registrados e mantidos em um ambiente digital.
A tecnologia coleta dados automaticamente, reduz falhas e fornecendo informações precisas sobre consumo de combustível, desempenho do veículo e comportamento dos motoristas. Além disso, você poderá acessar suas informações a qualquer momento e de qualquer lugar, fazendo uso tanto do seu computador como de um dispositivo móvel.
A tecnologia garante independência
Mesmo que sua frota não seja muito grande, você deve saber que é uma situação complicada quando você depende de dados fornecidos por diversas pessoas para gerar seus indicadores. Por isso, adotar ferramentas que integrem dados e permita a inserção desses por diversas fontes é uma forma de mitigar esse tipo de problema.
O uso de sistemas de rastreamento e gestão de frotas lhe ajudam a alcançar um maior grau de automação dos processos. Dessa forma, você pode consultar detalhes da sua operação sem que para isso seja necessário pedir nenhum tipo de informação aos seus motoristas, verificar a validade de multas ou de comportamentos suspeitos.
A tecnologia reduz os custos e falhas da operação
Ao identificar ineficiências, como consumo excessivo de combustível ou manutenção negligenciada, as ferramentas tecnológicas ajudam a eliminar desperdícios.
Podemos citar como exemplo os sistemas de videotelemetria (câmera veiculares) que monitoram o comportamento dos motoristas, prevenindo acidentes e danos à frota.
Em outros casos, a manutenção preditiva garante que os veículos estejam sempre em operação, reduz custos com reparos emergenciais e paradas desnecessárias.
A tecnologia garante a continuidade da conformidade legal
A gestão de frotas precisa estar em conformidade com normas trabalhistas e regulamentações de trânsito. Ferramentas tecnológicas ajudam no controle de documentos, monitoramento de jornadas e adequação de práticas aos requisitos legais.
Por exemplo, softwares de gestão podem alertar sobre prazos de vencimento de licenças, garantindo que sua frota opere dentro da legalidade e evitando multas.
As principais tecnologias na gestão de frotas
A tecnologia na gestão de frotas oferece vários tipos soluções. Abaixo, listamos as mais relevantes para 2025 e como elas podem transformar sua operação:
Telemetria
A telemetria coleta e transmite dados dos veículos em tempo real, como velocidade, consumo de combustível e desempenho do motor.
Suas vantagens consistem em monitoramento em tempo real, redução de custos operacionais e maior controle sobre os veículos. No entanto, é preciso realizar um investimento inicial mais alto.
Videotelemetria
Uma evolução da telemetria, a videotelemetria combina dados com imagens em tempo real, permitindo o monitoramento do comportamento dos motoristas.
Com a câmera veicular, você tem maior segurança e identificação de práticas inadequadas na sua frota. Porém, essa tecnologia também traz um alto investimento inicial com os equipamentos a serem instalados.
Aproveite para conhecer mais a videotelemetria e conheça o funcionamento da câmera veicular da Infleet:
Tecnologias de segurança
Ferramentas como sensores de colisão, controle de estabilidade e sistemas de frenagem automática garantem maior segurança nas operações.
Dessa forma, essas tecnologias contribuem com a redução de acidentes e proteção dos motoristas. Mas, podem aumentar os custos de aquisição de veículos.
Software de gestão de frota
Essa solução centraliza o controle da operação, permitindo a gestão de combustível, manutenções e comportamento dos motoristas.
Com isso, você tem uma maior organização e eficiência operacional. Porém, lembre-se que é preciso realizar o treinamento da equipe para o uso adequado.
Sensores de pneus
Sensores monitoram a pressão e a temperatura dos pneus, prevenindo desgastes e acidentes. Com isso, aumenta a vida útil dos pneus e redução de custos com trocas.
No entanto, fique atento para os custos iniciais para instalação.
Dashboards e painéis
Painéis interativos fornecem uma visão geral da operação, facilitando a análise de dados e a identificação de problemas. Afinal, eles são mais fáceis de ver as informações e contribuem para uma tomada de decisões mais assertivas.
Todavia, esses dashboards precisam de integração com outras ferramentas. Verifique isso antes de procurar um para sua empresa.
Como escolher a melhor tecnologia na gestão de frotas?
Investir em tecnologia exige planejamento. Aqui estão algumas dicas para fazer uma escolha assertiva:
- Entenda as necessidades da sua gestão: Avalie os pontos críticos da sua operação, como consumo de combustível, segurança e eficiência.
- Considere valores disponíveis: Compare o custo-benefício das soluções, priorizando tecnologias que ofereçam o maior retorno sobre o investimento.
- Fique atento às opiniões de outros usuários: Busque avaliações de empresas que já utilizam as ferramentas que você pretende adotar.
- Confira mais sobre a tecnologia que é oferecida: Verifique se as soluções são compatíveis com sua frota e suas necessidades específicas.
- Facilidade de uso do sistema: Prefira tecnologias intuitivas que exijam menos tempo de treinamento para a equipe.
- Qualidade do suporte técnico e atendimento ao cliente: Certifique-se de que a empresa fornecedora oferece suporte ágil e eficaz.
- Possibilidade de integrações: Sistemas que se conectam a outras ferramentas tornam sua gestão ainda mais eficiente.
Tecnologia na gestão de frotas: evolua sua gestão com a Infleet!
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