Além da preocupação com os equipamentos e equipe, as empresas que atuam no setor de energia renovável também precisa ficar atentas com a sua frota.
Os veículos são peças fundamentais para o funcionamento dessas empresas, mas o trânsito nas estradas pode ser um ambiente desafiador. Afinal, transportar equipamentos sensíveis e caros para realizar a instalação ou fazer visitas técnicas periódicas requer um monitoramento.
Por isso, é preciso saber os custos de toda a sua frota para tomar decisões mais assertivas e descobrir as melhores formas de reduzir os gastos. Assim, separamos esse artigo para explicar como o TCO (Custo Total do Propriedade) do veículo pode ajudar nas empresas de energia renovável.
O que é TCO: Custo Total de Propriedade?
O TCO (Custo Total de Propriedade, tradução livre do inglês Total Cost of Ownership), é um indicador que estima qual o valor total gasto por uma empresa para ter e manter um veículo na sua operação.
De modo resumido, é o cálculo geral de todos os custos de aquisição e manutenção dos ativos da frota.
Esse cálculo é fundamental para que a empresa possa entender o custo real com os seus veículos e desenvolver a partir uma gestão estratégica de frotas.
No caso de frotas de veículos da energia renovável, o TCO pode ter itens como:
- Parcela de financiamento;
- Custos de pneus;
- Gastos com manutenção corretiva e preventiva;
- Consumo de combustível;
- Sistemas de gestão de multas;
- Tempo de vida útil.
- Tudo que o veículo gasta para garantir suas condições operacionais.
Qual a importância do TCO?
Se a empresa de energia renovável deseja reduzir seus custos, então precisa saber de onde eles vêm.
Por isso, o TCO é fundamental para metrificar, controlar e prever o orçamento necessário para empresa gerir sua frota.
Imagine que a empresa precisa adquirir novos veículos, mas como saber qual a melhor opção no mercado? Como saber se aquele veículo suporta os equipamentos da sua empresa de modo que não vai causar danos ao longo do percurso?
Às vezes, não é analisar somente o preço inicial do veículo, mas diversos fatores que mostram o melhor custo benefício para sua empresa de energia renovável.
Ou seja, mais do que o valor final, é preciso verificar o TCO.
Como calcular o TCO da frota em empresas de energia renovável
Inicialmente, sua empresa possui frota própria ou alugada? Para cada caso, os custos variam e a composição de custos é um pouco diferente.
Por exemplo, no caso de frota própria é preciso considerar seguro, financiamento, manutenção preventiva, emplacamento, licenciamento.
No entanto, todos esses itens já estão inclusos na mensalidade do veículo alugado, onde o gasto da empresa é com a mensalidade, manutenção corretiva e combustível.
De maneira geral, o TCO é composto pelo custo de aquisição, no caso a parcela mensal de financiamento (que não existe no caso de frota alugada), custos de manutenção, utilização e depreciação (também aplicável apenas no carro próprio).
Assim, temos a seguinte fórmula para o TCO:
TCO = (Valor de compra do veículo) + (despesas de uso) + (custos de manutenção) – (valor de revenda do veículo)
- Valor de compra do veículo: representa o total investido para a compra de um ativo ou, no caso do veículo alugado, o valor pago mensalmente pelo financiamento.
- Despesas de uso: são todos os custos relacionados ao uso do veículo durante o dia a dia na empresa, como combustível, pedágio, lavagem, etc.
- Custos de manutenção: são os custos relacionados às manutenções corretivas e preventivas dos veículos, necessárias para garantir a sua vida útil.
- Valor de revenda: é o valor que o veículo vai custar quando a empresa quiser realizar sua venda. Sendo um cálculo bastante difícil de ser feito, pois a operação da empresa impacta diretamente no desgaste e perda de vida útil do veículo.
Como todo indicador, a sua capacidade de calcular um TCO preciso dos seus veículos dependerá diretamente da sua capacidade de medir adequadamente cada uma das parcelas de composição do TCO.
Por esse motivo é necessário listar os itens que compõe cada uma das categorias citadas acima.
Claro que as variáveis envolvidas nesse cálculo são muitas e nem sempre pode ser necessário ter o esforço gerencial de medir cada uma delas.
No mundo ideal, você deveria medir cada custo da sua frota, mas sabemos que isso nem sempre é possível.
Então, busque trabalhar com o Pareto. Ou seja, dos 20% de itens que representam 80% dos custos do que despender um esforço gerencial muito grande para medir tudo.
Tudo dependerá também do nível de exigência e maturidade em gestão de frotas da sua empresa de energia renovável. Em alguns casos é possível construir uma boa análise de TCO apenas com os principais itens de custo da frota.
O que é recomendado para calcular o TCO?
Apesar de ser uma prática comum em muitas frotas, o uso de planilhas para o cálculo do TCO não é algo muito recomendado.
Até por conta dos itens de custos envolvidos, volumes de transações que precisam ser realizadas, é recomendável o uso de um software de gestão de frotas.
Uma ferramenta de gestão de frotas é grande aliada do gestor nesse momento, pois assim é possível registrar todos os custos de um veículo, categorizar, avaliar a quilometragem percorrida e outros indicadores para a realização do cálculo do TCO.
Além disso, uma solução integrada de frotas pode ajudar bastantes as empresas de energia renovável.
Assim, o gestor de frotas pode ter todas as informações em um só lugar como:
- Videotelemetria;
- Telemetria;
- Monitoramento;
- Abastecimento;
- Checklist;
- E vários outros recursos para acompanhar o TCO.
Enfim, verifique a necessidade da sua empresa e reduza os custos de modo prático, simples e eficiente com o cálculo do TCO.
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