Ter uma boa gestão de frotas é otimizar as diversas funções no dia a dia. Sendo que muitas delas podem ser otimizadas através do uso de tecnologias.
Além a praticidade, a frota se torna competitiva em um cenário cada vez mais acirrado onde cada detalhe faz a diferença. O avanço constante nas ferramentas permite, quando bem utilizado, traz mais qualidade de vida para o gestor e melhores resultados para a frota.
Dessa forma, é primordial que as empresas invistam em tecnologias para alcançar o sucesso. Neste artigo, separamos alguns motivos de como o uso da tecnologia ajuda o gestor de frota ter mais qualidade de vida.
Quais as tecnologias que os gestores de frota podem utilizar?
A tecnologia está presente cada vez mais dentro das empresas de diferentes setores. Por isso, a gestão de frota deve se adequar para fazer o seu bom uso e ter mais eficiência em seus resultados.
Desde pequenas a grandes frotas, a tecnologia deve ser utilizada conforme a realidade de cada uma e, assim, alavancar o negócio. Sendo de suma importância que os gestores também estejam abertos a utilizarem essa tecnologia e pode usufruir o melhor delas.
Análise de dados, otimização de tempos, monitoramento em tempo real e muitas outras vantagens que eles podem ter e facilitar o seu dia a dia.
As tecnologias mais presentes na gestão de frota são:
Telemetria
A telemetria é uma das principais tecnologias na gestão de frota, pois permite que o gestor acompanhe tudo em tempo real. Através dela, é possível analisar o consumo de combustível, infrações cometidas pelos motoristas, desvio de rotas e outros dados.
Câmeras de monitoramento
As câmeras podem ser instaladas tanto na parte interna quanto na parte externa dos veículos e possibilita que o gestor possa acompanhar o trajeto de cada rota. É um meio de ajudar na segurança dos condutores e das cargas.
Internet das Coisas
Com o uso da Internet das Coisas (IoT), veículos comuns podem ser transformados em smart. Assim, os gestores podem acompanhar todos os dados dos veículos e o comportamento dos motoristas.
Softwares
A partir do uso de softwares, os sistemas de gestão de frotas podem ter todos os dados reunidos em um só lugar. Assim, o gestor tem uma visão completa de toda a frota em tempo real como também elaborar relatórios de determinados períodos.
Como utilizar a tecnologia para ter mais qualidade?
Como tanta tecnologia disponível, é preciso entender qual a real necessidade da sua frota e escolher aquela que melhor se adapta para sua realidade.
Pensando nisso, separamos algumas dicas para utilizar a tecnologia na sua gestão de frotas.
1. Elabore a logística da sua frota com segurança
Ao traçar a rota de cada veículo, procure por uma logística que traga mais segurança. Ainda que você possa acessar os dados em tempo real, é importante pensar em todo processo.
Através do monitoramento, o gestor pode acompanhar desde a saída até o retorno do veículo e verificar as condições da estrada, consumo do combustível, comportamento dos motoristas e outros fatores que podem influenciar na sua logística.
Assim, é primordial sempre colocar um prazo maior para evitar que os imprevistos prejudiquem sua entrega.
2. Monitore o combustível da frota
Diferentes tecnologias possibilitam o monitoramento do combustível da frota já que esse é um dos principais custos de toda frota. Além de cadastrar as informações, é possível verificar se tudo está conforme o que foi planejado.
Isso tudo é realizado em tempo real e a qualquer momento. Possibilitando, assim, qualquer mudança de estratégia que for necessária.
3. Elaboração de relatórios
Com o armazenamento de diversos dados, o gestor pode elaborar inúmeros relatórios a qualquer momento e analisar as métricas da sua frota.
A partir disso, o gestor pode tomar decisões mais assertivas, verificar o estado dos veículos, acompanhar o desempenho dos motoristas e muitos mais. São dados que fazem a diferença para otimizar os custos da frota.
4. Ter o controle total da frota
Isso porque uma das qualidades que o gestor precisa é definir estratégias que reduzam os custos e mantenham a qualidade do serviço. Sendo a tecnologia uma excelente aliada para esse resultado.
Ao fazer o seu uso, é possível que o gestor otimize seu tempo e tenha mais qualidade de vida. Afinal, várias tarefas do seu dia a dia serão otimizadas e sua função, a partir daí, será analisar os dados em busca do melhor para a frota.
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